Забалансовый учет с 2021 года
Подборка наиболее важных документов по запросу Забалансовый учет с 2021 года (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Локальные вычислительные сети: бухгалтерский и налоговый учет
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 8)Учет таких активов целесообразно вести в порядке, установленном для бухгалтерского учета запасов (ФСБУ 5/2019 "Запасы"), в том числе с использованием забалансового учета (п. 8 ФСБУ 5/2019, Письмо Минфина России от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). В рабочем плане счетов следует указать наименование нового забалансового счета и какие ценности будут на нем учитываться.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 8)Учет таких активов целесообразно вести в порядке, установленном для бухгалтерского учета запасов (ФСБУ 5/2019 "Запасы"), в том числе с использованием забалансового учета (п. 8 ФСБУ 5/2019, Письмо Минфина России от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). В рабочем плане счетов следует указать наименование нового забалансового счета и какие ценности будут на нем учитываться.
Вопрос: Как в налоговом и бухгалтерском учете отражаются приобретение дизель-генератора, а также приобретение и списание топлива для него?
(Консультация эксперта, 2026)Затраты на приобретение и создание активов, характеризующихся признаками ОС, но имеющих стоимость ниже утвержденного лимита, признаются расходами периода, в котором они понесены (п. 5 ФСБУ 6/2020, п. п. 16, 18 ПБУ 10/99). Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России рекомендовал с целью обеспечения такого контроля вести учет таких активов применительно к порядку, установленному для бухгалтерского учета запасов организации ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденным Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (Письма Минфина России от 04.04.2022 N 07-01-09/28046, от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). Речь идет об отражении указанных активов в том числе с использованием забалансового учета (п. 8 ФСБУ 5/2019, п. 10 Рекомендации Р-126/2021-КпР "Стоимостный лимит для основных средств").
(Консультация эксперта, 2026)Затраты на приобретение и создание активов, характеризующихся признаками ОС, но имеющих стоимость ниже утвержденного лимита, признаются расходами периода, в котором они понесены (п. 5 ФСБУ 6/2020, п. п. 16, 18 ПБУ 10/99). Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России рекомендовал с целью обеспечения такого контроля вести учет таких активов применительно к порядку, установленному для бухгалтерского учета запасов организации ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденным Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (Письма Минфина России от 04.04.2022 N 07-01-09/28046, от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). Речь идет об отражении указанных активов в том числе с использованием забалансового учета (п. 8 ФСБУ 5/2019, п. 10 Рекомендации Р-126/2021-КпР "Стоимостный лимит для основных средств").
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 30.11.2020 N 02-07-07/104384
<О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы">
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы")Признание объектов бухгалтерского учета, ранее не признававшихся в составе нематериальных активов и (или) отраженных на забалансовом учете, в составе группы нефинансовых активов "Нематериальные активы" (согласно СГС "Нематериальные активы") осуществляется операциями 2021 года по результатам инвентаризации, проводимой в целях выявления таких объектов бухгалтерского учета.
<О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы">
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы")Признание объектов бухгалтерского учета, ранее не признававшихся в составе нематериальных активов и (или) отраженных на забалансовом учете, в составе группы нефинансовых активов "Нематериальные активы" (согласно СГС "Нематериальные активы") осуществляется операциями 2021 года по результатам инвентаризации, проводимой в целях выявления таких объектов бухгалтерского учета.
<Письмо> Казначейства России от 05.06.2024 N 07-04-05/21-15423
"О направлении Обзора недостатков и нарушений"
(вместе с "Обзором результатов осуществления Федеральным казначейством контрольной деятельности в субъектах Российской Федерации, выявленных системных и систематических недостатков и нарушений, а также положительной практики, направленной на предупреждение нарушений в финансово-бюджетной сфере, во II полугодии 2023 года")Получателями средств бюджетов субъектов Российской Федерации, средств бюджетов муниципальных образований допущено нарушение порядка учета нефинансовых активов на забалансовых счетах, повлекшее искажение бюджетной отчетности по состоянию на 01.01.2021, 01.01.2022, 01.01.2023.
"О направлении Обзора недостатков и нарушений"
(вместе с "Обзором результатов осуществления Федеральным казначейством контрольной деятельности в субъектах Российской Федерации, выявленных системных и систематических недостатков и нарушений, а также положительной практики, направленной на предупреждение нарушений в финансово-бюджетной сфере, во II полугодии 2023 года")Получателями средств бюджетов субъектов Российской Федерации, средств бюджетов муниципальных образований допущено нарушение порядка учета нефинансовых активов на забалансовых счетах, повлекшее искажение бюджетной отчетности по состоянию на 01.01.2021, 01.01.2022, 01.01.2023.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Можно организовать учет малоценки на забалансовых счетах.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Можно организовать учет малоценки на забалансовых счетах.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение и передачу в эксплуатацию спецодежды, срок использования которой превышает 12 месяцев, а стоимость меньше установленного организацией лимита для отнесения активов к основным средствам (ОС), информация о которых несущественна?..
(Консультация эксперта, 2026)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным учитывать несущественные активы по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть можно учесть их на забалансовом счете, аналогично тому, как это предусмотрено в п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы" для спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать забалансовый счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передачу спецодежды работникам (в эксплуатацию) можно отразить записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным учитывать несущественные активы по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть можно учесть их на забалансовом счете, аналогично тому, как это предусмотрено в п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы" для спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать забалансовый счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передачу спецодежды работникам (в эксплуатацию) можно отразить записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок использования которой в соответствии с нормами выдачи спецодежды установлен равным 24 месяцам?..
