Забалансовый учет имущества
Подборка наиболее важных документов по запросу Забалансовый учет имущества (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Что и как учитывать на забалансовых счетах
(Издательство "Главная книга", 2026)На забалансовых счетах учитывают имущество, которое не принадлежит организации: арендованные ОС, принятые на комиссию товары. Также эти счета используют для других объектов или операций, информации о которых нет в балансе. Двойной записи в забалансовом учете нет: приход отражают по дебету, а списание - по кредиту одного и того же счета.
(Издательство "Главная книга", 2026)На забалансовых счетах учитывают имущество, которое не принадлежит организации: арендованные ОС, принятые на комиссию товары. Также эти счета используют для других объектов или операций, информации о которых нет в балансе. Двойной записи в забалансовом учете нет: приход отражают по дебету, а списание - по кредиту одного и того же счета.
Путеводитель. Бухгалтерский (бюджетный) учет на забалансовых счетах в казенных, бюджетных и автономных учреждениях
(КонсультантПлюс, 2026)1. Что учитывать на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2026)1. Что учитывать на забалансовых счетах
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе.
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе.
Приказ Минфина России от 30.08.2024 N 121н
"Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.12.2024 N 80540)220. На забалансовых счетах учреждением учитываются: находящееся у учреждения имущество, не являющееся балансовыми объектами бухгалтерского учета (в частности, имущество не соответствующее критериям активов; права пользования имуществом, не являющиеся объектами учета аренды, иными объектами, учитываемыми на балансовых счетах; имущество, находящееся (поступившее) на хранение и (или) переработку; имущество, поступившее (оплаченное) по централизованным закупкам (централизованному снабжению); материальные ценности, учет которых согласно настоящему приложению предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства, стоимостью до 10000 рублей включительно, введенные (переданные) в эксплуатацию, периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости; музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части (негосударственной части - по объектам муниципальной собственности) Музейного фонда Российской Федерации; выданные ответственным лицам для оформления бланки строгой отчетности; имущество, приобретенное в целях награждения (дарения), находящееся у ответственных лиц для вручения (награждения, дарения); переходящие награды, призы, кубки; специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам), экспериментальные устройства), иные ценности, расчеты; обязательства, ожидающие исполнения, а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для осуществления внутреннего контроля и (или) раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.
"Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.12.2024 N 80540)220. На забалансовых счетах учреждением учитываются: находящееся у учреждения имущество, не являющееся балансовыми объектами бухгалтерского учета (в частности, имущество не соответствующее критериям активов; права пользования имуществом, не являющиеся объектами учета аренды, иными объектами, учитываемыми на балансовых счетах; имущество, находящееся (поступившее) на хранение и (или) переработку; имущество, поступившее (оплаченное) по централизованным закупкам (централизованному снабжению); материальные ценности, учет которых согласно настоящему приложению предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства, стоимостью до 10000 рублей включительно, введенные (переданные) в эксплуатацию, периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости; музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части (негосударственной части - по объектам муниципальной собственности) Музейного фонда Российской Федерации; выданные ответственным лицам для оформления бланки строгой отчетности; имущество, приобретенное в целях награждения (дарения), находящееся у ответственных лиц для вручения (награждения, дарения); переходящие награды, призы, кубки; специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам), экспериментальные устройства), иные ценности, расчеты; обязательства, ожидающие исполнения, а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для осуществления внутреннего контроля и (или) раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.
Готовое решение: Как спонсору учитывать оказание безвозмездной спонсорской помощи
(КонсультантПлюс, 2026)Если безвозмездная передача приобретенного имущества облагается НДС, то в момент принятия имущества к учету на забалансовый счет у вас возникает право на вычет (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, Письмо ФНС России от 26.01.2015 N ГД-4-3/911@).
(КонсультантПлюс, 2026)Если безвозмездная передача приобретенного имущества облагается НДС, то в момент принятия имущества к учету на забалансовый счет у вас возникает право на вычет (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, Письмо ФНС России от 26.01.2015 N ГД-4-3/911@).
