Заключение договор скан-копии
Подборка наиболее важных документов по запросу Заключение договор скан-копии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 15 "Порядок осуществления обязательного страхования" Федерального закона "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств"Однако, как верно установлено судом первой инстанции, после получения от Страхователя электронных копий документов Страховщик не осуществил надлежащую проверку заявления о заключении договора ОСАГО и электронных копий документов, направленных гражданином, и не сообщил ему конкретную причину непрохождения проверки приложенных им скан-копий документов, в связи с чем договор ОСАГО в виде электронного документа заключен не был."
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Возмездное оказание услуг: Исполнитель хочет взыскать задолженность за услуги, оказанные по договору
(КонсультантПлюс, 2025)Документами, подтверждающими факт заключения договора возмездного оказания услуг. Например:
(КонсультантПлюс, 2025)Документами, подтверждающими факт заключения договора возмездного оказания услуг. Например:
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)В Определении от 19 сентября 2017 года N 78-КГ17-56 СКГД ВС РФ высказалась в пользу принципиальной возможности заключения договора в результате обмена его сторонами скан-копиями подписанных экземпляров по электронной почте. Лишь "принципиальной возможности" - поскольку дело было направлено на новое рассмотрение суда нижестоящей инстанции в том числе потому, что им не было исследовано доказательство, подтверждающее наличие соответствующей переписки (протокол нотариального осмотра содержимого ящика электронной почты истца). Следовательно, вопрос о принадлежности соответствующих адресов электронной почты участникам спора не обсуждался на момент рассмотрения кассационной жалобы Верховным Судом и, к сожалению, не был им прокомментирован.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)В Определении от 19 сентября 2017 года N 78-КГ17-56 СКГД ВС РФ высказалась в пользу принципиальной возможности заключения договора в результате обмена его сторонами скан-копиями подписанных экземпляров по электронной почте. Лишь "принципиальной возможности" - поскольку дело было направлено на новое рассмотрение суда нижестоящей инстанции в том числе потому, что им не было исследовано доказательство, подтверждающее наличие соответствующей переписки (протокол нотариального осмотра содержимого ящика электронной почты истца). Следовательно, вопрос о принадлежности соответствующих адресов электронной почты участникам спора не обсуждался на момент рассмотрения кассационной жалобы Верховным Судом и, к сожалению, не был им прокомментирован.
Статья: Проблемные вопросы электронной формы заключения гражданско-правовых договоров: теория и судебная практика
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)Следовательно, суд вправе руководствоваться копией документа при условии, что никто из лиц, участвующих в деле, не оспаривает ее подлинность по правилам ст. 161 АПК РФ. Дело ООО "Риф" и ООО "Старт Групп" наглядно показало, что подлинным будет признано соглашение, заключенное не только лишь с использованием электронной подписи. Договор будет считаться заключенным даже при обмене фотографиями документов, скан-копиями договоров.
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)Следовательно, суд вправе руководствоваться копией документа при условии, что никто из лиц, участвующих в деле, не оспаривает ее подлинность по правилам ст. 161 АПК РФ. Дело ООО "Риф" и ООО "Старт Групп" наглядно показало, что подлинным будет признано соглашение, заключенное не только лишь с использованием электронной подписи. Договор будет считаться заключенным даже при обмене фотографиями документов, скан-копиями договоров.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.04.2025)
(ред. от 19.11.2025)Согласно части 17 статьи 161 ЖК РФ назначение управляющей организации исходя из наличия обстоятельств, предусмотренных данной нормой, не предполагает самостоятельного заключения такой организацией договора управления МКД с собственниками помещений в МКД, вследствие чего требование о раскрытии в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства скан-образа соответствующего договора не имеет правового основания.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.04.2025)
(ред. от 19.11.2025)Согласно части 17 статьи 161 ЖК РФ назначение управляющей организации исходя из наличия обстоятельств, предусмотренных данной нормой, не предполагает самостоятельного заключения такой организацией договора управления МКД с собственниками помещений в МКД, вследствие чего требование о раскрытии в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства скан-образа соответствующего договора не имеет правового основания.