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам учета запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам учета запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Непригодная спецодежда, возвращенная работником, списана с забалансового учета
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Непригодная спецодежда, возвращенная работником, списана с забалансового учета
Готовое решение: Какие операции отражаются на счете 0 111 00 000 "Права пользования активами"
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, если полученное учреждением имущество является вкладом собственника (учредителя) либо передача имущества обусловлена положениями действующего законодательства РФ, то объектов учета аренды не возникает и счет 0 111 00 000 не применяется (пп. "г", "д" п. 4 Федерального стандарта N 258н, Письмо Минфина России от 31.03.2021 N 02-06-10/23852).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, если полученное учреждением имущество является вкладом собственника (учредителя) либо передача имущества обусловлена положениями действующего законодательства РФ, то объектов учета аренды не возникает и счет 0 111 00 000 не применяется (пп. "г", "д" п. 4 Федерального стандарта N 258н, Письмо Минфина России от 31.03.2021 N 02-06-10/23852).
Готовое решение: Как учреждению создать комиссию по поступлению и выбытию активов до 31 декабря 2025 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2025)о списании задолженности неплатежеспособных дебиторов, а также списании с забалансового учета задолженности, признанной безнадежной к взысканию (п. 11 СГС "Доходы", п. 35 СГС "Финансовые инструменты", Письма Минфина России от 05.12.2022 N 02-07-10/118880, от 13.11.2020 N 02-07-10/99509, от 06.03.2020 N 02-06-10/17162, от 25.10.2019 N 02-07-10/82363, от 17.04.2019 N 02-07-10/27662) и др.;
(КонсультантПлюс, 2025)о списании задолженности неплатежеспособных дебиторов, а также списании с забалансового учета задолженности, признанной безнадежной к взысканию (п. 11 СГС "Доходы", п. 35 СГС "Финансовые инструменты", Письма Минфина России от 05.12.2022 N 02-07-10/118880, от 13.11.2020 N 02-07-10/99509, от 06.03.2020 N 02-06-10/17162, от 25.10.2019 N 02-07-10/82363, от 17.04.2019 N 02-07-10/27662) и др.;
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете поступление, выдача и списание спецоснастки?
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) переданной в производство (эксплуатацию) спецоснастки (п. 8 ФСБУ 5/2019). Это можно сделать, например, на счете 012 "Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию".
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) переданной в производство (эксплуатацию) спецоснастки (п. 8 ФСБУ 5/2019). Это можно сделать, например, на счете 012 "Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию".
Статья: Летние ремонтные работы в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Передача подрядчику материалов учреждения для проведения ремонта должна отражаться на основании первичного учетного документа - Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Может также применяться электронная Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) (утв. Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н), если это предусмотрено учетной политикой учреждения.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Передача подрядчику материалов учреждения для проведения ремонта должна отражаться на основании первичного учетного документа - Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Может также применяться электронная Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) (утв. Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н), если это предусмотрено учетной политикой учреждения.
Статья: Возведение и учет ограждений (заборов) в муниципальном учреждении
(Владимирова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 7)Забор, установленный исполнителем (подрядчиком) из материалов, приобретенных учреждением, к забалансовому учету на счете 01 "Имущество, полученное в пользование" не принимается (п. 333 Инструкции N 157н). Поэтому в бухгалтерском учете необходимо отразить выбытие с забалансового учета на счете 01 "Имущество, полученное в пользование" ошибочно принятого к учету забора:
(Владимирова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 7)Забор, установленный исполнителем (подрядчиком) из материалов, приобретенных учреждением, к забалансовому учету на счете 01 "Имущество, полученное в пользование" не принимается (п. 333 Инструкции N 157н). Поэтому в бухгалтерском учете необходимо отразить выбытие с забалансового учета на счете 01 "Имущество, полученное в пользование" ошибочно принятого к учету забора:
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражаются расходы на замену фискального накопителя?
(Консультация эксперта, 2026)Решение о неприменении ФСБУ 6/2020 в отношении несущественных активов раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием лимита стоимости, закрепленного организацией. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов (п. 5 ФСБУ 6/2020, п. п. 2, 8 Рекомендации Р-126/2021-КпР). С целью обеспечения такого контроля допустимо вести бухгалтерский учет таких активов применительно к порядку, установленному для бухгалтерского учета запасов организации ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденным Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (п. 8 ФСБУ 5/2019, Письма Минфина России от 28.01.2022 N 07-01-09/5961, от 28.12.2021 N 07-01-07/107159).
(Консультация эксперта, 2026)Решение о неприменении ФСБУ 6/2020 в отношении несущественных активов раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием лимита стоимости, закрепленного организацией. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов (п. 5 ФСБУ 6/2020, п. п. 2, 8 Рекомендации Р-126/2021-КпР). С целью обеспечения такого контроля допустимо вести бухгалтерский учет таких активов применительно к порядку, установленному для бухгалтерского учета запасов организации ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденным Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (п. 8 ФСБУ 5/2019, Письма Минфина России от 28.01.2022 N 07-01-09/5961, от 28.12.2021 N 07-01-07/107159).