Заявление на отпуск в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на отпуск в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 80 ТК РФпосле начала отпуска с последующим увольнением работник отозвал заявление >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Закупка бензина по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)"...общество... обратилось в... суд... с заявлением к Управлению Федеральной антимонопольной службы... о признании незаконным решения...
(КонсультантПлюс, 2025)"...общество... обратилось в... суд... с заявлением к Управлению Федеральной антимонопольной службы... о признании незаконным решения...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)3.4. Может ли работник направить заявление на ежегодный отпуск в электронном виде (по электронной почте)
(КонсультантПлюс, 2025)3.4. Может ли работник направить заявление на ежегодный отпуск в электронном виде (по электронной почте)
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)выясните, нет ли у работника полученной ранее усиленной квалифицированной электронной подписи. Если она есть, то он может ее использовать при взаимодействии с вами. А если нужно подписать документ, для которого достаточно простой электронной подписи (например, заявление на отпуск за свой счет в информационной системе работодателя), то есть подписи, которую не нужно специально получать, а ее использование устанавливается соглашением с работником - заключите такое соглашение (ч. 13 ст. 22.2, ч. 4, 5 ст. 22.3, ч. 1 ст. 128 ТК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона об электронной подписи);
(КонсультантПлюс, 2025)выясните, нет ли у работника полученной ранее усиленной квалифицированной электронной подписи. Если она есть, то он может ее использовать при взаимодействии с вами. А если нужно подписать документ, для которого достаточно простой электронной подписи (например, заявление на отпуск за свой счет в информационной системе работодателя), то есть подписи, которую не нужно специально получать, а ее использование устанавливается соглашением с работником - заключите такое соглашение (ч. 13 ст. 22.2, ч. 4, 5 ст. 22.3, ч. 1 ст. 128 ТК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона об электронной подписи);
Вопрос: О представлении подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в отношении застрахованных лиц, которые подали заявление о предоставлении (продлении) отпуска по уходу за ребенком с полутора до трех лет.
(Письмо СФР от 27.09.2024 N 19-20/45889)Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей <1> рассмотрел обращение о порядке представления подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 <2> в отношении застрахованных лиц, которые подали заявление о предоставлении (продлении) отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, поступившее через Электронную приемную СФР, и сообщает следующее.
(Письмо СФР от 27.09.2024 N 19-20/45889)Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей <1> рассмотрел обращение о порядке представления подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 <2> в отношении застрахованных лиц, которые подали заявление о предоставлении (продлении) отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, поступившее через Электронную приемную СФР, и сообщает следующее.
Готовое решение: Как уволить работника, если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска, вы можете пригласить работника в офис, чтобы он лично забрал трудовую книжку (если она ведется) или сведения о трудовой деятельности в вашей организации. Сведения выдайте на бумажном носителе либо в форме электронного документа в зависимости от того, какой способ указал работник в заявлении. Заявление он может подать в письменной форме или направить по установленным вами правилам на электронную почту (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска, вы можете пригласить работника в офис, чтобы он лично забрал трудовую книжку (если она ведется) или сведения о трудовой деятельности в вашей организации. Сведения выдайте на бумажном носителе либо в форме электронного документа в зависимости от того, какой способ указал работник в заявлении. Заявление он может подать в письменной форме или направить по установленным вами правилам на электронную почту (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Статья: Опасные нарушения, допускаемые при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- Иногда работник просит продлить отпуск не письменным заявлением, а по электронной почте, СМС-сообщением, устно по телефону. Спокойное игнорирование таких обращений работника - ошибка. Закон не установил обязательной письменной формы для выражения работником своих пожеланий. Даже устное обращение нередко учитывается в суде, работники стараются доказать его с помощью свидетелей или аудиозаписей.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- Иногда работник просит продлить отпуск не письменным заявлением, а по электронной почте, СМС-сообщением, устно по телефону. Спокойное игнорирование таких обращений работника - ошибка. Закон не установил обязательной письменной формы для выражения работником своих пожеланий. Даже устное обращение нередко учитывается в суде, работники стараются доказать его с помощью свидетелей или аудиозаписей.
Статья: Max стал обязательным каналом для электронной подписи через "Госключ"
(Шуваев Е.)
("Трудовое право", 2025, N 8)Кроме того, мессенджер расширит возможности взаимодействия работодателей и работников по вопросам подписания кадровых документов: трудовых договоров, приказов о приеме на работу или увольнении, заявлений на отпуск и командировочные документы.
(Шуваев Е.)
("Трудовое право", 2025, N 8)Кроме того, мессенджер расширит возможности взаимодействия работодателей и работников по вопросам подписания кадровых документов: трудовых договоров, приказов о приеме на работу или увольнении, заявлений на отпуск и командировочные документы.
