Выявлена недостача при приеме товара
Подборка наиболее важных документов по запросу Выявлена недостача при приеме товара (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 17.09.2024 N 06АП-4057/2024 по делу N А73-494/2024
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.Доводы истца, аналогичные доводам жалобы, относительно того, что в течение срока, установленного договором для приемки товара, ответчик недостачу не выявил, значит, количество поставленного товара соответствовало товарораспорядительным документам, в связи с чем, товар считается принятым по количеству, указанному в товаросопроводительных документах, рассмотрен судом первой инстанции и правомерно отклонен, поскольку недопоставка товара выявлена ответчиком непосредственно при получении товара от грузоперевозчика, то есть 02.11.2023. При этом, о выявленных недостатках и необходимости явиться для осмотра товара, покупатель поставщика уведомил. Поставщик для осмотра товара и составления акта не явился. То обстоятельство, что ответчик о недостаче 21.11.2023 не исключает того факта, что ПАО "Транснефть" своевременно выявило недостачу.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.Доводы истца, аналогичные доводам жалобы, относительно того, что в течение срока, установленного договором для приемки товара, ответчик недостачу не выявил, значит, количество поставленного товара соответствовало товарораспорядительным документам, в связи с чем, товар считается принятым по количеству, указанному в товаросопроводительных документах, рассмотрен судом первой инстанции и правомерно отклонен, поскольку недопоставка товара выявлена ответчиком непосредственно при получении товара от грузоперевозчика, то есть 02.11.2023. При этом, о выявленных недостатках и необходимости явиться для осмотра товара, покупатель поставщика уведомил. Поставщик для осмотра товара и составления акта не явился. То обстоятельство, что ответчик о недостаче 21.11.2023 не исключает того факта, что ПАО "Транснефть" своевременно выявило недостачу.
Постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 27.09.2023 N 21АП-2500/2023 по делу N А83-13485/2022
Требование: О взыскании неосновательного обогащения по договору розничной купли-продажи, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Доводы истца о том, что товар после выявления его недопоставки со стороны ответчика, закупался у других контрагентов не принимается апелляционной коллегией, так как данные доводы и представленные в их обоснование доказательства не свидетельствуют об отсутствии поставки по спорным накладным, а также не могут быть относимыми и допустимыми доказательствами, поскольку невозможно установить объем товара, необходимого в соответствии с проектной документацией для строительства объекта, ввиду ее отсутствия в материалах дела. Кроме того, установление указанных обстоятельств, не является предметом настоящего спора. Из доказательств, представленных в обоснование приобретения недопоставленного ответчиком товара у других поставщиков, следует о закупке некоторых товаров и их поставке истцу до даты выявления им недостачи (даты составления акта 18.04.2022), что принято судебной коллегией во внимание.
Требование: О взыскании неосновательного обогащения по договору розничной купли-продажи, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Доводы истца о том, что товар после выявления его недопоставки со стороны ответчика, закупался у других контрагентов не принимается апелляционной коллегией, так как данные доводы и представленные в их обоснование доказательства не свидетельствуют об отсутствии поставки по спорным накладным, а также не могут быть относимыми и допустимыми доказательствами, поскольку невозможно установить объем товара, необходимого в соответствии с проектной документацией для строительства объекта, ввиду ее отсутствия в материалах дела. Кроме того, установление указанных обстоятельств, не является предметом настоящего спора. Из доказательств, представленных в обоснование приобретения недопоставленного ответчиком товара у других поставщиков, следует о закупке некоторых товаров и их поставке истцу до даты выявления им недостачи (даты составления акта 18.04.2022), что принято судебной коллегией во внимание.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить корректировочный счет-фактуру при уменьшении стоимости поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Корректировочный счет-фактура выставляется продавцом при наличии, в частности, первичного документа (двустороннего акта), подтверждающего согласие покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров в связи с уточнением количества отгруженных товаров. Это может быть акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ (ТОРГ-2), если покупатель при приеме товара выявил недостачу (Письма Минфина России от 12.05.2012 N 03-07-09/48, от 12.03.2012 N 03-07-09/22, ФНС России от 12.03.2012 N ЕД-4-3/4100@).
