Забалансовый учет лицензий
Подборка наиболее важных документов по запросу Забалансовый учет лицензий (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Актуальные вопросы применения ФСБУ 14/2022 из практики нашего консалтинга
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Что касается необходимости забалансового учета лицензионного программного обеспечения, то на основании пунктов 7 и 9 ФСБУ 14/2022 обязанность обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) установлена для:
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Что касается необходимости забалансового учета лицензионного программного обеспечения, то на основании пунктов 7 и 9 ФСБУ 14/2022 обязанность обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) установлена для:
Статья: Проблемные вопросы оценки интеллектуальной собственности и нематериальных активов в свете введения новых федеральных стандартов оценки и бухгалтерского учета
(Мамаджанов Х.А., Перепечко О.В., Малашенко Е.А.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2025, NN 5, 6)Положительным моментом ФСБУ 14/2022 следует считать и возможность учета в составе НМА лицензии, то есть права использования объектов ИС, полученных организацией по лицензионным договорам. Раньше они учитывались на забалансовом учете, и в случае необходимости принятия инвестиционных решений возникали проблемы информационной открытости стоимости таких прав и привилегий в виде активов или обязательств организации. Теперь эта проблема решена. Дополнительно у организации появляется возможность капитализации затрат на приобретение таких лицензий через амортизацию их первоначальной стоимости.
(Мамаджанов Х.А., Перепечко О.В., Малашенко Е.А.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2025, NN 5, 6)Положительным моментом ФСБУ 14/2022 следует считать и возможность учета в составе НМА лицензии, то есть права использования объектов ИС, полученных организацией по лицензионным договорам. Раньше они учитывались на забалансовом учете, и в случае необходимости принятия инвестиционных решений возникали проблемы информационной открытости стоимости таких прав и привилегий в виде активов или обязательств организации. Теперь эта проблема решена. Дополнительно у организации появляется возможность капитализации затрат на приобретение таких лицензий через амортизацию их первоначальной стоимости.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 30.05.2022 N 86н
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2022 N 69031)9. Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 настоящего Стандарта, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них.
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2022 N 69031)9. Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 настоящего Стандарта, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них.
Информационное сообщение Минфина России от 18.07.2022 N ИС-учет-40
"Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии"Введена обязанность организации обеспечить надлежащий контроль наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 ФСБУ 14/2022, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них (ранее - требование формулировалось для пользователя (лицензиата) в отношении нематериальных активов, полученных в пользование). Одним из способов реализации данного требования является ведение учета их на забалансовом счете. Это же требование распространяется на средства индивидуализации, созданные собственными силами организации.
"Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии"Введена обязанность организации обеспечить надлежащий контроль наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 ФСБУ 14/2022, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них (ранее - требование формулировалось для пользователя (лицензиата) в отношении нематериальных активов, полученных в пользование). Одним из способов реализации данного требования является ведение учета их на забалансовом счете. Это же требование распространяется на средства индивидуализации, созданные собственными силами организации.
Статья: Рекомендации Минфина по составлению бухгалтерской отчетности за 2025 год
(Зобова Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 2)Таким образом, при наличии основания для списания объекта ОС, отчуждение (распоряжение иным способом) которого производится с согласия уполномоченного государственного органа, объект ОС подлежит списанию с бухгалтерского учета. Однако до получения соответствующего согласия уполномоченного государственного органа организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения данного объекта. По мнению Минфина, одним из способов осуществления такого контроля является использование забалансового учета.
(Зобова Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 2)Таким образом, при наличии основания для списания объекта ОС, отчуждение (распоряжение иным способом) которого производится с согласия уполномоченного государственного органа, объект ОС подлежит списанию с бухгалтерского учета. Однако до получения соответствующего согласия уполномоченного государственного органа организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения данного объекта. По мнению Минфина, одним из способов осуществления такого контроля является использование забалансового учета.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по доходам от собственности (счет 0 205 20 000)
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставление неисключительного права (неисключительной лицензии) на ПО оформите как внутреннее перемещение НМА (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование, при этом вы должны продолжить начислять амортизацию на принадлежащее вам ПО. Забалансовый счет для учета таких НМА закрепите в учетной политике (п. 29 Федерального стандарта N 181н, п. 19 Стандарта "Единый план счетов", п. 220 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставление неисключительного права (неисключительной лицензии) на ПО оформите как внутреннее перемещение НМА (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование, при этом вы должны продолжить начислять амортизацию на принадлежащее вам ПО. Забалансовый счет для учета таких НМА закрепите в учетной политике (п. 29 Федерального стандарта N 181н, п. 19 Стандарта "Единый план счетов", п. 220 Порядка применения Единого плана счетов).
