Заявление на подотчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на подотчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Авансовые отчеты, приказы и заявления о выдаче средств под отчет отсутствовали, при этом денежные средства расходованы на личные цели, а не на нужды хозяйственной деятельности налогоплательщика.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Авансовые отчеты, приказы и заявления о выдаче средств под отчет отсутствовали, при этом денежные средства расходованы на личные цели, а не на нужды хозяйственной деятельности налогоплательщика.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил суммы НДФЛ и страховых взносов, сделав вывод о неисполнении обществом обязанностей налогового агента в отношении дохода в виде подотчетных сумм, выданных руководителю общества, по которым отсутствуют доказательства расходования или использования указанных денежных средств в хозяйственной деятельности организации. В ходе проверки было установлено, что источником средств в кассе общества являлся возврат займа контрагентом. Руководитель налогоплательщика получал из кассы под отчет денежные средства, которые в дальнейшем передавал контрагентам, признанным впоследствии техническими компаниями. Было установлено, что у подотчетного лица отсутствовали письменные заявления и распорядительные документы на выдачу денежных средств. Квитанции к приходно-кассовым ордерам, выданные техническими фирмами вместо кассового чека, не могут являться надлежащим доказательством осуществления наличных расчетов с контрагентами. Налоговый орган пришел к выводу об отсутствии доказательств реального расходования подотчетных денежных средств, включив их в налоговую базу по НДФЛ руководителя и в базу для начисления страховых взносов. Проанализировав отчетность общества, суд пришел к выводу, что фактически общество не имело спорных денежных средств, так как не получало от заемщика платежей в порядке возврата займа, не снимало наличные денежные средства и не вносило их в кассу, руководитель общества не вносил соответствующие суммы на свой банковский счет. В рамках проверки общество скорректировало данные бухгалтерского учета, признав нереальность отношений с "техническими" компаниями, восстановило в бухгалтерском учете задолженность по займу контрагента, сторнировало операции по выдаче денежных средств руководителю. Наличие только фиктивного документального оформления организацией выдачи работнику и получения им подотчетных денежных средств для противоправных целей, но без их реального наличия у самого общества и, как следствие, без их реальной передачи работнику не может формировать доход у такого работника и соответственно обязанность организации исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с такого несуществующего дохода, исчислить с них страховые взносы. Суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, обложение дохода руководителя НДФЛ, поскольку налоговый орган не представил доказательств реального получения руководителем дохода в виде выданных под отчет средств от общества.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил суммы НДФЛ и страховых взносов, сделав вывод о неисполнении обществом обязанностей налогового агента в отношении дохода в виде подотчетных сумм, выданных руководителю общества, по которым отсутствуют доказательства расходования или использования указанных денежных средств в хозяйственной деятельности организации. В ходе проверки было установлено, что источником средств в кассе общества являлся возврат займа контрагентом. Руководитель налогоплательщика получал из кассы под отчет денежные средства, которые в дальнейшем передавал контрагентам, признанным впоследствии техническими компаниями. Было установлено, что у подотчетного лица отсутствовали письменные заявления и распорядительные документы на выдачу денежных средств. Квитанции к приходно-кассовым ордерам, выданные техническими фирмами вместо кассового чека, не могут являться надлежащим доказательством осуществления наличных расчетов с контрагентами. Налоговый орган пришел к выводу об отсутствии доказательств реального расходования подотчетных денежных средств, включив их в налоговую базу по НДФЛ руководителя и в базу для начисления страховых взносов. Проанализировав отчетность общества, суд пришел к выводу, что фактически общество не имело спорных денежных средств, так как не получало от заемщика платежей в порядке возврата займа, не снимало наличные денежные средства и не вносило их в кассу, руководитель общества не вносил соответствующие суммы на свой банковский счет. В рамках проверки общество скорректировало данные бухгалтерского учета, признав нереальность отношений с "техническими" компаниями, восстановило в бухгалтерском учете задолженность по займу контрагента, сторнировало операции по выдаче денежных средств руководителю. Наличие только фиктивного документального оформления организацией выдачи работнику и получения им подотчетных денежных средств для противоправных целей, но без их реального наличия у самого общества и, как следствие, без их реальной передачи работнику не может формировать доход у такого работника и соответственно обязанность организации исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с такого несуществующего дохода, исчислить с них страховые взносы. Суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, обложение дохода руководителя НДФЛ, поскольку налоговый орган не представил доказательств реального получения руководителем дохода в виде выданных под отчет средств от общества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как оформить заявление на выдачу денег под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как оформить заявление на выдачу денег под отчет
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Заявление на выдачу денег под отчет
(Издательство "Главная книга", 2026)Заявление на выдачу денег под отчет
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
Формы
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Для того чтобы выдать деньги подотчетному лицу, составляется приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. Распорядительный документ не составляется, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Для того чтобы выдать деньги подотчетному лицу, составляется приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. Распорядительный документ не составляется, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем.
Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"
(КонсультантПлюс, 2026)Денежные средства под отчет выдавайте по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Денежные средства под отчет выдавайте по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Корреспонденция счетов: Работнику казенного учреждения (подотчетному лицу) выданы наличные денежные средства под отчет для приобретения немаркированных конвертов и почтовых марок, предназначенных для отправки корреспонденции. Согласно представленному работником Авансовому отчету (ф. 0504505) ему выплачена сумма перерасхода из кассы учреждения. Как отразить указанные операции в учете казенного учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В заявлении указывается назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <1>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В заявлении указывается назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <1>.
Корреспонденция счетов: Работнику бюджетного учреждения (подотчетному лицу) выданы денежные средства под отчет на оплату услуг по отправке почтовой корреспонденции. Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) оформлен работником в день его увольнения. Через три дня после увольнения сумма перерасхода выдана ему из кассы учреждения. Как отразить указанные операции в учете?..
(Консультация эксперта, 2026)Денежные средства под отчет выдаются на основании распорядительного документа учреждения или по письменному заявлению подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У) <*>.
(Консультация эксперта, 2026)Денежные средства под отчет выдаются на основании распорядительного документа учреждения или по письменному заявлению подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У) <*>.
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2026)Денежные средства под отчет выдавайте по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Денежные средства под отчет выдавайте по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения операции по списанию задолженности подотчетного лица, относящейся к текущему финансовому году и признанной нереальной к взысканию?..
(Консультация эксперта, 2026)Выдача наличных денег под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) по распорядительному документу или на основании письменного заявления подотчетного лица. В заявлении нужно указать сумму и срок, на который выдаются наличные деньги (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, Письмо Минфина России от 06.12.2016 N 02-07-10/72408) <*>.
(Консультация эксперта, 2026)Выдача наличных денег под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) по распорядительному документу или на основании письменного заявления подотчетного лица. В заявлении нужно указать сумму и срок, на который выдаются наличные деньги (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, Письмо Минфина России от 06.12.2016 N 02-07-10/72408) <*>.
Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Запланируйте закупку в общем порядке, предусмотренном Законом N N 44-ФЗ или 223-ФЗ. Определите подотчетных лиц и наделите их полномочиями по приемке и оплате поставленного товара (результатов работ, услуг), выдав соответствующую доверенность. Для осуществления закупки в зависимости от вашей организационно-правовой формы заполните форму заявки-обоснования или оформите на основании заявления подотчетного лица распоряжение. После осуществления закупки заполните авансовый отчет.
(КонсультантПлюс, 2026)Запланируйте закупку в общем порядке, предусмотренном Законом N N 44-ФЗ или 223-ФЗ. Определите подотчетных лиц и наделите их полномочиями по приемке и оплате поставленного товара (результатов работ, услуг), выдав соответствующую доверенность. Для осуществления закупки в зависимости от вашей организационно-правовой формы заполните форму заявки-обоснования или оформите на основании заявления подотчетного лица распоряжение. После осуществления закупки заполните авансовый отчет.