(КонсультантПлюс, 2025)Корректировочный счет-фактура выставляется продавцом при наличии, в частности, первичного документа (двустороннего акта), подтверждающего согласие покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров в связи с уточнением количества отгруженных товаров. Это может быть акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ (ТОРГ-2), если покупатель при приеме товара выявил недостачу (Письма Минфина России от 12.05.2012 N 03-07-09/48, от 12.03.2012 N 03-07-09/22, ФНС России от 12.03.2012 N ЕД-4-3/4100@).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, осуществляющей розничную торговлю, операции, связанные с недостачей штучных товаров, возникшей в торговом зале магазина самообслуживания?..
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации выявлена недостача товаров, принятых в торговый зал путем счета. По таким товарам нормы естественной убыли применять не рекомендуется (абз. 8 Методических рекомендаций по разработке норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минэкономразвития России от 31.03.2003 N 95). Соответственно, недостача в полной сумме должна быть списана за счет виновных лиц, а в случае их неустановления или отказа судом во взыскании убытков с них - на финансовые результаты (пп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации выявлена недостача товаров, принятых в торговый зал путем счета. По таким товарам нормы естественной убыли применять не рекомендуется (абз. 8 Методических рекомендаций по разработке норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минэкономразвития России от 31.03.2003 N 95). Соответственно, недостача в полной сумме должна быть списана за счет виновных лиц, а в случае их неустановления или отказа судом во взыскании убытков с них - на финансовые результаты (пп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)В обоснование исковых требований истец указал, что занимается предпринимательской деятельностью в сфере торговли. С. работала у него в магазине продавцом продовольственных товаров. В обязанности С. как продавца входило получение товара, его учет и реализация, а также ведение отчетности. С. вела тетрадь учета продаж товара. В процессе работы она принимала материальные ценности по накладным, расписывалась в приеме материальных ценностей, тем самым брала на себя обязательство по их сохранности. В результате проведения в магазине ревизий товарно-материальных ценностей была выявлена их недостача на сумму 765 219 руб. Индивидуальный предприниматель З. полагал, что ему как работодателю действиями С. при исполнении трудовых обязанностей продавца был причинен ущерб и просил взыскать с нее эту сумму.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)В обоснование исковых требований истец указал, что занимается предпринимательской деятельностью в сфере торговли. С. работала у него в магазине продавцом продовольственных товаров. В обязанности С. как продавца входило получение товара, его учет и реализация, а также ведение отчетности. С. вела тетрадь учета продаж товара. В процессе работы она принимала материальные ценности по накладным, расписывалась в приеме материальных ценностей, тем самым брала на себя обязательство по их сохранности. В результате проведения в магазине ревизий товарно-материальных ценностей была выявлена их недостача на сумму 765 219 руб. Индивидуальный предприниматель З. полагал, что ему как работодателю действиями С. при исполнении трудовых обязанностей продавца был причинен ущерб и просил взыскать с нее эту сумму.
Решение ВАС РФ от 23.10.2006 N 10652/06
<О признании недействующим абзаца 13 раздела "В целях применения статьи 171 НК РФ" Приложения к письму ФНС РФ от 19.10.2005 N ММ-6-03/886>Следовательно, по мнению Федеральной налоговой службы, в случае неиспользования таких товаров в указанных выше целях, в том числе и при выявлении недостачи товаров при инвентаризации, ранее принятые к вычету суммы НДС должны быть восстановлены и уплачены в бюджет.
<О признании недействующим абзаца 13 раздела "В целях применения статьи 171 НК РФ" Приложения к письму ФНС РФ от 19.10.2005 N ММ-6-03/886>Следовательно, по мнению Федеральной налоговой службы, в случае неиспользования таких товаров в указанных выше целях, в том числе и при выявлении недостачи товаров при инвентаризации, ранее принятые к вычету суммы НДС должны быть восстановлены и уплачены в бюджет.
"Перемена лиц в обязательстве и ответственность за нарушение обязательства: комментарий к статьям 330 - 333, 380 - 381, 382 - 406.1 Гражданского кодекса Российской Федерации"
(отв. ред. А.Г. Карапетов)
("М-Логос", 2022)Во всех подобных случаях может возникнуть ситуация, когда допущенное должником нарушение в отношении характеристик предлагаемого к принятию предоставления носит абсолютно несущественный характер (например, недостача поставленного товара была менее 0,5% от объема подлежащего поставке товара или в товаре были выявлены крайне незначительные дефекты, не дающие покупателю права на отказ от договора по правилам ст. 475 ГК РФ и объективно не способные подорвать интерес кредитора в исполнении договора). При таких обстоятельствах уклонение кредитора от принятия предложенного исполнения может рассматриваться как недобросовестное поведение (п. 3 ст. 1, п. 1 ст. 10 и п. 3 ст. 307 ГК РФ) и быть признано просрочкой кредитора со всеми вытекающими последствиями, если поведение кредитора не будет иметь какого-то убедительного оправдания (например, кредитор не докажет, что для него абсолютная точность в объеме поставляемой продукции имела принципиальное значение).
