Замена отпуска прошлых лет на компенсацию
Подборка наиболее важных документов по запросу Замена отпуска прошлых лет на компенсацию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Замена отпуска денежной компенсацией: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Если работник подает заявление с неясными сведениями, из него не понятно, какую часть отпуска работник хочет заменить, не понятно, просит он о замене остатка прошлогоднего отпуска или текущего, то рекомендуется, не раздувая конфликт, спокойно объяснить ему необходимость уточнения данных сведений. Как правило, их можно указать в уже написанном заявлении ниже. Если у работника есть "долги" по остаткам отпусков за прошлые годы, то, возможно, следует в первую очередь предложить работнику написать заявление о компенсации по ним (если там замена возможна), а не по текущему году, потому что просрочка реализации права работника на отпуск при проверке Гострудинспекции может закончиться штрафом.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Если работник подает заявление с неясными сведениями, из него не понятно, какую часть отпуска работник хочет заменить, не понятно, просит он о замене остатка прошлогоднего отпуска или текущего, то рекомендуется, не раздувая конфликт, спокойно объяснить ему необходимость уточнения данных сведений. Как правило, их можно указать в уже написанном заявлении ниже. Если у работника есть "долги" по остаткам отпусков за прошлые годы, то, возможно, следует в первую очередь предложить работнику написать заявление о компенсации по ним (если там замена возможна), а не по текущему году, потому что просрочка реализации права работника на отпуск при проверке Гострудинспекции может закончиться штрафом.
Готовое решение: Как оформить замену части неиспользованного отпуска денежной компенсацией
(КонсультантПлюс, 2025)при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий год вы можете заменить денежной компенсацией лишь часть каждого из них, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Допустим, работник согласно коллективному договору имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью четыре календарных дня. По производственным причинам он не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в 2024 г., в связи с чем он был перенесен на следующий год. Следовательно, работник вправе использовать 64 календарных дня отпуска (32 дня за 2024 г. и 32 дня за 2025 г.). По его заявлению вы можете заменить денежной компенсацией восемь календарных дней (четыре дня за прошлый год и четыре дня за текущий) или любое количество дней из части каждого отпуска, превышающей 28 календарных дней.
(КонсультантПлюс, 2025)при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий год вы можете заменить денежной компенсацией лишь часть каждого из них, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Допустим, работник согласно коллективному договору имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью четыре календарных дня. По производственным причинам он не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в 2024 г., в связи с чем он был перенесен на следующий год. Следовательно, работник вправе использовать 64 календарных дня отпуска (32 дня за 2024 г. и 32 дня за 2025 г.). По его заявлению вы можете заменить денежной компенсацией восемь календарных дней (четыре дня за прошлый год и четыре дня за текущий) или любое количество дней из части каждого отпуска, превышающей 28 календарных дней.
Нормативные акты
<Письмо> Роспотребнадзора от 12.02.2009 N 01/1807-9-32
"О применении положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"В соответствии с частью 13 статьи 46 Федерального закона государственному гражданскому служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, т.е. за все количество дней при соединении отпусков (в частности, за прошлые годы), которые превышают основной отпуск, в следующих случаях: при прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы, увольнении с гражданской службы. Иные основания для выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпуска Федеральным законом не предусмотрены.
"О применении положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"В соответствии с частью 13 статьи 46 Федерального закона государственному гражданскому служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, т.е. за все количество дней при соединении отпусков (в частности, за прошлые годы), которые превышают основной отпуск, в следующих случаях: при прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы, увольнении с гражданской службы. Иные основания для выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпуска Федеральным законом не предусмотрены.
Типовая ситуация: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Расчетный период - 12 календарных месяцев перед увольнением. Месяц увольнения входит в расчетный период при увольнении в последний день месяца. Например, при увольнении 31 октября расчетный период - с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего, а при увольнении 30 октября - с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего (п. 4 Положения о среднем заработке, Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)Расчетный период - 12 календарных месяцев перед увольнением. Месяц увольнения входит в расчетный период при увольнении в последний день месяца. Например, при увольнении 31 октября расчетный период - с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего, а при увольнении 30 октября - с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего (п. 4 Положения о среднем заработке, Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Например, работнику, являющемуся инвалидом, которому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. По заявлению работника допускается замена двух дней отпуска денежной компенсацией.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Например, работнику, являющемуся инвалидом, которому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. По заявлению работника допускается замена двух дней отпуска денежной компенсацией.
Статья: Как реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуаций
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 8)Внимание! Накопление дней за несколько лет права на компенсацию не дает. К примеру, у сотрудника с прошлых лет осталось 20 дней отпуска, вместе с отпуском за текущий год получается 48 дней, работник обязан отгулять все 48 дней.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 8)Внимание! Накопление дней за несколько лет права на компенсацию не дает. К примеру, у сотрудника с прошлых лет осталось 20 дней отпуска, вместе с отпуском за текущий год получается 48 дней, работник обязан отгулять все 48 дней.
Статья: Гид по расчету отпускных и среднего заработка
(Козаков А.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией, об этом говорится в ст. 126 Трудового кодекса. Такой сценарий возможен, когда работнику положен удлиненный или дополнительный отпуск (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ). Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же сотрудник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней, не использовал дни отдыха в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска накопилось.
