Запрет факсимиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Запрет факсимиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 <О применении факсимильной подписи в кадровых документах, если такой порядок подписания закреплен в приказе>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Прямой запрет на факсимиле в трудовых отношениях
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Прямой запрет на факсимиле в трудовых отношениях
Статья: Факсимильная подпись
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Есть и нормы, прямо запрещающие использование факсимиле. Например, в Письме Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808 разъяснено, что факсимильная, электронная копия либо иным образом воспроизведение подписи руководителя при поступлении документов, имеющих финансовые последствия, по мнению Минфина России, не являются оправдательными документами для целей учета по налогу на прибыль организаций.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Есть и нормы, прямо запрещающие использование факсимиле. Например, в Письме Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808 разъяснено, что факсимильная, электронная копия либо иным образом воспроизведение подписи руководителя при поступлении документов, имеющих финансовые последствия, по мнению Минфина России, не являются оправдательными документами для целей учета по налогу на прибыль организаций.
Статья: Факсимиле в кадровых документах
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)Гражданское законодательство допускает возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). В трудовом законодательстве подобных положений нет. В то же время оно не содержит прямого запрета на использование факсимиле. В связи с этим возникает вопрос о допустимости подписания кадровых документов и трудовых договоров факсимильной подписью руководителя организации.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)Гражданское законодательство допускает возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). В трудовом законодательстве подобных положений нет. В то же время оно не содержит прямого запрета на использование факсимиле. В связи с этим возникает вопрос о допустимости подписания кадровых документов и трудовых договоров факсимильной подписью руководителя организации.
Статья: Риски использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Но трудовое законодательство не содержит и прямого запрета на использование факсимиле при заключении трудового договора.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Но трудовое законодательство не содержит и прямого запрета на использование факсимиле при заключении трудового договора.
Статья: Регламентация использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)Правда, некоторые организации намеренно вводят запрет на использование факсимиле своими сотрудниками. Например, ФНС России запрещает использовать факсимиле должностным лицам территориальных налоговых органов (см. письмо от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@).
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)Правда, некоторые организации намеренно вводят запрет на использование факсимиле своими сотрудниками. Например, ФНС России запрещает использовать факсимиле должностным лицам территориальных налоговых органов (см. письмо от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@).
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Использование факсимильной подписи при подписании документов, несомненно, упрощает документооборот любой организации. Однако законодательно вопросы применения такого способа подписания документов в настоящее время не урегулированы. Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью. Есть лишь несколько ситуаций, когда установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для подписания документов. Поэтому для исключения рисков при применении факсимиле учреждению важно различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда - нельзя.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Использование факсимильной подписи при подписании документов, несомненно, упрощает документооборот любой организации. Однако законодательно вопросы применения такого способа подписания документов в настоящее время не урегулированы. Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью. Есть лишь несколько ситуаций, когда установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для подписания документов. Поэтому для исключения рисков при применении факсимиле учреждению важно различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда - нельзя.