Заполнение авансового отчета 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение авансового отчета 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Гарантии и компенсации госслужащим
(КонсультантПлюс, 2026)Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 02.06.2020 N Ф06-59348/2020 по делу N А06-4445/2019
(КонсультантПлюс, 2026)Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 02.06.2020 N Ф06-59348/2020 по делу N А06-4445/2019
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.02.2024 по делу N А12-12286/2022
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Согласно письму Минфина России от 23.09.2019 N 03-03-06/1/72906 документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли, как правило, являются авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности, авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т.д., а также приказ о направлении в командировку, подписанный руководителем организации.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Согласно письму Минфина России от 23.09.2019 N 03-03-06/1/72906 документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли, как правило, являются авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности, авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т.д., а также приказ о направлении в командировку, подписанный руководителем организации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Досрочный выкуп предмета лизинга, невозврат аванса, оплата аренды работнику: налоговый учет расходов
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)А из Письма Минфина России от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500 следует, что если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства РФ, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не учитываются для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)А из Письма Минфина России от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500 следует, что если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства РФ, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не учитываются для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения.
Готовое решение: Управленческие расходы в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы покупаете чай, кофе, сахар и другие подобные продукты в представительских целях, то такие расходы учитывайте в общем порядке как представительские затраты. То есть в прочих расходах в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период (пп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ). Эти расходы, как правило, признаются на дату предъявления вам первичных документов, но не ранее передачи продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Датой предъявления документа, который служит основанием для расчета, считается дата его составления (Письмо Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295). Если продукты приобретены подотчетным лицом, то такие расходы нужно признавать на дату утверждения авансового отчета, но не ранее передачи этих продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы покупаете чай, кофе, сахар и другие подобные продукты в представительских целях, то такие расходы учитывайте в общем порядке как представительские затраты. То есть в прочих расходах в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период (пп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ). Эти расходы, как правило, признаются на дату предъявления вам первичных документов, но не ранее передачи продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Датой предъявления документа, который служит основанием для расчета, считается дата его составления (Письмо Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295). Если продукты приобретены подотчетным лицом, то такие расходы нужно признавать на дату утверждения авансового отчета, но не ранее передачи этих продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Нормативные акты
<Письмо> Казначейства России от 30.10.2020 N 07-04-05/21-22278
"О направлении обобщенной информации по результатам контрольных мероприятий"
(вместе с "Обзором недостатков и нарушений, выявленных Федеральным казначейством в ходе осуществления контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере в отношении главных распорядителей средств федерального бюджета, распорядителей, получателей средств федерального бюджета и органов управления государственными внебюджетными фондами в 1 полугодии 2020 года")6.7. В нарушение требований, установленных разделом 2 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н, учетной политикой, бюджетным учреждением принимались к бухгалтерскому учету авансовые отчеты (ф. 0504505), компенсация командировочных расходов по которым осуществлялась за счет средств субсидии из федерального бюджета, предоставленной на выполнение государственного задания, без заполненных на оборотной стороне авансового отчета граф 7 - 10, содержащих сведения о расходах, принимаемых к бухгалтерскому учету, и без заполнения на лицевой стороне бухгалтерской записи.
"О направлении обобщенной информации по результатам контрольных мероприятий"
(вместе с "Обзором недостатков и нарушений, выявленных Федеральным казначейством в ходе осуществления контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере в отношении главных распорядителей средств федерального бюджета, распорядителей, получателей средств федерального бюджета и органов управления государственными внебюджетными фондами в 1 полугодии 2020 года")6.7. В нарушение требований, установленных разделом 2 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н, учетной политикой, бюджетным учреждением принимались к бухгалтерскому учету авансовые отчеты (ф. 0504505), компенсация командировочных расходов по которым осуществлялась за счет средств субсидии из федерального бюджета, предоставленной на выполнение государственного задания, без заполненных на оборотной стороне авансового отчета граф 7 - 10, содержащих сведения о расходах, принимаемых к бухгалтерскому учету, и без заполнения на лицевой стороне бухгалтерской записи.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 17.06.2024 N 03-11-11/55864 <Об учете в целях налога при УСН расходов на наем жилого помещения для командированного работника>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Если авансовый отчет или приложенные документы оформлены корректно, этого достаточно, чтобы при УСН считать расходы документально подтвержденными (п. 26 Положения, Письмо Минфина России от 08.12.2022 N 03-03-07/120395). В противном случае траты на съем жилого помещения не учитываются при налогообложении на "упрощенке" (Письма Минфина России от 30.03.2021 N 03-11-11/24081, от 18.12.2019 N 03-11-11/99333).
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Если авансовый отчет или приложенные документы оформлены корректно, этого достаточно, чтобы при УСН считать расходы документально подтвержденными (п. 26 Положения, Письмо Минфина России от 08.12.2022 N 03-03-07/120395). В противном случае траты на съем жилого помещения не учитываются при налогообложении на "упрощенке" (Письма Минфина России от 30.03.2021 N 03-11-11/24081, от 18.12.2019 N 03-11-11/99333).
Вопрос: Организация уплатила денежные средства в счет предстоящей уплаты таможенных платежей. Указанные денежные средства были использованы на уплату таможенных платежей частично. Вправе ли организация получить в таможенном органе сведения о сумме остатка неиспользованных денег?
(Консультация эксперта, 2024)Форма заявления лица, внесшего авансовые платежи, о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, утверждена Приказом ФТС России от 25.02.2019 N 321 и предусматривает указание периода, за который должен быть составлен отчет о расходовании денежных средств.
(Консультация эксперта, 2024)Форма заявления лица, внесшего авансовые платежи, о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, утверждена Приказом ФТС России от 25.02.2019 N 321 и предусматривает указание периода, за который должен быть составлен отчет о расходовании денежных средств.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на аренду автомобиля в командировке (загранкомандировке)
(КонсультантПлюс, 2026)По возвращении из командировки работник должен оформить и представить авансовый отчет, приложив подтверждающие документы (п. 23 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2026)По возвращении из командировки работник должен оформить и представить авансовый отчет, приложив подтверждающие документы (п. 23 Положения о служебных командировках).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Указанные ГСМ принимаются к учету на основании утвержденного руководителем авансового отчета с приложенными подтверждающими документами. Одновременно погашается задолженность работника по подотчетным суммам.
(Консультация эксперта, 2026)Указанные ГСМ принимаются к учету на основании утвержденного руководителем авансового отчета с приложенными подтверждающими документами. Одновременно погашается задолженность работника по подотчетным суммам.
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)Кассовый чек экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности не обосновывает. Такой чек может подтверждать экономическую обоснованность понесенных расходов. Но для этого он должен иметь дополнительные реквизиты, идентифицирующие хозяйственную деятельность организации (Письмо Минфина России от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
(КонсультантПлюс, 2026)Кассовый чек экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности не обосновывает. Такой чек может подтверждать экономическую обоснованность понесенных расходов. Но для этого он должен иметь дополнительные реквизиты, идентифицирующие хозяйственную деятельность организации (Письмо Минфина России от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Подтверждением тому - Постановления АС Московского округа от 21.08.2018 N Ф05-12699/2018 по делу N А40-76951/2017, АС Западно-Сибирского округа от 29.01.2020 N Ф04-7334/2019 по делу N А67-8765/2018.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Подтверждением тому - Постановления АС Московского округа от 21.08.2018 N Ф05-12699/2018 по делу N А40-76951/2017, АС Западно-Сибирского округа от 29.01.2020 N Ф04-7334/2019 по делу N А67-8765/2018.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете затраты на проезд работника к месту командировки и обратно в случае приобретения работником электронных авиабилетов?..
(Консультация эксперта, 2026)Документально подтвержденные командировочные расходы, в том числе расходы на проезд, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Документально подтвержденные командировочные расходы, в том числе расходы на проезд, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Сотрудник подготовил и сдал авансовый отчет. У него может остаться сумма, которую он не потратил. Как ее вернуть? Так же как и при передаче денег работнику, возврат можно осуществить несколькими способами: наличными и переводом с карты работника на счет предприятия.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Сотрудник подготовил и сдал авансовый отчет. У него может остаться сумма, которую он не потратил. Как ее вернуть? Так же как и при передаче денег работнику, возврат можно осуществить несколькими способами: наличными и переводом с карты работника на счет предприятия.
Типовая ситуация: Представительские расходы: оформление и учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Оформление: отчет о представительских расходах, где указывают программу, участников, время и место мероприятия, перечень расходов. К отчету прилагают авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы, - накладные, акты, чеки. Также можно составить приказ и смету расходов (Письмо Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288).
(Издательство "Главная книга", 2026)Оформление: отчет о представительских расходах, где указывают программу, участников, время и место мероприятия, перечень расходов. К отчету прилагают авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы, - накладные, акты, чеки. Также можно составить приказ и смету расходов (Письмо Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288).
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Принять авансовый отчет с товарным чеком без кассового можно, но помните, что в большинстве случаев продавец обязан выдать чек ККТ. При наличии кассового чека со всеми обязательными реквизитами товарный чек необязателен (Письма Минфина от 16.08.2017 N 03-01-15/52653, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
(Издательство "Главная книга", 2026)Принять авансовый отчет с товарным чеком без кассового можно, но помните, что в большинстве случаев продавец обязан выдать чек ККТ. При наличии кассового чека со всеми обязательными реквизитами товарный чек необязателен (Письма Минфина от 16.08.2017 N 03-01-15/52653, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).