Вопрос: Работница сообщила, что ей оформлен электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам, и не выходит на работу. Можно ли расценивать это как заявление об отпуске по беременности и родам? Как поступить работодателю - можно ли предоставить ей этот отпуск?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Работница сообщила, что ей оформлен электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам, и не выходит на работу. Можно ли расценивать это как заявление об отпуске по беременности и родам? Как поступить работодателю - можно ли предоставить ей этот отпуск?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Работница сообщила, что ей оформлен электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам, и не выходит на работу. Можно ли расценивать это как заявление об отпуске по беременности и родам? Как поступить работодателю - можно ли предоставить ей этот отпуск?
Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
Вопрос: О подаче работником заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного электронной подписью.
(Письмо Роструда от 10.10.2024 N ПГ/19694-6-1)Вопрос: В организации применяется электронный документооборот, каждый работник имеет свою электронную подпись. Работник планирует уволиться по собственному желанию во время отпуска, и возможности передать заявление на бумаге у него нет. Допускает ли трудовое законодательство возможность подать заявление об увольнении по собственному желанию по электронной почте и подписанное электронной подписью?
(Письмо Роструда от 10.10.2024 N ПГ/19694-6-1)Вопрос: В организации применяется электронный документооборот, каждый работник имеет свою электронную подпись. Работник планирует уволиться по собственному желанию во время отпуска, и возможности передать заявление на бумаге у него нет. Допускает ли трудовое законодательство возможность подать заявление об увольнении по собственному желанию по электронной почте и подписанное электронной подписью?
Статья: Отказ принять заявление от работника: просчитываем последствия
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Разбираем, кому и каким образом должен передать заявление работник в различных ситуациях, чтобы оно считалось поданным надлежащим образом. Как сотрудники обычно доказывают получение документа работодателем в случае конфликтных ситуаций. Узнаете среди прочего, как суд посмотрит на увольнение за прогул работника, который согласовал себе отгул с непосредственным руководителем и сумел это доказать; отзыв заявления об увольнении посредством электронной почты. А также каким образом распределяется бремя доказывания в споре о прогуле, когда работник утверждает, что подавал заявление об отпуске за свой счет.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Разбираем, кому и каким образом должен передать заявление работник в различных ситуациях, чтобы оно считалось поданным надлежащим образом. Как сотрудники обычно доказывают получение документа работодателем в случае конфликтных ситуаций. Узнаете среди прочего, как суд посмотрит на увольнение за прогул работника, который согласовал себе отгул с непосредственным руководителем и сумел это доказать; отзыв заявления об увольнении посредством электронной почты. А также каким образом распределяется бремя доказывания в споре о прогуле, когда работник утверждает, что подавал заявление об отпуске за свой счет.
Вопрос: Как оформляется заявление на отпуск генерального директора?
(Консультация эксперта, 2025)В уставе организации может быть указано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании учредителей (акционеров) общества. Если такое положение в уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания учредителей или общего собрания акционеров. В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия. Заявление можно оформить в электронной форме, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В уставе организации может быть указано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании учредителей (акционеров) общества. Если такое положение в уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания учредителей или общего собрания акционеров. В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия. Заявление можно оформить в электронной форме, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.2 ТК РФ).
Статья: Отпуск по беременности и родам закончился, а заявления на отпуск по уходу за ребенком нет. Ошибки и действия кадровика
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)2. Далее нужно установить контакт с работницей и выяснить причину ее невыхода на работу. Возможно, она просто не знакома с правильной процедурой оформления отпуска по уходу за ребенком. Можно направить работнице уведомление на ее почтовый адрес, одновременно на электронную почту, в мессенджеры, отправить СМС. В уведомлении следует разъяснить, что ей необходимо подать заявление, так как без него невозможно оформление отпуска по уходу за ребенком, а без оформления данного отпуска работница не вправе претендовать и на пособие. Согласно ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством": "Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком либо вышедшим на работу из этого отпуска ранее достижения ребенком возраста полутора лет в соответствии с частью 2 настоящей статьи, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет".
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)2. Далее нужно установить контакт с работницей и выяснить причину ее невыхода на работу. Возможно, она просто не знакома с правильной процедурой оформления отпуска по уходу за ребенком. Можно направить работнице уведомление на ее почтовый адрес, одновременно на электронную почту, в мессенджеры, отправить СМС. В уведомлении следует разъяснить, что ей необходимо подать заявление, так как без него невозможно оформление отпуска по уходу за ребенком, а без оформления данного отпуска работница не вправе претендовать и на пособие. Согласно ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством": "Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком либо вышедшим на работу из этого отпуска ранее достижения ребенком возраста полутора лет в соответствии с частью 2 настоящей статьи, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет".