Новости для бухгалтера

12 февраля 2026 года

Организация не облагала взносами расходы подотчетников на покупку ГСМ. Фонд начислил взносы, пени и штраф. Основание - к авансовым отчетам не приложили кассовые чеки, есть только товарные.

Суд не поддержал СФР:

- расходы можно подтвердить любыми документами, главное - их достоверность. Это могут быть товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам. Основной критерий подтверждения расходов - правильность оформления документов;

- квитанции и накладные составлены на типовых бланках, на справке есть печати продавцов и штампы "оплачено" с указанием даты. В данном случае отсутствие чеков не мешает определить расходы на покупку ГСМ;

- Минфин указывал: нарушение закона контрагентом (невыдача чека) не означает, что расходов не было;

- если на основании документов товар приняли к учету, сотрудник понес расходы в интересах организации.

Документ: Постановление 4-го ААС от 28.01.2026 по делу N А19-15187/2025