Задержка расчета при увольнении на один день
Подборка наиболее важных документов по запросу Задержка расчета при увольнении на один день (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет и ошибки
(Фомичева О.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Своевременная выплата компенсации за неиспользованные дни отдыха - обязанность работодателя. Нужно помнить, что просрочка по выплате данных сумм опасна для бизнеса. Помните, что задержка даже на один день дает сотруднику право обратиться с жалобой к контролирующим органам или в суд. Но не только нарушение сроков выплаты может стать причиной такого обращения, неправильный расчет суммы также наделяет уволившегося сотрудника правом обратиться в трудовую инспекцию с жалобой или к судьям с иском.
(Фомичева О.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Своевременная выплата компенсации за неиспользованные дни отдыха - обязанность работодателя. Нужно помнить, что просрочка по выплате данных сумм опасна для бизнеса. Помните, что задержка даже на один день дает сотруднику право обратиться с жалобой к контролирующим органам или в суд. Но не только нарушение сроков выплаты может стать причиной такого обращения, неправильный расчет суммы также наделяет уволившегося сотрудника правом обратиться в трудовую инспекцию с жалобой или к судьям с иском.
Статья: Комментарий к Определению Верховного Суда РФ от 14.04.2025 N 18-КГ25-37-К4 "Когда не нужно платить компенсацию, если нарушен срок выдачи трудовой книжки"
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Размер компенсации за каждый день задержки не установлен законодательно и определяется исходя из среднего заработка работника за один день.
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Размер компенсации за каждый день задержки не установлен законодательно и определяется исходя из среднего заработка работника за один день.
Вопрос: Уволили сотрудника по собственному желанию в пятницу, а расчет не успели перевести по причине того, что банковский день закончился. В понедельник перечисляют расчет. Нужно ли посчитать компенсацию за задержку выплаты заработной платы?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Да, нужно. Компенсацию надо начислить и выплатить работнику в случае задержки выплаты заработной платы, отпускных, пособий и других видов выплат хотя бы на один день независимо от наличия вашей вины в этой задержке.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Да, нужно. Компенсацию надо начислить и выплатить работнику в случае задержки выплаты заработной платы, отпускных, пособий и других видов выплат хотя бы на один день независимо от наличия вашей вины в этой задержке.
Вопрос: Срок действия трудового договора до 31.12.2024 (выходной). По НДФЛ за декабрь нужно отчитаться до 28 декабря (последний рабочий день). Можно ли произвести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку 28 декабря, а в трудовой поставить дату увольнения 31 декабря?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Срок действия трудового договора до 31 декабря 2024 г., это выходной. Бухгалтеру по НДФЛ за декабрь нужно отчитаться до 28 декабря - последний рабочий день. Можно ли произвести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку 28 декабря в связи с тем, что это последний рабочий день в году, а в трудовой поставить дату увольнения 31 декабря? Просто 31 декабря произвести расчет уже невозможно, даже если вызвать бухгалтера на работу, НДФЛ по этому расчету уже не примут. А если проводить увольнение после праздников, то придется оплачивать еще один рабочий день, на что нет оснований, т.к. работы по этому срочному договору уже нет. К тому же увольнение нужно сделать 31 декабря, а расчет после праздников уже будет считаться задержкой выплаты з/п.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Срок действия трудового договора до 31 декабря 2024 г., это выходной. Бухгалтеру по НДФЛ за декабрь нужно отчитаться до 28 декабря - последний рабочий день. Можно ли произвести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку 28 декабря в связи с тем, что это последний рабочий день в году, а в трудовой поставить дату увольнения 31 декабря? Просто 31 декабря произвести расчет уже невозможно, даже если вызвать бухгалтера на работу, НДФЛ по этому расчету уже не примут. А если проводить увольнение после праздников, то придется оплачивать еще один рабочий день, на что нет оснований, т.к. работы по этому срочному договору уже нет. К тому же увольнение нужно сделать 31 декабря, а расчет после праздников уже будет считаться задержкой выплаты з/п.
