Выплаты бывшим сотрудникам в 6-НДФЛ
Подборка наиболее важных документов по запросу Выплаты бывшим сотрудникам в 6-НДФЛ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расчет 6-НДФЛ за 2023 год: построчно
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 1)Нулевой 6-НДФЛ, если выплат работникам не было
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 1)Нулевой 6-НДФЛ, если выплат работникам не было
Статья: Как и в каком расчете 6-НДФЛ отражать зарплату за декабрь 2023 года
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 1)Обратите внимание! Расчет нужно сдать, если хотя бы в одном месяце налоговый агент выплачивал заработную плату. Если же с начала года компания не выплачивает работникам никаких доходов, сдавать 6-НДФЛ не нужно. Нулевой 6-НДФЛ, если выплат работникам не было.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 1)Обратите внимание! Расчет нужно сдать, если хотя бы в одном месяце налоговый агент выплачивал заработную плату. Если же с начала года компания не выплачивает работникам никаких доходов, сдавать 6-НДФЛ не нужно. Нулевой 6-НДФЛ, если выплат работникам не было.
Интервью: Как налоговым агентам применять НДФЛ-новшества с 2025 года
("Главная книга", 2024, N 24)Кстати, многие работодатели так делали и в 2023 - 2024 гг. Напомню, что если подарок работнику был выдан в 2023 г., а работодатель налог с его стоимости удержал в январе 2024 г. при выплате аванса, то в расчете 6-НДФЛ за 2023 г. не нужно было показывать сумму неудержанного НДФЛ. В нем нужно было указать доход в виде стоимости подарка и исчисленный с нее НДФЛ. А сумму удержанного НДФЛ следовало отразить в расчете 6-НДФЛ за I квартал 2024 г. - в строках 020 и 021 раздела 1 и строках 160 и 161 раздела 2 <2>.
("Главная книга", 2024, N 24)Кстати, многие работодатели так делали и в 2023 - 2024 гг. Напомню, что если подарок работнику был выдан в 2023 г., а работодатель налог с его стоимости удержал в январе 2024 г. при выплате аванса, то в расчете 6-НДФЛ за 2023 г. не нужно было показывать сумму неудержанного НДФЛ. В нем нужно было указать доход в виде стоимости подарка и исчисленный с нее НДФЛ. А сумму удержанного НДФЛ следовало отразить в расчете 6-НДФЛ за I квартал 2024 г. - в строках 020 и 021 раздела 1 и строках 160 и 161 раздела 2 <2>.
Статья: Разбираем проблемные ситуации с отчетом 6-НДФЛ
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)"ООО "НАЗВАНИЕ" получило требование представить пояснения о причинах расхождений выплат в пользу сотрудников по данным расчета 6-НДФЛ за I квартал 2024 года с данными расчета страховых взносов. В ответ на требование сообщаем, что расхождение в доходах возникло в связи с тем, что зарплата за вторую половину декабря 2023 года была выплачена в январе 2024 года.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)"ООО "НАЗВАНИЕ" получило требование представить пояснения о причинах расхождений выплат в пользу сотрудников по данным расчета 6-НДФЛ за I квартал 2024 года с данными расчета страховых взносов. В ответ на требование сообщаем, что расхождение в доходах возникло в связи с тем, что зарплата за вторую половину декабря 2023 года была выплачена в январе 2024 года.
