Журнал инструктажей прошит
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал инструктажей прошит (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как работодателю оформить журнал регистрации инструктажа по охране труда?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)По общему правилу прошивать журналы регистрации инструктажей по охране труда работодатель не обязан, если такое правило не установлено в соответствующем локальном нормативном акте.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)По общему правилу прошивать журналы регистрации инструктажей по охране труда работодатель не обязан, если такое правило не установлено в соответствующем локальном нормативном акте.
Готовое решение: Как составить программу вводного инструктажа по гражданской обороне
(КонсультантПлюс, 2025)Составьте журнал проведения вводного инструктажа по гражданской обороне самостоятельно. За основу целесообразно взять типовую форму, а также утвердить у руководителя организации (п. 2.3 Примерного порядка реализации вводного инструктажа по гражданской обороне). Рекомендуем одним приказом утвердить программу вводного инструктажа по гражданской обороне и журнал.
(КонсультантПлюс, 2025)Составьте журнал проведения вводного инструктажа по гражданской обороне самостоятельно. За основу целесообразно взять типовую форму, а также утвердить у руководителя организации (п. 2.3 Примерного порядка реализации вводного инструктажа по гражданской обороне). Рекомендуем одним приказом утвердить программу вводного инструктажа по гражданской обороне и журнал.
Нормативные акты
Приказ Минэнерго России от 01.09.2022 N 894
"Об утверждении требований к ведению и хранению документации, необходимой для осуществления оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике и оперативно-технологического управления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.10.2022 N 70492)12. При ведении или ведении и хранении на бумажных носителях оперативного журнала, журнала дефектов и неполадок с оборудованием, журнала релейной защиты и автоматики, журнала телемеханики и связи, технологических защит и автоматики, технических средств автоматизированной системы управления, журнала регистрации (учета) инструктажей, журнала учета проверки знаний персонала субъекта электроэнергетики и (или) журнала регистрации обходов и осмотров рабочих мест страницы таких журналов должны быть прошиты и пронумерованы.
"Об утверждении требований к ведению и хранению документации, необходимой для осуществления оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике и оперативно-технологического управления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.10.2022 N 70492)12. При ведении или ведении и хранении на бумажных носителях оперативного журнала, журнала дефектов и неполадок с оборудованием, журнала релейной защиты и автоматики, журнала телемеханики и связи, технологических защит и автоматики, технических средств автоматизированной системы управления, журнала регистрации (учета) инструктажей, журнала учета проверки знаний персонала субъекта электроэнергетики и (или) журнала регистрации обходов и осмотров рабочих мест страницы таких журналов должны быть прошиты и пронумерованы.
"СТО НОСТРОЙ 8.1.1-2019. Стандарт организации. Стандарты, устанавливающие требования по выполнению работ или оказанию услуг в области строительства, реконструкции и капитального ремонта. Системы управления охраной труда в строительных организациях. Порядок создания и внедрения"
(утв. и введен в действие Протоколом Ассоциации "Национальное объединение строителей", "НОСТРОЙ" от 22.04.2019 N 141)6.8.7.15 Журналы регистрации инструктажей должны быть пронумерованы, прошиты, заверены подписью ответственного лица и скреплены печатью строительной организации.
(утв. и введен в действие Протоколом Ассоциации "Национальное объединение строителей", "НОСТРОЙ" от 22.04.2019 N 141)6.8.7.15 Журналы регистрации инструктажей должны быть пронумерованы, прошиты, заверены подписью ответственного лица и скреплены печатью строительной организации.
Административная практика
Решение Московского УФАС России от 07.08.2024 по делу N 077/06/106-10441/2024
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя на нарушение Заказчиком порядка дачи разъяснений положений извещения об осуществлении закупки, поскольку Заказчиком не представлено ответа по существу содержащегося в запросе вопроса.
Решение: Признать жалобу необоснованной."2.23 Перечень документов и журналов, которые должны находиться в помещении гардероба: копия Контракта на оказание услуг; должностная инструкция гардеробщика, утвержденная Исполнителем; инструкция по технике безопасности; журнал инструктажа на рабочем месте; книга жалоб и предложений; журнал проверок работы гардероба; журнал "О недостатках оказанных услуг"; опись имущества Заказчика; опись имущества Исполнителя (в случае использования на объекте материально-технических ценностей
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя на нарушение Заказчиком порядка дачи разъяснений положений извещения об осуществлении закупки, поскольку Заказчиком не представлено ответа по существу содержащегося в запросе вопроса.
Решение: Признать жалобу необоснованной."2.23 Перечень документов и журналов, которые должны находиться в помещении гардероба: копия Контракта на оказание услуг; должностная инструкция гардеробщика, утвержденная Исполнителем; инструкция по технике безопасности; журнал инструктажа на рабочем месте; книга жалоб и предложений; журнал проверок работы гардероба; журнал "О недостатках оказанных услуг"; опись имущества Заказчика; опись имущества Исполнителя (в случае использования на объекте материально-технических ценностей
Формы
Форма: Программа вводного инструктажа по гражданской обороне в учреждении (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)1.10. Проведение вводного инструктажа и его результат регистрируются в журнале учета вводного инструктажа по гражданской обороне по форме, приведенной в Приложении 1. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошиты, заверены подписью специалиста по гражданской обороне, ответственного за проведение инструктажа, печатью учреждения.
(КонсультантПлюс, 2025)1.10. Проведение вводного инструктажа и его результат регистрируются в журнале учета вводного инструктажа по гражданской обороне по форме, приведенной в Приложении 1. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошиты, заверены подписью специалиста по гражданской обороне, ответственного за проведение инструктажа, печатью учреждения.
Вопрос: В журнале повторного инструктажа Ф.И.О. сотрудников в алфавитном порядке. Инструктирующему лицу необходимо поставить дату проведения и подпись. В колонке "дата" будет нарушена хронология, т.к. в подразделениях несколько смен, а фамилии в алфавитном порядке. Будет ли это нарушением?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Будет ли нарушением законодательства, если повторный инструктаж по охране труда будет организован следующим образом: 1. Издается приказ по каждому подразделению о необходимости проведения повторного инструктажа на рабочем месте. 2. В каждом приказе есть приложение в виде Журнала инструктажа по охране труда на рабочем месте (нумеруются и сшиваются). 3. В данных журналах уже заполнены (с помощью выгрузки данных из 1С) колонки: Ф.И.О., должность, вид инструктажа, должность инструктирующего. 4. Ф.И.О. всех сотрудников подразделения будут заполнены в алфавитном порядке. 5. При инструктаже инструктирующему лицу необходимо будет поставить дату проведения и свою подпись. Инструктируемому - подпись. 6. После проведения инструктажа всем сотрудникам журнал закрывается и отдается на хранение в отдел охраны труда. В таком случае в колонке "дата" будет нарушена хронология, т.к. в подразделениях несколько смен, а фамилии расположены в алфавитном порядке. По факту сотрудники пройдут инструктаж каждый в свою смену. Будет ли это являться нарушением?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Будет ли нарушением законодательства, если повторный инструктаж по охране труда будет организован следующим образом: 1. Издается приказ по каждому подразделению о необходимости проведения повторного инструктажа на рабочем месте. 2. В каждом приказе есть приложение в виде Журнала инструктажа по охране труда на рабочем месте (нумеруются и сшиваются). 3. В данных журналах уже заполнены (с помощью выгрузки данных из 1С) колонки: Ф.И.О., должность, вид инструктажа, должность инструктирующего. 4. Ф.И.О. всех сотрудников подразделения будут заполнены в алфавитном порядке. 5. При инструктаже инструктирующему лицу необходимо будет поставить дату проведения и свою подпись. Инструктируемому - подпись. 6. После проведения инструктажа всем сотрудникам журнал закрывается и отдается на хранение в отдел охраны труда. В таком случае в колонке "дата" будет нарушена хронология, т.к. в подразделениях несколько смен, а фамилии расположены в алфавитном порядке. По факту сотрудники пройдут инструктаж каждый в свою смену. Будет ли это являться нарушением?
Статья: Как оформить результаты проведения инструктажей по охране труда?