Вопрос: ...Материально ответственный работник, находясь в очередном отпуске, подал заявление об увольнении. Получается, он выходит на работу после отпуска на 1 день, в этот день он должен передать все материальные ценности, но это невозможно, так как они находятся по 5 удаленным рабочим местам. Как поступить?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Ответ: Работодатель не вправе препятствовать работнику в его увольнении по собственному желанию по истечении срока предупреждения об увольнении. Задерживать расчет и трудовую книжку недопустимо. Специальных сроков для увольнения материально ответственных лиц не предусмотрено, равно как и продления срока увольнения на время, необходимое для окончания инвентаризации.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Ответ: Работодатель не вправе препятствовать работнику в его увольнении по собственному желанию по истечении срока предупреждения об увольнении. Задерживать расчет и трудовую книжку недопустимо. Специальных сроков для увольнения материально ответственных лиц не предусмотрено, равно как и продления срока увольнения на время, необходимое для окончания инвентаризации.
Вопрос: ...Работник уволен из образовательного учреждения, находящегося в районе Крайнего Севера, в связи с сокращением штата. По решению службы занятости за ним был сохранен средний заработок в течение 4, 5 и 6 месяцев. Каковы сроки выплаты данного заработка? Грозит ли ответственность за несоблюдение указанных сроков?
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 4)Аналогичное мнение высказывают судебные инстанции. Например, Архангельский областной суд в Апелляционном определении от 02.10.2014 N 33-5020/2014 посчитал правомерным взыскание с работодателя процентов, предусмотренных ст. 236 ТК РФ, за несвоевременную выплату (один день просрочки) работнице заработка на период трудоустройства в течение шестого месяца со дня увольнения.
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 4)Аналогичное мнение высказывают судебные инстанции. Например, Архангельский областной суд в Апелляционном определении от 02.10.2014 N 33-5020/2014 посчитал правомерным взыскание с работодателя процентов, предусмотренных ст. 236 ТК РФ, за несвоевременную выплату (один день просрочки) работнице заработка на период трудоустройства в течение шестого месяца со дня увольнения.
Вопрос: Мы уволили сотрудника 2 марта 2020 г. Кроме положенной компенсации за неиспользованный отпуск мы выплатили зарплату за март. Надо ли пересчитывать зарплату в связи с объявлением 30 и 31 марта 2020 г. нерабочими оплачиваемыми днями? В какой срок доплатить и надо ли выплачивать компенсацию за задержку зарплаты?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: 1. Мы уволили сотрудника 2 марта 2020 г. Кроме положенной компенсации за неиспользованный отпуск мы выплатили заработную плату за март, рассчитав следующим образом (оклад за месяц / 21 рабочий день в марте x 1 рабочий день 2 марта). Надо ли пересчитывать заработную плату за март в связи с объявлением 30 и 31 марта 2020 г. нерабочими оплачиваемыми днями (в производственном календаре на март 2020 года уже поменяли 21 рабочий день на 19 рабочих дней)? Если да, то в какой срок доплатить и надо ли выплачивать компенсацию за задержку заработной платы? 2. Сотрудник написал заявление на увольнение 1 апреля, он переходит на работу в другую компанию с 2 апреля. Можно ли его уволить 1 апреля, или надо уволить ближайшим рабочим днем 6 апреля? Как рассчитать заработную плату за апрель: оклад / 22 рабочих дня или 19 рабочих дней x количество отработанных дней - 1 день 1 апреля? Зависит ли день увольнения от того, работает ли удаленно данный сотрудник или вообще не работает с 30 марта?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: 1. Мы уволили сотрудника 2 марта 2020 г. Кроме положенной компенсации за неиспользованный отпуск мы выплатили заработную плату за март, рассчитав следующим образом (оклад за месяц / 21 рабочий день в марте x 1 рабочий день 2 марта). Надо ли пересчитывать заработную плату за март в связи с объявлением 30 и 31 марта 2020 г. нерабочими оплачиваемыми днями (в производственном календаре на март 2020 года уже поменяли 21 рабочий день на 19 рабочих дней)? Если да, то в какой срок доплатить и надо ли выплачивать компенсацию за задержку заработной платы? 2. Сотрудник написал заявление на увольнение 1 апреля, он переходит на работу в другую компанию с 2 апреля. Можно ли его уволить 1 апреля, или надо уволить ближайшим рабочим днем 6 апреля? Как рассчитать заработную плату за апрель: оклад / 22 рабочих дня или 19 рабочих дней x количество отработанных дней - 1 день 1 апреля? Зависит ли день увольнения от того, работает ли удаленно данный сотрудник или вообще не работает с 30 марта?
