Закончился фискальный накопитель
Подборка наиболее важных документов по запросу Закончился фискальный накопитель (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как применять онлайн-ККТ
(КонсультантПлюс, 2026)Важно! Если у вас возникла обязанность заменить в ККТ (зарегистрированной в налоговых органах до дня вступления в силу таких требований) фискальный накопитель до истечения срока действия ключей фискального признака, то вы можете применять такой фискальный накопитель до окончания срока действия его ключей фискального признака (п. 2.1 ст. 5 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2026)Важно! Если у вас возникла обязанность заменить в ККТ (зарегистрированной в налоговых органах до дня вступления в силу таких требований) фискальный накопитель до истечения срока действия ключей фискального признака, то вы можете применять такой фискальный накопитель до окончания срока действия его ключей фискального признака (п. 2.1 ст. 5 Закона о применении ККТ).
Готовое решение: Как организации перерегистрировать ККТ
(КонсультантПлюс, 2026)иные причины (код 8). Данный код причины перерегистрации укажите, в частности, если вы планируете продавать подакцизные товары, например сахаросодержащие напитки (Информация ФНС России). В Законе о применении ККТ не предусмотрены переходные периоды и возможность доработать на ККТ до окончания срока службы ключа фискального признака фискального накопителя без перерегистрации ККТ и указания в заявлении о регистрации (перерегистрации) ККТ, что она используется при продаже подакцизных товаров (Письмо ФНС России от 08.06.2023 N ЗГ-3-20/7628@).
(КонсультантПлюс, 2026)иные причины (код 8). Данный код причины перерегистрации укажите, в частности, если вы планируете продавать подакцизные товары, например сахаросодержащие напитки (Информация ФНС России). В Законе о применении ККТ не предусмотрены переходные периоды и возможность доработать на ККТ до окончания срока службы ключа фискального признака фискального накопителя без перерегистрации ККТ и указания в заявлении о регистрации (перерегистрации) ККТ, что она используется при продаже подакцизных товаров (Письмо ФНС России от 08.06.2023 N ЗГ-3-20/7628@).
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)2.1. Пользователи, у которых в соответствии с требованиями других федеральных законов и принятых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов возникает обязанность, для исполнения которой в применяемой ими контрольно-кассовой технике, зарегистрированной в налоговых органах с фискальным накопителем в порядке, установленном до дня вступления в силу этих требований, необходимо произвести замену фискального накопителя до истечения срока действия его ключей фискального признака, могут применять этот фискальный накопитель в контрольно-кассовой технике до окончания срока действия его ключей фискального признака.
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)2.1. Пользователи, у которых в соответствии с требованиями других федеральных законов и принятых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов возникает обязанность, для исполнения которой в применяемой ими контрольно-кассовой технике, зарегистрированной в налоговых органах с фискальным накопителем в порядке, установленном до дня вступления в силу этих требований, необходимо произвести замену фискального накопителя до истечения срока действия его ключей фискального признака, могут применять этот фискальный накопитель в контрольно-кассовой технике до окончания срока действия его ключей фискального признака.
Приказ ФНС России от 13.01.2025 N ЕД-7-20/9@
"Об утверждении методики проведения экспертизы моделей контрольно-кассовой техники, моделей фискальных накопителей и технических средств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.05.2025 N 82447)наличие возможности считывания фискальных данных, записанных в памяти фискального накопителя и подлежащих хранению в течение пяти лет со дня окончания его эксплуатации;
"Об утверждении методики проведения экспертизы моделей контрольно-кассовой техники, моделей фискальных накопителей и технических средств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.05.2025 N 82447)наличие возможности считывания фискальных данных, записанных в памяти фискального накопителя и подлежащих хранению в течение пяти лет со дня окончания его эксплуатации;
Статья: Может ли кассовая смена длиться больше суток
("Главная книга", 2023, N 19)Согласно "кассовому" Закону перед началом расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании расчетов - отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (БСО) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Помимо этого, установлено, что фискальный накопитель должен исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов при продолжительности смены более 24 часов, кроме отчета о закрытии смены.
("Главная книга", 2023, N 19)Согласно "кассовому" Закону перед началом расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании расчетов - отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (БСО) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Помимо этого, установлено, что фискальный накопитель должен исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов при продолжительности смены более 24 часов, кроме отчета о закрытии смены.
Вопрос: О применении ККТ при осуществлении торговли сахаросодержащими напитками при сезонном (временном) характере работы.
(Письмо ФНС России от 08.06.2023 N ЗГ-3-20/7628@)Федеральным законом N 54-ФЗ не предусмотрено переходных периодов и возможности доработать на ККТ до окончания срока службы ключа фискального признака фискального накопителя без перерегистрации ККТ и указания в заявлении о регистрации (перерегистрации) ККТ, что контрольно-кассовая техника используется при продаже подакцизных товаров.
(Письмо ФНС России от 08.06.2023 N ЗГ-3-20/7628@)Федеральным законом N 54-ФЗ не предусмотрено переходных периодов и возможности доработать на ККТ до окончания срока службы ключа фискального признака фискального накопителя без перерегистрации ККТ и указания в заявлении о регистрации (перерегистрации) ККТ, что контрольно-кассовая техника используется при продаже подакцизных товаров.
Вопрос: Каков порядок применения БСО?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Пользователи обязаны обеспечивать сохранность фискальных накопителей в течение 5 лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники (абз. 6 п. 2 ст. 5 Закона N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Пользователи обязаны обеспечивать сохранность фискальных накопителей в течение 5 лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники (абз. 6 п. 2 ст. 5 Закона N 54-ФЗ).
Вопрос: Можно ли сдать онлайн-ККТ в аренду и нужно ли снимать ее с учета в этом случае?
(Консультация эксперта, 2023)Необходимо учитывать обязанность пользователей ККТ, предусмотренную п. 2 ст. 5 Закона N 54-ФЗ, - обеспечивать сохранность фискальных накопителей в течение пяти лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники.
(Консультация эксперта, 2023)Необходимо учитывать обязанность пользователей ККТ, предусмотренную п. 2 ст. 5 Закона N 54-ФЗ, - обеспечивать сохранность фискальных накопителей в течение пяти лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники.
Готовое решение: Можно ли использовать кассовый аппарат, исключенный из реестра
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что в отдельных случаях ККТ, зарегистрированную до 1 февраля 2017 г. и снятую с учета налоговым органом самостоятельно после 1 июля 2017 г., можно использовать без привлечения к ответственности. При этом пользователь ККТ должен доказать, что принял все необходимые меры по соблюдению требований законодательства о применении ККТ. Например, заключил договор поставки фискального накопителя в разумный срок до окончания действия блока ЭКЛЗ или до предельного срока возможности его использования, который определен законодательством о применении ККТ (Письмо ФНС России от 11.07.2017 N ЕД-4-20/13440@).
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что в отдельных случаях ККТ, зарегистрированную до 1 февраля 2017 г. и снятую с учета налоговым органом самостоятельно после 1 июля 2017 г., можно использовать без привлечения к ответственности. При этом пользователь ККТ должен доказать, что принял все необходимые меры по соблюдению требований законодательства о применении ККТ. Например, заключил договор поставки фискального накопителя в разумный срок до окончания действия блока ЭКЛЗ или до предельного срока возможности его использования, который определен законодательством о применении ККТ (Письмо ФНС России от 11.07.2017 N ЕД-4-20/13440@).
Вопрос: У организации на УСН "доходы" подключена онлайн-касса. Нужно ли распечатывать и хранить отчеты об открытии и закрытии кассовых смен?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Согласно п. 2 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируются отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов - отчет о закрытии смены. При этом Закон N 54-ФЗ оперирует словом "формирует" без уточнения: в электронном виде либо на бумажном носителе. Кроме этого, законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники не установлена обязанность в случае распечатки отчетов об открытии и закрытии смен их хранения, как, например, обязанность хранения фискального накопителя в течение пяти лет с даты окончания его использования в составе контрольно-кассовой техники (абз. 6 п. 2 ст. 5 Закона N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Согласно п. 2 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируются отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов - отчет о закрытии смены. При этом Закон N 54-ФЗ оперирует словом "формирует" без уточнения: в электронном виде либо на бумажном носителе. Кроме этого, законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники не установлена обязанность в случае распечатки отчетов об открытии и закрытии смен их хранения, как, например, обязанность хранения фискального накопителя в течение пяти лет с даты окончания его использования в составе контрольно-кассовой техники (абз. 6 п. 2 ст. 5 Закона N 54-ФЗ).
Статья: Как продать физлицу ОС или иное имущество, если нет ККТ
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Ограничения. Фискальный накопитель арендовать нельзя - он должен быть в вашей собственности. Вы обязаны хранить его в течение 5 лет с даты окончания использования ККТ <16>.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Ограничения. Фискальный накопитель арендовать нельзя - он должен быть в вашей собственности. Вы обязаны хранить его в течение 5 лет с даты окончания использования ККТ <16>.
Готовое решение: Как списать ККТ (без передачи другому лицу)
(КонсультантПлюс, 2026)Неиспользуемую ККТ нужно утилизировать. Обязательному хранению подлежит только фискальный накопитель - в течение пяти лет с момента окончания эксплуатации ККТ (п. 1 ст. 4.1 Закона о применении ККТ). В отношении самого аппарата ККТ такого требования нет.
(КонсультантПлюс, 2026)Неиспользуемую ККТ нужно утилизировать. Обязательному хранению подлежит только фискальный накопитель - в течение пяти лет с момента окончания эксплуатации ККТ (п. 1 ст. 4.1 Закона о применении ККТ). В отношении самого аппарата ККТ такого требования нет.
Последние изменения: Применение ККТ
(КонсультантПлюс, 2026)Доработать на ККТ до окончания срока службы ключа фискального признака фискального накопителя без ее перерегистрации и указания в заявлении о регистрации (перерегистрации) ККТ, что она используется при продаже подакцизных товаров, нельзя. Дело в том, что каких-либо переходных периодов и такой возможности в Законе о применении ККТ нет.
(КонсультантПлюс, 2026)Доработать на ККТ до окончания срока службы ключа фискального признака фискального накопителя без ее перерегистрации и указания в заявлении о регистрации (перерегистрации) ККТ, что она используется при продаже подакцизных товаров, нельзя. Дело в том, что каких-либо переходных периодов и такой возможности в Законе о применении ККТ нет.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 18.07.2023 N 17-23/2/079901@ <Закрытие смены ККТ более чем через 24 часа>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)ФНС России разъясняет, что согласно пункту 1 статьи 4.1 Федерального закона N 54-ФЗ о ККТ фискальный накопитель должен исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов при продолжительности смены более 24 часов, за исключением отчета о закрытии смены.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)ФНС России разъясняет, что согласно пункту 1 статьи 4.1 Федерального закона N 54-ФЗ о ККТ фискальный накопитель должен исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов при продолжительности смены более 24 часов, за исключением отчета о закрытии смены.