Журнал учета выдачи персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета выдачи персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 05.03.2024 по делу N 33-2278/2024 (УИД 42RS0009-01-2023-008482-10)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным отказа работодателя предоставить работнику необходимые документы и обязании предоставить документы.
Обстоятельства: Истец обратился к ответчику с заявлением о выдаче документов по вопросу выплаты разовой премии за успешное выполнение особо сложных и важных задач для предъявления их в качестве доказательств по гражданскому делу, однако истцу было отказано в выдаче документов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Вопреки доводам апелляционной жалобы о том, что судом необоснованно к перечню документов, определенных ст. 62 ТК РФ, отнесены журнал регистрации заявок на обеспечение судебными приставами порядка деятельности судов, журнал о выявлении запрещенных предметов у граждан, прибывающих в суд, поскольку не связаны непосредственно с работой истца и содержат персональные данные иных лиц, указанные журналы содержат информацию о выполнении Б. должностных обязанностей в период службы в органах принудительного исполнения. При этом необходимая истцу информация могла быть предоставлена в виде выписок из журналов, содержащих персональные данные только истца Б., поскольку законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии, таким образом, судом сделан верный вывод о том, что действия ответчика являются незаконными, нарушающими права истца.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным отказа работодателя предоставить работнику необходимые документы и обязании предоставить документы.
Обстоятельства: Истец обратился к ответчику с заявлением о выдаче документов по вопросу выплаты разовой премии за успешное выполнение особо сложных и важных задач для предъявления их в качестве доказательств по гражданскому делу, однако истцу было отказано в выдаче документов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Вопреки доводам апелляционной жалобы о том, что судом необоснованно к перечню документов, определенных ст. 62 ТК РФ, отнесены журнал регистрации заявок на обеспечение судебными приставами порядка деятельности судов, журнал о выявлении запрещенных предметов у граждан, прибывающих в суд, поскольку не связаны непосредственно с работой истца и содержат персональные данные иных лиц, указанные журналы содержат информацию о выполнении Б. должностных обязанностей в период службы в органах принудительного исполнения. При этом необходимая истцу информация могла быть предоставлена в виде выписок из журналов, содержащих персональные данные только истца Б., поскольку законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии, таким образом, судом сделан верный вывод о том, что действия ответчика являются незаконными, нарушающими права истца.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны приниматься при обработке этих данных
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете включить в этот комплект и другие необходимые для вас документы. Например, это могут быть журналы учета персональных данных, их выдачи и передачи другим лицам, представителям сторонних организаций и государственным органам. Кроме того, вы можете разработать форму согласия на обработку персональных данных. Такое письменное согласие требуется получать от работников (за исключением некоторых случаев) для обработки их персональных данных, включая передачу третьим лицам (п. 1 ч. 1 ст. 6, абз. 1 ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных, Разъяснения Роскомнадзора).
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете включить в этот комплект и другие необходимые для вас документы. Например, это могут быть журналы учета персональных данных, их выдачи и передачи другим лицам, представителям сторонних организаций и государственным органам. Кроме того, вы можете разработать форму согласия на обработку персональных данных. Такое письменное согласие требуется получать от работников (за исключением некоторых случаев) для обработки их персональных данных, включая передачу третьим лицам (п. 1 ч. 1 ст. 6, абз. 1 ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных, Разъяснения Роскомнадзора).
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковЕсли принято решение, что ведется журнал учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам, в нем целесообразно фиксировать реквизиты поступающих запросов и сведения о направившем запрос лице, цель получения персональных данных, их состав и принадлежность, сведения о передаче или об отказе в их предоставлении в случае, если нет правового основания исполнить запрос.
Нормативные акты
Приказ Минспорта России от 10.03.2023 N 161
"Об утверждении порядка выдачи и учета удостоверений контролеров-распорядителей и формы удостоверения контролера-распорядителя"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.04.2023 N 73081)9. Общероссийские спортивные федерации, или региональные спортивные федерации, или профессиональные спортивные лиги, или Организации ведут учет выданных Удостоверений в журнале учета выдачи Удостоверений контролеров-распорядителей (рекомендуемый образец приведен в приложении к Порядку) на бумажном носителе и (или) в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
"Об утверждении порядка выдачи и учета удостоверений контролеров-распорядителей и формы удостоверения контролера-распорядителя"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.04.2023 N 73081)9. Общероссийские спортивные федерации, или региональные спортивные федерации, или профессиональные спортивные лиги, или Организации ведут учет выданных Удостоверений в журнале учета выдачи Удостоверений контролеров-распорядителей (рекомендуемый образец приведен в приложении к Порядку) на бумажном носителе и (или) в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
"Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в Федеральной нотариальной палате"
(утв. ФНП 02.06.2025)6.2. Обращение должно содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ФНП (регистрационный номер и дата регистрации Выписки из Электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ФНП, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
(утв. ФНП 02.06.2025)6.2. Обращение должно содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ФНП (регистрационный номер и дата регистрации Выписки из Электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ФНП, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Статья: Новый собственник квартиры и ТСЖ
(Самойлова М.Д.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)По нашему мнению, ТСЖ следует выдавать жителю квитанцию на оплату услуг ЖКХ, несмотря на отсутствие согласия собственника жилого помещения в МКД на обработку персональных данных и его отказ от подписания договора, заключаемого, когда собственник решает не вступать в члены ТСЖ. Только в этом случае доставку платежного документа нужно осуществлять с соблюдением требований законодательства РФ о защите персональных данных.
(Самойлова М.Д.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)По нашему мнению, ТСЖ следует выдавать жителю квитанцию на оплату услуг ЖКХ, несмотря на отсутствие согласия собственника жилого помещения в МКД на обработку персональных данных и его отказ от подписания договора, заключаемого, когда собственник решает не вступать в члены ТСЖ. Только в этом случае доставку платежного документа нужно осуществлять с соблюдением требований законодательства РФ о защите персональных данных.
Вопрос: Как внести исправления в книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в том числе если ошибка обнаружена после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2025)При приеме в ней, в частности, могут указываться: дата приема, персональные данные работника, реквизиты трудовой книжки и приказа о приеме, а также другие условия. При увольнении работника в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в частности, могут указываться: дата выдачи трудовой книжки, расписка работника в ее получении.
(Консультация эксперта, 2025)При приеме в ней, в частности, могут указываться: дата приема, персональные данные работника, реквизиты трудовой книжки и приказа о приеме, а также другие условия. При увольнении работника в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в частности, могут указываться: дата выдачи трудовой книжки, расписка работника в ее получении.
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы по охране труда: журнал учета инструктажей - 45 лет; отчет о СОУТ - 45 лет, а если выявлены вредные условия - 50 лет; документы по обучению ОТ, план мероприятий по ОТ - 5 лет; личная карточка выдачи СИЗ - 3 года, а при отсутствии других документов о вредных условиях - 50 лет
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы по охране труда: журнал учета инструктажей - 45 лет; отчет о СОУТ - 45 лет, а если выявлены вредные условия - 50 лет; документы по обучению ОТ, план мероприятий по ОТ - 5 лет; личная карточка выдачи СИЗ - 3 года, а при отсутствии других документов о вредных условиях - 50 лет
Ситуация: Как иностранцу получить патент на работу в РФ?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Иностранец лично расписывается в получении патента в журнале учета выдачи патентов (п. 114 Административного регламента).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Иностранец лично расписывается в получении патента в журнале учета выдачи патентов (п. 114 Административного регламента).