Закрепление компьютера за сотрудником
Подборка наиболее важных документов по запросу Закрепление компьютера за сотрудником (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ознакомление работника с должностной инструкцией
(КонсультантПлюс, 2025)В объяснительной записке от... [работница - ред.] указала, что в спорный период выполняла трудовую функцию, закрепленную должностными инструкциями начальника отдела и ведущего экономиста отдела бюджета и экономики.
(КонсультантПлюс, 2025)В объяснительной записке от... [работница - ред.] указала, что в спорный период выполняла трудовую функцию, закрепленную должностными инструкциями начальника отдела и ведущего экономиста отдела бюджета и экономики.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Взыскание убытков с работника за разглашение коммерческой тайны. Что принимают суды в качестве юридически значимых обстоятельств?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Именно подтверждение факта пересылки данной информации третьим лицам от работника, которому была доверена конфиденциальная информации организации, будет безусловным подтверждением совершенного противозаконного деяния. Здесь необходимо доказать, что указанный рабочий компьютер был закреплен за данным работником и никто, кроме него, не мог отправить конфиденциальные данные с этого компьютера. Этого не учел работодатель по делу N 2-19/2019, 33-135/2020, где работник (ответчик) в период работы в организации осуществлял передачу уникальной базы клиентов организации (истец) ее прямому конкуренту путем направления информации по электронной почте.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Именно подтверждение факта пересылки данной информации третьим лицам от работника, которому была доверена конфиденциальная информации организации, будет безусловным подтверждением совершенного противозаконного деяния. Здесь необходимо доказать, что указанный рабочий компьютер был закреплен за данным работником и никто, кроме него, не мог отправить конфиденциальные данные с этого компьютера. Этого не учел работодатель по делу N 2-19/2019, 33-135/2020, где работник (ответчик) в период работы в организации осуществлял передачу уникальной базы клиентов организации (истец) ее прямому конкуренту путем направления информации по электронной почте.
Вопрос: Правомерно ли распоряжение директора о том, что работники должны приходить не позже чем за пять минут до начала рабочего дня и уходить не раньше чем через пять минут после его окончания? Нужно ли оплачивать переработку?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если, например, переодевание в спецодежду, проведение инструктажа, получение и сдача инвентаря, подготовка рабочего места (включение компьютера, проверка оборудования и т.п.) являются функциональными обязанностями работника, которые закреплены в трудовом договоре, а также отказаться от этой части работы он не может, полагаем, что считать это время нерабочим нет оснований.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если, например, переодевание в спецодежду, проведение инструктажа, получение и сдача инвентаря, подготовка рабочего места (включение компьютера, проверка оборудования и т.п.) являются функциональными обязанностями работника, которые закреплены в трудовом договоре, а также отказаться от этой части работы он не может, полагаем, что считать это время нерабочим нет оснований.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке и утверждению порядка доступа к инсайдерской информации и правил охраны ее конфиденциальности"
(утв. Банком России 14.09.2018 N 23-МР)2.2.3. Обеспечение расположения мониторов компьютеров работников, имеющих доступ к инсайдерской информации организации, а также работников структурных подразделений, указанных в подпункте 1.1.15 пункта 1.1 настоящих Методических рекомендаций, исключающее риски ознакомления с инсайдерской информацией иными лицами, в том числе в случае если в организации не предусмотрено закрепление компьютеров непосредственно за определенным работником.
(утв. Банком России 14.09.2018 N 23-МР)2.2.3. Обеспечение расположения мониторов компьютеров работников, имеющих доступ к инсайдерской информации организации, а также работников структурных подразделений, указанных в подпункте 1.1.15 пункта 1.1 настоящих Методических рекомендаций, исключающее риски ознакомления с инсайдерской информацией иными лицами, в том числе в случае если в организации не предусмотрено закрепление компьютеров непосредственно за определенным работником.
"Методические рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях"
(разработаны ВНИИДАД)д) контроль за работой в информационной системе архива путем закрепления за конкретными работниками соответствующих объектов информатизации архива (компьютеров).
(разработаны ВНИИДАД)д) контроль за работой в информационной системе архива путем закрепления за конкретными работниками соответствующих объектов информатизации архива (компьютеров).
