Закупки по авансовым отчетам
Подборка наиболее важных документов по запросу Закупки по авансовым отчетам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Подотчетные суммы могут быть включены в доход физического лица в случае доказанности обстоятельств не только фиктивности самих документов, представленных к авансовым отчетам, но и отсутствия закупки и оприходования в бухгалтерском учете товара, приобретенного на подотчетные суммы.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Подотчетные суммы могут быть включены в доход физического лица в случае доказанности обстоятельств не только фиктивности самих документов, представленных к авансовым отчетам, но и отсутствия закупки и оприходования в бухгалтерском учете товара, приобретенного на подотчетные суммы.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном учете налогоплательщиком расходов на приобретение товара, поскольку при расчетах использовалась не зарегистрированная в налоговом органе ККМ. Суд признал правомерным учет налогоплательщиком расходов, указав на непредставление налоговым органом доказательств, опровергающих реальность приобретения продукции по спорным кассовым чекам. Действующее законодательство не предусматривает обязанности налогоплательщиков проверять факт регистрации в налоговом органе ККМ, применяемых контрагентами. Использование продавцом товара при расчетах не зарегистрированной в налоговых органах ККМ не может влечь неблагоприятные налоговые последствия для налогоплательщика - покупателя товаров. Суд принял во внимание, что налогоплательщик для расчета наличными осуществлял операции по снятию наличных денежных средств в банке именно в те даты, когда планировалась закупка материалов через подотчетных лиц, что подтверждается выпиской расчетного счета налогоплательщика, чековыми книжками, приходными кассовыми ордерами, авансовыми отчетами. Инспекция не оспаривает, что весь объем сырья был реально приобретен, принят к учету и использовался налогоплательщиком в предпринимательской деятельности (производстве продукции).
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном учете налогоплательщиком расходов на приобретение товара, поскольку при расчетах использовалась не зарегистрированная в налоговом органе ККМ. Суд признал правомерным учет налогоплательщиком расходов, указав на непредставление налоговым органом доказательств, опровергающих реальность приобретения продукции по спорным кассовым чекам. Действующее законодательство не предусматривает обязанности налогоплательщиков проверять факт регистрации в налоговом органе ККМ, применяемых контрагентами. Использование продавцом товара при расчетах не зарегистрированной в налоговых органах ККМ не может влечь неблагоприятные налоговые последствия для налогоплательщика - покупателя товаров. Суд принял во внимание, что налогоплательщик для расчета наличными осуществлял операции по снятию наличных денежных средств в банке именно в те даты, когда планировалась закупка материалов через подотчетных лиц, что подтверждается выпиской расчетного счета налогоплательщика, чековыми книжками, приходными кассовыми ордерами, авансовыми отчетами. Инспекция не оспаривает, что весь объем сырья был реально приобретен, принят к учету и использовался налогоплательщиком в предпринимательской деятельности (производстве продукции).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в простой письменной форме.
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540)В случае если наличные денежные средства выданы сотруднику заказчика под отчет (пункт 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У), к авансовому отчету, составляемому подотчетным лицом, прилагаются подтверждающие документы, при этом:
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540)В случае если наличные денежные средства выданы сотруднику заказчика под отчет (пункт 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У), к авансовому отчету, составляемому подотчетным лицом, прилагаются подтверждающие документы, при этом:
Нормативные акты
Информационное письмо Минфина России от 18.02.2025 N 24-01-10/15030
"О применении положений части 15 статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ"3. Из положений пункта 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" следует, что работнику заказчика под отчет (далее - подотчетное лицо) могут быть выданы наличные деньги на расходы, связанные с осуществлением деятельности заказчика.
"О применении положений части 15 статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ"3. Из положений пункта 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" следует, что работнику заказчика под отчет (далее - подотчетное лицо) могут быть выданы наличные деньги на расходы, связанные с осуществлением деятельности заказчика.
Готовое решение: Как запланировать закупки по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Чаще всего закупкой за наличный расчет является закупка малого объема, проводимая на основании п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ. Это может быть в том числе закупка, оплата по которой осуществляется за счет выданных подотчетному лицу наличных денежных средств (приобретение товаров (работ, услуг) по авансовому отчету). Планирование таких закупок осуществляется в особом порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)Чаще всего закупкой за наличный расчет является закупка малого объема, проводимая на основании п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ. Это может быть в том числе закупка, оплата по которой осуществляется за счет выданных подотчетному лицу наличных денежных средств (приобретение товаров (работ, услуг) по авансовому отчету). Планирование таких закупок осуществляется в особом порядке.
Готовое решение: Как заключить контракт с единственным поставщиком
(КонсультантПлюс, 2025)Контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, предусмотренных ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ, нельзя заключить в устной форме. Учтите, что чеки и документы, являющиеся согласно ст. 493 ГК РФ формой договора розничной купли-продажи, в понимании ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ считаются контрактом, заключенным в простой письменной форме. Эти же документы прилагаются к авансовому отчету, чтобы подтвердить расходы на закупку товаров (работ, услуг) для нужд заказчика, произведенные подотчетным лицом (Информационное письмо Минфина России от 18.02.2025 N 24-01-10/15030, Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540).
(КонсультантПлюс, 2025)Контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, предусмотренных ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ, нельзя заключить в устной форме. Учтите, что чеки и документы, являющиеся согласно ст. 493 ГК РФ формой договора розничной купли-продажи, в понимании ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ считаются контрактом, заключенным в простой письменной форме. Эти же документы прилагаются к авансовому отчету, чтобы подтвердить расходы на закупку товаров (работ, услуг) для нужд заказчика, произведенные подотчетным лицом (Информационное письмо Минфина России от 18.02.2025 N 24-01-10/15030, Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540).
Готовое решение: Как осуществить закупку у единственного поставщика по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
Готовое решение: Как подготовить проект государственного, муниципального контракта
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
Готовое решение: Какую отчетность составлять при закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о расходах необходимо включать в ежемесячный отчет, если вы самостоятельно оплачиваете услуги, связанные с командировкой, например проезд, размещение в гостинице, организацию питания, или работник использует выданные ему деньги для оплаты услуг под авансовый отчет. Такие расходы являются закупками по Закону N 223-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о расходах необходимо включать в ежемесячный отчет, если вы самостоятельно оплачиваете услуги, связанные с командировкой, например проезд, размещение в гостинице, организацию питания, или работник использует выданные ему деньги для оплаты услуг под авансовый отчет. Такие расходы являются закупками по Закону N 223-ФЗ.
Готовое решение: Как провести закупки малого объема по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Относится ли приобретение товаров по авансовому отчету к малым закупкам по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Относится ли приобретение товаров по авансовому отчету к малым закупкам по Закону N 44-ФЗ