Журнал регистрации авансовых отчетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал регистрации авансовых отчетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление и отчет о служебных поездках, в т.ч. с использованием личного транспорта работника
(КонсультантПлюс, 2025)При таких обстоятельствах... суд верно пришел к выводу о том, что отсутствие истицы на рабочем месте... не может расцениваться как самовольный уход, поскольку истица не занималась личными делами, а выполняла свою работу в интересах Общества и условий трудового договора, должностной инструкции и Правил внутреннего трудового распорядка не нарушала, при этом сведения об отсутствии на рабочем месте внесла в журнал регистрации поездок, поэтому факт дисциплинарного проступка со стороны С.И. отсутствует, приказ о дисциплинарном взыскании признан судом незаконным и отменен..."
(КонсультантПлюс, 2025)При таких обстоятельствах... суд верно пришел к выводу о том, что отсутствие истицы на рабочем месте... не может расцениваться как самовольный уход, поскольку истица не занималась личными делами, а выполняла свою работу в интересах Общества и условий трудового договора, должностной инструкции и Правил внутреннего трудового распорядка не нарушала, при этом сведения об отсутствии на рабочем месте внесла в журнал регистрации поездок, поэтому факт дисциплинарного проступка со стороны С.И. отсутствует, приказ о дисциплинарном взыскании признан судом незаконным и отменен..."
Кассационное определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 05.09.2023 N 88а-19499/2023 по делу N 2а-245/2023 (УИД 43RS0034-01-2022-002598-97)
Категория спора: Привлечение к налоговой ответственности.
Требования об оспаривании акта о привлечении к налоговой ответственности по ст. 122 НК РФ: За неуплату сумм налога.
Обстоятельства: Ответчиком принято решение о привлечении истца к ответственности за совершение налогового правонарушения, выразившегося в неуплате НДФЛ.
Решение: Отказано.Административным истцом, несмотря на требования налогового органа, не были представлены надлежащим образом оформленные бухгалтерские и иные финансово-хозяйственные документы, подтверждающие, что расходы на общую сумму 5185543 рубля были понесены в интересах ООО "Алекс" на производственные и иные хозяйственные цели, а также возвращены в кассу организации в установленном законом порядке, в частности, товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков, авансовые отчеты, договоры займа, кассовые книги, журналы регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
Категория спора: Привлечение к налоговой ответственности.
Требования об оспаривании акта о привлечении к налоговой ответственности по ст. 122 НК РФ: За неуплату сумм налога.
Обстоятельства: Ответчиком принято решение о привлечении истца к ответственности за совершение налогового правонарушения, выразившегося в неуплате НДФЛ.
Решение: Отказано.Административным истцом, несмотря на требования налогового органа, не были представлены надлежащим образом оформленные бухгалтерские и иные финансово-хозяйственные документы, подтверждающие, что расходы на общую сумму 5185543 рубля были понесены в интересах ООО "Алекс" на производственные и иные хозяйственные цели, а также возвращены в кассу организации в установленном законом порядке, в частности, товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков, авансовые отчеты, договоры займа, кассовые книги, журналы регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2025)Регистрация авансовых отчетов законом не предусмотрена. Если у вас есть необходимость вести учет авансовых отчетов, то вы можете отмечать их поступление в самостоятельно разработанном документе, например в журнале регистрации авансовых отчетов.
(КонсультантПлюс, 2025)Регистрация авансовых отчетов законом не предусмотрена. Если у вас есть необходимость вести учет авансовых отчетов, то вы можете отмечать их поступление в самостоятельно разработанном документе, например в журнале регистрации авансовых отчетов.
Статья: Можно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятости
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Посмотрите, чтобы в трудовых договорах было указано, что у сотрудника работа по совместительству или режим неполного рабочего времени. Соответствующие этим условиям часы работы должны отражаться в ваших табелях учета рабочего времени. Например, у совместителя работа должна быть не более 4 часов в день. Первичные документы (авансовые отчеты, журналы учета продукции, путевые листы, журналы учета ежедневных предрейсовых и послерейсовых техосмотров) не должны быть подписаны сотрудниками с неполным рабочим днем за пределами их рабочего времени. Если сотрудник в отпуске, это тоже должно быть видно из табеля, графика отпусков, вашего уведомления работнику о начале отпуска или из его заявления, если ему дали отпуск не по графику.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Посмотрите, чтобы в трудовых договорах было указано, что у сотрудника работа по совместительству или режим неполного рабочего времени. Соответствующие этим условиям часы работы должны отражаться в ваших табелях учета рабочего времени. Например, у совместителя работа должна быть не более 4 часов в день. Первичные документы (авансовые отчеты, журналы учета продукции, путевые листы, журналы учета ежедневных предрейсовых и послерейсовых техосмотров) не должны быть подписаны сотрудниками с неполным рабочим днем за пределами их рабочего времени. Если сотрудник в отпуске, это тоже должно быть видно из табеля, графика отпусков, вашего уведомления работнику о начале отпуска или из его заявления, если ему дали отпуск не по графику.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3) (ОКУД 0310003) >>>
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3) (ОКУД 0310003) >>>
<Письмо> ФССП России от 18.09.2014 N 00043/14/56151-ВВ
"О Методических рекомендациях"
(вместе с "Методическими рекомендациями по порядку назначения и производства судебных экспертиз в рамках доследственных проверок и расследования преступлений, подследственных Федеральной службе судебных приставов", утв. ФССП России 15.09.2014 N 0004/22)по учету кассовых операций (смета, авансовый отчет, журналы регистрации, приходные и расходные кассовые ордера, ведомости, квитанции к приходным кассовым ордерам, кассовые книги, кассовые отчеты);
"О Методических рекомендациях"
(вместе с "Методическими рекомендациями по порядку назначения и производства судебных экспертиз в рамках доследственных проверок и расследования преступлений, подследственных Федеральной службе судебных приставов", утв. ФССП России 15.09.2014 N 0004/22)по учету кассовых операций (смета, авансовый отчет, журналы регистрации, приходные и расходные кассовые ордера, ведомости, квитанции к приходным кассовым ордерам, кассовые книги, кассовые отчеты);
Статья: Подотчетное лицо - иностранный сотрудник
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Если иностранный сотрудник не отчитается по полученным под отчет денежным суммам (не представит авансовый отчет), то налоговый орган будет исходить из того, что у физического лица возник доход, в том случае, если организация примет решение не удерживать долг либо взыскание стало невозможным. Такую же позицию налоговый орган займет, если посчитает, что выдача денежных средств под отчет совершена умышленно с целью неудержания и неперечисления НДФЛ, неисчисления страховых взносов с доходов, выплаченных сотрудникам.
