Зачет подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Зачет подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2026)Выданы, но не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)Выданы, но не возвращены подотчетные суммы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ответы на вопросы о служебных командировках, которые помогут избежать ошибок
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)Можно ли суточные зачесть в счет долга по подотчету
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)Можно ли суточные зачесть в счет долга по подотчету
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание: суммы, выданные под отчет, не образуют доход работника, подлежащий обложению НДФЛ, если израсходованы на установленные цели (подтверждены документами, сопровождающими авансовый отчет) или возвращены работодателю (сразу вся сумма или частями). Поэтому в форме 6-НДФЛ ни выдачу денежных средств под отчет, ни их зачет при выплате заработной платы не отражают.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание: суммы, выданные под отчет, не образуют доход работника, подлежащий обложению НДФЛ, если израсходованы на установленные цели (подтверждены документами, сопровождающими авансовый отчет) или возвращены работодателю (сразу вся сумма или частями). Поэтому в форме 6-НДФЛ ни выдачу денежных средств под отчет, ни их зачет при выплате заработной платы не отражают.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
"Программа подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров (главный бухгалтер, бухгалтер - эксперт (консультант); бухгалтер - финансовый менеджер, финансовый эксперт (консультант)"
(одобрена Межведомственной комиссией по реформированию бух. учета и фин. отчетности протокол N 10 от 08.06.1999)Учет прекращения обязательства зачетом требований, в том числе зачет при уступке требования.
(одобрена Межведомственной комиссией по реформированию бух. учета и фин. отчетности протокол N 10 от 08.06.1999)Учет прекращения обязательства зачетом требований, в том числе зачет при уступке требования.
Формы
Вопрос: Нужно ли организации применять ККТ при выплате посреднику - физическому лицу, не зарегистрированному в качестве ИП, средств на приобретение товаров для перепродажи?
(Консультация эксперта, 2023)К расчетам относятся, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2023)К расчетам относятся, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ).
Типовая ситуация: Как удержать подотчетные суммы в случае невозврата (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Если деньги, полученные под отчет, не будут возвращены работником в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, на их сумму надо начислить страховые взносы. Сумму начисленных страховых взносов можно будет зачесть или вернуть после того, как работник (Письма Минфина от 30.04.2025 N 03-15-06/44169, ФСС от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250, Минтруда от 12.12.2014 N 17-3/В-609):
(Издательство "Главная книга", 2026)Если деньги, полученные под отчет, не будут возвращены работником в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, на их сумму надо начислить страховые взносы. Сумму начисленных страховых взносов можно будет зачесть или вернуть после того, как работник (Письма Минфина от 30.04.2025 N 03-15-06/44169, ФСС от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250, Минтруда от 12.12.2014 N 17-3/В-609):
Статья: Как заполнить отчет о движении денежных средств за 2023 год
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)По строке 4121 "поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги" покажите оплаченные расходы фирмы по текущей деятельности. Впишите сюда суммы произведенной оплаты вашим поставщикам (подрядчикам). Необходимые данные возьмите из оборотов по кредиту счетов учета денежных средств (50, 51, 52) в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (по дебету). Передача денежных эквивалентов контрагентам (их выбытие) отражается через субсчет 91-2 "Прочие расходы". Кроме того, наличные деньги могут расходоваться через подотчетных лиц.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)По строке 4121 "поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги" покажите оплаченные расходы фирмы по текущей деятельности. Впишите сюда суммы произведенной оплаты вашим поставщикам (подрядчикам). Необходимые данные возьмите из оборотов по кредиту счетов учета денежных средств (50, 51, 52) в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (по дебету). Передача денежных эквивалентов контрагентам (их выбытие) отражается через субсчет 91-2 "Прочие расходы". Кроме того, наличные деньги могут расходоваться через подотчетных лиц.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)По строке 4121 "поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги" показывают оплаченные расходы фирмы по текущей деятельности. Необходимые данные берут из оборотов по кредиту счетов учета денежных средств (50, 51, 52) в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (по дебету). Передача денежных эквивалентов контрагентам (их выбытие) отражается через субсчет 91-2 "Прочие расходы". Кроме того, наличные деньги могут расходоваться через подотчетных лиц.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)По строке 4121 "поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги" показывают оплаченные расходы фирмы по текущей деятельности. Необходимые данные берут из оборотов по кредиту счетов учета денежных средств (50, 51, 52) в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (по дебету). Передача денежных эквивалентов контрагентам (их выбытие) отражается через субсчет 91-2 "Прочие расходы". Кроме того, наличные деньги могут расходоваться через подотчетных лиц.
Статья: Рекомендация Р-175/2025-КпР "Единый налоговый счет"
(Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), утверждена Комитетом по рекомендациям (КпР) 29.05.2025)
("Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра", 2025)В соответствии с пунктом 42 этого раздела финансовый актив и финансовое обязательство подлежат взаимозачету с представлением в отчете о финансовом положении нетто-величины тогда и только тогда, когда организация:
(Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), утверждена Комитетом по рекомендациям (КпР) 29.05.2025)
("Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра", 2025)В соответствии с пунктом 42 этого раздела финансовый актив и финансовое обязательство подлежат взаимозачету с представлением в отчете о финансовом положении нетто-величины тогда и только тогда, когда организация:
Готовое решение: Что учреждению делать, если не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)списания задолженности, если принято решение об отказе от удержания (взыскания) подотчетных сумм.
(КонсультантПлюс, 2026)списания задолженности, если принято решение об отказе от удержания (взыскания) подотчетных сумм.
Вопрос: Работник потратил не весь аванс на командировку, на удержание из зарплаты не соглашается. Эти средства планируется зачесть в счет следующей командировки (через две недели). В положении о командировках указано, что возврат неиспользованного аванса удерживается в ближайшую зарплату. Надо ли удержать с задолженности НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Однако в рассматриваемом случае организация не будет списывать задолженность работника по подотчетным суммам, а зачтет ее в счет следующей командировки. Денежные средства не остаются в распоряжении работника, следовательно, экономической выгоды у работника не возникает.
(Консультация эксперта, 2025)Однако в рассматриваемом случае организация не будет списывать задолженность работника по подотчетным суммам, а зачтет ее в счет следующей командировки. Денежные средства не остаются в распоряжении работника, следовательно, экономической выгоды у работника не возникает.
Статья: Комментарий к Приказу Министерства финансов РФ от 04.10.2023 N 157н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность"
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 7)- закреплен подход к зачету между показателями - он допустим лишь в случаях, предусмотренных ФСБУ;
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 7)- закреплен подход к зачету между показателями - он допустим лишь в случаях, предусмотренных ФСБУ;
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Подотчетные суммы по не принятым к зачету расходам должны быть возвращены в кассу организации не позднее дня утверждения авансового отчета либо дня возврата работнику неутвержденного авансового отчета.
(Издательство "Главная книга", 2026)Подотчетные суммы по не принятым к зачету расходам должны быть возвращены в кассу организации не позднее дня утверждения авансового отчета либо дня возврата работнику неутвержденного авансового отчета.
Статья: Юридические заключения в процессе унификации договорного регулирования на рынке внебиржевых деривативов
(Клементьев А.П., Геда А.А.)
("Закон", 2025, N 5)Банки получают возможность направить средства, которые высвободились в результате, на другие цели. Даже в тех случаях, когда получателем заключения выступает небанковская организация, наличие неттинга все равно является крайне выгодным исключительно с коммерческой точки зрения, поскольку при этом сценарии объем реально принимаемых рисков составляет лишь 15% <45>. Согласно Международному стандарту финансовой отчетности (IAS) 32 "Финансовые инструменты: представление" финансовый актив и финансовое обязательство подлежат взаимозачету с представлением в отчете о финансовом положении нетто-величины тогда и только тогда, когда организация:
(Клементьев А.П., Геда А.А.)
("Закон", 2025, N 5)Банки получают возможность направить средства, которые высвободились в результате, на другие цели. Даже в тех случаях, когда получателем заключения выступает небанковская организация, наличие неттинга все равно является крайне выгодным исключительно с коммерческой точки зрения, поскольку при этом сценарии объем реально принимаемых рисков составляет лишь 15% <45>. Согласно Международному стандарту финансовой отчетности (IAS) 32 "Финансовые инструменты: представление" финансовый актив и финансовое обязательство подлежат взаимозачету с представлением в отчете о финансовом положении нетто-величины тогда и только тогда, когда организация: