Заправка гсм по картам
Подборка наиболее важных документов по запросу Заправка гсм по картам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.11.2023 N 88-19224/2023 (УИД 66RS0002-02-2023-000150-89)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истцы ссылаются на то, что приказом были привлечены ответчиком к дисциплинарной ответственности в виде строгого выговора необоснованно, при отсутствии факта дисциплинарного проступка и факта причинения ущерба работодателю, по надуманным основаниям, в силу предвзятого отношения со стороны руководства к ним после ранее возникшего конфликта.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Описанные в заключении по результатам служебной проверки и в оспариваемом приказе обстоятельства, по мнению суда, не образуют состав проступка, предусмотренного пунктом 12 части 2 статьи 49 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ, а указывают на факт хищения истцом ГСМ 5 марта 2022 г. посредством заправки личного автомобиля вместо служебного автомобиля, с использованием топливной карты работодателя. Однако поскольку такие действия имеют признаки состава административного правонарушения либо уголовно наказуемого деяния, следовательно, подлежат установлению в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации. Вместе с тем, такие доказательства отсутствуют в исследованных судом материалах служебной проверки. Результатов обращения ответчика по данному факту в правоохранительные органы суду не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истцы ссылаются на то, что приказом были привлечены ответчиком к дисциплинарной ответственности в виде строгого выговора необоснованно, при отсутствии факта дисциплинарного проступка и факта причинения ущерба работодателю, по надуманным основаниям, в силу предвзятого отношения со стороны руководства к ним после ранее возникшего конфликта.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Описанные в заключении по результатам служебной проверки и в оспариваемом приказе обстоятельства, по мнению суда, не образуют состав проступка, предусмотренного пунктом 12 части 2 статьи 49 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ, а указывают на факт хищения истцом ГСМ 5 марта 2022 г. посредством заправки личного автомобиля вместо служебного автомобиля, с использованием топливной карты работодателя. Однако поскольку такие действия имеют признаки состава административного правонарушения либо уголовно наказуемого деяния, следовательно, подлежат установлению в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации. Вместе с тем, такие доказательства отсутствуют в исследованных судом материалах служебной проверки. Результатов обращения ответчика по данному факту в правоохранительные органы суду не представлено.
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2023 N 07АП-98/22(2) по делу N А03-3725/2021
Требование: Об отмене определения о признании недействительной сделки и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Маршрутные листы не подтверждают необходимость заправки данного автомобиля как с использованием корпоративной карты, так и за счет наличных денежных средств, поскольку пройденный для нужд общества-должника километраж (согласно маршрутных листов) не свидетельствует о необходимости приобретения такого объема ГСМ.
Требование: Об отмене определения о признании недействительной сделки и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Маршрутные листы не подтверждают необходимость заправки данного автомобиля как с использованием корпоративной карты, так и за счет наличных денежных средств, поскольку пройденный для нужд общества-должника километраж (согласно маршрутных листов) не свидетельствует о необходимости приобретения такого объема ГСМ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)В случае заправки автомобиля по топливной карте в авансовый отчет по командировке стоимость приобретенных ГСМ включать не надо. Приобретение топлива отразите в учете на основании накладной и/или реестра операций по топливной карте. НДС примите к вычету при наличии счета-фактуры. Спишите израсходованные ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете на основании путевого листа или иного документа, подтверждающего пройденный путь и количество израсходованного топлива, представленного командированным сотрудником в порядке, установленном в вашей организации.
(КонсультантПлюс, 2025)В случае заправки автомобиля по топливной карте в авансовый отчет по командировке стоимость приобретенных ГСМ включать не надо. Приобретение топлива отразите в учете на основании накладной и/или реестра операций по топливной карте. НДС примите к вычету при наличии счета-фактуры. Спишите израсходованные ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете на основании путевого листа или иного документа, подтверждающего пройденный путь и количество израсходованного топлива, представленного командированным сотрудником в порядке, установленном в вашей организации.
Статья: Топливные карты: учет покупки ГСМ и самих карт
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Бухучет. При заправке водителем ТС по топливным картам никаких проводок делать не нужно. Приобретение ГСМ отражается по окончании месяца после получения от топливной организации закрывающих документов. Топливо принимается к учету по фактической себестоимости (без учета НДС).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Бухучет. При заправке водителем ТС по топливным картам никаких проводок делать не нужно. Приобретение ГСМ отражается по окончании месяца после получения от топливной организации закрывающих документов. Топливо принимается к учету по фактической себестоимости (без учета НДС).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов (приложение N 1), сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость бензина, газового и дизельного топлива (включая бензин, газовое и дизельное топливо по талонам, топливным картам) списывается с кредита субсчетов 10-4-1 "ГСМ на складах" и 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам" в дебет субсчета 10-4-3 "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей".