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)В каком порядке проводится обучение по охране труда? Какие изменения в этом порядке подготовлены Минтрудом? Сколько журналов инструктажа должно быть в организации? Обязательно ли соблюдать хронологическую запись при оформлении журналов или можно перечислить работников по алфавиту либо табельным номерам? Можно ли зафиксировать результат проведения целевого инструктажа в журнале учета инструктажа на рабочем месте? Должны ли быть свои журналы инструктажа в каждом обособленном подразделении организации? Надо ли шнуровать, прошивать и скреплять печатью журналы инструктажа?
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)В каком порядке проводится обучение по охране труда? Какие изменения в этом порядке подготовлены Минтрудом? Сколько журналов инструктажа должно быть в организации? Обязательно ли соблюдать хронологическую запись при оформлении журналов или можно перечислить работников по алфавиту либо табельным номерам? Можно ли зафиксировать результат проведения целевого инструктажа в журнале учета инструктажа на рабочем месте? Должны ли быть свои журналы инструктажа в каждом обособленном подразделении организации? Надо ли шнуровать, прошивать и скреплять печатью журналы инструктажа?
Статья: Вводный инструктаж по гражданской обороне в организации
(Королева Я.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2020, N 7)Журнал учета проведения инструктажей по ГО должен быть зарегистрирован как документ и утвержден руководителем. Страницы журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации.
(Королева Я.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2020, N 7)Журнал учета проведения инструктажей по ГО должен быть зарегистрирован как документ и утвержден руководителем. Страницы журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации.
Вопрос: Подтвердите допустимость оформления журнала инструктажа на рабочем месте и утверждение такого подхода: на каждый период повторного инструктажа инструктирующий создает новый журнал на работников; ответственное лицо накануне распечатывает заполненные листы журнала, содержащие обязательные сведения.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Согласно п. 87 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда", определен перечень обязательных сведений, которые должны быть указаны при регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда. При этом п. 88 дает право работодателю утвердить свой порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форму его документирования. Прошу подтвердить допустимость следующего варианта оформления журнала инструктажа на рабочем месте и утверждение такого подхода локальным актом инструкцией о порядке проведения инструктажей. 1. На каждый период повторного инструктажа инструктирующий создает новый журнал на своих подчиненных работников, которым должен провести инструктаж. 2. Ответственное лицо подразделения за проведение инструктажа на рабочем месте накануне проведения инструктажа распечатывает заполненные листы журнала, содержащего обязательные сведения, указанные в п. 88 Правил, оставляя пустыми ячейки для подписи и даты, добавляет обложку журнала, нумерует и сшивает между собой листы. 3. В период проведения инструктажа (10 дней с учетом сменных работников) вручную проставляются фактическая дата проведения инструктажа и подписи инструктируемого и инструктирующего. При этом будет нарушена хронология записей о регистрации инструктажа в результате фактического проставления даты и подписи инструктируемого в связи со сменным графиком работы (то есть планируется подготовка инструктирующим одного журнала инструктажа для всех подчиненных работников четырех смен в алфавитном порядке, а проведение инструктажа и проставление даты и подписи - по факту присутствия на смене). 4. В заполненном журнале проставляется дата окончания. Для следующего периода создается новый журнал. Также допустимо ли в графе "наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда" указывать только код программы инструктажа, в объеме которой будет проведен инструктаж при внесении такого подхода в локальный акт - инструкцию о порядке проведения инструктажей? При этом утвержденная программа будет содержать полное наименование входящих в нее инструкций.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Согласно п. 87 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда", определен перечень обязательных сведений, которые должны быть указаны при регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда. При этом п. 88 дает право работодателю утвердить свой порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форму его документирования. Прошу подтвердить допустимость следующего варианта оформления журнала инструктажа на рабочем месте и утверждение такого подхода локальным актом инструкцией о порядке проведения инструктажей. 1. На каждый период повторного инструктажа инструктирующий создает новый журнал на своих подчиненных работников, которым должен провести инструктаж. 2. Ответственное лицо подразделения за проведение инструктажа на рабочем месте накануне проведения инструктажа распечатывает заполненные листы журнала, содержащего обязательные сведения, указанные в п. 88 Правил, оставляя пустыми ячейки для подписи и даты, добавляет обложку журнала, нумерует и сшивает между собой листы. 3. В период проведения инструктажа (10 дней с учетом сменных работников) вручную проставляются фактическая дата проведения инструктажа и подписи инструктируемого и инструктирующего. При этом будет нарушена хронология записей о регистрации инструктажа в результате фактического проставления даты и подписи инструктируемого в связи со сменным графиком работы (то есть планируется подготовка инструктирующим одного журнала инструктажа для всех подчиненных работников четырех смен в алфавитном порядке, а проведение инструктажа и проставление даты и подписи - по факту присутствия на смене). 4. В заполненном журнале проставляется дата окончания. Для следующего периода создается новый журнал. Также допустимо ли в графе "наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда" указывать только код программы инструктажа, в объеме которой будет проведен инструктаж при внесении такого подхода в локальный акт - инструкцию о порядке проведения инструктажей? При этом утвержденная программа будет содержать полное наименование входящих в нее инструкций.