(Козаков А.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией, об этом говорится в ст. 126 Трудового кодекса. Такой сценарий возможен, когда работнику положен удлиненный или дополнительный отпуск (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ). Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же сотрудник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней, не использовал дни отдыха в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска накопилось.
Статья: Как погасить долг по накопленным отпускам перед работником
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 10)В общем-то, порядок оформления отпусков за прошлые периоды работы такой же, как и за очередной. Да и расчет отпускных никаких особенностей не имеет. В любом случае расчетный период зависит от того, когда начнется отпуск работника. И неважно, за какой рабочий год он предоставлен.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 10)В общем-то, порядок оформления отпусков за прошлые периоды работы такой же, как и за очередной. Да и расчет отпускных никаких особенностей не имеет. В любом случае расчетный период зависит от того, когда начнется отпуск работника. И неважно, за какой рабочий год он предоставлен.
Статья: Отпуска: как оплачивать, когда предоставлять, на сколько отпускать
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 13)В вашей ситуации без согласия работника вы не вправе отправить его в отпуск. Кроме того, такие отпуска не сгорают ни при каких обстоятельствах. Поэтому вы можете предложить работнику в отношении отпуска за прошлый период:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 13)В вашей ситуации без согласия работника вы не вправе отправить его в отпуск. Кроме того, такие отпуска не сгорают ни при каких обстоятельствах. Поэтому вы можете предложить работнику в отношении отпуска за прошлый период:
Готовое решение: Как предоставить работнику неиспользованные отпуска за прошлые периоды работы
(КонсультантПлюс, 2025)Отказать работнику в предоставлении дней ежегодного оплачиваемого отпуска за прошлые годы, как правило, вы не можете - за редким исключением рано или поздно вам придется погасить задолженность по накопленным отпускам, предоставив отпуск в натуре или заменив денежной компенсацией в установленном законом порядке. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 21, ст. ст. 114, 116, ч. 1 ст. 122, ст. 126, ч. 1 ст. 127 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Отказать работнику в предоставлении дней ежегодного оплачиваемого отпуска за прошлые годы, как правило, вы не можете - за редким исключением рано или поздно вам придется погасить задолженность по накопленным отпускам, предоставив отпуск в натуре или заменив денежной компенсацией в установленном законом порядке. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 21, ст. ст. 114, 116, ч. 1 ст. 122, ст. 126, ч. 1 ст. 127 ТК РФ.
Вопрос: Может ли работник, отпуск которого составляет 28 календарных дней, получить денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска, перенесенную с прошлого года?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Работник, отпуск которого составляет 28 календарных дней, не вправе получить денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска, перенесенную с прошлого года.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Работник, отпуск которого составляет 28 календарных дней, не вправе получить денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска, перенесенную с прошлого года.
Готовое решение: Как работодателю погасить задолженность по накопленным отпускам перед работником
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок согласования с работником погашения задолженности по накопленным им ежегодным оплачиваемым отпускам за прошлые периоды работы законом не урегулирован. Обычно все накопленные дни отпусков за прошлые периоды работы суммируются с планируемым в графике отпусков на соответствующий год отпуском и с учетом этого работнику предоставляется один отпуск полной продолжительности. Либо отпуск предоставляется по частям с учетом договоренности с работником о разделении отпуска. Вы можете до составления графика отпусков направить в произвольной форме работнику уведомление. В нем могут быть указаны ваши предложения о периодах предоставления накопленного отпуска, о возможной замене отпуска денежной компенсацией (с учетом установленных ограничений, о чем рассказывали выше в этом разделе), срок ответа работника. Это следует, в частности, из ст. 120, ч. 1, 4 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 126 ТК РФ, Писем Роструда от 08.06.2007 N 1921-6, от 01.03.2007 N 473-6-0, Минтруда России от 01.11.2023 N 14-6/ООГ-6853.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок согласования с работником погашения задолженности по накопленным им ежегодным оплачиваемым отпускам за прошлые периоды работы законом не урегулирован. Обычно все накопленные дни отпусков за прошлые периоды работы суммируются с планируемым в графике отпусков на соответствующий год отпуском и с учетом этого работнику предоставляется один отпуск полной продолжительности. Либо отпуск предоставляется по частям с учетом договоренности с работником о разделении отпуска. Вы можете до составления графика отпусков направить в произвольной форме работнику уведомление. В нем могут быть указаны ваши предложения о периодах предоставления накопленного отпуска, о возможной замене отпуска денежной компенсацией (с учетом установленных ограничений, о чем рассказывали выше в этом разделе), срок ответа работника. Это следует, в частности, из ст. 120, ч. 1, 4 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 126 ТК РФ, Писем Роструда от 08.06.2007 N 1921-6, от 01.03.2007 N 473-6-0, Минтруда России от 01.11.2023 N 14-6/ООГ-6853.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1 <В график отпусков можно включить отпуск за прошлые годы>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Когда работник может запросить компенсацию вместо отпуска
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Когда работник может запросить компенсацию вместо отпуска