Закон о бухгалтерском учете первичные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Закон о бухгалтерском учете первичные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"СТАТЬЯ 9 "ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ" ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"СТАТЬЯ 9 "ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ" ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как осуществляется приемка результата работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2025)Положения гл. 37 ГК РФ о подряде, а также ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, посвященные первичным учетным документам, не запрещают включить в акт какие-либо данные. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
(КонсультантПлюс, 2025)Положения гл. 37 ГК РФ о подряде, а также ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, посвященные первичным учетным документам, не запрещают включить в акт какие-либо данные. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
Нормативные акты
Федеральный закон от 10.01.2003 N 19-ФЗ
(ред. от 08.08.2024)
"О выборах Президента Российской Федерации"3) итоговый финансовый отчет - не позднее чем через 30 дней со дня официального опубликования общих результатов выборов Президента Российской Федерации. К итоговому финансовому отчету прилагаются первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств на специальный избирательный счет кандидата и расходование этих средств, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии указанного счета, а также материалы, указанные в пункте 3 статьи 55 настоящего Федерального закона. Перечень первичных финансовых документов, прилагаемых к итоговому финансовому отчету кандидата, определяется Центральной избирательной комиссией Российской Федерации.
(ред. от 08.08.2024)
"О выборах Президента Российской Федерации"3) итоговый финансовый отчет - не позднее чем через 30 дней со дня официального опубликования общих результатов выборов Президента Российской Федерации. К итоговому финансовому отчету прилагаются первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств на специальный избирательный счет кандидата и расходование этих средств, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии указанного счета, а также материалы, указанные в пункте 3 статьи 55 настоящего Федерального закона. Перечень первичных финансовых документов, прилагаемых к итоговому финансовому отчету кандидата, определяется Центральной избирательной комиссией Российской Федерации.
Федеральный закон от 22.02.2014 N 20-ФЗ
(ред. от 23.05.2025)
"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"4. В случае отказа в регистрации федерального списка кандидатов, кандидата, отмены или аннулирования регистрации федерального списка кандидатов, кандидата (если отказ в регистрации, отмена или аннулирование регистрации не обжалованы в суде) либо в случае изменения избирательного округа в соответствии с частью 7 статьи 40 настоящего Федерального закона итоговый финансовый отчет и первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств на соответствующий специальный избирательный счет, представляются политической партией, ее региональным отделением (в случае создания им избирательного фонда), кандидатом в соответствующую избирательную комиссию после принятия решения об отказе в регистрации, отмене или аннулировании регистрации либо об изменении избирательного округа, но не позднее чем через 30 дней со дня официального опубликования общих результатов выборов депутатов Государственной Думы.
(ред. от 23.05.2025)
"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"4. В случае отказа в регистрации федерального списка кандидатов, кандидата, отмены или аннулирования регистрации федерального списка кандидатов, кандидата (если отказ в регистрации, отмена или аннулирование регистрации не обжалованы в суде) либо в случае изменения избирательного округа в соответствии с частью 7 статьи 40 настоящего Федерального закона итоговый финансовый отчет и первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств на соответствующий специальный избирательный счет, представляются политической партией, ее региональным отделением (в случае создания им избирательного фонда), кандидатом в соответствующую избирательную комиссию после принятия решения об отказе в регистрации, отмене или аннулировании регистрации либо об изменении избирательного округа, но не позднее чем через 30 дней со дня официального опубликования общих результатов выборов депутатов Государственной Думы.
Готовое решение: Статус УПД
(КонсультантПлюс, 2025)УПД со статусом "2" применяется только как первичный документ о передаче ТМЦ (работ, услуг, имущественных прав). Он должен быть заполнен согласно требованиям к первичным документам (ст. 9 Закона о бухучете, Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(КонсультантПлюс, 2025)УПД со статусом "2" применяется только как первичный документ о передаче ТМЦ (работ, услуг, имущественных прав). Он должен быть заполнен согласно требованиям к первичным документам (ст. 9 Закона о бухучете, Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные требования к оформлению кадровых документов нормативно не установлены. Можете оговорить их в своем локальном нормативном акте о кадровом делопроизводстве. Рекомендуем при оформлении кадровых документов учитывать требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете к реквизитам первичных учетных документов. В том числе к наличию в документе даты составления, подписи. Можете при оформлении таких документов руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2025 по оформлению организационно-распорядительных документов, использовать унифицированные формы документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 - они не обязательны для применения, но могут вам помочь в том числе при разработке ваших требований по оформлению кадровых документов. Это следует из ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ, ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информации Минфина России N ПЗ-10/2012.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные требования к оформлению кадровых документов нормативно не установлены. Можете оговорить их в своем локальном нормативном акте о кадровом делопроизводстве. Рекомендуем при оформлении кадровых документов учитывать требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете к реквизитам первичных учетных документов. В том числе к наличию в документе даты составления, подписи. Можете при оформлении таких документов руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2025 по оформлению организационно-распорядительных документов, использовать унифицированные формы документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 - они не обязательны для применения, но могут вам помочь в том числе при разработке ваших требований по оформлению кадровых документов. Это следует из ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ, ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информации Минфина России N ПЗ-10/2012.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Норма ч. 6 комментируемой статьи сформулирована в точности аналогично норме ч. 5 ст. 9 комментируемого Закона, согласно которой первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Соответственно, в отношении нормы ч. 6 комментируемой статьи следует иметь в виду то же, что изложено выше в отношении нормы ч. 5 ст. 9 комментируемого Закона, в том числе следующее.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Норма ч. 6 комментируемой статьи сформулирована в точности аналогично норме ч. 5 ст. 9 комментируемого Закона, согласно которой первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Соответственно, в отношении нормы ч. 6 комментируемой статьи следует иметь в виду то же, что изложено выше в отношении нормы ч. 5 ст. 9 комментируемого Закона, в том числе следующее.
"Комментарий к Федеральному закону от 19 июля 2007 г. N 196-ФЗ "О ломбардах"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Речь идет о виде первичных учетных документов, предусмотренных Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <152>. Согласно ч. 1 ст. 9 "Первичные учетные документы" названного Закона каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Также речь идет о виде первичных учетных документов, предусмотренных Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. Приказом Минфина России от 9 декабря 2016 г. N 231н <153>.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Речь идет о виде первичных учетных документов, предусмотренных Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <152>. Согласно ч. 1 ст. 9 "Первичные учетные документы" названного Закона каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Также речь идет о виде первичных учетных документов, предусмотренных Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. Приказом Минфина России от 9 декабря 2016 г. N 231н <153>.
Статья: Внутренние документы организации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)3) документы текущего (технического) и (или) организационного характера, а именно внутренние документы, изданием которых осуществляется внешнее выражение (оформление) воли органов управления АО на реализацию своих хозяйственных, организационно-технических и иных правомочий, например: приказы и распоряжения единоличного исполнительного органа о приеме на работу, прекращении трудового договора, применении мер поощрения и дисциплинарного взыскания, создании комиссии по расследованию несчастного случая и пр. (ст. ст. 68, 84.1, 193, 229.2 ТК РФ, п. 2 ст. 69 Закона об АО); протокол общего собрания акционеров, содержащий в себе в том числе результаты (итоги) голосования по каждому вопросу повестки дня, поставленному на голосование, и принятые решения по каждому такому вопросу, касающиеся, например, определения количественного состава совета директоров общества, избрания его членов и досрочного прекращения их полномочий, определения количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями, образования исполнительного органа общества, избрания членов ревизионной комиссии общества (пп. 4, 5, 8, 9 п. 1 ст. 48, п. 2 ст. 63 Закона об АО); первичные учетные документы.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)3) документы текущего (технического) и (или) организационного характера, а именно внутренние документы, изданием которых осуществляется внешнее выражение (оформление) воли органов управления АО на реализацию своих хозяйственных, организационно-технических и иных правомочий, например: приказы и распоряжения единоличного исполнительного органа о приеме на работу, прекращении трудового договора, применении мер поощрения и дисциплинарного взыскания, создании комиссии по расследованию несчастного случая и пр. (ст. ст. 68, 84.1, 193, 229.2 ТК РФ, п. 2 ст. 69 Закона об АО); протокол общего собрания акционеров, содержащий в себе в том числе результаты (итоги) голосования по каждому вопросу повестки дня, поставленному на голосование, и принятые решения по каждому такому вопросу, касающиеся, например, определения количественного состава совета директоров общества, избрания его членов и досрочного прекращения их полномочий, определения количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями, образования исполнительного органа общества, избрания членов ревизионной комиссии общества (пп. 4, 5, 8, 9 п. 1 ст. 48, п. 2 ст. 63 Закона об АО); первичные учетные документы.
Готовое решение: Заменяет ли УПД акт выполненных работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2025)ФНС России в указанном Письме отметила, что форма универсального передаточного документа носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона о бухгалтерском учете форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
(КонсультантПлюс, 2025)ФНС России в указанном Письме отметила, что форма универсального передаточного документа носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона о бухгалтерском учете форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В соответствии с Законом "О бухгалтерском учете" формы первичных документов утверждает руководитель экономического субъекта. До принятия соответствующего нормативного документа по данному вопросу целесообразно закрепить решением руководителя применяемые унифицированные и специализированные формы документов, а при необходимости - утвердить образцы индивидуальных форм, разработанных самим экономическим субъектом с соблюдением перечня необходимых реквизитов, предусмотренных в Законе. Первичные документы могут быть оформлены как на бумажных, так и электронных носителях. При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В соответствии с Законом "О бухгалтерском учете" формы первичных документов утверждает руководитель экономического субъекта. До принятия соответствующего нормативного документа по данному вопросу целесообразно закрепить решением руководителя применяемые унифицированные и специализированные формы документов, а при необходимости - утвердить образцы индивидуальных форм, разработанных самим экономическим субъектом с соблюдением перечня необходимых реквизитов, предусмотренных в Законе. Первичные документы могут быть оформлены как на бумажных, так и электронных носителях. При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "2"
(КонсультантПлюс, 2025)УПД со статусом "2" заполняйте с учетом общих требований к первичным документам (ст. 9 Закона о бухучете) и рекомендаций ФНС России (Приложения N N 3, 4 к Письму от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(КонсультантПлюс, 2025)УПД со статусом "2" заполняйте с учетом общих требований к первичным документам (ст. 9 Закона о бухучете) и рекомендаций ФНС России (Приложения N N 3, 4 к Письму от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Готовое решение: Как согласовать условие о приемке работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Если стороны не являются организациями бюджетной сферы, они могут использовать форму, утвержденную подрядчиком или заказчиком, или разработать ее совместно и закрепить в приложении к договору.
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Если стороны не являются организациями бюджетной сферы, они могут использовать форму, утвержденную подрядчиком или заказчиком, или разработать ее совместно и закрепить в приложении к договору.
Готовое решение: Как согласовать в договоре возмездного оказания услуг условие об оформлении акта об оказании услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт об оказании услуг). Однако на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт об оказании услуг). Однако на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2025).