Приказ МЧС России от 02.12.2020 N 888 "Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"
- Приказ
- Инструкция по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
- 1. Общие положения
- 2. Задачи и функции центрального архива, архивов территориальных органов (организаций) МЧС России
- 3. Состав документов, подлежащих хранению в центральном архиве, архивах территориальных органов (организаций) МЧС России
- 4. Порядок подготовки и передачи дел на архивное хранение
- 4.1. Экспертиза ценности документов
- 4.2. Формирование и оформление дел для сдачи в архив территориального органа (организации) МЧС России
- Составление листа-заверителя дела
- Составление внутренней описи документов дела
- Составление обложки дела
- 4.3. Подготовка личных дел военнослужащих, проходивших военную службу по контракту в МЧС России, сотрудников ФПС ГПС, государственных гражданских служащих и работников
- 4.4. Составление и оформление описей дел, подлежащих передаче в Центральный архив, архив территориального органа (организации) МЧС России
- 4.5. Сдача документов в Центральный архив и в архив территориального органа (организации) МЧС России
- 4.6. Прием документов в Центральный архив, архив территориального органа (организации) МЧС России
- 5. Обеспечение сохранности архивных документов в центральном архиве, архиве территориального органа (организации) МЧС России
- 5.1. Общие положения
- 5.2. Требования к зданиям и помещениям Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России
- 5.3. Оборудование для хранения архивных документов
- 5.4. Нормативные режимы хранения архивных документов
- Температурно-влажностный и световой режимы
- Санитарно-гигиенический режим
- Первичные средства хранения
- Особенности хранения электронных документов
- 5.5. Размещение архивных документов. Топографирование
- 5.6. Проверка наличия и состояния архивных документов и организации архивной работы
- Инвентаризация архива
- Проверка физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов, выявление архивных документов с повреждениями носителей и информации
- Проверки организации архивной работы
- 5.7. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов
- 5.8. Признание архивных документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и неисправимо поврежденными
- 5.9. Создание страхового фонда архивных документов и фонда пользования
- 5.10. Обеспечение физико-химической сохранности архивных документов
- 5.11. Обеспечение сохранности архивных документов при возникновении чрезвычайных ситуаций
- 5.12. Обеспечение сохранности электронных документов
- 6. Учет документов в центральном архиве, архиве территориального органа (организации) МЧС России
- 6.1. Общие требования к учету документов
- 6.2. Система учетных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа (организации) МЧС России
- 6.3. Порядок ведения основных учетных документов
- Книга регистрации сдаточных описей
- Книга учета поступления и выбытия документов
- Список фондов
- Лист фонда
- Описи дел
- Реестр описей
- Дело фонда
- Особенности учета электронных документов
- Учет электронного фонда пользования
- 6.4. Классификация документов в Центральном архиве, архиве территориального органа (организации) МЧС России
- 6.5. Классификация документов в пределах архивного фонда
- 7. Использование документов центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России
- 7.1. Общие положения
- 7.2. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера
- 7.3. Работа пользователей с архивными документами
- 7.4. Копирование архивных документов
- 7.5. Выдача дел во временное пользование
- 7.6. Изъятие архивных документов
- 7.7. Использование документов при проведении выставок, конференций
- 8. Составление исторической справки
- Приложение N 1. Примерное положение об архиве территориального органа (организации) МЧС России
- 1. Общие положения
- 2. Состав документов
- 3. Основные задачи архива
- 4. Основные функции архива
- 5. Права архива
- 6. Ответственность архива
- Приложение N 2. Примерное положение об экспертной комиссии территориального органа (организации) МЧС России
- Приложение N 3. Форма описи дел постоянного хранения
- Приложение N 4. Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- Приложение N 5. Форма описи дел по личному составу
- Приложение N 6. Форма описи электронных дел, документов постоянного хранения
- Приложение N 7. Форма описи электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения
- Приложение N 8. Форма акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению
- Приложение N 9. Форма акта о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих хранению
- Приложение N 10. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
- Приложение N 11. Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- Приложение N 12. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
- Приложение N 13. Форма годового раздела сводной описи электронных дел, документов постоянного хранения
- Приложение N 14. Форма годового раздела сводной описи электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения
- Приложение N 15. Форма листа-заверителя дела
- Приложение N 16. Форма внутренней описи документов дела
- Приложение N 17. Форма обложки дела
- Приложение N 18. Форма акта приема-передачи документов на постоянное хранение
- Приложение N 19. Форма журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов
- Приложение N 20. Форма карточки постеллажного топографического указателя
- Приложение N 21. Примерная форма карточки пофондового топографического указателя
- Приложение N 22. Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда
- Приложение N 23. Форма листа проверки наличия и состояния документов и описей фонда
- Приложение N 24
- Форма титульного листа книги учета недостающих архивных дел и описей
- Форма книги учета недостающих архивных дел и описей
- Приложение N 25
- Форма титульного листа книги учета физического состояния архивных документов
- Форма книги учета физического состояния архивных документов
- Приложение N 26
- Форма титульного листа книги регистрации сдаточных описей дел, поступивших в архив
- Форма книги регистрации сдаточных описей дел, поступивших в архив
- Приложение N 27
- Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов
- Форма книги учета поступления и выбытия документов
- Приложение N 28
- Приложение N 29. Форма листа фонда
- Приложение N 30
- Приложение N 31
- Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
- Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
- Приложение N 32
- Приложение N 33. Форма паспорта Архива
- Приложение N 34. Форма акта об утрате документов
- Приложение N 35. Форма акта о неисправимых повреждениях документов
- Приложение N 36
- Приложение N 37. Форма акта о технических ошибках в учетных документах
- Приложение N 38. Форма акта об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных)
- Приложение N 39. Форма титульного листа описи дел
- Приложение N 40. Форма архивной справки
- Приложение N 41. Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
- Приложение N 42. Форма заказа (требования) на выдачу дел
- Приложение N 43
- Приложение N 44. Форма акта о выдаче дел во временное пользование
- Приложение N 45
- Форма титульного листа книги выдачи дел во временное пользование
- Форма книги выдачи дел во временное пользование
- Приложение N 46. Форма карты-заместителя дела
- Приложение N 47. Форма листа использования дела
- Приложение N 48. Анкета пользователя, работающего в читальном зале
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей