Зачет подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Зачет подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)Выданы, но не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)Выданы, но не возвращены подотчетные суммы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ответы на вопросы о служебных командировках, которые помогут избежать ошибок
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)Можно ли суточные зачесть в счет долга по подотчету
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)Можно ли суточные зачесть в счет долга по подотчету
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание: суммы, выданные под отчет, не образуют доход работника, подлежащий обложению НДФЛ, если израсходованы на установленные цели (подтверждены документами, сопровождающими авансовый отчет) или возвращены работодателю (сразу вся сумма или частями). Поэтому в форме 6-НДФЛ ни выдачу денежных средств под отчет, ни их зачет при выплате заработной платы не отражают.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание: суммы, выданные под отчет, не образуют доход работника, подлежащий обложению НДФЛ, если израсходованы на установленные цели (подтверждены документами, сопровождающими авансовый отчет) или возвращены работодателю (сразу вся сумма или частями). Поэтому в форме 6-НДФЛ ни выдачу денежных средств под отчет, ни их зачет при выплате заработной платы не отражают.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)исполнение (уменьшение) дебиторской задолженности по доходам (выплатам) за счет иного финансового источника, в том числе зачетом встречных требований (удержаний), отражается по дебету счета 030406830 "Уменьшение расчетов с прочими кредиторами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020500000 "Расчеты по доходам", 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам", 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)исполнение (уменьшение) дебиторской задолженности по доходам (выплатам) за счет иного финансового источника, в том числе зачетом встречных требований (удержаний), отражается по дебету счета 030406830 "Уменьшение расчетов с прочими кредиторами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020500000 "Расчеты по доходам", 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам", 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)У нас в компании трудится работница, за которой числится долг по подотчету. При этом ее муж - наш учредитель и платит ей алименты. Сейчас мы выплачиваем ему дивиденды. Можем ли мы сумму алиментов, удержанную из этой выплаты, зачесть в счет погашения подотчетной задолженности? Сотрудница на такой зачет согласна.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)У нас в компании трудится работница, за которой числится долг по подотчету. При этом ее муж - наш учредитель и платит ей алименты. Сейчас мы выплачиваем ему дивиденды. Можем ли мы сумму алиментов, удержанную из этой выплаты, зачесть в счет погашения подотчетной задолженности? Сотрудница на такой зачет согласна.
Типовая ситуация: ККТ: регистрация, правила применения, документы
(Издательство "Главная книга", 2025)При зачете аванса от организации или ИП применять ККТ не надо. При продаже физлицам пробивайте чек и при получении аванса, и при передаче товара. Но ИП и упрощенцы могут пробивать только один чек при получении стопроцентной предоплаты (Письмо ФНС от 06.10.2023 N АБ-4-20/12817@, Информация ФНС от 10.06.2020).
(Издательство "Главная книга", 2025)При зачете аванса от организации или ИП применять ККТ не надо. При продаже физлицам пробивайте чек и при получении аванса, и при передаче товара. Но ИП и упрощенцы могут пробивать только один чек при получении стопроцентной предоплаты (Письмо ФНС от 06.10.2023 N АБ-4-20/12817@, Информация ФНС от 10.06.2020).
Статья: Услуги связи в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- зачтен ранее выплаченный аванс на услуги связи.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- зачтен ранее выплаченный аванс на услуги связи.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Подотчетные суммы по не принятым к зачету расходам должны быть возвращены в кассу организации не позднее дня утверждения авансового отчета либо дня возврата работнику неутвержденного авансового отчета.
(Издательство "Главная книга", 2025)Подотчетные суммы по не принятым к зачету расходам должны быть возвращены в кассу организации не позднее дня утверждения авансового отчета либо дня возврата работнику неутвержденного авансового отчета.
Вопрос: Может ли строительная организация выдать наличные денежные средства, внесенные в кассу учредителем в виде финансовой безвозмездной помощи, подотчетному лицу в этот же день? Нужно ли применять ККТ при получении такой помощи?