Вопрос: С работодателем был составлен договор на 1 месяц, но не подписан второй стороной. Я проработал 1,5 месяца перед тем, как меня "уволили" одним днем без подписания каких-либо документов. На какие выплаты я могу рассчитывать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Ранее с работодателем был составлен договор на 1 месяц, но не подписан с 2 сторон. В итоге я проработал 1,5 месяца перед тем, как меня "уволили" одним днем без подписания каких-либо документов. Выплачивать оставшуюся з/п директор в телефонном звонке отказался. На какие выплаты (кроме остатка з/п, отпускных и пеней за задержку выплаты) я могу рассчитывать и каким образом (слышал, что за некорректное увольнение через суд можно обязать работодателя выплатить 2 оклада)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Ранее с работодателем был составлен договор на 1 месяц, но не подписан с 2 сторон. В итоге я проработал 1,5 месяца перед тем, как меня "уволили" одним днем без подписания каких-либо документов. Выплачивать оставшуюся з/п директор в телефонном звонке отказался. На какие выплаты (кроме остатка з/п, отпускных и пеней за задержку выплаты) я могу рассчитывать и каким образом (слышал, что за некорректное увольнение через суд можно обязать работодателя выплатить 2 оклада)?
Вопрос: При увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из 2,33 календарного дня. Можно ли это число округлить до 2? Если увольнение было 30.10.2020, а компенсация выплачена частично (часть выплачивается в апреле 2021 г.), должно ли предприятие самостоятельно выплачивать компенсацию за задержку выплат исходя из 1/150 ключевой ставки за период с момента увольнения по настоящее время?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Компенсацию надо начислить и выплатить работнику в случае задержки выплаты заработной платы, отпускных, пособий и других видов выплат хотя бы на один день независимо от наличия вашей вины в этой задержке (ст. 236 ТК РФ).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Компенсацию надо начислить и выплатить работнику в случае задержки выплаты заработной платы, отпускных, пособий и других видов выплат хотя бы на один день независимо от наличия вашей вины в этой задержке (ст. 236 ТК РФ).
"Прекращение трудового договора: Комментарий к главе 13 Трудового кодекса РФ"
(Щур Д.Л., Щур-Труханович Л.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2008)Крайне неприятная и скоропалительная (в один день) потеря работником работы компенсируется выплатой ему выходного пособия. Вместе с тем именно в связи с ним на практике крайне затруднительно в один день произвести увольнение работника по пункту 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ - бухгалтерии (другому ответственному за финансовые расчеты подразделению) необходимо время для точного определения размера среднего заработка и размера причитающегося работнику выходного пособия. Время требуется кадровой службе и линейным менеджерам - для оформления необходимых документов, решения вопроса о задолженности работодателя или работника по отпускам, для передачи дел и имущества. По этой причине работодатели вынужденно задерживают исполнение решения суда о восстановлении по решению суда работника, при этом определение суда о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка или разницы в заработке (при незаконном переводе) воспринимается работодателем как меньшее зло, чем экстренное увольнение, например, материально ответственного лица. Тем более что в этом случае бухгалтерия чувствует себя более уверенно, оплачивая сразу двух работников - одного, еще не уволенного, на основании приказа о его приеме и другого - еще не восстановленного, на основании определения суда.
(Щур Д.Л., Щур-Труханович Л.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2008)Крайне неприятная и скоропалительная (в один день) потеря работником работы компенсируется выплатой ему выходного пособия. Вместе с тем именно в связи с ним на практике крайне затруднительно в один день произвести увольнение работника по пункту 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ - бухгалтерии (другому ответственному за финансовые расчеты подразделению) необходимо время для точного определения размера среднего заработка и размера причитающегося работнику выходного пособия. Время требуется кадровой службе и линейным менеджерам - для оформления необходимых документов, решения вопроса о задолженности работодателя или работника по отпускам, для передачи дел и имущества. По этой причине работодатели вынужденно задерживают исполнение решения суда о восстановлении по решению суда работника, при этом определение суда о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка или разницы в заработке (при незаконном переводе) воспринимается работодателем как меньшее зло, чем экстренное увольнение, например, материально ответственного лица. Тем более что в этом случае бухгалтерия чувствует себя более уверенно, оплачивая сразу двух работников - одного, еще не уволенного, на основании приказа о его приеме и другого - еще не восстановленного, на основании определения суда.
