Заявление на возмещение расходов подотчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на возмещение расходов подотчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)...Ссылки апеллянта в жалобе на неправильное применение судом положений ст. 34 СК РФ при установлении факта несения расходов истцом, вследствие перечисления за проезд истца 1850 рублей с банковского счета супруги, несостоятельны, поскольку отсутствие прямого указания о том, что в подтверждение расходов подотчетного лица могут приниматься документы о перечислениях денежных средств с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, не может рассматриваться как запрет на получение работником такой компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно при наличии достоверных доказательств, подтверждающих факт несения таких расходов..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Ссылки апеллянта в жалобе на неправильное применение судом положений ст. 34 СК РФ при установлении факта несения расходов истцом, вследствие перечисления за проезд истца 1850 рублей с банковского счета супруги, несостоятельны, поскольку отсутствие прямого указания о том, что в подтверждение расходов подотчетного лица могут приниматься документы о перечислениях денежных средств с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, не может рассматриваться как запрет на получение работником такой компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно при наличии достоверных доказательств, подтверждающих факт несения таких расходов..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетному лицу необходимо написать заявление о возмещении расходов на имя руководителя (другого уполномоченного лица) с приложением документов, подтверждающих понесенные затраты. Если деньги работнику не выдавались, составлять авансовый отчет не нужно (при условии, что иной порядок не установлен в организации или у ИП).
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетному лицу необходимо написать заявление о возмещении расходов на имя руководителя (другого уполномоченного лица) с приложением документов, подтверждающих понесенные затраты. Если деньги работнику не выдавались, составлять авансовый отчет не нужно (при условии, что иной порядок не установлен в организации или у ИП).
Вопрос: Как проводится аудиторская проверка денежных средств?
(Консультация эксперта, 2025)приказов об установлении размера суточных и лимита на возмещение расходов на проезд, проживание в командировках;
(Консультация эксперта, 2025)приказов об установлении размера суточных и лимита на возмещение расходов на проезд, проживание в командировках;
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)На основании заявления К. с 4 февраля 2011 г. по 6 марта 2011 г. ей был предоставлен отпуск с последующим увольнением. Истец также обратилась с заявлением о выдаче в подотчет 36 тыс. рублей на проезд вместе с мужем в отпуск по маршруту Туруханск - Красноярск, Красноярск - Туруханск.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)На основании заявления К. с 4 февраля 2011 г. по 6 марта 2011 г. ей был предоставлен отпуск с последующим увольнением. Истец также обратилась с заявлением о выдаче в подотчет 36 тыс. рублей на проезд вместе с мужем в отпуск по маршруту Туруханск - Красноярск, Красноярск - Туруханск.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)После прохождения обучения Я. обратился к работодателю с заявлением о компенсации затрат на обучение, в удовлетворении которого ему было отказано со ссылкой на отсутствие у УФО денежных средств на эти цели, а также на положения ст. 196 ТК РФ о том, что необходимость прохождения профессиональной подготовки и переподготовки работника определяется работодателем и осуществляется лишь в учебных заведениях, с которыми ФКУ заключены договоры на оказание образовательных услуг.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)После прохождения обучения Я. обратился к работодателю с заявлением о компенсации затрат на обучение, в удовлетворении которого ему было отказано со ссылкой на отсутствие у УФО денежных средств на эти цели, а также на положения ст. 196 ТК РФ о том, что необходимость прохождения профессиональной подготовки и переподготовки работника определяется работодателем и осуществляется лишь в учебных заведениях, с которыми ФКУ заключены договоры на оказание образовательных услуг.
Статья: Культурно-массовые мероприятия для студентов и работников в 2025 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 1)Кредит счета 0 20826 667 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг"
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 1)Кредит счета 0 20826 667 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг"
Статья: Возмещение работникам расходов при разъездном характере работы
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 5)Вместе с тем, по мнению ведомства, для указанных целей в порядке возмещения расходов можно предусмотреть применение авансового отчета (ф. 0504505), форма которого утверждена Приказом N 52н.
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 5)Вместе с тем, по мнению ведомства, для указанных целей в порядке возмещения расходов можно предусмотреть применение авансового отчета (ф. 0504505), форма которого утверждена Приказом N 52н.
Статья: Компенсация проезда к месту отпуска "северянам" в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Если Приказ N 103н не применяется, учреждение решает самостоятельно в рамках своей учетной политики и положения о компенсации расходов, в какой форме работник сообщает работодателю о своем месте отдыха, как именно рассчитывается предполагаемая компенсация, как принимается решение о ее выплате. Деньги под отчет в этом случае выдают на основании заявления подотчетного лица.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Если Приказ N 103н не применяется, учреждение решает самостоятельно в рамках своей учетной политики и положения о компенсации расходов, в какой форме работник сообщает работодателю о своем месте отдыха, как именно рассчитывается предполагаемая компенсация, как принимается решение о ее выплате. Деньги под отчет в этом случае выдают на основании заявления подотчетного лица.
