Заявление на подотчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на подотчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил суммы НДФЛ и страховых взносов, сделав вывод о неисполнении обществом обязанностей налогового агента в отношении дохода в виде подотчетных сумм, выданных руководителю общества, по которым отсутствуют доказательства расходования или использования указанных денежных средств в хозяйственной деятельности организации. В ходе проверки было установлено, что источником средств в кассе общества являлся возврат займа контрагентом. Руководитель налогоплательщика получал из кассы под отчет денежные средства, которые в дальнейшем передавал контрагентам, признанным впоследствии техническими компаниями. Было установлено, что у подотчетного лица отсутствовали письменные заявления и распорядительные документы на выдачу денежных средств. Квитанции к приходно-кассовым ордерам, выданные техническими фирмами вместо кассового чека, не могут являться надлежащим доказательством осуществления наличных расчетов с контрагентами. Налоговый орган пришел к выводу об отсутствии доказательств реального расходования подотчетных денежных средств, включив их в налоговую базу по НДФЛ руководителя и в базу для начисления страховых взносов. Проанализировав отчетность общества, суд пришел к выводу, что фактически общество не имело спорных денежных средств, так как не получало от заемщика платежей в порядке возврата займа, не снимало наличные денежные средства и не вносило их в кассу, руководитель общества не вносил соответствующие суммы на свой банковский счет. В рамках проверки общество скорректировало данные бухгалтерского учета, признав нереальность отношений с "техническими" компаниями, восстановило в бухгалтерском учете задолженность по займу контрагента, сторнировало операции по выдаче денежных средств руководителю. Наличие только фиктивного документального оформления организацией выдачи работнику и получения им подотчетных денежных средств для противоправных целей, но без их реального наличия у самого общества и, как следствие, без их реальной передачи работнику не может формировать доход у такого работника и соответственно обязанность организации исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с такого несуществующего дохода, исчислить с них страховые взносы. Суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, обложение дохода руководителя НДФЛ, поскольку налоговый орган не представил доказательств реального получения руководителем дохода в виде выданных под отчет средств от общества.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил суммы НДФЛ и страховых взносов, сделав вывод о неисполнении обществом обязанностей налогового агента в отношении дохода в виде подотчетных сумм, выданных руководителю общества, по которым отсутствуют доказательства расходования или использования указанных денежных средств в хозяйственной деятельности организации. В ходе проверки было установлено, что источником средств в кассе общества являлся возврат займа контрагентом. Руководитель налогоплательщика получал из кассы под отчет денежные средства, которые в дальнейшем передавал контрагентам, признанным впоследствии техническими компаниями. Было установлено, что у подотчетного лица отсутствовали письменные заявления и распорядительные документы на выдачу денежных средств. Квитанции к приходно-кассовым ордерам, выданные техническими фирмами вместо кассового чека, не могут являться надлежащим доказательством осуществления наличных расчетов с контрагентами. Налоговый орган пришел к выводу об отсутствии доказательств реального расходования подотчетных денежных средств, включив их в налоговую базу по НДФЛ руководителя и в базу для начисления страховых взносов. Проанализировав отчетность общества, суд пришел к выводу, что фактически общество не имело спорных денежных средств, так как не получало от заемщика платежей в порядке возврата займа, не снимало наличные денежные средства и не вносило их в кассу, руководитель общества не вносил соответствующие суммы на свой банковский счет. В рамках проверки общество скорректировало данные бухгалтерского учета, признав нереальность отношений с "техническими" компаниями, восстановило в бухгалтерском учете задолженность по займу контрагента, сторнировало операции по выдаче денежных средств руководителю. Наличие только фиктивного документального оформления организацией выдачи работнику и получения им подотчетных денежных средств для противоправных целей, но без их реального наличия у самого общества и, как следствие, без их реальной передачи работнику не может формировать доход у такого работника и соответственно обязанность организации исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с такого несуществующего дохода, исчислить с них страховые взносы. Суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, обложение дохода руководителя НДФЛ, поскольку налоговый орган не представил доказательств реального получения руководителем дохода в виде выданных под отчет средств от общества.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По этим суммам получатели не отчитались, отсутствуют приходные кассовые ордера на внесение денежных средств в кассу общества, надлежащим образом оформленные первичные учетные документы, подтверждающие расходование денежных средств на цели финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика, а также письменные заявления или распорядительные документы на выдачу денежных средств из кассы подотчетному лицу. Не представлены документы, подтверждающие оприходованные на склад организации ТМЦ, с подписью материально ответственного лица.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По этим суммам получатели не отчитались, отсутствуют приходные кассовые ордера на внесение денежных средств в кассу общества, надлежащим образом оформленные первичные учетные документы, подтверждающие расходование денежных средств на цели финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика, а также письменные заявления или распорядительные документы на выдачу денежных средств из кассы подотчетному лицу. Не представлены документы, подтверждающие оприходованные на склад организации ТМЦ, с подписью материально ответственного лица.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как оформить заявление на выдачу денег под отчет
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как оформить заявление на выдачу денег под отчет
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на выдачу денег под отчет
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на выдачу денег под отчет
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
Корреспонденция счетов: Как отразить возмещение перерасхода по отчету подотчетного лица в учете казенного учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) на основании письменного заявления подотчетного лица при отсутствии за ним задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег, подлежащей выдаче под отчет, сведения о назначении аванса и сроке, на который он выдается, расчет (обоснование) размера, подпись руководителя и дату (п. 6 Указания N 3210-У, п. п. 213, 214 Инструкции N 157н) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) на основании письменного заявления подотчетного лица при отсутствии за ним задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег, подлежащей выдаче под отчет, сведения о назначении аванса и сроке, на который он выдается, расчет (обоснование) размера, подпись руководителя и дату (п. 6 Указания N 3210-У, п. п. 213, 214 Инструкции N 157н) <*>.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Для того чтобы выдать деньги подотчетному лицу, составляется приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. Распорядительный документ не составляется, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Для того чтобы выдать деньги подотчетному лицу, составляется приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. Распорядительный документ не составляется, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем.