Постановление Правительства РФ от 06.05.2023 N 717
(ред. от 31.05.2025)
"Об утверждении Положения о порядке экспертного сопровождения результатов инженерных изысканий и (или) разделов проектной документации объекта капитального строительства, внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"В случае если заявление о заключении договора и прилагаемые к нему документы, предусмотренные пунктом 5 настоящего Положения, содержат сведения, составляющие государственную тайну, они направляются в экспертную организацию в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного образа бумажного документа на электронном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
(ред. от 31.05.2025)
"Об утверждении Положения о порядке экспертного сопровождения результатов инженерных изысканий и (или) разделов проектной документации объекта капитального строительства, внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"В случае если заявление о заключении договора и прилагаемые к нему документы, предусмотренные пунктом 5 настоящего Положения, содержат сведения, составляющие государственную тайну, они направляются в экспертную организацию в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного образа бумажного документа на электронном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
"Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- электронного образа договора управления МКД либо договора управления, заключенного в электронной форме, в том числе с использованием системы;
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- электронного образа договора управления МКД либо договора управления, заключенного в электронной форме, в том числе с использованием системы;
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Для заключения договора субъект предпринимательской деятельности вправе направить в электронной форме по электронной почте или через личный кабинет на сайте будущего контрагента коммерческое предложение (оферту), которое должно быть подписано электронной подписью. К коммерческому предложению следует приложить электронные образы договора, а также необходимые приложения к нему, связанные с условиями исполнения договора. Поскольку предложение о заключении договора осуществляется в электронной форме, оферент должен подписать его электронной подписью. Факт подписания электронной оферты электронной подписью подтверждает легитимность данной оферты, а также волеизъявление оферента на заключение договора. Соответственно, в оферте должно быть предусмотрено условие, что акцепт должен быть совершен также в электронной форме, точнее, подписан электронной подписью. В целях заключения договора целесообразно применять усиленную электронную подпись, удостоверенную сертификатом ключа проверки такой подписи.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Для заключения договора субъект предпринимательской деятельности вправе направить в электронной форме по электронной почте или через личный кабинет на сайте будущего контрагента коммерческое предложение (оферту), которое должно быть подписано электронной подписью. К коммерческому предложению следует приложить электронные образы договора, а также необходимые приложения к нему, связанные с условиями исполнения договора. Поскольку предложение о заключении договора осуществляется в электронной форме, оферент должен подписать его электронной подписью. Факт подписания электронной оферты электронной подписью подтверждает легитимность данной оферты, а также волеизъявление оферента на заключение договора. Соответственно, в оферте должно быть предусмотрено условие, что акцепт должен быть совершен также в электронной форме, точнее, подписан электронной подписью. В целях заключения договора целесообразно применять усиленную электронную подпись, удостоверенную сертификатом ключа проверки такой подписи.
Статья: Тенденции правового регулирования электронного документооборота в национальном гражданском праве
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Так, в одном из дел арбитражный суд признал надлежащим доказательством факта заключения договора копию протокола разногласий, подписанного генеральным директором общества и направленного компании посредством электронной почты, что согласуется с положением п. 19.3 договора, согласно которому все изменения и дополнения к договору могут быть заключены сторонами путем обмена скан-копиями документов, подписанных уполномоченными лицами, с помощью электронной почты, а также с положением п. 2 ст. 434 ГК РФ <22>.
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Так, в одном из дел арбитражный суд признал надлежащим доказательством факта заключения договора копию протокола разногласий, подписанного генеральным директором общества и направленного компании посредством электронной почты, что согласуется с положением п. 19.3 договора, согласно которому все изменения и дополнения к договору могут быть заключены сторонами путем обмена скан-копиями документов, подписанных уполномоченными лицами, с помощью электронной почты, а также с положением п. 2 ст. 434 ГК РФ <22>.
"Постатейный комментарий к Примерным условиям договора о срочных сделках на финансовых рынках 2011 г."
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
Статья: Наследственный договор: практические вопросы реализации
(Аккулова Г.И.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 4)Производство по наследственному делу открывается при получении нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявление о принятии наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества и др.) (пункт 117 ПНД). При этом нотариус не позднее следующего рабочего дня обязан проверить в ЕИС информацию о составлении наследодателем завещания и (или) наследственного договора и установить его (их) содержание на основании электронного образа документа (в настоящее время требование о внесении электронного образа касается только завещаний), внесенного в реестр нотариальных действий ЕИС. В случае заключения наследственного договора, в котором супруги участвуют как наследодатели, нотариусу следует удостовериться в том, что брак не был расторгнут до смерти одного из супругов либо брак не признан недействительным до или после смерти одного из них.
(Аккулова Г.И.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 4)Производство по наследственному делу открывается при получении нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявление о принятии наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества и др.) (пункт 117 ПНД). При этом нотариус не позднее следующего рабочего дня обязан проверить в ЕИС информацию о составлении наследодателем завещания и (или) наследственного договора и установить его (их) содержание на основании электронного образа документа (в настоящее время требование о внесении электронного образа касается только завещаний), внесенного в реестр нотариальных действий ЕИС. В случае заключения наследственного договора, в котором супруги участвуют как наследодатели, нотариусу следует удостовериться в том, что брак не был расторгнут до смерти одного из супругов либо брак не признан недействительным до или после смерти одного из них.