(отв. ред. А.Г. Карапетов)
("М-Логос", 2022)Во всех подобных случаях может возникнуть ситуация, когда допущенное должником нарушение в отношении характеристик предлагаемого к принятию предоставления носит абсолютно несущественный характер (например, недостача поставленного товара была менее 0,5% от объема подлежащего поставке товара или в товаре были выявлены крайне незначительные дефекты, не дающие покупателю права на отказ от договора по правилам ст. 475 ГК РФ и объективно не способные подорвать интерес кредитора в исполнении договора). При таких обстоятельствах уклонение кредитора от принятия предложенного исполнения может рассматриваться как недобросовестное поведение (п. 3 ст. 1, п. 1 ст. 10 и п. 3 ст. 307 ГК РФ) и быть признано просрочкой кредитора со всеми вытекающими последствиями, если поведение кредитора не будет иметь какого-то убедительного оправдания (например, кредитор не докажет, что для него абсолютная точность в объеме поставляемой продукции имела принципиальное значение).
Готовое решение: Как вести партионный учет товаров
(КонсультантПлюс, 2025)Если партия товара не израсходована полностью, то акты о расходе товаров по партиям по формам N N МХ-11 и МХ-12 не составляют. При выявлении отклонений по итогам месяца устанавливают их причину и принимают решение об учете излишков, списании недостач, не дожидаясь полного расхода партии.
(КонсультантПлюс, 2025)Если партия товара не израсходована полностью, то акты о расходе товаров по партиям по формам N N МХ-11 и МХ-12 не составляют. При выявлении отклонений по итогам месяца устанавливают их причину и принимают решение об учете излишков, списании недостач, не дожидаясь полного расхода партии.
Статья: Потери в торговом зале: списать или забыть
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Ведь НК говорит о том, что потери от таких хищений можно списать только при условии, что нет виновных лиц и это документально подтверждено уполномоченным органом госвласти <10>. Как видим, одной инвентаризационной ведомости и объяснений материально ответственных лиц о причинах выявленных недостач мало.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Ведь НК говорит о том, что потери от таких хищений можно списать только при условии, что нет виновных лиц и это документально подтверждено уполномоченным органом госвласти <10>. Как видим, одной инвентаризационной ведомости и объяснений материально ответственных лиц о причинах выявленных недостач мало.
Готовое решение: Отличие корректировочного от исправительного счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Возможна ситуация, когда продавец выставил счет-фактуру в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товара, а позднее при приемке товара покупателем была выявлена и документально зафиксирована недостача товара. Покупатель не стал отказываться от переданного товара и согласился принять фактически полученное количество товара. Если стороны согласовали изменение договорных условий (уменьшили количество поставляемого товара и его стоимость), то в течение пяти дней после этого продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Возможна ситуация, когда продавец выставил счет-фактуру в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товара, а позднее при приемке товара покупателем была выявлена и документально зафиксирована недостача товара. Покупатель не стал отказываться от переданного товара и согласился принять фактически полученное количество товара. Если стороны согласовали изменение договорных условий (уменьшили количество поставляемого товара и его стоимость), то в течение пяти дней после этого продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Готовое решение: В каком порядке осуществляется приемка товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Если в вашем случае применяется приемка товара в соответствии с Инструкцией N П-6, то учтите, что она предусматривает довольно подробный порядок действий в случае выявления недостачи товара. В частности, покупатель обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры, чтобы тот не смешался с однородной продукцией, составить акт о недостаче и далее в зависимости от ситуации вызвать представителя отправителя или изготовителя (п. п. 16, 17 Инструкции N П-6). В этом случае очень важно соблюсти все предусмотренные данным документом требования, в противном случае есть риск, что суд может признать недоказанным факт поставки товара, не соответствующего договору.