Типовая ситуация: Как выдать наличные деньги под отчет (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Денежные средства выдаются под отчет из кассы учреждения по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме и содержащего запись о сумме выдаваемых в подотчет наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. В данном заявлении также указываются назначение аванса и расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Инструкции N 157н, пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2025)Денежные средства выдаются под отчет из кассы учреждения по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме и содержащего запись о сумме выдаваемых в подотчет наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. В данном заявлении также указываются назначение аванса и расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Инструкции N 157н, пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Статья: Мошенничество, прикрытое договором, порождает внедоговорное обязательство
(Яни П.С.)
("Законность", 2022, NN 8, 9)"С., являясь заместителем руководителя по административно-хозяйственным вопросам <данные изъяты> и имея вопреки доводам жалобы право первой подписи на всех финансовых документах, обладал полномочиями, включающими в себя организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции, которые с учетом способа совершения хищений с квалифицирующим признаком "использование служебного положения" использовал для достижения преступного результата (выделено мной. - П.Я.), определив для себя, Б., З., Л. и иных лиц суммы денежных средств, якобы потраченных ими на командировочные расходы, давая указания приготовить заведомо подложные первичные документы о якобы понесенных расходах по командировкам, в ряде случаев подписывал заявления подотчетных лиц для оплаты указанных фиктивных расходов за счет средств <данные изъяты> а также впоследствии утверждал авансовые отчеты" <5>.
(Яни П.С.)
("Законность", 2022, NN 8, 9)"С., являясь заместителем руководителя по административно-хозяйственным вопросам <данные изъяты> и имея вопреки доводам жалобы право первой подписи на всех финансовых документах, обладал полномочиями, включающими в себя организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции, которые с учетом способа совершения хищений с квалифицирующим признаком "использование служебного положения" использовал для достижения преступного результата (выделено мной. - П.Я.), определив для себя, Б., З., Л. и иных лиц суммы денежных средств, якобы потраченных ими на командировочные расходы, давая указания приготовить заведомо подложные первичные документы о якобы понесенных расходах по командировкам, в ряде случаев подписывал заявления подотчетных лиц для оплаты указанных фиктивных расходов за счет средств <данные изъяты> а также впоследствии утверждал авансовые отчеты" <5>.
Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"
(КонсультантПлюс, 2025)Денежные средства под отчет выдавайте по приказу руководителя или его распорядительной надписи на заявлении подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 213 Инструкции N 157н).
(КонсультантПлюс, 2025)Денежные средства под отчет выдавайте по приказу руководителя или его распорядительной надписи на заявлении подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 213 Инструкции N 157н).
Корреспонденция счетов: Работнику казенного учреждения (подотчетному лицу) выданы наличные денежные средства под отчет для приобретения немаркированных конвертов и почтовых марок, предназначенных для отправки корреспонденции. Согласно представленному работником Авансовому отчету (ф. 0504505) ему выплачена сумма перерасхода из кассы учреждения. Как отразить указанные операции в учете казенного учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В заявлении указывается назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <1>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В заявлении указывается назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <1>.
Корреспонденция счетов: Казенное (бюджетное, автономное) учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную командировку на два дня. Проживание в гостинице и железнодорожные билеты (оформлены на бумажном носителе) к месту командировки и обратно учреждение оплатило авансом по безналичному расчету. До начала командировки работнику выданы из кассы учреждения под отчет денежные средства на выплату суточных. Как отразить указанные операции в учете учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (ф. 0504505) (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства и денежные документы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В заявлении указывается назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается, а также сумма денежных документов, выдаваемых подотчетному лицу на соответствующие цели (п. 213 Инструкции N 157н) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (ф. 0504505) (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства и денежные документы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В заявлении указывается назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается, а также сумма денежных документов, выдаваемых подотчетному лицу на соответствующие цели (п. 213 Инструкции N 157н) <*>.
Корреспонденция счетов: Государственное учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную однодневную командировку за пределы РФ. Работнику выданы денежные средства из кассы учреждения под отчет. Работник представил Авансовый отчет (ф. 0504505). Как отразить указанные операции в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В нем указываются назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В нем указываются назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <*>.