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов (приложение N 1), сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость бензина, газового и дизельного топлива (включая бензин, газовое и дизельное топливо по талонам, топливным картам) списывается с кредита субсчетов 10-4-1 "ГСМ на складах" и 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам" в дебет субсчета 10-4-3 "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей".
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)В аэропортах, где техническое обслуживание ВС производится экипажем (при отсутствии инженерно-технического состава) или под руководством и контролем бортинженера (бортмеханика) (при отсутствии инженерно-технического состава, допущенного к техническому обслуживанию данного типа ВС), записи в бортжурнале и карте-наряде о количестве заправленного и дозаправленного топлива, а также его суммарное количество на ВС производит бортинженер (бортмеханик, пилот).
(утв. МГА СССР 28.06.1991)В аэропортах, где техническое обслуживание ВС производится экипажем (при отсутствии инженерно-технического состава) или под руководством и контролем бортинженера (бортмеханика) (при отсутствии инженерно-технического состава, допущенного к техническому обслуживанию данного типа ВС), записи в бортжурнале и карте-наряде о количестве заправленного и дозаправленного топлива, а также его суммарное количество на ВС производит бортинженер (бортмеханик, пилот).
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При ведении бюджетного учета операций приобретения ГСМ по безналичному расчету с использованием пластиковых топливных карт и талонов на бензин следует учитывать момент перехода права собственности на ГСМ согласно условиям договора поставки нефтепродуктов: после передачи талонов или пластиковых карт или после заправки автомобиля.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При ведении бюджетного учета операций приобретения ГСМ по безналичному расчету с использованием пластиковых топливных карт и талонов на бензин следует учитывать момент перехода права собственности на ГСМ согласно условиям договора поставки нефтепродуктов: после передачи талонов или пластиковых карт или после заправки автомобиля.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)На субсчете 10-4 "Топливо" учитывают наличие и движение горючего, смазочных материалов, твердого и газообразного топлива, приобретенного или заготовленного для технологических нужд, эксплуатации сельскохозяйственных машин и транспортных средств, а также для выработки энергии либо для отопления зданий (дизельное топливо, мазут, газ, уголь, дрова, торф); используемые в качестве топлива - отходы, полученные в процессе производства (древесные опилки, стружка, обрезки и проч., а также дрова, полученные от разборки списанных зданий, сооружений, многолетних насаждений и др.).
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)На субсчете 10-4 "Топливо" учитывают наличие и движение горючего, смазочных материалов, твердого и газообразного топлива, приобретенного или заготовленного для технологических нужд, эксплуатации сельскохозяйственных машин и транспортных средств, а также для выработки энергии либо для отопления зданий (дизельное топливо, мазут, газ, уголь, дрова, торф); используемые в качестве топлива - отходы, полученные в процессе производства (древесные опилки, стружка, обрезки и проч., а также дрова, полученные от разборки списанных зданий, сооружений, многолетних насаждений и др.).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете безвозмездное получение материалов
(КонсультантПлюс, 2025)Поступление ГСМ по топливным картам, которые получены безвозмездно, отражайте как безвозмездное поступление материалов. Полученные ГСМ отнесите на подстатью 343 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов" КОСГУ по справедливой стоимости на дату приобретения. Сами топливные карты (например, при заключении договора поставки топлива бесплатно предоставлены карты для их пополнения и использования при заправке) рекомендуем учесть на специальном забалансовом счете (п. 11.4.3 Порядка N 209н, п. 22 Федерального стандарта N 256н "Запасы", пп. 1 п. 4.1.2 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 256н "Запасы").
(КонсультантПлюс, 2025)Поступление ГСМ по топливным картам, которые получены безвозмездно, отражайте как безвозмездное поступление материалов. Полученные ГСМ отнесите на подстатью 343 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов" КОСГУ по справедливой стоимости на дату приобретения. Сами топливные карты (например, при заключении договора поставки топлива бесплатно предоставлены карты для их пополнения и использования при заправке) рекомендуем учесть на специальном забалансовом счете (п. 11.4.3 Порядка N 209н, п. 22 Федерального стандарта N 256н "Запасы", пп. 1 п. 4.1.2 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 256н "Запасы").
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2025)различные чеки. Применение чека заправки установите в своей учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2025)различные чеки. Применение чека заправки установите в своей учетной политике.
Статья: Дистанционный труд с разъездным характером на автомобиле работника
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Предположим, что свои служебные поездки работник осуществляет на личном транспорте и для заправки использует топливную карту, выданную работодателем. В данном случае у сотрудника будут отсутствовать расходы по проезду, которые должны быть ему возмещены работодателем (работодатель сразу взял на себя обязанность по обеспечению работника ГСМ). Расходы на ГСМ (которые можно было бы отнести к расходам по проезду, указанным в ст. 168.1 ТК РФ) работник изначально несет за счет компании-работодателя, поэтому их в данном случае ему не компенсируют.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Предположим, что свои служебные поездки работник осуществляет на личном транспорте и для заправки использует топливную карту, выданную работодателем. В данном случае у сотрудника будут отсутствовать расходы по проезду, которые должны быть ему возмещены работодателем (работодатель сразу взял на себя обязанность по обеспечению работника ГСМ). Расходы на ГСМ (которые можно было бы отнести к расходам по проезду, указанным в ст. 168.1 ТК РФ) работник изначально несет за счет компании-работодателя, поэтому их в данном случае ему не компенсируют.
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)На организацию - покупателя ГСМ открывается электронный кошелек, куда зачисляются средства в счет предстоящих заправок. Количество топлива, которое можно получить по карте, обусловлено лимитом, установленным на ней. Организация - покупатель ГСМ сама устанавливает ограничения по покупке количества ГСМ (например, можно установить суточный лимит на заправку в 20 л, а можно месячный - 120 л), а при необходимости можно лимит увеличить или уменьшить. При этом нет ограничений по маркам топлива: к одной карте можно привязать несколько видов горючего. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС, которая входит в сеть приема его топливной карты. После каждой покупки ГСМ производится списание суммы из электронного кошелька.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)На организацию - покупателя ГСМ открывается электронный кошелек, куда зачисляются средства в счет предстоящих заправок. Количество топлива, которое можно получить по карте, обусловлено лимитом, установленным на ней. Организация - покупатель ГСМ сама устанавливает ограничения по покупке количества ГСМ (например, можно установить суточный лимит на заправку в 20 л, а можно месячный - 120 л), а при необходимости можно лимит увеличить или уменьшить. При этом нет ограничений по маркам топлива: к одной карте можно привязать несколько видов горючего. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС, которая входит в сеть приема его топливной карты. После каждой покупки ГСМ производится списание суммы из электронного кошелька.
Статья: Хищение бестелесного имущества
(Хромов Е.В., Зябликов В.Ю.)
("Уголовное право", 2024, N 8)Бухгалтер, получив 2 топливные карты организации, приезжала на заправку и просила операторов АЗС отпускать бензин заходящим клиентам по ее картам. Денежные средства за топливо операторы АЗС, не осведомленные о преступном умысле виновной, передавали последней. Суд признал, что бухгалтер совершила растрату - 24 612,75 литра ГСМ <76>.
(Хромов Е.В., Зябликов В.Ю.)
("Уголовное право", 2024, N 8)Бухгалтер, получив 2 топливные карты организации, приезжала на заправку и просила операторов АЗС отпускать бензин заходящим клиентам по ее картам. Денежные средства за топливо операторы АЗС, не осведомленные о преступном умысле виновной, передавали последней. Суд признал, что бухгалтер совершила растрату - 24 612,75 литра ГСМ <76>.
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист.
Вопрос: Руководитель организации на ОСН оплачивает заправку автомобиля корпоративной картой, привязанной к расчетному счету. Также он покупает кофе, воду и пр., что отражается в счете-фактуре от АЗС. Какую сумму можно взять к возмещению НДС - общую сумму покупки или стоимость ГСМ? Как в налоговом учете отразить покупку кофе?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2022)Вопрос: Руководитель организации на ОСН оплачивает заправку автомобиля корпоративной картой, привязанной к расчетному счету. При этом он часто покупает кофе, воду и прочее, что отражается в счете-фактуре от АЗС. Какую сумму можно взять к возмещению НДС - общую сумму покупки или только стоимость ГСМ? Как в налоговом учете отразить покупку кофе?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2022)Вопрос: Руководитель организации на ОСН оплачивает заправку автомобиля корпоративной картой, привязанной к расчетному счету. При этом он часто покупает кофе, воду и прочее, что отражается в счете-фактуре от АЗС. Какую сумму можно взять к возмещению НДС - общую сумму покупки или только стоимость ГСМ? Как в налоговом учете отразить покупку кофе?
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)При безналичных расчетах фирма заключает с АЗС договор на заправку автотранспорта по топливным картам или талонам, которые выдаются работникам, обслуживающим автомобиль. АЗС периодически (к примеру, раз в месяц) предоставляет фирме акт о полученном количестве топлива. Подтверждающими документами будут этот акт и платежные поручения об оплате бензина.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)При безналичных расчетах фирма заключает с АЗС договор на заправку автотранспорта по топливным картам или талонам, которые выдаются работникам, обслуживающим автомобиль. АЗС периодически (к примеру, раз в месяц) предоставляет фирме акт о полученном количестве топлива. Подтверждающими документами будут этот акт и платежные поручения об оплате бензина.