Журнал учета выдачи справок при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета выдачи справок при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 16.05.2024 N 33-7812/2024 (УИД 61RS0008-01-2023-005436-93)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по зарплате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату зарплаты и иных выплат; 4) О компенсации морального вреда; 5) Об аннулировании записи в трудовой книжке; 6) Об изменении даты увольнения; 7) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Истец ссылался на то, что заявление об увольнении по собственному желанию он работодателю не подавал.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено; 7) Удовлетворено.Отказывая в удовлетворении ходатайства ответчика о применении последствий пропуска истцом срока обращения в суд, предусмотренного ч. 1 ст. 392 ТК РФ, суд первой инстанции исходил из того, что закон связывает начало течения данного срока с моментом вручения работнику приказа об увольнении или трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении работника, однако по утверждению истца трудовая книжка получена им только 25.09.2023, исковое заявление направлено в суд, согласно почтовому штампу 23.10.2023, т.е. в предусмотренный положениями ч. 1 ст. 392 ТК РФ месячный срок. При этом ответчик не представил суду допустимые доказательства о том, что истец получил трудовую книжку именно 13.06.2023. Журнал учета трудовых книжек у ответчика отсутствует. При этом суд обоснованно отметил, что факт датирования справки 2 НДФЛ 13.06.2023 не подтверждает, что сама справка вручена истцу именно в этот день, как и не подтверждает, что вместе со справкой истцу была выдана трудовая книжка.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по зарплате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату зарплаты и иных выплат; 4) О компенсации морального вреда; 5) Об аннулировании записи в трудовой книжке; 6) Об изменении даты увольнения; 7) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Истец ссылался на то, что заявление об увольнении по собственному желанию он работодателю не подавал.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено; 7) Удовлетворено.Отказывая в удовлетворении ходатайства ответчика о применении последствий пропуска истцом срока обращения в суд, предусмотренного ч. 1 ст. 392 ТК РФ, суд первой инстанции исходил из того, что закон связывает начало течения данного срока с моментом вручения работнику приказа об увольнении или трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении работника, однако по утверждению истца трудовая книжка получена им только 25.09.2023, исковое заявление направлено в суд, согласно почтовому штампу 23.10.2023, т.е. в предусмотренный положениями ч. 1 ст. 392 ТК РФ месячный срок. При этом ответчик не представил суду допустимые доказательства о том, что истец получил трудовую книжку именно 13.06.2023. Журнал учета трудовых книжек у ответчика отсутствует. При этом суд обоснованно отметил, что факт датирования справки 2 НДФЛ 13.06.2023 не подтверждает, что сама справка вручена истцу именно в этот день, как и не подтверждает, что вместе со справкой истцу была выдана трудовая книжка.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок получения, учета и хранения представляемых работниками при трудоустройстве справок по форме СТД-Р от других работодателей можете закрепить в локальном нормативном акте (законом он не установлен). Например, вы можете вести журнал регистрации форм СТД-Р, предъявляемых при трудоустройстве, в котором будете фиксировать в том числе дату получения формы и дату ее выдачи (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок получения, учета и хранения представляемых работниками при трудоустройстве справок по форме СТД-Р от других работодателей можете закрепить в локальном нормативном акте (законом он не установлен). Например, вы можете вести журнал регистрации форм СТД-Р, предъявляемых при трудоустройстве, в котором будете фиксировать в том числе дату получения формы и дату ее выдачи (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Нормативные акты
Приказ ФСБ России от 18.11.2015 N 680
"Об утверждении Порядка выдачи справки о травме в органах федеральной службы безопасности, формы справки о травме и правил ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2015 N 40101)10. В случае выдачи (отправки почтовой связью) справки о травме законному представителю военнослужащего, гражданина, проходящего военные сборы, гражданина, уволенного с военной службы из органов безопасности, и гражданина, проходившего военные сборы в органах безопасности, в журнале учета справок о травме указываются наименование и реквизиты документов, подтверждающих полномочия указанного законного представителя.
"Об утверждении Порядка выдачи справки о травме в органах федеральной службы безопасности, формы справки о травме и правил ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2015 N 40101)10. В случае выдачи (отправки почтовой связью) справки о травме законному представителю военнослужащего, гражданина, проходящего военные сборы, гражданина, уволенного с военной службы из органов безопасности, и гражданина, проходившего военные сборы в органах безопасности, в журнале учета справок о травме указываются наименование и реквизиты документов, подтверждающих полномочия указанного законного представителя.