Является ли авансовый отчет кассовым документом
Подборка наиболее важных документов по запросу Является ли авансовый отчет кассовым документом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Между тем представленные обществом документы (авансовые отчеты, кассовые, товарные чеки) не подтверждают реальность совершения хозяйственных операций с указанными в них лицами. Кроме того, доказательств, достоверно подтверждающих расходование подотчетных денежных средств, а также оприходование приобретенных ТМЦ в установленном порядке, не представлено.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Между тем представленные обществом документы (авансовые отчеты, кассовые, товарные чеки) не подтверждают реальность совершения хозяйственных операций с указанными в них лицами. Кроме того, доказательств, достоверно подтверждающих расходование подотчетных денежных средств, а также оприходование приобретенных ТМЦ в установленном порядке, не представлено.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Приобретенный товар использовался налогоплательщиком для операций, признаваемых объектом обложения НДС. Доказательств иного ИФНС не представлено. На все приобретенные ТМЦ подотчетными лицами оформлялись авансовые отчеты с приложением обосновывающих расходы документов (товарные/кассовые чеки, приходные ордера с приложенными к ним актами перевода наименования МПЗ и т.д.).
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Приобретенный товар использовался налогоплательщиком для операций, признаваемых объектом обложения НДС. Доказательств иного ИФНС не представлено. На все приобретенные ТМЦ подотчетными лицами оформлялись авансовые отчеты с приложением обосновывающих расходы документов (товарные/кассовые чеки, приходные ордера с приложенными к ним актами перевода наименования МПЗ и т.д.).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и подтверждающие документы, в том числе кассовый чек. Может ли организация принять НДС к вычету без счета-фактуры и какие документы отразить в книге покупок?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и подтверждающие документы, в том числе кассовый чек. Может ли организация принять НДС к вычету без счета-фактуры и какие документы отразить в книге покупок?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и подтверждающие документы, в том числе кассовый чек. Может ли организация принять НДС к вычету без счета-фактуры и какие документы отразить в книге покупок?
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 2)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в бухгалтерском и налоговом учете налогоплательщика не отражена выручка от реализации товара покупателям (физическим лицам), которая поступила на личные банковские карты сотрудников. Также при отправке товара покупателям почтовыми отправлениями сотрудники общества к некоторым авансовым отчетам ошибочно прикрепили документы (кассовые чеки) на отправку товара покупателям, выручка от которых поступила на личную карту директора. Впоследствии информация в реквизитах строк "кому" и "почтовый адрес" удалена (подтерта или затерта корректирующей жидкостью).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 2)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в бухгалтерском и налоговом учете налогоплательщика не отражена выручка от реализации товара покупателям (физическим лицам), которая поступила на личные банковские карты сотрудников. Также при отправке товара покупателям почтовыми отправлениями сотрудники общества к некоторым авансовым отчетам ошибочно прикрепили документы (кассовые чеки) на отправку товара покупателям, выручка от которых поступила на личную карту директора. Впоследствии информация в реквизитах строк "кому" и "почтовый адрес" удалена (подтерта или затерта корректирующей жидкостью).
Готовое решение: Как учесть компенсацию сотруднику за использование личного транспорта при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)Эти же документы понадобятся вам, чтобы не начислять НДФЛ и страховые взносы с выплаченной компенсации. Дополнительно вам потребуются документы, подтверждающие фактические расходы работника (авансовые отчеты, кассовые чеки и т.п.) (Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л, п. п. 1, 2 Письма Минфина России от 14.12.2017 N 03-04-06/83831).
(КонсультантПлюс, 2025)Эти же документы понадобятся вам, чтобы не начислять НДФЛ и страховые взносы с выплаченной компенсации. Дополнительно вам потребуются документы, подтверждающие фактические расходы работника (авансовые отчеты, кассовые чеки и т.п.) (Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л, п. п. 1, 2 Письма Минфина России от 14.12.2017 N 03-04-06/83831).
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Авансовые отчеты, кассовые чеки, накладные и прочие документы, подтверждающие факт приобретения ГСМ, не могут служить основанием для списания ГСМ в состав расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Основным документом для списания ГСМ является путевой лист.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Авансовые отчеты, кассовые чеки, накладные и прочие документы, подтверждающие факт приобретения ГСМ, не могут служить основанием для списания ГСМ в состав расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Основным документом для списания ГСМ является путевой лист.
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Вариант 3. Указывать в авансовом отчете реквизиты кассового чека (фискальный признак документа (ФП) и сумму расчета) или продублировать их шариковой ручкой на оборотной стороне чека. Сохранив эти реквизиты, можно с помощью специального информационного ресурса в сети Интернет найти чек, переслать его на электронную почту или распечатать. Адрес сайта для проверки является обязательным реквизитом и указан в кассовом чеке (например, receipt.taxcom.ru) (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вариант 3. Указывать в авансовом отчете реквизиты кассового чека (фискальный признак документа (ФП) и сумму расчета) или продублировать их шариковой ручкой на оборотной стороне чека. Сохранив эти реквизиты, можно с помощью специального информационного ресурса в сети Интернет найти чек, переслать его на электронную почту или распечатать. Адрес сайта для проверки является обязательным реквизитом и указан в кассовом чеке (например, receipt.taxcom.ru) (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)первичные учетные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, накладные и авансовые отчеты и др.). При условии проведения проверки, при возникновении споров они сохраняются до принятия решения по делу;
(КонсультантПлюс, 2025)первичные учетные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, накладные и авансовые отчеты и др.). При условии проведения проверки, при возникновении споров они сохраняются до принятия решения по делу;
Статья: Три ошибки, которые приводят компанию и директора к убыткам
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 10)1) на каждый взятый рубль из кассы или со счета должны быть своевременно (не дожидаясь проверки) оформлены соответствующие обосновывающие операцию документы - кассовые ордера, платежные поручения, авансовые отчеты и иные документы, из которых следует, на что были потрачены средства. Это не просто формальность, а залог финансового здоровья компании. Невозможно анализировать и планировать финансово-хозяйственную деятельность без видения конкретных направлений затрат и источников доходов. Сотрудники, независимо от их статуса и полномочий, обязаны оформлять расход и приход средств в надлежащем виде, а бухгалтерия - за этим следить. Конечно, случаются экстренные ситуации, когда не удается оформить все, как положено, "на месте", в этом случае после отпадения чрезвычайных обстоятельств требуется дооформить требуемые документы;
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 10)1) на каждый взятый рубль из кассы или со счета должны быть своевременно (не дожидаясь проверки) оформлены соответствующие обосновывающие операцию документы - кассовые ордера, платежные поручения, авансовые отчеты и иные документы, из которых следует, на что были потрачены средства. Это не просто формальность, а залог финансового здоровья компании. Невозможно анализировать и планировать финансово-хозяйственную деятельность без видения конкретных направлений затрат и источников доходов. Сотрудники, независимо от их статуса и полномочий, обязаны оформлять расход и приход средств в надлежащем виде, а бухгалтерия - за этим следить. Конечно, случаются экстренные ситуации, когда не удается оформить все, как положено, "на месте", в этом случае после отпадения чрезвычайных обстоятельств требуется дооформить требуемые документы;