Статья: Правила оформления приложений к договорам
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Интересно, что судебная практика в ряде случаев не исключает заключение договора по электронной почте простым обменом письмами о договорных отношениях (даже без направления скан-копий документов). Но это все-таки крайне рискованный вариант.
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Интересно, что судебная практика в ряде случаев не исключает заключение договора по электронной почте простым обменом письмами о договорных отношениях (даже без направления скан-копий документов). Но это все-таки крайне рискованный вариант.
Готовое решение: Как уступить требование
(КонсультантПлюс, 2025)Акт приема-передачи документов составлять необязательно, особенно если вы передаете документы до или во время подписания договора цессии. Достаточно указать в нем на факт передачи, перечислить переданные документы и обозначить, в каком виде они переданы (оригинал, копия, электронный образ).
(КонсультантПлюс, 2025)Акт приема-передачи документов составлять необязательно, особенно если вы передаете документы до или во время подписания договора цессии. Достаточно указать в нем на факт передачи, перечислить переданные документы и обозначить, в каком виде они переданы (оригинал, копия, электронный образ).
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки в мессенджере, если в ней используется номер телефона, указанный не в договоре, а в иных документах (сообщениях) стороны
(КонсультантПлюс, 2025)"...Общество в отзыве указало на несостоятельность доводов кассационной жалобы, а также законность и обоснованность принятых по делу судебных актов. Представитель предпринимателя принимал активное участие в судебных заседаниях суда первой инстанции, однако не представил ни одно из доказательств, которые впервые были представлены в суд апелляционной инстанции вместе с дополнением к жалобе на решение. Ничто не препятствовало ответчику не только в предоставлении всех этих доказательств, но и в заявлении в суде первой инстанции ходатайств (о фальсификации доказательств, о назначении по делу экспертизы). Более того, такая обязанность ответчика прямо следует из части 1 статьи 65, пункта 3 части 1 статьи 126, части 7 статьи 131 Кодекса. Однако предпринимателем и его представителем этого сделано не было, а действия суда апелляционной инстанции в этой связи соответствуют положениям статьи 268 Кодекса. Довод жалобы предпринимателя об отсутствии в деле доказательств ведения сторонами телефонных переговоров (переписки посредством электронной почты) с уполномоченным лицом опровергается материалами дела. Общество еще до заключения договора поставки получило от предпринимателя запрошенную учредительную (первичную) документацию, в том числе, карточку индивидуального предпринимателя. В дальнейшем велась переписка посредством мессенджера, по номеру, указанному в полученной от ответчика карточке индивидуального предпринимателя. Суды при разрешении пришли к соответствующему совокупности представленных в материалы дела доказательств выводу о заключении между сторонами договора поставки, о наличии которого предприниматель знал, но в последующем отказался исполнять. Апелляционным судом дана надлежащая оценка всем ходатайствам, заявленным представителем предпринимателя в судебном заседании, состоявшемся 29.11.2023, мотивировано отклоненным судебной коллегией. Так, свидетель Ивахно А.С. является работником (бухгалтером) предпринимателя, работающим по трудовому договору, она является заинтересованным лицом в настоящем судебном разбирательстве, поэтому не может привлекаться в качестве свидетеля по делу. Ссылаясь на незаключенность договора от 01.12.2022 N 202/7/2022/12, предприниматель забывает о содержании выставленного им счета на оплату, уведомления о расторжении договора поставки, направленного обществу, а также платежных поручений ответчика о возврате истцу предварительной оплате по договору поставки (в связи с отказом от исполнения сделки). Доказательства, исследованные судами, позволили прийти им к обоснованным выводам о заключении и исполнении договора, а также о нарушении по нему ответчиком своих обязательств. Не основан на фактических обстоятельствах и представленной в материалы дела совокупности доказательств довод предпринимателя о том, что электронные образы договора поставки от 01.12.2022 N 202/7/2022/12 и спецификации N 1 были направлены обществу неуполномоченным лицом с личной электронной почты. Является несостоятельным и довод ответчика о необоснованном отклонении судом его заявления об уменьшении размера штрафа на основании статьи 333 Гражданского кодекса. Поскольку предпринимателем существенно нарушены договорные обязательства (не поставлено истцу ни одного килограмма кукурузы, заявлен отказ от исполнения договора) и не представлено доказательств явной несоразмерности взыскиваемой неустойки последствиям допущенного нарушения обязательств, судом правомерно взыскан с предпринимателя штраф в размере 600 тыс. рублей, составляющий 10% от перечисленной обществом предварительной оплаты по договору поставки.
