Завтрак в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Завтрак в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2024 N 14АП-10308/2023 по делу N А05-5416/2022
Требование: Об отмене определения о частичном удовлетворении заявления о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Судом апелляционной инстанции также отклоняются доводы подателя жалобы относительно завышенных расходов на проживание представителя в гостинице в номере первой категории с двуспальной кроватью и завтраком, при наличии возможности проживания в номерах меньшей стоимости, поскольку право выбора гостиницы в период командировки является правом стороны и определяется не наименьшей стоимостью, а потребностями комфорта и удобства, если это не выходит за рамки обычаев делового оборота и не носит признаков чрезмерности расходов.
Требование: Об отмене определения о частичном удовлетворении заявления о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Судом апелляционной инстанции также отклоняются доводы подателя жалобы относительно завышенных расходов на проживание представителя в гостинице в номере первой категории с двуспальной кроватью и завтраком, при наличии возможности проживания в номерах меньшей стоимости, поскольку право выбора гостиницы в период командировки является правом стороны и определяется не наименьшей стоимостью, а потребностями комфорта и удобства, если это не выходит за рамки обычаев делового оборота и не носит признаков чрезмерности расходов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Возмещенную работнику стоимость завтрака и другого питания, оплаченную по отдельному чеку или выделенную в счете гостиницы, не учитывайте в налоговых расходах и облагайте НДФЛ и взносами. НДС к вычету не принимайте, даже при наличии счета-фактуры (ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 14.10.2009 N 03-04-06-01/263).
(Издательство "Главная книга", 2025)Возмещенную работнику стоимость завтрака и другого питания, оплаченную по отдельному чеку или выделенную в счете гостиницы, не учитывайте в налоговых расходах и облагайте НДФЛ и взносами. НДС к вычету не принимайте, даже при наличии счета-фактуры (ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 14.10.2009 N 03-04-06-01/263).
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2025)наем жилого помещения. При его найме в гостинице учтите, что ее дополнительные услуги (питание, химчистка и др.) не входят в перечень не облагаемых взносами услуг. Если они выделены отдельной строкой в подтверждающих расходы документах, то на их сумму надо начислить взносы. Если же их стоимость включена в цену гостиничного номера, то она не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, п. 2 ст. 422 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985);
(КонсультантПлюс, 2025)наем жилого помещения. При его найме в гостинице учтите, что ее дополнительные услуги (питание, химчистка и др.) не входят в перечень не облагаемых взносами услуг. Если они выделены отдельной строкой в подтверждающих расходы документах, то на их сумму надо начислить взносы. Если же их стоимость включена в цену гостиничного номера, то она не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, п. 2 ст. 422 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985);
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Работнику возмещают всю сумму расходов по найму жилого помещения. Для подтверждения расходов по найму помещения, кроме приказа о командировке, нужны документы, подтверждающие факт пребывания в нем данного работника. Такими документами могут быть, например, проездные документы (по ним можно установить населенный пункт - место пребывания), счета из гостиниц, квитанции об оплате гостиничных услуг, договор аренды жилого помещения, в котором указаны реквизиты сторон договора, вид помещения, адрес местонахождения, срок аренды и ее стоимость. Бывает, что стоимость завтрака включена в общий счет гостиницы за проживание и никак не обозначена. В этом случае можно учесть всю сумму в составе командировочных расходов (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Работнику возмещают всю сумму расходов по найму жилого помещения. Для подтверждения расходов по найму помещения, кроме приказа о командировке, нужны документы, подтверждающие факт пребывания в нем данного работника. Такими документами могут быть, например, проездные документы (по ним можно установить населенный пункт - место пребывания), счета из гостиниц, квитанции об оплате гостиничных услуг, договор аренды жилого помещения, в котором указаны реквизиты сторон договора, вид помещения, адрес местонахождения, срок аренды и ее стоимость. Бывает, что стоимость завтрака включена в общий счет гостиницы за проживание и никак не обозначена. В этом случае можно учесть всю сумму в составе командировочных расходов (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Командировка - это поездка сотрудника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению руководителя.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Командировка - это поездка сотрудника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению руководителя.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты (компенсации стоимости) питания сотрудника в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)От НДФЛ не освобождается возмещение расходов на оплату питания. Таким образом, возмещение командированным работникам расходов на питание (завтраки) в гостинице облагается НДФЛ в общем порядке.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты (компенсации стоимости) питания сотрудника в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)От НДФЛ не освобождается возмещение расходов на оплату питания. Таким образом, возмещение командированным работникам расходов на питание (завтраки) в гостинице облагается НДФЛ в общем порядке.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Минфин России в своем Письме от 05.04.2005 N 03-03-01-04/1/157 разъяснил, что расходы на завтраки, обеды и ужины, не носящие официального характера, должны оплачиваться представителями делегаций, прибывших на переговоры, за счет суточных, выплачиваемых при командировании сотрудников, либо за счет собственных средств.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Минфин России в своем Письме от 05.04.2005 N 03-03-01-04/1/157 разъяснил, что расходы на завтраки, обеды и ужины, не носящие официального характера, должны оплачиваться представителями делегаций, прибывших на переговоры, за счет суточных, выплачиваемых при командировании сотрудников, либо за счет собственных средств.