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении"
(КонсультантПлюс, 2026)Объекты имущества казны, которые не соответствуют критериям активов, учитываются в бюджетном учете учреждения (органа), уполномоченного вести учет имущества казны, на забалансовых счетах, в том числе на забалансовом счете 02 (п. 223 Порядка применения Единого плана счетов, п. 17 Федерального стандарта N 84н).
(КонсультантПлюс, 2026)Объекты имущества казны, которые не соответствуют критериям активов, учитываются в бюджетном учете учреждения (органа), уполномоченного вести учет имущества казны, на забалансовых счетах, в том числе на забалансовом счете 02 (п. 223 Порядка применения Единого плана счетов, п. 17 Федерального стандарта N 84н).
Готовое решение: Как учитывать имущество на забалансовом счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)"
(КонсультантПлюс, 2026)Принятие к забалансовому учету объекта имущества при его передаче в возмездную аренду
(КонсультантПлюс, 2026)Принятие к забалансовому учету объекта имущества при его передаче в возмездную аренду
Готовое решение: Как учреждению учитывать хозяйственный и производственный инвентарь
(КонсультантПлюс, 2026)Например, основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, которые относятся к хозяйственному инвентарю, можете учитывать на забалансовом счете 21.36 "Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество". Учет на забалансовом счете 21.36 осуществляйте в общем порядке.
(КонсультантПлюс, 2026)Например, основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, которые относятся к хозяйственному инвентарю, можете учитывать на забалансовом счете 21.36 "Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество". Учет на забалансовом счете 21.36 осуществляйте в общем порядке.
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)"
(КонсультантПлюс, 2026)Учет имущества на забалансовом счете 27 одинаков для учреждений всех типов.
(КонсультантПлюс, 2026)Учет имущества на забалансовом счете 27 одинаков для учреждений всех типов.
Статья: Учет имущества, выданного работнику в личное пользование
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Учет имущества на забалансовом счете 27
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Учет имущества на забалансовом счете 27
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по доходам от собственности (счет 0 205 20 000)
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставление неисключительного права (неисключительной лицензии) на ПО оформите как внутреннее перемещение НМА (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование, при этом вы должны продолжить начислять амортизацию на принадлежащее вам ПО. Забалансовый счет для учета таких НМА закрепите в учетной политике (п. 29 Федерального стандарта N 181н, п. 19 Стандарта "Единый план счетов", п. 220 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставление неисключительного права (неисключительной лицензии) на ПО оформите как внутреннее перемещение НМА (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование, при этом вы должны продолжить начислять амортизацию на принадлежащее вам ПО. Забалансовый счет для учета таких НМА закрепите в учетной политике (п. 29 Федерального стандарта N 181н, п. 19 Стандарта "Единый план счетов", п. 220 Порядка применения Единого плана счетов).
Готовое решение: Как учреждению принять к учету недвижимое имущество
(КонсультантПлюс, 2026)Объекты недвижимого имущества, права на которые подлежат госрегистрации, принимайте к бухгалтерскому (бюджетному) учету при наличии подтверждающих такую регистрацию документов. До госрегистрации права имущество дополнительно учитывайте на соответствующем забалансовом счете. После получения документов о прохождении госрегистрации спишите недвижимое имущество с забалансового учета и переведите в состав основных средств, а земельные участки - в состав непроизведенных активов по сформированной первоначальной стоимости. К первичным документам о принятии недвижимости к учету приложите выписку из ЕГРН.
(КонсультантПлюс, 2026)Объекты недвижимого имущества, права на которые подлежат госрегистрации, принимайте к бухгалтерскому (бюджетному) учету при наличии подтверждающих такую регистрацию документов. До госрегистрации права имущество дополнительно учитывайте на соответствующем забалансовом счете. После получения документов о прохождении госрегистрации спишите недвижимое имущество с забалансового учета и переведите в состав основных средств, а земельные участки - в состав непроизведенных активов по сформированной первоначальной стоимости. К первичным документам о принятии недвижимости к учету приложите выписку из ЕГРН.