Забыли указать сотрудника в сзвм
Подборка наиболее важных документов по запросу Забыли указать сотрудника в сзвм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Сведения о застрахованных лицах при дополнении ранее принятых сведений (за периоды по декабрь 2022 г. включительно), заполненные учреждением. Форма N СЗВ-М (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022)В дополняющий отчет включайте физлиц, данные которых хотите добавить к ранее поданным сведениям. Например, если забыли указать физлицо в исходном отчете либо если отменили неправильно поданные ранее данные по физлицу и теперь хотите подать правильные (п. 13 Порядка заполнения формы СЗВ-М).
(КонсультантПлюс, 2022)В дополняющий отчет включайте физлиц, данные которых хотите добавить к ранее поданным сведениям. Например, если забыли указать физлицо в исходном отчете либо если отменили неправильно поданные ранее данные по физлицу и теперь хотите подать правильные (п. 13 Порядка заполнения формы СЗВ-М).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как сдать корректирующую отчетность по форме СЗВ-М (за периоды по декабрь 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)Если фонд полностью отклонил вашу исходную СЗВ-М, то скорректированную снова сдавайте с типом "исходная".
(КонсультантПлюс, 2022)Если фонд полностью отклонил вашу исходную СЗВ-М, то скорректированную снова сдавайте с типом "исходная".
Статья: Назревшие изменения в применяемых штрафных санкциях к страхователям
(Гетьман В.Г.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2020, N 21)Суть дела заключалась в следующем. Это Общество, как свидетельствуют материалы дела, представило отчетность по форме СЗВ-М в фонд с соблюдением установленного срока. Однако ПФР этот отчет не принял из-за технической причины (произошла ошибка из-за некорректной работы средств криптографической защиты информации), о чем было сообщено страхователю. Через день отчетность была направлена снова, причем никаких изменений в нее страхователь не внес. Фонд ее принял, но на страхователя наложил штраф в сумме 151 500 рублей, поскольку вновь отправленная отчетность поступила с опозданием. Общество с таким решением не согласилось и обратилось в суд с исковым заявлением об отмене штрафа. Это дело поочередно рассматривали три судебные инстанции (Арбитражный суд Ростовской области, Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд, Арбитражный суд Северо-Кавказского округа). Все они в своих решениях отмечали, что отсутствуют основания для привлечения Общества к ответственности, предусмотренной абзацем 3 статьи 17 Закона N 27-ФЗ, на которую ссылался ПФР. Поэтому штраф, наложенный территориальным Управлением ПФР на Общество, суды сочли неправомерным и его отменили. Анализ судебной практики по делам, связанным с представлением страхователями формы СЗВ-М, показывает, что судебные разбирательства по ним возникают не только по причинам технического характера, но и по обнаруженным в данной отчетности неточностям. Среди последних немало дел с так называемыми забытыми сотрудниками [6]. В частности, когда в отчетности СЗВ-М страхователь забывает указать отдельных работников, а затем со временем обнаруживает данную оплошность и направляет в территориальное управление ПФР дополняющую форму. В этой связи возникает вопрос: стоит или нет в таких случаях подвергать страхователя финансовым санкциям? В пункте 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах содержится следующая норма: "Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных и принятых территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации самостоятельно представить в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются". На практике страхователи обычно полагают, что эти правила распространяются и на случаи с "забытыми" сотрудниками. Однако многие территориальные органы ПФР считают, что отчетность в отношении данных работников подана несвоевременно и за это страхователя надо подвергать штрафу. Попытку взыскать его, к примеру, предпринимали: Управление ПФР в Ворошиловском районе г. Волгограда (с ООО "Газпром Трансгаз Волгоград"), Управление ПФР г. Магадана (с ООО "Азис"), Управление ПФР в Карасутском районе Новосибирской области (с Торгового потребительского кооператива "Ярковский"), Управление ПФР в Благовещенском районе и г. Благовещенск, Управление ПФР Республики Башкортостан (с муниципального общеобразовательного бюджетного учреждения "Средняя общеобразовательная школа села Новонадеждино"), Управление ПФР в г. Симферополе Республики Крым (с ООО "Гарант-Недвижимость") и др.