Статья: Инвентаризация в конце года: интересные вопросы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Не забудьте при инвентаризации имущества проверить наличие компьютеров, телефонов и другого оборудования, которое выдано работникам. В том числе работающим на удаленке. В новом ФСБУ 28/2023 прямо закреплено, что "не допускается определять фактическое наличие активов со слов материально ответственных лиц или по данным регистров бухучета" <20>. Это логично. То есть мало просто спросить у работника по телефону, в наличии ли, к примеру, выданный ему принтер и компьютер. Лучше включите видеозвонок и пусть инвентаризационная комиссия увидит все своими глазами. Либо работник может сделать фотофиксацию имеющегося оборудования - к примеру, на фоне свежей газеты или на фоне свежих новостей (где видна дата эфира) на экране компьютера, телевизора и т.д.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Не забудьте при инвентаризации имущества проверить наличие компьютеров, телефонов и другого оборудования, которое выдано работникам. В том числе работающим на удаленке. В новом ФСБУ 28/2023 прямо закреплено, что "не допускается определять фактическое наличие активов со слов материально ответственных лиц или по данным регистров бухучета" <20>. Это логично. То есть мало просто спросить у работника по телефону, в наличии ли, к примеру, выданный ему принтер и компьютер. Лучше включите видеозвонок и пусть инвентаризационная комиссия увидит все своими глазами. Либо работник может сделать фотофиксацию имеющегося оборудования - к примеру, на фоне свежей газеты или на фоне свежих новостей (где видна дата эфира) на экране компьютера, телевизора и т.д.
Статья: Тактика применения современных технико-криминалистических средств при собирании криминалистически значимой информации, содержащейся в дампе оперативной памяти персональных компьютеров
(Белей А.В.)
("Российский следователь", 2022, N 8)В связи с этим и, по нашему мнению, практика деятельности экспертно-криминалистических подразделений правоохранительных органов и государственных судебно-экспертных учреждений нуждается в совершенствовании методологии криминалистических подходов в работе с носителями, обеспечивающими хранение оперативной памяти персонального компьютера (дамп). Между тем практические сотрудники этих органов и учреждений зачастую игнорируют необходимость фиксации этой ценной криминалистической информации, имеющей доказательное значение. Дампы памяти во многих случаях не изымаются в связи с тем, что в территориальных органах отсутствуют соответствующие технико-криминалистические средства. Однако, по нашему мнению, у специалистов имеется возможность снятия дампа памяти изымаемых компьютерных средств в настоящее время. Для этого целесообразно закрепить норму, обязывающую специалиста на проведение подобных действий в каждом случае участия его в следственных действиях и при обнаружении работающей незаблокированной компьютерной системы.
(Белей А.В.)
("Российский следователь", 2022, N 8)В связи с этим и, по нашему мнению, практика деятельности экспертно-криминалистических подразделений правоохранительных органов и государственных судебно-экспертных учреждений нуждается в совершенствовании методологии криминалистических подходов в работе с носителями, обеспечивающими хранение оперативной памяти персонального компьютера (дамп). Между тем практические сотрудники этих органов и учреждений зачастую игнорируют необходимость фиксации этой ценной криминалистической информации, имеющей доказательное значение. Дампы памяти во многих случаях не изымаются в связи с тем, что в территориальных органах отсутствуют соответствующие технико-криминалистические средства. Однако, по нашему мнению, у специалистов имеется возможность снятия дампа памяти изымаемых компьютерных средств в настоящее время. Для этого целесообразно закрепить норму, обязывающую специалиста на проведение подобных действий в каждом случае участия его в следственных действиях и при обнаружении работающей незаблокированной компьютерной системы.
Вопрос: Как работодателю установить на компьютеры работников программу удаленного контроля за ними? Должна ли такая возможность быть предусмотрена в ЛНА и в каком именно? Нужно ли согласие работников на такой контроль и в каком виде оно может быть?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Ответ: Работодателю следует вопросы установки программ удаленного контроля закрепить в ЛНА организации, это может быть ПВТР или же отдельный приказ по организации. При работе удаленно на компьютере работника работодателю потребуется письменное согласие работника.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Ответ: Работодателю следует вопросы установки программ удаленного контроля закрепить в ЛНА организации, это может быть ПВТР или же отдельный приказ по организации. При работе удаленно на компьютере работника работодателю потребуется письменное согласие работника.
Готовое решение: Условия присвоения I группы по электробезопасности
(КонсультантПлюс, 2025)На практике работодателей штрафуют, если тем, кто работает за компьютером, не присвоена I группа по электробезопасности. Поэтому, на наш взгляд, рискованно не присваивать работникам, которые работают за компьютером, I группу по электробезопасности.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике работодателей штрафуют, если тем, кто работает за компьютером, не присвоена I группа по электробезопасности. Поэтому, на наш взгляд, рискованно не присваивать работникам, которые работают за компьютером, I группу по электробезопасности.