"Кадровику - все о приказах, кадровых и некадровых"
(Журавлева И.В., Журавлева М.В.)
("ИНФРА-М", 2007)Таким образом, совершенно очевидно, что издание приказа за несколько дней до последнего дня работы - дня увольнения юридически правомерно и практически возможно. Тем более что в определенных случаях, например при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением (согласно ч. 2 ст. 127 <**> ТК РФ), а также в ситуациях, описанных в ч. 3 ст. 84.1, т.е. когда в день увольнения работник фактически не работал, - другие варианты просто невозможны. Дело в том, что трудовая книжка и суммы для окончательного расчета с работником должны быть выданы ему в последний рабочий день перед отпуском (перед выходными, перед праздниками). В период отпуска он вряд ли придет за документами и деньгами, а если трудовая книжка будет выдана ему после отпуска, работодатель будет обязан изменить дату увольнения на дату выдачи трудовой книжки и оплатить работнику все время задержки, даже если эта задержка составит всего один послеотпускной день. Поэтому необходимо полностью рассчитаться с работником до его ухода в отпуск с последующим увольнением. Следовательно, и приказ об увольнении будет издан еще до начала такого отпуска, чтобы можно было своевременно ознакомить с ним работника и на основании этого приказа сделать запись в трудовой книжке, подготовив ее для своевременной выдачи. Так же решается этот вопрос и в случае, когда дата увольнения приходится на выходные или нерабочие праздничные дни. Вот и получается, что приказ об увольнении может (а в определенных случаях - и должен) быть издан за несколько недель (или месяцев - при большой задолженности по отпускам, например) до даты увольнения:
(Журавлева И.В., Журавлева М.В.)
("ИНФРА-М", 2007)Таким образом, совершенно очевидно, что издание приказа за несколько дней до последнего дня работы - дня увольнения юридически правомерно и практически возможно. Тем более что в определенных случаях, например при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением (согласно ч. 2 ст. 127 <**> ТК РФ), а также в ситуациях, описанных в ч. 3 ст. 84.1, т.е. когда в день увольнения работник фактически не работал, - другие варианты просто невозможны. Дело в том, что трудовая книжка и суммы для окончательного расчета с работником должны быть выданы ему в последний рабочий день перед отпуском (перед выходными, перед праздниками). В период отпуска он вряд ли придет за документами и деньгами, а если трудовая книжка будет выдана ему после отпуска, работодатель будет обязан изменить дату увольнения на дату выдачи трудовой книжки и оплатить работнику все время задержки, даже если эта задержка составит всего один послеотпускной день. Поэтому необходимо полностью рассчитаться с работником до его ухода в отпуск с последующим увольнением. Следовательно, и приказ об увольнении будет издан еще до начала такого отпуска, чтобы можно было своевременно ознакомить с ним работника и на основании этого приказа сделать запись в трудовой книжке, подготовив ее для своевременной выдачи. Так же решается этот вопрос и в случае, когда дата увольнения приходится на выходные или нерабочие праздничные дни. Вот и получается, что приказ об увольнении может (а в определенных случаях - и должен) быть издан за несколько недель (или месяцев - при большой задолженности по отпускам, например) до даты увольнения:
Статья: На что работники чаще всего жалуются в ГИТ?
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 5)Около 21% всех обращений в Роструд в электронном виде связано с задержкой выплаты причитающихся при увольнении сумм (зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск и т.п.). По ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ работодатель в день прекращения трудового договора обязан произвести с работником окончательный расчет по причитающимся выплатам. Однако работодатели нередко игнорируют такое требование, в то время как даже задержка на один день может привести к административному наказанию.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 5)Около 21% всех обращений в Роструд в электронном виде связано с задержкой выплаты причитающихся при увольнении сумм (зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск и т.п.). По ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ работодатель в день прекращения трудового договора обязан произвести с работником окончательный расчет по причитающимся выплатам. Однако работодатели нередко игнорируют такое требование, в то время как даже задержка на один день может привести к административному наказанию.