(Гетьман В.Г.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2020, N 21)Суть дела заключалась в следующем. Это Общество, как свидетельствуют материалы дела, представило отчетность по форме СЗВ-М в фонд с соблюдением установленного срока. Однако ПФР этот отчет не принял из-за технической причины (произошла ошибка из-за некорректной работы средств криптографической защиты информации), о чем было сообщено страхователю. Через день отчетность была направлена снова, причем никаких изменений в нее страхователь не внес. Фонд ее принял, но на страхователя наложил штраф в сумме 151 500 рублей, поскольку вновь отправленная отчетность поступила с опозданием. Общество с таким решением не согласилось и обратилось в суд с исковым заявлением об отмене штрафа. Это дело поочередно рассматривали три судебные инстанции (Арбитражный суд Ростовской области, Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд, Арбитражный суд Северо-Кавказского округа). Все они в своих решениях отмечали, что отсутствуют основания для привлечения Общества к ответственности, предусмотренной абзацем 3 статьи 17 Закона N 27-ФЗ, на которую ссылался ПФР. Поэтому штраф, наложенный территориальным Управлением ПФР на Общество, суды сочли неправомерным и его отменили. Анализ судебной практики по делам, связанным с представлением страхователями формы СЗВ-М, показывает, что судебные разбирательства по ним возникают не только по причинам технического характера, но и по обнаруженным в данной отчетности неточностям. Среди последних немало дел с так называемыми забытыми сотрудниками [6]. В частности, когда в отчетности СЗВ-М страхователь забывает указать отдельных работников, а затем со временем обнаруживает данную оплошность и направляет в территориальное управление ПФР дополняющую форму. В этой связи возникает вопрос: стоит или нет в таких случаях подвергать страхователя финансовым санкциям? В пункте 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах содержится следующая норма: "Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных и принятых территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации самостоятельно представить в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются". На практике страхователи обычно полагают, что эти правила распространяются и на случаи с "забытыми" сотрудниками. Однако многие территориальные органы ПФР считают, что отчетность в отношении данных работников подана несвоевременно и за это страхователя надо подвергать штрафу. Попытку взыскать его, к примеру, предпринимали: Управление ПФР в Ворошиловском районе г. Волгограда (с ООО "Газпром Трансгаз Волгоград"), Управление ПФР г. Магадана (с ООО "Азис"), Управление ПФР в Карасутском районе Новосибирской области (с Торгового потребительского кооператива "Ярковский"), Управление ПФР в Благовещенском районе и г. Благовещенск, Управление ПФР Республики Башкортостан (с муниципального общеобразовательного бюджетного учреждения "Средняя общеобразовательная школа села Новонадеждино"), Управление ПФР в г. Симферополе Республики Крым (с ООО "Гарант-Недвижимость") и др.
Статья: Отчитываемся за сотрудников за 9 месяцев: СЗВ-М, РСВ, 6-НДФЛ, расчет по взносам в ФСС
(Данякина Е.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2018, N 9)Однако Верховный суд РФ в Определении от 02.07.2018 N 303-КГ18-99 выразил несогласие с мнением Пенсионного фонда. Если организация самостоятельно обнаружила ошибку в форме СЗВ-М и дополнила форму "забытыми" работниками, то она реализовала свое право дополнять и уточнять сведения о застрахованных лицах. Законом не установлен срок, в течение которого страхователь может самостоятельно выявить ошибку или неполноту в представленных сведениях, до того как их обнаружит Пенсионный фонд, и представить уточненные (исправленные) сведения.
(Данякина Е.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2018, N 9)Однако Верховный суд РФ в Определении от 02.07.2018 N 303-КГ18-99 выразил несогласие с мнением Пенсионного фонда. Если организация самостоятельно обнаружила ошибку в форме СЗВ-М и дополнила форму "забытыми" работниками, то она реализовала свое право дополнять и уточнять сведения о застрахованных лицах. Законом не установлен срок, в течение которого страхователь может самостоятельно выявить ошибку или неполноту в представленных сведениях, до того как их обнаружит Пенсионный фонд, и представить уточненные (исправленные) сведения.
Статья: Форма СЗВ-М: "неупорядоченные" проблемы и решения
(Ермакова Г.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 36)В принципе, конечно, интуитивно понятно, для каких случаев предназначен тот или иной код. К примеру, если в форму забыли включить сведения о том или ином сотруднике (подрядчике), то "вдогонку" к форме "исхд" (при условии, что ПФР ее принял) отправляем форму с кодом "доп", в которой указываются сведения о "потерянном" сотруднике. Если же, напротив, в форму СЗВ-М с кодом "исхд" попало лишнее физлицо, то чтобы аннулировать сведения о нем, в Пенсионный фонд отправляем форму СЗВ-М с кодом "отмн", вписав в нее только информацию о физлице, сведения о котором нужно отменить. Если же в исходнике допущена ошибка в сведениях, то ее придется исправить в два захода - подать сначала форму с кодом "отмн", а затем с кодом "доп".
(Ермакова Г.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 36)В принципе, конечно, интуитивно понятно, для каких случаев предназначен тот или иной код. К примеру, если в форму забыли включить сведения о том или ином сотруднике (подрядчике), то "вдогонку" к форме "исхд" (при условии, что ПФР ее принял) отправляем форму с кодом "доп", в которой указываются сведения о "потерянном" сотруднике. Если же, напротив, в форму СЗВ-М с кодом "исхд" попало лишнее физлицо, то чтобы аннулировать сведения о нем, в Пенсионный фонд отправляем форму СЗВ-М с кодом "отмн", вписав в нее только информацию о физлице, сведения о котором нужно отменить. Если же в исходнике допущена ошибка в сведениях, то ее придется исправить в два захода - подать сначала форму с кодом "отмн", а затем с кодом "доп".
Статья: Как "отбиться" от штрафов за форму СЗВ-М
(Петрухина Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 11)Если опоздали с отчетом хотя бы на один календарный день, штраф считают исходя из численности указанных в отчете людей. То есть если СЗВ-М за 10 сотрудников представили не вовремя, штраф будет 5000 руб. (500 руб. x 10 чел.).