Вопрос: Возможно ли подотчетные средства перечислять на незарплатные карты работников? Возможно ли в приказе о выдаче подотчетных средств указать только цели использования, лимиты и должности без Ф.И.О.?
(Консультация эксперта, 2023)В Письме от 24.12.2008 N 14-27/513 Банк России отмечает, что ограничения по перечню операций, совершаемых физическими лицами с использованием банковских карт, связаны с наличием ограничений, предусмотренных законодательством РФ. Вопрос о допустимости возмещения расходов, связанных со служебными командировками, путем их перечисления на банковские счета работников - физических лиц, открытые для совершения операций с использованием банковских карт, находится в плоскости применения трудового законодательства.
(Консультация эксперта, 2023)В Письме от 24.12.2008 N 14-27/513 Банк России отмечает, что ограничения по перечню операций, совершаемых физическими лицами с использованием банковских карт, связаны с наличием ограничений, предусмотренных законодательством РФ. Вопрос о допустимости возмещения расходов, связанных со служебными командировками, путем их перечисления на банковские счета работников - физических лиц, открытые для совершения операций с использованием банковских карт, находится в плоскости применения трудового законодательства.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы, которые работник оплатил за свои деньги без получения подотчета, тоже можно возместить по авансовому отчету, указав потраченную сумму как перерасход. Другой вариант - оформить заявление работника о возмещении расходов с приложением подтверждающих документов, а на их основании - приказ руководителя.
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы, которые работник оплатил за свои деньги без получения подотчета, тоже можно возместить по авансовому отчету, указав потраченную сумму как перерасход. Другой вариант - оформить заявление работника о возмещении расходов с приложением подтверждающих документов, а на их основании - приказ руководителя.
Статья: Отпуск "северян" в 2024 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)Если разд. 4 Приказа N 52н не применяется, учреждение решает самостоятельно, в какой форме работник сообщает работодателю о своем месте отдыха, как именно рассчитывается предполагаемая компенсация, как принимается решение о ее выплате. Деньги под отчет в этом случае выдают на основании письменного заявления подотчетного лица.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)Если разд. 4 Приказа N 52н не применяется, учреждение решает самостоятельно, в какой форме работник сообщает работодателю о своем месте отдыха, как именно рассчитывается предполагаемая компенсация, как принимается решение о ее выплате. Деньги под отчет в этом случае выдают на основании письменного заявления подотчетного лица.
Статья: Выплаты работникам за разъездной характер работы
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Денежные средства выдаются работникам с разъездным характером работы под отчет по распоряжению руководителя на основании письменного заявления работника, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) его размера и срок, на который он выдается. Выдача аванса допускается при отсутствии у работника задолженностей по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета (п. 213, 214 Инструкции N 157н <2>).
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Денежные средства выдаются работникам с разъездным характером работы под отчет по распоряжению руководителя на основании письменного заявления работника, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) его размера и срок, на который он выдается. Выдача аванса допускается при отсутствии у работника задолженностей по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета (п. 213, 214 Инструкции N 157н <2>).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)взять реквизиты для перечисления из заявления подотчетного лица или из приказа руководителя (в них они должны быть указаны);
(КонсультантПлюс, 2025)взять реквизиты для перечисления из заявления подотчетного лица или из приказа руководителя (в них они должны быть указаны);
Статья: Судебные издержки и их возмещение в уголовном судопроизводстве: практика военных судов
(Смирнов Д.В., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 11)Пунктом 25 данного Положения предусмотрено, что возмещение понесенных расходов, в том числе связанных с хранением вещественных доказательств, подотчетным лицам по уголовным делам осуществляется на основании постановления дознавателя, следователя, прокурора, судьи и определения суда, вынесенного по результатам рассмотрения письменного заявления указанных лиц или их представителей, составленного в произвольной форме, с приложением соответствующих документов, за счет средств, предусмотренных федеральным бюджетом на указанные цели федеральным судам общей юрисдикции, после исполнения подотчетными лицами своих процессуальных обязанностей.
(Смирнов Д.В., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 11)Пунктом 25 данного Положения предусмотрено, что возмещение понесенных расходов, в том числе связанных с хранением вещественных доказательств, подотчетным лицам по уголовным делам осуществляется на основании постановления дознавателя, следователя, прокурора, судьи и определения суда, вынесенного по результатам рассмотрения письменного заявления указанных лиц или их представителей, составленного в произвольной форме, с приложением соответствующих документов, за счет средств, предусмотренных федеральным бюджетом на указанные цели федеральным судам общей юрисдикции, после исполнения подотчетными лицами своих процессуальных обязанностей.
Вопрос: Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами?
(Консультация эксперта, 2025)приказов об установлении размера суточных и лимита на возмещение расходов на проезд, проживание в командировках;
(Консультация эксперта, 2025)приказов об установлении размера суточных и лимита на возмещение расходов на проезд, проживание в командировках;