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Если иностранный сотрудник не отчитается по полученным под отчет денежным суммам (не представит авансовый отчет), то налоговый орган будет исходить из того, что у физического лица возник доход, в том случае, если организация примет решение не удерживать долг либо взыскание стало невозможным. Такую же позицию налоговый орган займет, если посчитает, что выдача денежных средств под отчет совершена умышленно с целью неудержания и неперечисления НДФЛ, неисчисления страховых взносов с доходов, выплаченных сотрудникам.
Статья: Возмещение работникам расходов при разъездном характере работы
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 5)2. Лицам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные, а также иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Для указанных целей в порядке возмещения расходов возможно предусмотреть применение авансового отчета (ф. 0504505).
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 5)2. Лицам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные, а также иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Для указанных целей в порядке возмещения расходов возможно предусмотреть применение авансового отчета (ф. 0504505).
Статья: Ответы на НДС-вопросы упрощенцев - продавцов товаров на маркетплейсах
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 6)Входной НДС по приобретенным товарам включайте в УСН-расходы по мере учета в расходах стоимости товаров <10>. Полученные счета-фактуры на эти товары отражать ни в журнале учета полученных счетов-фактур, ни в книге покупок не надо. Книга покупок пригодится, если вы захотите принять к вычету налог с ранее полученного аванса после отгрузки товаров.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 6)Входной НДС по приобретенным товарам включайте в УСН-расходы по мере учета в расходах стоимости товаров <10>. Полученные счета-фактуры на эти товары отражать ни в журнале учета полученных счетов-фактур, ни в книге покупок не надо. Книга покупок пригодится, если вы захотите принять к вычету налог с ранее полученного аванса после отгрузки товаров.
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит проведения государственной инвентаризации лесов в 2020 - 2023 годах и истекшем периоде 2024 года"
(Мамедов С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 12)- расчетов с подотчетными лицами в Северо-Западном филиале ФГБУ "Рослесинфорг", в том числе: несвоевременные представление авансовых отчетов, а также осуществление окончательного расчета по выданному авансу <25>; выдача средств на командировку по факту осуществления расходов, а не на основании заявления сотрудника о предоставлении средств <26>; несоответствие сумм задолженности по командировочным расходам, отраженным в авансовых отчетах сотрудников и в учете <27>; отсутствие сформированных журналов операций расчетов с подотчетными лицами <28> на основе первичных учетных документов на бумажном носителе <29>;
(Мамедов С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 12)- расчетов с подотчетными лицами в Северо-Западном филиале ФГБУ "Рослесинфорг", в том числе: несвоевременные представление авансовых отчетов, а также осуществление окончательного расчета по выданному авансу <25>; выдача средств на командировку по факту осуществления расходов, а не на основании заявления сотрудника о предоставлении средств <26>; несоответствие сумм задолженности по командировочным расходам, отраженным в авансовых отчетах сотрудников и в учете <27>; отсутствие сформированных журналов операций расчетов с подотчетными лицами <28> на основе первичных учетных документов на бумажном носителе <29>;
Готовое решение: Какой порядок ведения авансовых отчетов (ф. 0504505) в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Регистрация авансовых отчетов (ф. 0504505) законодательством не предусмотрена. Если у вас есть необходимость вести учет таких отчетов, то вы можете самостоятельно разработать документ, например журнал регистрации авансовых отчетов, и утвердить его в своей учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2025)Регистрация авансовых отчетов (ф. 0504505) законодательством не предусмотрена. Если у вас есть необходимость вести учет таких отчетов, то вы можете самостоятельно разработать документ, например журнал регистрации авансовых отчетов, и утвердить его в своей учетной политике.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Если в учреждении ведется журнал регистрации авансовых отчетов, следует установить полноту регистрации представленных в проверяемом периоде авансовых отчетов. При отсутствии отдельных записей ревизору необходимо затребовать объяснения у должностных лиц, ответственных за ведение данного журнала.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Если в учреждении ведется журнал регистрации авансовых отчетов, следует установить полноту регистрации представленных в проверяемом периоде авансовых отчетов. При отсутствии отдельных записей ревизору необходимо затребовать объяснения у должностных лиц, ответственных за ведение данного журнала.
Статья: Разъяснения Минфина по заключению "упрощенного" контракта
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)В связи с вышесказанным приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является по смыслу ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)В связи с вышесказанным приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является по смыслу ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.