Считается ли установленной сторона переписки в мессенджере, если в ней используется номер телефона, указанный не в договоре, а в иных документах (сообщениях) стороны
(КонсультантПлюс, 2025)"...Общество в отзыве указало на несостоятельность доводов кассационной жалобы, а также законность и обоснованность принятых по делу судебных актов. Представитель предпринимателя принимал активное участие в судебных заседаниях суда первой инстанции, однако не представил ни одно из доказательств, которые впервые были представлены в суд апелляционной инстанции вместе с дополнением к жалобе на решение. Ничто не препятствовало ответчику не только в предоставлении всех этих доказательств, но и в заявлении в суде первой инстанции ходатайств (о фальсификации доказательств, о назначении по делу экспертизы). Более того, такая обязанность ответчика прямо следует из части 1 статьи 65, пункта 3 части 1 статьи 126, части 7 статьи 131 Кодекса. Однако предпринимателем и его представителем этого сделано не было, а действия суда апелляционной инстанции в этой связи соответствуют положениям статьи 268 Кодекса. Довод жалобы предпринимателя об отсутствии в деле доказательств ведения сторонами телефонных переговоров (переписки посредством электронной почты) с уполномоченным лицом опровергается материалами дела. Общество еще до заключения договора поставки получило от предпринимателя запрошенную учредительную (первичную) документацию, в том числе, карточку индивидуального предпринимателя. В дальнейшем велась переписка посредством мессенджера, по номеру, указанному в полученной от ответчика карточке индивидуального предпринимателя. Суды при разрешении пришли к соответствующему совокупности представленных в материалы дела доказательств выводу о заключении между сторонами договора поставки, о наличии которого предприниматель знал, но в последующем отказался исполнять. Апелляционным судом дана надлежащая оценка всем ходатайствам, заявленным представителем предпринимателя в судебном заседании, состоявшемся 29.11.2023, мотивировано отклоненным судебной коллегией. Так, свидетель Ивахно А.С. является работником (бухгалтером) предпринимателя, работающим по трудовому договору, она является заинтересованным лицом в настоящем судебном разбирательстве, поэтому не может привлекаться в качестве свидетеля по делу. Ссылаясь на незаключенность договора от 01.12.2022 N 202/7/2022/12, предприниматель забывает о содержании выставленного им счета на оплату, уведомления о расторжении договора поставки, направленного обществу, а также платежных поручений ответчика о возврате истцу предварительной оплате по договору поставки (в связи с отказом от исполнения сделки). Доказательства, исследованные судами, позволили прийти им к обоснованным выводам о заключении и исполнении договора, а также о нарушении по нему ответчиком своих обязательств. Не основан на фактических обстоятельствах и представленной в материалы дела совокупности доказательств довод предпринимателя о том, что электронные образы договора поставки от 01.12.2022 N 202/7/2022/12 и спецификации N 1 были направлены обществу неуполномоченным лицом с личной электронной почты. Является несостоятельным и довод ответчика о необоснованном отклонении судом его заявления об уменьшении размера штрафа на основании статьи 333 Гражданского кодекса. Поскольку предпринимателем существенно нарушены договорные обязательства (не поставлено истцу ни одного килограмма кукурузы, заявлен отказ от исполнения договора) и не представлено доказательств явной несоразмерности взыскиваемой неустойки последствиям допущенного нарушения обязательств, судом правомерно взыскан с предпринимателя штраф в размере 600 тыс. рублей, составляющий 10% от перечисленной обществом предварительной оплаты по договору поставки.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- при заключении ученических договоров.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- при заключении ученических договоров.
Статья: Нотариально удостоверенные доказательства в судебном процессе: теория и правоприменительная практика
(Лаптев В.А., Чуча С.Ю.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 1)Видится также непростым вопрос о правовой квалификации момента заключения и факта волеизъявления сторон дистанционных сделок, которые фактически представляют собой технологический обмен нотариусами в цифровом режиме с помощью электронной нотариальной программы "Клиент ЕИС" скан-образами (скан-копиями) бумажных подписей сторон договора (соглашения), удостоверенных электронными подписями нотариусов. При этом неясно, в какой форме при заключении дистанционных сделок могут собираться согласия (супругов, собственников имущества в общей совместной собственности и т.д.) на заключение данных сделок и иные связанные с ними документы. В какой-то степени можно говорить о фикции электронного удостоверения дистанционной сделки.
(Лаптев В.А., Чуча С.Ю.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 1)Видится также непростым вопрос о правовой квалификации момента заключения и факта волеизъявления сторон дистанционных сделок, которые фактически представляют собой технологический обмен нотариусами в цифровом режиме с помощью электронной нотариальной программы "Клиент ЕИС" скан-образами (скан-копиями) бумажных подписей сторон договора (соглашения), удостоверенных электронными подписями нотариусов. При этом неясно, в какой форме при заключении дистанционных сделок могут собираться согласия (супругов, собственников имущества в общей совместной собственности и т.д.) на заключение данных сделок и иные связанные с ними документы. В какой-то степени можно говорить о фикции электронного удостоверения дистанционной сделки.