Вопрос: Организация ошибочно не удержала НДФЛ с премии, выплаченной работнику в прошлом году. Нужно ли удерживать налог в текущем году? Как вносятся исправления в расчет 6-НДФЛ за 2023 г.?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация в октябре 2023 г. выплатила работнику премию за счет чистой прибыли, но по ошибке не удержала из нее НДФЛ и не перечислила налог в бюджет. До конца 2023 г. у организации имелась возможность удержать этот НДФЛ при выплате работнику других доходов в денежной форме, однако она этого не сделала. Кроме того, она не указала премию и НДФЛ с нее в расчете 6-НДФЛ за 2023 г. Ошибку организация выявила в марте 2024 г. Верно ли, что нужно было удержать НДФЛ с премии при выплате текущих доходов в денежной форме в марте 2024 г. и перечислить его в бюджет, или следовало уведомить налоговый орган и работника о невозможности удержания этого НДФЛ в 2023 г. и не удерживать налог? Как внести исправления в расчет 6-НДФЛ за 2023 г.?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация в октябре 2023 г. выплатила работнику премию за счет чистой прибыли, но по ошибке не удержала из нее НДФЛ и не перечислила налог в бюджет. До конца 2023 г. у организации имелась возможность удержать этот НДФЛ при выплате работнику других доходов в денежной форме, однако она этого не сделала. Кроме того, она не указала премию и НДФЛ с нее в расчете 6-НДФЛ за 2023 г. Ошибку организация выявила в марте 2024 г. Верно ли, что нужно было удержать НДФЛ с премии при выплате текущих доходов в денежной форме в марте 2024 г. и перечислить его в бюджет, или следовало уведомить налоговый орган и работника о невозможности удержания этого НДФЛ в 2023 г. и не удерживать налог? Как внести исправления в расчет 6-НДФЛ за 2023 г.?
Статья: Вычет работнику по уведомлению из ИФНС: учитывать ли доходы по ГПД
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2023, N 21)Ведь вы при этом не исправляете НДФЛ, исчисленный и удержанный в период действия ГПД (когда вы еще не были работодателем), и не сдаете уточненные 6-НДФЛ за тот период. Вы предоставляете вычет при очередной (после получения уведомления) выплате дохода работнику и исчислении на дату этой выплаты НДФЛ нарастающим итогом <7>. А значит, следует учесть все доходы с начала года, облагаемые по ставке 13% или 15%, в том числе и выплаченные по ГПД <8>.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2023, N 21)Ведь вы при этом не исправляете НДФЛ, исчисленный и удержанный в период действия ГПД (когда вы еще не были работодателем), и не сдаете уточненные 6-НДФЛ за тот период. Вы предоставляете вычет при очередной (после получения уведомления) выплате дохода работнику и исчислении на дату этой выплаты НДФЛ нарастающим итогом <7>. А значит, следует учесть все доходы с начала года, облагаемые по ставке 13% или 15%, в том числе и выплаченные по ГПД <8>.
Вопрос: Как отразить в расчете по форме 6-НДФЛ перерасчет заработной платы за прошлые периоды?
(Консультация эксперта, 2025)Если зарплата выплачена в большем размере и работник вернул переплату, надо представить уточненный расчет 6-НДФЛ за период, в котором такая зарплата была выплачена работнику. Если работник добровольно не вернул излишне полученную им сумму, основания для внесения уточнений в расчет 6-НДФЛ отсутствуют.
(Консультация эксперта, 2025)Если зарплата выплачена в большем размере и работник вернул переплату, надо представить уточненный расчет 6-НДФЛ за период, в котором такая зарплата была выплачена работнику. Если работник добровольно не вернул излишне полученную им сумму, основания для внесения уточнений в расчет 6-НДФЛ отсутствуют.
