Журнал учета командировок срок хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета командировок срок хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)В небольших компаниях приказы по основной деятельности обычно формируются в одно дело (поскольку они имеют один срок хранения) и регистрируются в одной форме (в журнале регистрации приказов по основной деятельности). А вот в крупных компаниях приказов по основной деятельности издается много, и они могут быть разделены на подгруппы и храниться в разных делах.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)В небольших компаниях приказы по основной деятельности обычно формируются в одно дело (поскольку они имеют один срок хранения) и регистрируются в одной форме (в журнале регистрации приказов по основной деятельности). А вот в крупных компаниях приказов по основной деятельности издается много, и они могут быть разделены на подгруппы и храниться в разных делах.
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Книгам или журналам регистрации приказов об отпусках и командировках <13> необходимо присвоить такой же 5-летний срок хранения, как и самим приказам, руководствуясь той же ст. 434.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Книгам или журналам регистрации приказов об отпусках и командировках <13> необходимо присвоить такой же 5-летний срок хранения, как и самим приказам, руководствуясь той же ст. 434.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Книги, журналы, карточки учета, базы данных прихода и ухода работников, местных командировок
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Книги, журналы, карточки учета, базы данных прихода и ухода работников, местных командировок
"Положение о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов"
(утв. Банком России 25.06.1997 N 62)
(ред. от 20.08.2002)
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.07.1997 N 1360)Срок хранения "Журнала учета Справок по форме N 0406007" составляет пять лет с даты окончания Журнала.
(утв. Банком России 25.06.1997 N 62)
(ред. от 20.08.2002)
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.07.1997 N 1360)Срок хранения "Журнала учета Справок по форме N 0406007" составляет пять лет с даты окончания Журнала.
Статья: Комментарий к Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Климова М.А.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2010, N 11)Установлен пятилетний срок хранения табелей (графиков), журналов учета рабочего времени (ранее он составлял один год). При тяжелых, вредных и опасных условиях труда табели, как и ранее, надлежит хранить 75 лет.
(Климова М.А.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2010, N 11)Установлен пятилетний срок хранения табелей (графиков), журналов учета рабочего времени (ранее он составлял один год). При тяжелых, вредных и опасных условиях труда табели, как и ранее, надлежит хранить 75 лет.
"Кадровое делопроизводство"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне его обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение. Напоминаем, что в соответствии с пунктом "к" статьи 695 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи командировочных удостоверений составляет пять лет.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне его обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение. Напоминаем, что в соответствии с пунктом "к" статьи 695 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи командировочных удостоверений составляет пять лет.
Статья: Регистрация документов: подход со всей ответственностью
(Сувернева А.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 8)Если организация небольшая, ей следует завести три журнала регистрации приказов: для приказов по основной деятельности, для приказов по личному составу с длительным сроком хранения и для приказов по личному составу с кратковременным сроком хранения.
(Сувернева А.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 8)Если организация небольшая, ей следует завести три журнала регистрации приказов: для приказов по основной деятельности, для приказов по личному составу с длительным сроком хранения и для приказов по личному составу с кратковременным сроком хранения.
Статья: Кадровое делопроизводство ведет секретарь-референт
(Кондратьева Л.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 8)Система регистрации кадровой документации
(Кондратьева Л.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 8)Система регистрации кадровой документации
Статья: Комментарий к Приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы"
(Смирнова Е.Е.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2009, N 12)Таким образом, количество граф в журналах выбытия и прибытия сократилось. Их формы стали содержать только самую необходимую информацию о командируемых работниках и не дублируют другие журналы, например журнал учета выдачи командировочных документов.
(Смирнова Е.Е.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2009, N 12)Таким образом, количество граф в журналах выбытия и прибытия сократилось. Их формы стали содержать только самую необходимую информацию о командируемых работниках и не дублируют другие журналы, например журнал учета выдачи командировочных документов.
Статья: Командировка: оформляем документы
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 12)Обратите внимание! Командировочные удостоверения необходимо хранить в течение пяти лет после возвращения из командировки. Если работник был в командировке в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, срок хранения составляет 75 лет (п. 668 Перечня типовых управленческих архивных документов и сроков их хранения).
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 12)Обратите внимание! Командировочные удостоверения необходимо хранить в течение пяти лет после возвращения из командировки. Если работник был в командировке в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, срок хранения составляет 75 лет (п. 668 Перечня типовых управленческих архивных документов и сроков их хранения).
Статья: Комментарий к Приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н
(Сувернева А.И.)
("Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера", 2009, N 12)Срок хранения журналов выбытия и прибытия установлен п. 6 Порядка. Он составляет пять лет со дня их оформления в установленном порядке. Подпунктом "б" п. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000, установлен такой же срок хранения.
(Сувернева А.И.)
("Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера", 2009, N 12)Срок хранения журналов выбытия и прибытия установлен п. 6 Порядка. Он составляет пять лет со дня их оформления в установленном порядке. Подпунктом "б" п. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000, установлен такой же срок хранения.
"Командировочные и иные аналогичные расходы"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне его обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение. Напоминаем, что в соответствии с пунктом "к" статьи 695 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи командировочных удостоверений составляет пять лет.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне его обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение. Напоминаем, что в соответствии с пунктом "к" статьи 695 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи командировочных удостоверений составляет пять лет.
Статья: Журнал учета командированных работников
(Баринова И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 5)- прибывших в командировку работников в журнале прибытия (полностью - "Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы").
(Баринова И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 5)- прибывших в командировку работников в журнале прибытия (полностью - "Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы").
Статья: Разбираемся со сроками хранения документов
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2019, N 2)В силу ч. 4 ст. 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ положения, предусмотренные ч. 1 и 2 указанной статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых Перечнем установлен иной срок хранения.
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2019, N 2)В силу ч. 4 ст. 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ положения, предусмотренные ч. 1 и 2 указанной статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых Перечнем установлен иной срок хранения.