Статья: Мошенничество, прикрытое договором, порождает внедоговорное обязательство
(Яни П.С.)
("Законность", 2022, NN 8, 9)"С., являясь заместителем руководителя по административно-хозяйственным вопросам <данные изъяты> и имея вопреки доводам жалобы право первой подписи на всех финансовых документах, обладал полномочиями, включающими в себя организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции, которые с учетом способа совершения хищений с квалифицирующим признаком "использование служебного положения" использовал для достижения преступного результата (выделено мной. - П.Я.), определив для себя, Б., З., Л. и иных лиц суммы денежных средств, якобы потраченных ими на командировочные расходы, давая указания приготовить заведомо подложные первичные документы о якобы понесенных расходах по командировкам, в ряде случаев подписывал заявления подотчетных лиц для оплаты указанных фиктивных расходов за счет средств <данные изъяты> а также впоследствии утверждал авансовые отчеты" <5>.
(Яни П.С.)
("Законность", 2022, NN 8, 9)"С., являясь заместителем руководителя по административно-хозяйственным вопросам <данные изъяты> и имея вопреки доводам жалобы право первой подписи на всех финансовых документах, обладал полномочиями, включающими в себя организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции, которые с учетом способа совершения хищений с квалифицирующим признаком "использование служебного положения" использовал для достижения преступного результата (выделено мной. - П.Я.), определив для себя, Б., З., Л. и иных лиц суммы денежных средств, якобы потраченных ими на командировочные расходы, давая указания приготовить заведомо подложные первичные документы о якобы понесенных расходах по командировкам, в ряде случаев подписывал заявления подотчетных лиц для оплаты указанных фиктивных расходов за счет средств <данные изъяты> а также впоследствии утверждал авансовые отчеты" <5>.
Корреспонденция счетов: Как отразить возмещение перерасхода по отчету подотчетного лица в учете казенного учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) на основании письменного заявления подотчетного лица при отсутствии за ним задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег, подлежащей выдаче под отчет, сведения о назначении аванса и сроке, на который он выдается, расчет (обоснование) размера, подпись руководителя и дату (п. 6 Указания N 3210-У, п. п. 213, 214 Инструкции N 157н) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) на основании письменного заявления подотчетного лица при отсутствии за ним задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег, подлежащей выдаче под отчет, сведения о назначении аванса и сроке, на который он выдается, расчет (обоснование) размера, подпись руководителя и дату (п. 6 Указания N 3210-У, п. п. 213, 214 Инструкции N 157н) <*>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения операции по списанию задолженности подотчетного лица, относящейся к текущему финансовому году и признанной нереальной к взысканию?..
(Консультация эксперта, 2026)Выдача наличных денег под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) по распоряжению руководителя на основании соответствующего первичного электронного документа (ф. 0504512, 0504515, 0504517, 0504518 и 0510521) или письменного заявления подотчетного лица при отсутствии за ним задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица. Заявление составляется подотчетным лицом в произвольной форме с указанием назначения, расчета (обоснования) размера аванса и должно содержать запись о сроке, на который он выдается, подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, Методические указания N 52н, п. 64.49 Методических указаний N 61н) <*>.
(Консультация эксперта, 2026)Выдача наличных денег под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) по распоряжению руководителя на основании соответствующего первичного электронного документа (ф. 0504512, 0504515, 0504517, 0504518 и 0510521) или письменного заявления подотчетного лица при отсутствии за ним задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица. Заявление составляется подотчетным лицом в произвольной форме с указанием назначения, расчета (обоснования) размера аванса и должно содержать запись о сроке, на который он выдается, подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, Методические указания N 52н, п. 64.49 Методических указаний N 61н) <*>.