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражаются расходы на получение лицензии на право заниматься определенным видом деятельности?
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения указанных активов (п. 7 ФСБУ 14/2022).
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения указанных активов (п. 7 ФСБУ 14/2022).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Введена обязанность организации обеспечить надлежащий контроль наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 ФСБУ 14/2022, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них. Одним из способов реализации данного требования является ведение учета их на забалансовом счете. Это же требование распространяется на средства индивидуализации, созданные собственными силами организации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Введена обязанность организации обеспечить надлежащий контроль наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 ФСБУ 14/2022, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них. Одним из способов реализации данного требования является ведение учета их на забалансовом счете. Это же требование распространяется на средства индивидуализации, созданные собственными силами организации.
Вопрос: Как отражаются в учете расходы на настройку программного обеспечения?
(Консультация эксперта, 2026)При этом организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения не характеризующегося признаками отнесения к НМА ПО, права на которое получены по лицензионному договору (п. 9 ФСБУ 14/2022).
(Консультация эксперта, 2026)При этом организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения не характеризующегося признаками отнесения к НМА ПО, права на которое получены по лицензионному договору (п. 9 ФСБУ 14/2022).
Статья: Единый классификатор аналитических счетов в целях формирования показателей отчетности об устойчивом развитии
(Степанова О.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 9)Для внутреннего контроля необходимо сопоставить ежеквартальные данные с данными по расчету водного налога (налогоплательщиками водного налога признаются юридические лица, осуществляющие пользование водными объектами и подлежащие лицензированию). В случае необходимости в альтернативном варианте объем воды можно учитывать в количественном учете на забалансовом счете 200.МЭР 13.
(Степанова О.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 9)Для внутреннего контроля необходимо сопоставить ежеквартальные данные с данными по расчету водного налога (налогоплательщиками водного налога признаются юридические лица, осуществляющие пользование водными объектами и подлежащие лицензированию). В случае необходимости в альтернативном варианте объем воды можно учитывать в количественном учете на забалансовом счете 200.МЭР 13.
Готовое решение: Как учреждению отразить создание и обслуживание сайта в бухгалтерском (бюджетном) и налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2026)Нужно ли сайт учреждения учитывать на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2026)Нужно ли сайт учреждения учитывать на забалансовых счетах
Статья: Определение справедливой стоимости нефинансовых активов
(Шиманова Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Земельные участки, не внесенные в Единый государственный реестр недвижимости, на которые государственная собственность разграничена, не закрепленные на праве постоянного (бессрочного) пользования за учреждением и не используемые для извлечения экономических выгод или полезного потенциала
(Шиманова Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Земельные участки, не внесенные в Единый государственный реестр недвижимости, на которые государственная собственность разграничена, не закрепленные на праве постоянного (бессрочного) пользования за учреждением и не используемые для извлечения экономических выгод или полезного потенциала
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете непроизведенные активы
(КонсультантПлюс, 2026)В общем случае справедливой стоимостью земельных участков признается их кадастровая стоимость. Если земельные участки не закреплены на праве постоянного (бессрочного) пользования за учреждением, они не внесены в ЕГРН, госсобственность на них разграничена, участки не используются для извлечения экономических выгод или полезного потенциала, то справедливая стоимость не определяется и их забалансовый учет ведется в условной оценке: один объект - один рубль (п. п. 17, 18, 19 Федерального стандарта N 34н).
(КонсультантПлюс, 2026)В общем случае справедливой стоимостью земельных участков признается их кадастровая стоимость. Если земельные участки не закреплены на праве постоянного (бессрочного) пользования за учреждением, они не внесены в ЕГРН, госсобственность на них разграничена, участки не используются для извлечения экономических выгод или полезного потенциала, то справедливая стоимость не определяется и их забалансовый учет ведется в условной оценке: один объект - один рубль (п. п. 17, 18, 19 Федерального стандарта N 34н).
Готовое решение: Как лицензиату учитывать периодические лицензионные платежи (роялти)
(КонсультантПлюс, 2026)2 Если актив соответствует признакам НМА, предусмотренным п. 4 ФСБУ 14/2022, но имеет стоимость за единицу ниже лимита, установленного организацией, то затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором завершены связанные с этим капитальные вложения. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022).
(КонсультантПлюс, 2026)2 Если актив соответствует признакам НМА, предусмотренным п. 4 ФСБУ 14/2022, но имеет стоимость за единицу ниже лимита, установленного организацией, то затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором завершены связанные с этим капитальные вложения. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022).