Статья: Расчеты с дистанционными работниками в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)- о порядке отчета работника, правилах и форме контроля работы;
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)- о порядке отчета работника, правилах и форме контроля работы;
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В процессе работы работник может использовать личное имущество: с согласия работодателя (что предполагает предварительное письменное соглашение между ними об использовании имущества работника); при переводе работников на дистанционную работу (Интернет, с использованием личного компьютера работника). При этом работодатель часто бывает сам заинтересован в использовании работником личного имущества, поскольку это позволяет работодателю сэкономить на приобретении необходимого для него имущества, а также на его налогообложении.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В процессе работы работник может использовать личное имущество: с согласия работодателя (что предполагает предварительное письменное соглашение между ними об использовании имущества работника); при переводе работников на дистанционную работу (Интернет, с использованием личного компьютера работника). При этом работодатель часто бывает сам заинтересован в использовании работником личного имущества, поскольку это позволяет работодателю сэкономить на приобретении необходимого для него имущества, а также на его налогообложении.
Готовое решение: Как провести фотографирование рабочего дня
(КонсультантПлюс, 2025)Анализ фотографий рабочего дня может показать, сколько времени работник в течение рабочего дня тратит непосредственно на работу, а сколько - на другие действия, например подготовку к работе, обед, телефонные звонки, решение технических проблем с компьютером. Также в ходе анализа фото дня сможете определить причины, которые мешают работнику эффективно выполнять работу, ведут к потерям рабочего времени. Выявив эти причины и проблемы, сможете разработать меры по их сокращению или устранению, усовершенствовать организацию труда.
(КонсультантПлюс, 2025)Анализ фотографий рабочего дня может показать, сколько времени работник в течение рабочего дня тратит непосредственно на работу, а сколько - на другие действия, например подготовку к работе, обед, телефонные звонки, решение технических проблем с компьютером. Также в ходе анализа фото дня сможете определить причины, которые мешают работнику эффективно выполнять работу, ведут к потерям рабочего времени. Выявив эти причины и проблемы, сможете разработать меры по их сокращению или устранению, усовершенствовать организацию труда.
Статья: Можно ли наказать за курение на работе
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Трудовую функцию очень часто можно выполнять, находясь в любом месте, а в локальных нормативных актах (ЛНА) для снятия зрительного напряжения из-за работы на компьютере предусматривают ежечасные перерывы на 10 - 15 минут, которые включены в рабочее время.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Трудовую функцию очень часто можно выполнять, находясь в любом месте, а в локальных нормативных актах (ЛНА) для снятия зрительного напряжения из-за работы на компьютере предусматривают ежечасные перерывы на 10 - 15 минут, которые включены в рабочее время.
Статья: Чек-лист соблюдения требований ТК РФ по работе с дистанционными работниками
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Однако не во всех случаях компания может выдать работнику необходимое оборудование. У специалиста может быть свое оборудование, например компьютер, или же работник может взять необходимое оборудование в аренду. В этом случае работодатель выплачивает дистанционному сотруднику компенсацию за использование принадлежащего ему или взятого в аренду оборудования.
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Однако не во всех случаях компания может выдать работнику необходимое оборудование. У специалиста может быть свое оборудование, например компьютер, или же работник может взять необходимое оборудование в аренду. В этом случае работодатель выплачивает дистанционному сотруднику компенсацию за использование принадлежащего ему или взятого в аренду оборудования.
Статья: Пределы вмешательства работодателя в частную жизнь работника
(Жильцов М.А., Белозерова К.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 4)При этом и ответственности работодателя за вмешательство в частную жизнь работника в этом случае быть не должно. Работник, действуя разумно и добросовестно, должен исходить из того, что рабочее время и ресурсы работодателя предназначены для выполнения трудовых обязанностей и контролируются им. Соответственно, используя данные ресурсы в личных целях, попутно обнародуя в них информацию частного характера, работник должен понимать, что он фактически предоставляет работодателю доступ к этой информации. Единственное, учитывая статус работника как непрофессионального субъекта, который не обязан быть осведомленным о системе отражения и фиксации информации в информационных ресурсах, более правильным было бы закрепить требования к работодателю локально регулировать данный процесс, доводя до работников информацию о доступности тех данных, которые получают информационные системы при их использовании в личных целях.
(Жильцов М.А., Белозерова К.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 4)При этом и ответственности работодателя за вмешательство в частную жизнь работника в этом случае быть не должно. Работник, действуя разумно и добросовестно, должен исходить из того, что рабочее время и ресурсы работодателя предназначены для выполнения трудовых обязанностей и контролируются им. Соответственно, используя данные ресурсы в личных целях, попутно обнародуя в них информацию частного характера, работник должен понимать, что он фактически предоставляет работодателю доступ к этой информации. Единственное, учитывая статус работника как непрофессионального субъекта, который не обязан быть осведомленным о системе отражения и фиксации информации в информационных ресурсах, более правильным было бы закрепить требования к работодателю локально регулировать данный процесс, доводя до работников информацию о доступности тех данных, которые получают информационные системы при их использовании в личных целях.