Журнал авансовых отчетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал авансовых отчетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление и отчет о служебных поездках, в т.ч. с использованием личного транспорта работника
(КонсультантПлюс, 2026)Отказывают в возмещении расходов на служебные поездки на личном транспорте, если работник не представлял работодателю авансовые отчеты, подтверждающие документы и не подтверждено согласие последнего на использование личного автомобиля
(КонсультантПлюс, 2026)Отказывают в возмещении расходов на служебные поездки на личном транспорте, если работник не представлял работодателю авансовые отчеты, подтверждающие документы и не подтверждено согласие последнего на использование личного автомобиля
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.07.2024 N 12АП-3600/2024, 12АП-3862/2024, 12АП-3863/2024, 12АП-3712/2024, 12АП-3601/2024 по делу N А12-11505/2021
Требование: Об отмене определения о признании незаконными действий (бездействия) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.Между тем, вопреки доводам жалоб, приобщенные ИП Дьяковым В.Е. авансовые отчеты о расходах ИП Дьякова В.Е., журналы проверки знаний правил технической эксплуатации тепловых установок, инструкции по охране труда, протоколы проверки знаний сотрудников ИП Дьякова В.Е. не подтверждают факт оказания услуг в домах, находящихся в управлении ООО "УО "Гала Парк". Представленные доказательства невозможно соотнести с выполнением работ на объектах, находящихся в управлении ООО "УО "Гала Парк".
Требование: Об отмене определения о признании незаконными действий (бездействия) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.Между тем, вопреки доводам жалоб, приобщенные ИП Дьяковым В.Е. авансовые отчеты о расходах ИП Дьякова В.Е., журналы проверки знаний правил технической эксплуатации тепловых установок, инструкции по охране труда, протоколы проверки знаний сотрудников ИП Дьякова В.Е. не подтверждают факт оказания услуг в домах, находящихся в управлении ООО "УО "Гала Парк". Представленные доказательства невозможно соотнести с выполнением работ на объектах, находящихся в управлении ООО "УО "Гала Парк".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2026)Регистрация авансовых отчетов законом не предусмотрена. Если у вас есть необходимость вести учет авансовых отчетов, то вы можете отмечать их поступление в самостоятельно разработанном документе, например в журнале регистрации авансовых отчетов.
(КонсультантПлюс, 2026)Регистрация авансовых отчетов законом не предусмотрена. Если у вас есть необходимость вести учет авансовых отчетов, то вы можете отмечать их поступление в самостоятельно разработанном документе, например в журнале регистрации авансовых отчетов.
Статья: Можно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятости
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Посмотрите, чтобы в трудовых договорах было указано, что у сотрудника работа по совместительству или режим неполного рабочего времени. Соответствующие этим условиям часы работы должны отражаться в ваших табелях учета рабочего времени. Например, у совместителя работа должна быть не более 4 часов в день. Первичные документы (авансовые отчеты, журналы учета продукции, путевые листы, журналы учета ежедневных предрейсовых и послерейсовых техосмотров) не должны быть подписаны сотрудниками с неполным рабочим днем за пределами их рабочего времени. Если сотрудник в отпуске, это тоже должно быть видно из табеля, графика отпусков, вашего уведомления работнику о начале отпуска или из его заявления, если ему дали отпуск не по графику.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Посмотрите, чтобы в трудовых договорах было указано, что у сотрудника работа по совместительству или режим неполного рабочего времени. Соответствующие этим условиям часы работы должны отражаться в ваших табелях учета рабочего времени. Например, у совместителя работа должна быть не более 4 часов в день. Первичные документы (авансовые отчеты, журналы учета продукции, путевые листы, журналы учета ежедневных предрейсовых и послерейсовых техосмотров) не должны быть подписаны сотрудниками с неполным рабочим днем за пределами их рабочего времени. Если сотрудник в отпуске, это тоже должно быть видно из табеля, графика отпусков, вашего уведомления работнику о начале отпуска или из его заявления, если ему дали отпуск не по графику.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001) >>>
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001) >>>
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения)
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения)
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2026)Приобретенные подотчетным лицом денежные документы к авансовому отчету можно не прикладывать, так как они должны храниться в кассе организации (разд. V Инструкции N 94н) до момента их выдачи работникам по назначению (при направлении в командировку, для служебных разъездов, для отправки корреспонденции и пр.). Движение денежных документов может отражаться в журнале учета движения денежных документов, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Приобретенные подотчетным лицом денежные документы к авансовому отчету можно не прикладывать, так как они должны храниться в кассе организации (разд. V Инструкции N 94н) до момента их выдачи работникам по назначению (при направлении в командировку, для служебных разъездов, для отправки корреспонденции и пр.). Движение денежных документов может отражаться в журнале учета движения денежных документов, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Статья: Подтверждение срока пребывания работника в командировке
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету и ненадлежащее их оформление влекут несоответствие авансового отчета требованиям законодательства РФ. В таком случае выплаты, произведенные работнику, не могут рассматриваться как возмещающие расходы в связи с командировкой и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке (Письмо Минтруда России от 07.10.2013 N 17-4/1647).