Вопрос: В мае 2023 г. организация узнала, что дистанционный работник в ноябре 2022 г. утратил статус налогового резидента. При этом в трудовом договоре в качестве места работы указан адрес регистрации работника в РФ и весь год НДФЛ удерживался по ставке 13%. По какой ставке должны были облагаться выплаты работнику?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: В мае 2023 г. организация узнала, что дистанционный работник в ноябре 2022 г. утратил статус налогового резидента. При этом в трудовом договоре в качестве места работы указан адрес регистрации работника в РФ и весь год НДФЛ удерживался по ставке 13%. По какой ставке должны были облагаться выплаты работнику? Надо ли производить перерасчет НДФЛ и подавать уточненную форму 6-НДФЛ за 2022 и 2023 гг.? Надо ли удерживать НДФЛ за прошлые периоды?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: В мае 2023 г. организация узнала, что дистанционный работник в ноябре 2022 г. утратил статус налогового резидента. При этом в трудовом договоре в качестве места работы указан адрес регистрации работника в РФ и весь год НДФЛ удерживался по ставке 13%. По какой ставке должны были облагаться выплаты работнику? Надо ли производить перерасчет НДФЛ и подавать уточненную форму 6-НДФЛ за 2022 и 2023 гг.? Надо ли удерживать НДФЛ за прошлые периоды?
Статья: Новости от 07.03.2024
("Главная книга", 2024, N 6)В декабре 2023 г. организация преподнесла своему работнику неденежный подарок. С момента дарения до конца года выплат в пользу этого работника не было, то есть "подарочный" НДФЛ удержан не был. Налог со стоимости подарка удержали и уплатили в январе 2024 г. Как отразить в 6-НДФЛ и справке о доходах физлица стоимость подарка и НДФЛ с него?
("Главная книга", 2024, N 6)В декабре 2023 г. организация преподнесла своему работнику неденежный подарок. С момента дарения до конца года выплат в пользу этого работника не было, то есть "подарочный" НДФЛ удержан не был. Налог со стоимости подарка удержали и уплатили в январе 2024 г. Как отразить в 6-НДФЛ и справке о доходах физлица стоимость подарка и НДФЛ с него?
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если работник - гражданин государства, входящего в ЕАЭС, уволен до окончания календарного года и после даты увольнения выплаты в его пользу не производятся, то перерасчет суммы НДФЛ, исчисленной по ставке, установленной п. 3.1 ст. 224 НК РФ, не требуется (письмо Минфина России от 25.08.2020 N 03-04-06/74275). В Приложении N 1 к Расчету по форме 6-НДФЛ указывается код статуса бывшего работника - "1" (даже если на день увольнения работник не имел статуса налогового резидента РФ).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если работник - гражданин государства, входящего в ЕАЭС, уволен до окончания календарного года и после даты увольнения выплаты в его пользу не производятся, то перерасчет суммы НДФЛ, исчисленной по ставке, установленной п. 3.1 ст. 224 НК РФ, не требуется (письмо Минфина России от 25.08.2020 N 03-04-06/74275). В Приложении N 1 к Расчету по форме 6-НДФЛ указывается код статуса бывшего работника - "1" (даже если на день увольнения работник не имел статуса налогового резидента РФ).
Статья: Работник идет в отпуск с 1-го числа месяца: как это скажется на зарплатных налогах и не только
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 14)Далее покажем на примере зачет излишне выплаченных отпускных в счет пособия. В июле после закрытия ЭЛН надо рассчитать пособие по болезни и сделать перерасчет отпускных. При этом пособие будет считаться полученным в день зачета переплаченных отпускных в счет выплаты этого пособия <18>. Удержанный с переплаченных отпускных НДФЛ не нужно возвращать работнику - его следует вычесть из суммы НДФЛ, исчисленной с пособия. И уже оставшийся НДФЛ надо удержать из выплачиваемой работнику суммы пособия (уменьшенной на излишне выплаченные отпускные).
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 14)Далее покажем на примере зачет излишне выплаченных отпускных в счет пособия. В июле после закрытия ЭЛН надо рассчитать пособие по болезни и сделать перерасчет отпускных. При этом пособие будет считаться полученным в день зачета переплаченных отпускных в счет выплаты этого пособия <18>. Удержанный с переплаченных отпускных НДФЛ не нужно возвращать работнику - его следует вычесть из суммы НДФЛ, исчисленной с пособия. И уже оставшийся НДФЛ надо удержать из выплачиваемой работнику суммы пособия (уменьшенной на излишне выплаченные отпускные).