(КонсультантПлюс, 2025)Если в вашем случае применяется приемка товара в соответствии с Инструкцией N П-6, то учтите, что она предусматривает довольно подробный порядок действий в случае выявления недостачи товара. В частности, покупатель обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры, чтобы тот не смешался с однородной продукцией, составить акт о недостаче и далее в зависимости от ситуации вызвать представителя отправителя или изготовителя (п. п. 16, 17 Инструкции N П-6). В этом случае очень важно соблюсти все предусмотренные данным документом требования, в противном случае есть риск, что суд может признать недоказанным факт поставки товара, не соответствующего договору.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании ТМЦ (в случае брака, утраты из-за пожара, кражи и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2025)Суд признал недействующим абз. 13 раздела "В целях применения статьи 171 НК РФ" Приложения к Письму ФНС России от 19.10.2005 N ММ-6-03/886@ и указал, что ст. 170 НК РФ не предусматривает восстановления НДС, ранее принятого к вычету, в случаях хищения товара или его недостачи, обнаруженной в процессе инвентаризации.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании ТМЦ (в случае брака, утраты из-за пожара, кражи и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2025)Суд признал недействующим абз. 13 раздела "В целях применения статьи 171 НК РФ" Приложения к Письму ФНС России от 19.10.2005 N ММ-6-03/886@ и указал, что ст. 170 НК РФ не предусматривает восстановления НДС, ранее принятого к вычету, в случаях хищения товара или его недостачи, обнаруженной в процессе инвентаризации.
Вопрос: Как покупателю отразить в бухгалтерском учете получение корректировочного счета-фактуры?
(Консультация эксперта, 2025)покупателем выявлена недостача или излишек товарно-материальных ценностей после принятия их к учету;
(Консультация эксперта, 2025)покупателем выявлена недостача или излишек товарно-материальных ценностей после принятия их к учету;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), зачет недостачи товара излишками по пересортице, выявленными при инвентаризации?..
(Консультация эксперта, 2025)Сумма недостачи с учетом зачета по пересортице определяется как разница между балансовой стоимостью товара, по которому обнаружена недостача, и справедливой стоимостью товара, по которому выявлен излишек. Вместо последней возможно использование балансовой стоимости товара, по которому выявлен излишек, или балансовой стоимости аналогичного товара. Это следует из пп. "а", "б" п. 11 ФСБУ 28/2023. В данном случае исходим из того, что организация использует справедливую стоимость. Таким образом, сумма недостачи с учетом зачета по пересортице равна 4 000 руб. (24 000 руб. - 20 000 руб.). Эта сумма отнесена на материально ответственное лицо (пп. "б" п. 12, п. 13 ФСБУ 28/2023).
(Консультация эксперта, 2025)Сумма недостачи с учетом зачета по пересортице определяется как разница между балансовой стоимостью товара, по которому обнаружена недостача, и справедливой стоимостью товара, по которому выявлен излишек. Вместо последней возможно использование балансовой стоимости товара, по которому выявлен излишек, или балансовой стоимости аналогичного товара. Это следует из пп. "а", "б" п. 11 ФСБУ 28/2023. В данном случае исходим из того, что организация использует справедливую стоимость. Таким образом, сумма недостачи с учетом зачета по пересортице равна 4 000 руб. (24 000 руб. - 20 000 руб.). Эта сумма отнесена на материально ответственное лицо (пп. "б" п. 12, п. 13 ФСБУ 28/2023).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете зачет недостачи товара излишками по пересортице, выявленными при инвентаризации?..
(Консультация эксперта, 2025)Излишки товара принимаются к бухгалтерскому учету или по справедливой стоимости, или по балансовой стоимости, или по балансовой стоимости аналогичных товаров (пп. "а" п. 11 ФСБУ 28/2023). В рассматриваемой ситуации согласно учетной политике излишки товаров принимаются к учету по справедливой стоимости.
(Консультация эксперта, 2025)Излишки товара принимаются к бухгалтерскому учету или по справедливой стоимости, или по балансовой стоимости, или по балансовой стоимости аналогичных товаров (пп. "а" п. 11 ФСБУ 28/2023). В рассматриваемой ситуации согласно учетной политике излишки товаров принимаются к учету по справедливой стоимости.
Путеводитель по судебной практике. Хранение на товарном складеСтатья 911 ГК РФ предусматривает, что товаровладелец обязан оформить в адрес склада письменное заявление о недостаче или повреждении товара вследствие его ненадлежащего хранения. Это необходимо сделать, если товар не был совместно осмотрен или проверен при его возврате. Такое заявление должно быть подано в момент получения товара или в течение трех дней после получения, если недостача или повреждение не могли быть обнаружены при обычном способе принятия товара.