Статья: 7 идей директора: что исполнять, а от чего отговорить
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 10)- обосновать траты. К примеру, расходы на выкуп дополнительных мест в купе можно оправдать обеспечением безопасности и сохранности перевозимых документов, необходимостью работы в поезде и созданием для этого определенных условий, созданием условий для полноценного отдыха и сна ввиду напряженной работы в командировке и др. Обосновать оплату самого шикарного номера в гостинице с джакузи и шампанским на завтрак, конечно, сложнее. Хорошо, если будет справка о том, что остальные номера в гостинице были недоступны;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 10)- обосновать траты. К примеру, расходы на выкуп дополнительных мест в купе можно оправдать обеспечением безопасности и сохранности перевозимых документов, необходимостью работы в поезде и созданием для этого определенных условий, созданием условий для полноценного отдыха и сна ввиду напряженной работы в командировке и др. Обосновать оплату самого шикарного номера в гостинице с джакузи и шампанским на завтрак, конечно, сложнее. Хорошо, если будет справка о том, что остальные номера в гостинице были недоступны;
Готовое решение: Как учреждению возместить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Учреждение не обязано оплачивать питание командированному работнику, так как эти расходы не включены в перечень командировочных расходов, обязательных к возмещению работнику. Также расходы на оплату завтрака в гостинице, если он не входит в стоимость проживания, оплачиваются работником за свой счет (например, за счет суточных).
(КонсультантПлюс, 2025)Учреждение не обязано оплачивать питание командированному работнику, так как эти расходы не включены в перечень командировочных расходов, обязательных к возмещению работнику. Также расходы на оплату завтрака в гостинице, если он не входит в стоимость проживания, оплачиваются работником за свой счет (например, за счет суточных).
Вопрос: Об НДФЛ в отношении сумм возмещения расходов на питание работникам, находящимся в служебных командировках (служебных поездках).
(Письмо ФНС России от 03.04.2023 N БС-3-11/4624@)Учитывая изложенное, освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц сумм возмещения расходов по оплате питания положениями пункта 1 статьи 217 Кодекса не предусмотрено. В этой связи суммы возмещения работникам расходов на питание (завтраки) в гостинице, находящимся в служебных командировках (служебных поездках), подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
(Письмо ФНС России от 03.04.2023 N БС-3-11/4624@)Учитывая изложенное, освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц сумм возмещения расходов по оплате питания положениями пункта 1 статьи 217 Кодекса не предусмотрено. В этой связи суммы возмещения работникам расходов на питание (завтраки) в гостинице, находящимся в служебных командировках (служебных поездках), подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
Статья: Новости от 21.04.2023
("Главная книга", 2023, N 9)При этом затраты на питание командированного уже заложены в суточные. Значит, суммы возмещения командированному работнику расходов, например, на отдельно оплачиваемые завтраки в гостинице подлежат обложению НДФЛ.
("Главная книга", 2023, N 9)При этом затраты на питание командированного уже заложены в суточные. Значит, суммы возмещения командированному работнику расходов, например, на отдельно оплачиваемые завтраки в гостинице подлежат обложению НДФЛ.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- расходы на завтрак - если завтрак включен в стоимость номера и при этом невозможно определить стоимость именно завтрака.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- расходы на завтрак - если завтрак включен в стоимость номера и при этом невозможно определить стоимость именно завтрака.