Заключение договора путем обмена документами
Подборка наиболее важных документов по запросу Заключение договора путем обмена документами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Подпись в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)При заключении договора путем обмена документами не требуется наличия подписи на предложении заключить договор (оферте), если возможно достоверно установить направившее его лицо
(КонсультантПлюс, 2025)При заключении договора путем обмена документами не требуется наличия подписи на предложении заключить договор (оферте), если возможно достоверно установить направившее его лицо
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Письменная форма договора (приложения к нему)
(КонсультантПлюс, 2025)...суды... пришли к правильному выводу, что закон не допускает заключения договора данного вида путем обмена документами либо путем направления письменной оферты и последующего исполнения указанных в ней условий. В связи с этим при отчуждении недвижимого имущества такой способ заключения договора, как направление оферты одной из сторон и ее последующий акцепт другой, неприменим. Направление оферты не может служить основанием и доказательством наличия обязательств по заключению договора купли-продажи недвижимости..."
(КонсультантПлюс, 2025)...суды... пришли к правильному выводу, что закон не допускает заключения договора данного вида путем обмена документами либо путем направления письменной оферты и последующего исполнения указанных в ней условий. В связи с этим при отчуждении недвижимого имущества такой способ заключения договора, как направление оферты одной из сторон и ее последующий акцепт другой, неприменим. Направление оферты не может служить основанием и доказательством наличия обязательств по заключению договора купли-продажи недвижимости..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась. Какие риски несет работодатель, если выяснится, что работник состоял на государственной службе, а уведомление бывшему работодателю направлено не было из-за несообщения работником сведений?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
Нормативные акты
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2025)2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2025)2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По требованию работодателя данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
(ред. от 29.09.2025)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По требованию работодателя данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Готовое решение: Является ли счет на оплату договором
(КонсультантПлюс, 2025)- прислал вам в ответ письмо, где он полностью и безоговорочно соглашается с условиями, которые вы указали в счете (п. 2 ст. 434, п. 1 ст. 438 ГК РФ). Такое письмо может быть отправлено в том числе по электронной почте, если можно будет достоверно установить, что оно исходит от вашего контрагента. В этом случае между вами заключен договор путем обмена письменными документами, один из которых - счет-оферта.
(КонсультантПлюс, 2025)- прислал вам в ответ письмо, где он полностью и безоговорочно соглашается с условиями, которые вы указали в счете (п. 2 ст. 434, п. 1 ст. 438 ГК РФ). Такое письмо может быть отправлено в том числе по электронной почте, если можно будет достоверно установить, что оно исходит от вашего контрагента. В этом случае между вами заключен договор путем обмена письменными документами, один из которых - счет-оферта.
Ситуация: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В трудовом договоре о дистанционной работе следует указать, в частности, характер работы, срок дистанционной работы и иные условия, если они не указаны в коллективном договоре, локальном нормативном акте, например порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе. Также следует учесть особенности заключения такого договора путем обмена электронными документами.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В трудовом договоре о дистанционной работе следует указать, в частности, характер работы, срок дистанционной работы и иные условия, если они не указаны в коллективном договоре, локальном нормативном акте, например порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе. Также следует учесть особенности заключения такого договора путем обмена электронными документами.
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)Дополнительным аргументом в пользу такого понимания является тот факт, что цель подтверждения как самого по себе совершения волеизъявления, так и его совершения конкретным лицом может с позиций современного отечественного права, вопреки содержанию п. 1 ст. 160 ГК РФ, достигаться и без проставления подписи. Так, в п. 9 Постановления Пленума от 25 декабря 2018 года N 49 Верховный Суд РФ указывает, что в случае заключения договора путем обмена документами "для целей признания предложения офертой не требуется наличия подписи оферента, если обстоятельства, в которых сделана оферта, позволяют достоверно установить направившее ее лицо".
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)Дополнительным аргументом в пользу такого понимания является тот факт, что цель подтверждения как самого по себе совершения волеизъявления, так и его совершения конкретным лицом может с позиций современного отечественного права, вопреки содержанию п. 1 ст. 160 ГК РФ, достигаться и без проставления подписи. Так, в п. 9 Постановления Пленума от 25 декабря 2018 года N 49 Верховный Суд РФ указывает, что в случае заключения договора путем обмена документами "для целей признания предложения офертой не требуется наличия подписи оферента, если обстоятельства, в которых сделана оферта, позволяют достоверно установить направившее ее лицо".
"Постатейный комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации. Часть вторая"
(Гришаев С.П., Свит Ю.П., Богачева Т.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)2. Договор страхования может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами либо вручения страховщиком страхователю на основании его письменного или устного заявления страхового полиса (свидетельства, сертификата, квитанции), подписанного страховщиком. Если заявление страхователя было письменным, налицо заключение договора путем обмена документами. При устном заявлении согласие страхователя заключить договор на предложенных страховщиком условиях подтверждается принятием от страховщика страхового полиса (свидетельства, сертификата и др.). Наличие у страхователя соответствующих документов подтверждает факт заключения договора страхования.
(Гришаев С.П., Свит Ю.П., Богачева Т.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)2. Договор страхования может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами либо вручения страховщиком страхователю на основании его письменного или устного заявления страхового полиса (свидетельства, сертификата, квитанции), подписанного страховщиком. Если заявление страхователя было письменным, налицо заключение договора путем обмена документами. При устном заявлении согласие страхователя заключить договор на предложенных страховщиком условиях подтверждается принятием от страховщика страхового полиса (свидетельства, сертификата и др.). Наличие у страхователя соответствующих документов подтверждает факт заключения договора страхования.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.
Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы заключаете трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то указанные в ст. 65 ТК РФ документы могут быть предъявлены в электронной форме (если иное не предусмотрено законодательством). По вашему требованию соискатель должен представить на бумажном носителе их нотариально заверенные копии (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы заключаете трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то указанные в ст. 65 ТК РФ документы могут быть предъявлены в электронной форме (если иное не предусмотрено законодательством). По вашему требованию соискатель должен представить на бумажном носителе их нотариально заверенные копии (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Готовое решение: Какую ответственность несут стороны договора поставки и как согласовать условия о ней в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности могут быть с неустойкой. Соглашение о договорной неустойке в силу ст. 331 ГК РФ обязательно должно быть письменным. Это значит, что в отсутствие единого документа - договора говорить о ее согласовании и, как следствие, возможности взыскать ее с поставщика может быть затруднительно. Так, полагаем, если речь идет о заключении договора конклюдентными действиями, в оферте стороны изначально должно содержаться указание на право взыскания с поставщика неустойки в определенном размере за определенное нарушение, например за просрочку поставки, чтобы условие о неустойке можно было бы считать согласованным. Или такое условие должно быть в документах, если договор заключен путем обмена документами. Например, условие о неустойке было в письме-оферте, которую безусловно акцептовал контрагент.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности могут быть с неустойкой. Соглашение о договорной неустойке в силу ст. 331 ГК РФ обязательно должно быть письменным. Это значит, что в отсутствие единого документа - договора говорить о ее согласовании и, как следствие, возможности взыскать ее с поставщика может быть затруднительно. Так, полагаем, если речь идет о заключении договора конклюдентными действиями, в оферте стороны изначально должно содержаться указание на право взыскания с поставщика неустойки в определенном размере за определенное нарушение, например за просрочку поставки, чтобы условие о неустойке можно было бы считать согласованным. Или такое условие должно быть в документах, если договор заключен путем обмена документами. Например, условие о неустойке было в письме-оферте, которую безусловно акцептовал контрагент.
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- "Использование аналога собственноручной подписи трудовым законодательством не предусмотрено. Только с дистанционным работником допускается заключение трудового договора путем обмена электронными документами... В трудовых книжках не допускается использование факсимиле, поскольку на данных документах требуется личная подпись работодателя" (вопрос N 108346 от 01.04.2019).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- "Использование аналога собственноручной подписи трудовым законодательством не предусмотрено. Только с дистанционным работником допускается заключение трудового договора путем обмена электронными документами... В трудовых книжках не допускается использование факсимиле, поскольку на данных документах требуется личная подпись работодателя" (вопрос N 108346 от 01.04.2019).
Готовое решение: Что такое оферта, как ее сделать или отозвать
(КонсультантПлюс, 2025)Если договор заключается путем обмена документами, то, чтобы признать предложение офертой, не требуется наличие подписи оферента, если можно достоверно установить лицо, которое его направило (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49).
(КонсультантПлюс, 2025)Если договор заключается путем обмена документами, то, чтобы признать предложение офертой, не требуется наличие подписи оферента, если можно достоверно установить лицо, которое его направило (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49).