(Петрухина Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 11)Если опоздали с отчетом хотя бы на один календарный день, штраф считают исходя из численности указанных в отчете людей. То есть если СЗВ-М за 10 сотрудников представили не вовремя, штраф будет 5000 руб. (500 руб. x 10 чел.).
Статья: Возможна ли уточненка формы СЗВ-М? (как исправить поданные в ПФР сведения)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2016, N 22)Так, за октябрь 2016 г. надо сдать форму не позднее 10 ноября. Предположим, что организация сдаст расчет вовремя - 9 ноября. Однако 12 ноября обнаружит, что забыла указать в нем одного из новых работников. Она может представить дополняющую форму, не опасаясь штрафа.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2016, N 22)Так, за октябрь 2016 г. надо сдать форму не позднее 10 ноября. Предположим, что организация сдаст расчет вовремя - 9 ноября. Однако 12 ноября обнаружит, что забыла указать в нем одного из новых работников. Она может представить дополняющую форму, не опасаясь штрафа.
Вопрос: В СЗВ-М не учли работника, который работает по ГПД. Нужно ли подавать корректирующий отчет? Предусмотрен ли какой-то штраф за данное нарушение?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Ответ: Если Вы забыли указать в СЗВ-М работника, сдайте только на него форму с типом "доп".
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Ответ: Если Вы забыли указать в СЗВ-М работника, сдайте только на него форму с типом "доп".
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Центрального округа от 24.03.2020 по делу N А14-4671/2019 <Как штрафуют за несдачу отчета СЗВ-СТАЖ>
(Натырова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 10)В нее нужно включать только тех сотрудников, по кому пришли претензии от фонда или кого забыли указать в исходном отчете.
(Натырова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 10)В нее нужно включать только тех сотрудников, по кому пришли претензии от фонда или кого забыли указать в исходном отчете.
Статья: Досрочный отчет по форме СЗВ-М: разбираемся с последствиями
(Демин А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 26)Отметим, что "потерять" застрахованных лиц можно и по другим причинам. В частности, нередко в форме СЗВ-М компании забывают указать сотрудников, которым в отчетном периоде не производились и не начислялись выплаты. К примеру, речь идет о декретницах, о сотрудниках, которые взяли продолжительный отпуск за свой счет, и т.п. Сведения о таких "потерянных" работниках, поскольку в отчетном периоде с ними продолжали действовать трудовые договоры, также нужно включить в форму СЗВ-М за указанный период с типом формы "доп".
(Демин А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 26)Отметим, что "потерять" застрахованных лиц можно и по другим причинам. В частности, нередко в форме СЗВ-М компании забывают указать сотрудников, которым в отчетном периоде не производились и не начислялись выплаты. К примеру, речь идет о декретницах, о сотрудниках, которые взяли продолжительный отпуск за свой счет, и т.п. Сведения о таких "потерянных" работниках, поскольку в отчетном периоде с ними продолжали действовать трудовые договоры, также нужно включить в форму СЗВ-М за указанный период с типом формы "доп".
Вопрос: В СЗВ-М не включили сотрудника по ГПХ-договору. Нужно ли в таком случае подавать корректирующую форму СЗВ-М?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: В СЗВ-М не включили сотрудника по ГПХ-договору. Нужно ли в таком случае подавать корректирующую форму СЗВ-М?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: В СЗВ-М не включили сотрудника по ГПХ-договору. Нужно ли в таком случае подавать корректирующую форму СЗВ-М?
Статья: Как без штрафа исправить ошибки в СЗВ-М
(Фролов А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 8)В связи с этим возникает вопрос: будет ли страхователь освобожден от ответственности, если в исходной форме СЗВ-М он "забудет" указать сведения о том или ином застрахованном физлице? Ведь согласно новой Инструкции финансовые санкции не применяются, если страхователь "при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица" уточнит (исправит) эти сведения. Если же компания "потеряла" сотрудника, то сведения о нем она вовсе не представляла... Выходит, что в подобных ситуациях штрафа избежать не удастся.
(Фролов А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 8)В связи с этим возникает вопрос: будет ли страхователь освобожден от ответственности, если в исходной форме СЗВ-М он "забудет" указать сведения о том или ином застрахованном физлице? Ведь согласно новой Инструкции финансовые санкции не применяются, если страхователь "при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица" уточнит (исправит) эти сведения. Если же компания "потеряла" сотрудника, то сведения о нем она вовсе не представляла... Выходит, что в подобных ситуациях штрафа избежать не удастся.
Вопрос: Как исправить ситуацию, если в отчет СЗВ-М за 2020 г. не включили работников, которые были в отпуске без содержания?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Дополняющая форма нужна, чтобы сообщить сведения, которых в исходной СЗВ-М не было вообще, или верные данные вместо отмененных. Так, если забыли указать в СЗВ-М работников, сдайте форму с типом "доп".
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Дополняющая форма нужна, чтобы сообщить сведения, которых в исходной СЗВ-М не было вообще, или верные данные вместо отмененных. Так, если забыли указать в СЗВ-М работников, сдайте форму с типом "доп".