Статья: Как завести новый журнал и что делать со старым?
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 8)Вновь заведенный Журнал учета противопожарных инструктажей необходимо хранить в шкафу рядом с журналом, который вы вели ранее. Это позволит, руководствуясь датами ранее внесенных записей в нем, контролировать сроки, периодичность и своевременность проведения новых инструктажей. Другими словами, "закрытый" журнал будет использоваться. В дополнение к номенклатуре дел на 2022 год и в номенклатуру дел на 2023 год необходимо будет внести заголовок дела с новым наименованием - "Журнал учета противопожарных инструктажей" (приложение к Порядку, утв. Приказом МЧС России от 18.11.2021 N 806).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 8)Вновь заведенный Журнал учета противопожарных инструктажей необходимо хранить в шкафу рядом с журналом, который вы вели ранее. Это позволит, руководствуясь датами ранее внесенных записей в нем, контролировать сроки, периодичность и своевременность проведения новых инструктажей. Другими словами, "закрытый" журнал будет использоваться. В дополнение к номенклатуре дел на 2022 год и в номенклатуру дел на 2023 год необходимо будет внести заголовок дела с новым наименованием - "Журнал учета противопожарных инструктажей" (приложение к Порядку, утв. Приказом МЧС России от 18.11.2021 N 806).
Статья: Что кадровик должен знать об отмене печатей
(Жижерина Ю.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 10)В кадровых службах, как правило, ведутся различные журналы учета. Ведение и формы некоторых из них предусмотрены законодательством (например, журналы учета командированных работников, журналы регистрации вводных инструктажей), другие журналы компании ведут по собственной инициативе. Но все эти журналы, как правило, прошиваются и скрепляются подписью должностного лица и печатью. Что касается журналов, которые вести необязательно, проблем не возникает: компания вольна устанавливать свои формы ведения таких журналов.
(Жижерина Ю.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 10)В кадровых службах, как правило, ведутся различные журналы учета. Ведение и формы некоторых из них предусмотрены законодательством (например, журналы учета командированных работников, журналы регистрации вводных инструктажей), другие журналы компании ведут по собственной инициативе. Но все эти журналы, как правило, прошиваются и скрепляются подписью должностного лица и печатью. Что касается журналов, которые вести необязательно, проблем не возникает: компания вольна устанавливать свои формы ведения таких журналов.
Вопрос: Обязательно ли сейчас прошивать журналы учета инструктажей по охране труда? Достаточно ли их пронумеровать и заверить на последнем листе с указанием количества страниц/листов?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Статья: Внутренний аудит охраны труда в компании
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 3)Примечание. Важно завести журнал регистрации вводного инструктажа и журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и отслеживать сроки проведения повторных инструктажей, а также фиксировать все остальные виды инструктажей. Также необходимо контролировать, чтобы все сотрудники, прошедшие инструктаж, поставили свои подписи в журналах.
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 3)Примечание. Важно завести журнал регистрации вводного инструктажа и журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и отслеживать сроки проведения повторных инструктажей, а также фиксировать все остальные виды инструктажей. Также необходимо контролировать, чтобы все сотрудники, прошедшие инструктаж, поставили свои подписи в журналах.