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету и ненадлежащее их оформление влекут несоответствие авансового отчета требованиям законодательства РФ. В таком случае выплаты, произведенные работнику, не могут рассматриваться как возмещающие расходы в связи с командировкой и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке (Письмо Минтруда России от 07.10.2013 N 17-4/1647).
Статья: Обзор новых нормативных актов в сфере трудовых отношений
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 5)В соответствии с п. 23 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 5)В соответствии с п. 23 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Готовое решение: Как учреждению заполнить журнал операций (ф. 0504071)
(КонсультантПлюс, 2026)В этом журнале отразите операции с подотчетными лицами (по движению денежных средств, принятию подтвержденных документами расходов подотчетного лица) на основании утвержденных руководителем учреждения авансовых отчетов, первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих получение или возврат подотчетным лицом денежных средств, иных документов, оформляющих операции по указанным расчетам.
(КонсультантПлюс, 2026)В этом журнале отразите операции с подотчетными лицами (по движению денежных средств, принятию подтвержденных документами расходов подотчетного лица) на основании утвержденных руководителем учреждения авансовых отчетов, первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих получение или возврат подотчетным лицом денежных средств, иных документов, оформляющих операции по указанным расчетам.
Готовое решение: Как учитывать денежные документы
(КонсультантПлюс, 2026)Отражена выдача авиабилета (железнодорожного билета) работнику, направленному в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)Отражена выдача авиабилета (железнодорожного билета) работнику, направленному в командировку
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт для работников с разъездным характером работы?..
(Консультация эксперта, 2026)Проездной билет учтен в составе денежных документов
(Консультация эксперта, 2026)Проездной билет учтен в составе денежных документов
Статья: Ответы на НДС-вопросы упрощенцев - продавцов товаров на маркетплейсах
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 6)Входной НДС по приобретенным товарам включайте в УСН-расходы по мере учета в расходах стоимости товаров <10>. Полученные счета-фактуры на эти товары отражать ни в журнале учета полученных счетов-фактур, ни в книге покупок не надо. Книга покупок пригодится, если вы захотите принять к вычету налог с ранее полученного аванса после отгрузки товаров.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 6)Входной НДС по приобретенным товарам включайте в УСН-расходы по мере учета в расходах стоимости товаров <10>. Полученные счета-фактуры на эти товары отражать ни в журнале учета полученных счетов-фактур, ни в книге покупок не надо. Книга покупок пригодится, если вы захотите принять к вычету налог с ранее полученного аванса после отгрузки товаров.
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит проведения государственной инвентаризации лесов в 2020 - 2023 годах и истекшем периоде 2024 года"
(Мамедов С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 12)- расчетов с подотчетными лицами в Северо-Западном филиале ФГБУ "Рослесинфорг", в том числе: несвоевременные представление авансовых отчетов, а также осуществление окончательного расчета по выданному авансу <25>; выдача средств на командировку по факту осуществления расходов, а не на основании заявления сотрудника о предоставлении средств <26>; несоответствие сумм задолженности по командировочным расходам, отраженным в авансовых отчетах сотрудников и в учете <27>; отсутствие сформированных журналов операций расчетов с подотчетными лицами <28> на основе первичных учетных документов на бумажном носителе <29>;
(Мамедов С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 12)- расчетов с подотчетными лицами в Северо-Западном филиале ФГБУ "Рослесинфорг", в том числе: несвоевременные представление авансовых отчетов, а также осуществление окончательного расчета по выданному авансу <25>; выдача средств на командировку по факту осуществления расходов, а не на основании заявления сотрудника о предоставлении средств <26>; несоответствие сумм задолженности по командировочным расходам, отраженным в авансовых отчетах сотрудников и в учете <27>; отсутствие сформированных журналов операций расчетов с подотчетными лицами <28> на основе первичных учетных документов на бумажном носителе <29>;
Статья: Разъяснения Минфина по заключению "упрощенного" контракта
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)В связи с вышесказанным приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является по смыслу ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)В связи с вышесказанным приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является по смыслу ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.