Запасы для управленческих нужд ФСБУ 5
Подборка наиболее важных документов по запросу Запасы для управленческих нужд ФСБУ 5 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! К запасам для управленческих нужд ФСБУ 5/2019 установлено правило упрощенного учета: их стоимость можно сразу списывать на расходы. Например, канцтовары можно не приходовать на счет 10, а сразу относить на счет 26 "Общехозяйственные расходы". Принять такое решение и прописать его в учетной политике может любая организация.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! К запасам для управленческих нужд ФСБУ 5/2019 установлено правило упрощенного учета: их стоимость можно сразу списывать на расходы. Например, канцтовары можно не приходовать на счет 10, а сразу относить на счет 26 "Общехозяйственные расходы". Принять такое решение и прописать его в учетной политике может любая организация.
Статья: Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)Стоимость токена для записи УКЭП управленческого персонала (например, главбуха) можно признать в расходах единовременно в периоде покупки, если в отношении запасов для управленческих нужд ФСБУ 5/2019 не применяется. Такой порядок учета следует закрепить в учетной политике <8>. Чтобы обеспечить сохранность токенов и контроль за их движением, стоимость токенов надо отразить на забалансовом счете (например, на счете 013 "Запасы, находящиеся в пользовании"). Проводки будут следующие.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)Стоимость токена для записи УКЭП управленческого персонала (например, главбуха) можно признать в расходах единовременно в периоде покупки, если в отношении запасов для управленческих нужд ФСБУ 5/2019 не применяется. Такой порядок учета следует закрепить в учетной политике <8>. Чтобы обеспечить сохранность токенов и контроль за их движением, стоимость токенов надо отразить на забалансовом счете (например, на счете 013 "Запасы, находящиеся в пользовании"). Проводки будут следующие.
Нормативные акты
Информационное сообщение Минфина России от 10.04.2020 N ИС-учет-27
"Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии"г) признание затрат на приобретение запасов, предназначенных для управленческих нужд, расходами периода, в котором были понесены.
"Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии"г) признание затрат на приобретение запасов, предназначенных для управленческих нужд, расходами периода, в котором были понесены.
<Информация> Минфина России N ПЗ-3/2024
"Об упрощенной системе бухгалтерского учета, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность"10. Организация, применяющая упрощенные способы, может признавать расходы на приобретение запасов, предназначенных для управленческих нужд, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (осуществления).
"Об упрощенной системе бухгалтерского учета, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность"10. Организация, применяющая упрощенные способы, может признавать расходы на приобретение запасов, предназначенных для управленческих нужд, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (осуществления).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Учет запасов, предназначенных для управленческих нужд
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Учет запасов, предназначенных для управленческих нужд
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете затраты на медикаменты для оказания первой помощи работникам, в том числе входящие в аптечку?
(Консультация эксперта, 2026)Если организация относит затраты на аптечки/медикаменты к управленческим расходам, их можно признать сразу в периоде приобретения, не учитывая в составе запасов на счете 10 "Материалы". Такое решение о способе списания запасов, предназначенных для управленческих нужд, должно быть закреплено в учетной политике и раскрыто в бухгалтерской отчетности (п. 2 ФСБУ 5/2019, п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
(Консультация эксперта, 2026)Если организация относит затраты на аптечки/медикаменты к управленческим расходам, их можно признать сразу в периоде приобретения, не учитывая в составе запасов на счете 10 "Материалы". Такое решение о способе списания запасов, предназначенных для управленческих нужд, должно быть закреплено в учетной политике и раскрыто в бухгалтерской отчетности (п. 2 ФСБУ 5/2019, п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Типовая ситуация: Как заполнить пояснения к бухгалтерскому балансу за 2025 г.
(Издательство "Главная книга", 2026)Материалы и товары для управленческих нужд учитываются в расходах на дату приобретения.
(Издательство "Главная книга", 2026)Материалы и товары для управленческих нужд учитываются в расходах на дату приобретения.
Готовое решение: Что относится к запасам
(КонсультантПлюс, 2026)К запасам не относятся сырье, материалы, комплектующие, запчасти и другие аналогичные объекты, предназначенные для создания, улучшения, восстановления внеоборотных активов (пп. "а" п. 3 ФСБУ 5/2019).
(КонсультантПлюс, 2026)К запасам не относятся сырье, материалы, комплектующие, запчасти и другие аналогичные объекты, предназначенные для создания, улучшения, восстановления внеоборотных активов (пп. "а" п. 3 ФСБУ 5/2019).
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на персонал
(КонсультантПлюс, 2026)1 ФСБУ 5/2019 "Запасы" можно не применять в отношении запасов для управленческих нужд. Напомним: такое решение надо раскрыть в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Если вы признаете затраты на чай, кофе управленческими расходами, можете не учитывать их на счете 10, а сразу списывать в расходы в периоде приобретения (п. 2 ФСБУ 5/2019 "Запасы").
(КонсультантПлюс, 2026)1 ФСБУ 5/2019 "Запасы" можно не применять в отношении запасов для управленческих нужд. Напомним: такое решение надо раскрыть в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Если вы признаете затраты на чай, кофе управленческими расходами, можете не учитывать их на счете 10, а сразу списывать в расходы в периоде приобретения (п. 2 ФСБУ 5/2019 "Запасы").
Вопрос: О формировании в бухучете информации о запасах некоммерческой организации.
(Письмо Минфина России от 01.11.2024 N 07-01-09/107420)Вместе с тем обращаем внимание, что согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденному приказом Минфина России от 15 ноября 2019 г. N 180н, организация может принять решение не применять его в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд. При этом в некоммерческой организации запасы могут характеризоваться как предназначенные для управленческих нужд, по нашему мнению, лишь в том случае, когда потребление их непосредственно приводит к увеличению расходов на содержание аппарата управления этой организации. В иных случаях информация о запасах организации формируется в бухгалтерском учете в соответствии с общими требованиями, установленными ФСБУ 5/2019.
(Письмо Минфина России от 01.11.2024 N 07-01-09/107420)Вместе с тем обращаем внимание, что согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденному приказом Минфина России от 15 ноября 2019 г. N 180н, организация может принять решение не применять его в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд. При этом в некоммерческой организации запасы могут характеризоваться как предназначенные для управленческих нужд, по нашему мнению, лишь в том случае, когда потребление их непосредственно приводит к увеличению расходов на содержание аппарата управления этой организации. В иных случаях информация о запасах организации формируется в бухгалтерском учете в соответствии с общими требованиями, установленными ФСБУ 5/2019.
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)На основании п. 2 ФСБУ 5/2019 с 2021 года организация может принять решение не применять данный стандарт в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд. При этом затраты, которые должны были бы включаться в стоимость запасов, признаются расходами периода, в котором были понесены. Соответственно, такие запасы будут признаваться в составе расходов в момент приобретения: Д-т 26 (20, 23, 25) К-т 60 (76).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)На основании п. 2 ФСБУ 5/2019 с 2021 года организация может принять решение не применять данный стандарт в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд. При этом затраты, которые должны были бы включаться в стоимость запасов, признаются расходами периода, в котором были понесены. Соответственно, такие запасы будут признаваться в составе расходов в момент приобретения: Д-т 26 (20, 23, 25) К-т 60 (76).
Готовое решение: Управленческие расходы в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость продуктов, предназначенных для управленческих нужд, может быть признана расходом в периоде их приобретения без предварительного учета на счете 10 (п. 2 ФСБУ 5/2019 "Запасы"). Такой порядок учета запасов, приобретенных для управленческих нужд, должен быть предусмотрен в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость продуктов, предназначенных для управленческих нужд, может быть признана расходом в периоде их приобретения без предварительного учета на счете 10 (п. 2 ФСБУ 5/2019 "Запасы"). Такой порядок учета запасов, приобретенных для управленческих нужд, должен быть предусмотрен в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
Типовая ситуация: УСН: ставки, налоги, учет, отчетность
(Издательство "Главная книга", 2026)Материалы и товары для управленческих нужд учитываются в расходах на дату приобретения.
(Издательство "Главная книга", 2026)Материалы и товары для управленческих нужд учитываются в расходах на дату приобретения.
Статья: Бухгалтерская отчетность за 2025 год: практическое применение ФСБУ 4/2023
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 1)Действующие стандарты бухгалтерского учета содержат различные допущения по применению либо неприменению того или иного способа учета. Например, стандарты могут предусматривать возможности неприменения предусмотренных ими способов любыми экономическими субъектами при соблюдении определенных условий: так, арендатор вправе не признавать право пользования активом и обязательства по аренде для краткосрочной или малоценной аренды по ФСБУ 25/2018 <1>, неприменение ФСБУ 6/2020 <2> или 14/2022 <3> к объектам стоимостью ниже установленного организацией лимита, неприменение ФСБУ 5/2019 <4> к запасам, предназначенным для управленческих нужд, и др.
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 1)Действующие стандарты бухгалтерского учета содержат различные допущения по применению либо неприменению того или иного способа учета. Например, стандарты могут предусматривать возможности неприменения предусмотренных ими способов любыми экономическими субъектами при соблюдении определенных условий: так, арендатор вправе не признавать право пользования активом и обязательства по аренде для краткосрочной или малоценной аренды по ФСБУ 25/2018 <1>, неприменение ФСБУ 6/2020 <2> или 14/2022 <3> к объектам стоимостью ниже установленного организацией лимита, неприменение ФСБУ 5/2019 <4> к запасам, предназначенным для управленческих нужд, и др.