Заявление на выплату подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на выплату подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 103 "Судебные расходы" КАС РФТаким образом, суд апелляционной инстанции приходит к выводу, что в пользу административного истца подлежат взысканию расходы по оплате отчета об оценке спорного объекта недвижимости, выполненного и представленного при подаче административного искового заявления, в размере 82 400 рублей"
Перспективы и риски арбитражного спора: НДФЛ: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)Выданы, но не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)Выданы, но не возвращены подотчетные суммы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Мошенничество, прикрытое договором, порождает внедоговорное обязательство
(Яни П.С.)
("Законность", 2022, NN 8, 9)"С., являясь заместителем руководителя по административно-хозяйственным вопросам <данные изъяты> и имея вопреки доводам жалобы право первой подписи на всех финансовых документах, обладал полномочиями, включающими в себя организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции, которые с учетом способа совершения хищений с квалифицирующим признаком "использование служебного положения" использовал для достижения преступного результата (выделено мной. - П.Я.), определив для себя, Б., З., Л. и иных лиц суммы денежных средств, якобы потраченных ими на командировочные расходы, давая указания приготовить заведомо подложные первичные документы о якобы понесенных расходах по командировкам, в ряде случаев подписывал заявления подотчетных лиц для оплаты указанных фиктивных расходов за счет средств <данные изъяты> а также впоследствии утверждал авансовые отчеты" <5>.
(Яни П.С.)
("Законность", 2022, NN 8, 9)"С., являясь заместителем руководителя по административно-хозяйственным вопросам <данные изъяты> и имея вопреки доводам жалобы право первой подписи на всех финансовых документах, обладал полномочиями, включающими в себя организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции, которые с учетом способа совершения хищений с квалифицирующим признаком "использование служебного положения" использовал для достижения преступного результата (выделено мной. - П.Я.), определив для себя, Б., З., Л. и иных лиц суммы денежных средств, якобы потраченных ими на командировочные расходы, давая указания приготовить заведомо подложные первичные документы о якобы понесенных расходах по командировкам, в ряде случаев подписывал заявления подотчетных лиц для оплаты указанных фиктивных расходов за счет средств <данные изъяты> а также впоследствии утверждал авансовые отчеты" <5>.
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Порядок выдачи под отчет денежных средств регламентирован Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. Для выдачи наличных средств сотруднику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации (в том числе на оплату парковки), расходный кассовый ордер оформляется на основании распорядительного документа руководителя организации либо по письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ может быть оформлен на несколько выдач наличных денежных средств одному или нескольким подотчетным лицам с указанием Ф.И.О., суммы (сумм) наличных средств и срока (сроков), на который они выдаются.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Порядок выдачи под отчет денежных средств регламентирован Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. Для выдачи наличных средств сотруднику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации (в том числе на оплату парковки), расходный кассовый ордер оформляется на основании распорядительного документа руководителя организации либо по письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ может быть оформлен на несколько выдач наличных денежных средств одному или нескольким подотчетным лицам с указанием Ф.И.О., суммы (сумм) наличных средств и срока (сроков), на который они выдаются.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")При наличии технической возможности в суде заявление о возмещении процессуальных издержек подотчетным лицам или о выплате вознаграждения адвокату, а также прилагаемые к нему документы могут быть поданы в суд в форме электронных документов (в том числе с использованием специальных программных средств), подписанных лицом, их направившим, электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")При наличии технической возможности в суде заявление о возмещении процессуальных издержек подотчетным лицам или о выплате вознаграждения адвокату, а также прилагаемые к нему документы могут быть поданы в суд в форме электронных документов (в том числе с использованием специальных программных средств), подписанных лицом, их направившим, электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)На основании заявления К. с 4 февраля 2011 г. по 6 марта 2011 г. ей был предоставлен отпуск с последующим увольнением. Истец также обратилась с заявлением о выдаче в подотчет 36 тыс. рублей на проезд вместе с мужем в отпуск по маршруту Туруханск - Красноярск, Красноярск - Туруханск.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)На основании заявления К. с 4 февраля 2011 г. по 6 марта 2011 г. ей был предоставлен отпуск с последующим увольнением. Истец также обратилась с заявлением о выдаче в подотчет 36 тыс. рублей на проезд вместе с мужем в отпуск по маршруту Туруханск - Красноярск, Красноярск - Туруханск.
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)взять реквизиты для перечисления из заявления подотчетного лица или из приказа руководителя (в них они должны быть указаны);
(КонсультантПлюс, 2025)взять реквизиты для перечисления из заявления подотчетного лица или из приказа руководителя (в них они должны быть указаны);
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Если перечисляете подотчет на карту, в приказе или заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа платежного поручения - что средства перечислены под отчет. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Под отчет на хозяйственные нужды". Код вида дохода не указывайте. Наличные в подотчет выдают по РКО (п. 6.3 Указания N 3210-У, Письмо ЦБ от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если перечисляете подотчет на карту, в приказе или заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа платежного поручения - что средства перечислены под отчет. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Под отчет на хозяйственные нужды". Код вида дохода не указывайте. Наличные в подотчет выдают по РКО (п. 6.3 Указания N 3210-У, Письмо ЦБ от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700).
Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Запланируйте закупку в общем порядке, предусмотренном Законом N N 44-ФЗ или 223-ФЗ. Определите подотчетных лиц и наделите их полномочиями по приемке и оплате поставленного товара (результатов работ, услуг), выдав соответствующую доверенность. Для осуществления закупки в зависимости от вашей организационно-правовой формы заполните форму заявки-обоснования или оформите на основании заявления подотчетного лица распоряжение. После осуществления закупки заполните авансовый отчет.
(КонсультантПлюс, 2025)Запланируйте закупку в общем порядке, предусмотренном Законом N N 44-ФЗ или 223-ФЗ. Определите подотчетных лиц и наделите их полномочиями по приемке и оплате поставленного товара (результатов работ, услуг), выдав соответствующую доверенность. Для осуществления закупки в зависимости от вашей организационно-правовой формы заполните форму заявки-обоснования или оформите на основании заявления подотчетного лица распоряжение. После осуществления закупки заполните авансовый отчет.
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)На практике авансовые отчеты составляют не только в случае выдачи под отчет наличных денег из кассы, но и при перечислении подотчетных денег на личную банковскую карту работника, а также при использовании им корпоративной банковской карты для оплаты расходов.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике авансовые отчеты составляют не только в случае выдачи под отчет наличных денег из кассы, но и при перечислении подотчетных денег на личную банковскую карту работника, а также при использовании им корпоративной банковской карты для оплаты расходов.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Наличные деньги под отчет на приобретение денежных документов выдаются на основании приказа руководителя организации или заявления подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У) в редакции Указания Банка России от 05.10.2020 N 5587-У (далее - Указание N 5587-У)).
(Консультация эксперта, 2025)Наличные деньги под отчет на приобретение денежных документов выдаются на основании приказа руководителя организации или заявления подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У) в редакции Указания Банка России от 05.10.2020 N 5587-У (далее - Указание N 5587-У)).
Готовое решение: Как провести инвентаризацию расчетов с персоналом
(КонсультантПлюс, 2025)Для этого по каждому работнику сопоставьте начисленные ему суммы (за вычетом удержаний) с суммами, которые выплачены. Данные о суммах начисленной заработной платы, премий, отпускных, пособий и других выплат получите из расчетных ведомостей (расчетно-платежных ведомостей), трудовых договоров, приказов на выплату премий, доплат, надбавок, листков нетрудоспособности, табелей и т.п., а данные о суммах выплат - из платежных документов (платежных поручений на перечисление заработной платы и реестров к ним).
(КонсультантПлюс, 2025)Для этого по каждому работнику сопоставьте начисленные ему суммы (за вычетом удержаний) с суммами, которые выплачены. Данные о суммах начисленной заработной платы, премий, отпускных, пособий и других выплат получите из расчетных ведомостей (расчетно-платежных ведомостей), трудовых договоров, приказов на выплату премий, доплат, надбавок, листков нетрудоспособности, табелей и т.п., а данные о суммах выплат - из платежных документов (платежных поручений на перечисление заработной платы и реестров к ним).
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Работник не вернул подотчетную сумму, но согласен на ее удержание из зарплаты. Свое согласие он выразил в соответствующем заявлении. Правильно ли мы понимаем, что по такому заявлению удерживать деньги, к примеру, из отпускных мы не имеем права? То есть источником выплаты может быть только зарплата?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Работник не вернул подотчетную сумму, но согласен на ее удержание из зарплаты. Свое согласие он выразил в соответствующем заявлении. Правильно ли мы понимаем, что по такому заявлению удерживать деньги, к примеру, из отпускных мы не имеем права? То есть источником выплаты может быть только зарплата?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится по расходному кассовому ордеру, который оформляется на основании распорядительного документа организации либо письменного заявления подотчетного лица. Распорядительный документ организации может быть оформлен на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам. В нем указываются фамилия (фамилии) и инициалы, сумма (суммы) наличных денег и срок (сроки), на который они выданы (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание)).
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится по расходному кассовому ордеру, который оформляется на основании распорядительного документа организации либо письменного заявления подотчетного лица. Распорядительный документ организации может быть оформлен на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам. В нем указываются фамилия (фамилии) и инициалы, сумма (суммы) наличных денег и срок (сроки), на который они выданы (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание)).
Типовая ситуация: Удержания из зарплаты: размеры и проводки
(Издательство "Главная книга", 2025)По заявлению работника удерживайте любые суммы по любым основаниям, но после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам. Например, по заявлению можно удерживать деньги на благотворительность или погашение займа, возмещение недостачи и другого материального ущерба, невозвращенный подотчет, стоимость спецодежды при увольнении (Письмо Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)По заявлению работника удерживайте любые суммы по любым основаниям, но после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам. Например, по заявлению можно удерживать деньги на благотворительность или погашение займа, возмещение недостачи и другого материального ущерба, невозвращенный подотчет, стоимость спецодежды при увольнении (Письмо Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1).
Статья: Комментарий к Постановлению АС УО от 02.03.2023 по делу N А76-9028/2021
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)Поездки ответчика, имевшие место после его увольнения, не могут признаваться служебными командировками и оплачиваться за счет средств организации.
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)Поездки ответчика, имевшие место после его увольнения, не могут признаваться служебными командировками и оплачиваться за счет средств организации.