(Консультация эксперта, 2023)Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов в обязательном порядке применяют ККТ, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ). Под расчетами понимают прием и плату наличными денежными средствами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, получение и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты или авансов, зачет, возврат предварительной оплаты, выдача и оплата займов для оплаты товаров, работ, услуг или предоставление, получение другого встречного предоставления за товары, работы, услуги (абз. 26 ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ). Получение денежных средств от учредителя в качестве безвозмездной помощи не относится к расчетам.
(Консультация эксперта, 2023)Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов в обязательном порядке применяют ККТ, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ). Под расчетами понимают прием и плату наличными денежными средствами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, получение и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты или авансов, зачет, возврат предварительной оплаты, выдача и оплата займов для оплаты товаров, работ, услуг или предоставление, получение другого встречного предоставления за товары, работы, услуги (абз. 26 ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ). Получение денежных средств от учредителя в качестве безвозмездной помощи не относится к расчетам.
Статья: Юридические заключения в процессе унификации договорного регулирования на рынке внебиржевых деривативов
(Клементьев А.П., Геда А.А.)
("Закон", 2025, N 5)Банки получают возможность направить средства, которые высвободились в результате, на другие цели. Даже в тех случаях, когда получателем заключения выступает небанковская организация, наличие неттинга все равно является крайне выгодным исключительно с коммерческой точки зрения, поскольку при этом сценарии объем реально принимаемых рисков составляет лишь 15% <45>. Согласно Международному стандарту финансовой отчетности (IAS) 32 "Финансовые инструменты: представление" финансовый актив и финансовое обязательство подлежат взаимозачету с представлением в отчете о финансовом положении нетто-величины тогда и только тогда, когда организация:
(Клементьев А.П., Геда А.А.)
("Закон", 2025, N 5)Банки получают возможность направить средства, которые высвободились в результате, на другие цели. Даже в тех случаях, когда получателем заключения выступает небанковская организация, наличие неттинга все равно является крайне выгодным исключительно с коммерческой точки зрения, поскольку при этом сценарии объем реально принимаемых рисков составляет лишь 15% <45>. Согласно Международному стандарту финансовой отчетности (IAS) 32 "Финансовые инструменты: представление" финансовый актив и финансовое обязательство подлежат взаимозачету с представлением в отчете о финансовом положении нетто-величины тогда и только тогда, когда организация:
Статья: Услуги связи в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)- зачтен ранее выплаченный аванс на услуги связи.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)- зачтен ранее выплаченный аванс на услуги связи.
Статья: Комментарий к Приказу Министерства финансов РФ от 04.10.2023 N 157н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность"
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 7)- закреплен подход к зачету между показателями - он допустим лишь в случаях, предусмотренных ФСБУ;
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 7)- закреплен подход к зачету между показателями - он допустим лишь в случаях, предусмотренных ФСБУ;
Вопрос: Нужно ли организации применять ККТ при выплате посреднику - физическому лицу, не зарегистрированному в качестве ИП, средств на приобретение товаров для перепродажи?
(Консультация эксперта, 2023)К расчетам относятся, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2023)К расчетам относятся, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ).
Статья: Как заполнить отчет о движении денежных средств за 2023 год
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)По строке 4121 "поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги" покажите оплаченные расходы фирмы по текущей деятельности. Впишите сюда суммы произведенной оплаты вашим поставщикам (подрядчикам). Необходимые данные возьмите из оборотов по кредиту счетов учета денежных средств (50, 51, 52) в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (по дебету). Передача денежных эквивалентов контрагентам (их выбытие) отражается через субсчет 91-2 "Прочие расходы". Кроме того, наличные деньги могут расходоваться через подотчетных лиц.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)По строке 4121 "поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги" покажите оплаченные расходы фирмы по текущей деятельности. Впишите сюда суммы произведенной оплаты вашим поставщикам (подрядчикам). Необходимые данные возьмите из оборотов по кредиту счетов учета денежных средств (50, 51, 52) в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (по дебету). Передача денежных эквивалентов контрагентам (их выбытие) отражается через субсчет 91-2 "Прочие расходы". Кроме того, наличные деньги могут расходоваться через подотчетных лиц.