Выплата аванса на командировку основание
Подборка наиболее важных документов по запросу Выплата аванса на командировку основание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 22.03.2024 N 04АП-1185/2023 по делу N А78-8766/2021
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные Амаевым документы (т. 9 л.д. 104) не подтверждают как расходование денежных средств самим Амаевым, так и цель расходования - на нужды Общества. Товарные чеки не содержат наименование лица, на которое они выписаны, отсутствует иные документы (авансовые отчеты, приказы о командировках, путевые листы, договоры, приказ о выплате материальной помощи, основания ее выплаты и проч.).
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные Амаевым документы (т. 9 л.д. 104) не подтверждают как расходование денежных средств самим Амаевым, так и цель расходования - на нужды Общества. Товарные чеки не содержат наименование лица, на которое они выписаны, отсутствует иные документы (авансовые отчеты, приказы о командировках, путевые листы, договоры, приказ о выплате материальной помощи, основания ее выплаты и проч.).
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.02.2024 N 88-3762/2024 (УИД 24RS0040-01-2023-001973-11)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 3) О признании незаконным направления в командировку.
Обстоятельства: Истец необоснованно отказался от командировки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Вопреки доводам кассатора, суд первой инстанции обоснованно указал на отсутствие у работодателя оснований для выплаты истцу аванса на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов в связи с заявленным К. отказом от направления в командировку. Проживание врача Д. в лечебном учреждении в период командировки, при установленных судом обстоятельствах не свидетельствует о нарушении трудовых прав истца при направлении в служебную командировку в марте 2023 г. и наличии оснований для отказа от исполнения трудовых обязанностей.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 3) О признании незаконным направления в командировку.
Обстоятельства: Истец необоснованно отказался от командировки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Вопреки доводам кассатора, суд первой инстанции обоснованно указал на отсутствие у работодателя оснований для выплаты истцу аванса на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов в связи с заявленным К. отказом от направления в командировку. Проживание врача Д. в лечебном учреждении в период командировки, при установленных судом обстоятельствах не свидетельствует о нарушении трудовых прав истца при направлении в служебную командировку в марте 2023 г. и наличии оснований для отказа от исполнения трудовых обязанностей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Одним из документов, подтверждающих расходы организации на командировку, является авансовый отчет (унифицированная форма АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). Но в случае когда аванс работнику не выдается, оснований для оформления авансового отчета нет. Однако на практике в ситуациях, когда работник организации оплачивает расходы на командировку за счет своих собственных средств, а уже затем организация возмещает работнику потраченные на эти цели денежные средства, без оформления авансового отчета было бы затруднительно возместить ему потраченную сумму.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Одним из документов, подтверждающих расходы организации на командировку, является авансовый отчет (унифицированная форма АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). Но в случае когда аванс работнику не выдается, оснований для оформления авансового отчета нет. Однако на практике в ситуациях, когда работник организации оплачивает расходы на командировку за счет своих собственных средств, а уже затем организация возмещает работнику потраченные на эти цели денежные средства, без оформления авансового отчета было бы затруднительно возместить ему потраченную сумму.
Вопрос: Как учесть в налоговом учете затраты работодателя на проезд работников в метро, в том числе по карте "Тройка" (возмещение расходов или покупка проездного билета)?
(Консультация эксперта, 2025)Например, для учета расходов на оплату проезда в командировке необходимо наличие приказа (распоряжения) руководителя о направлении работника в командировку, авансового отчета.
(Консультация эксперта, 2025)Например, для учета расходов на оплату проезда в командировке необходимо наличие приказа (распоряжения) руководителя о направлении работника в командировку, авансового отчета.
Нормативные акты
показать больше документов"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В то же время предполагается, что денежные средства должны быть израсходованы в соответствии с целью, указанной в документе, на основании которого выдавались. Поэтому срок использования аванса, выданного на командировку, - продолжительность конкретной командировки.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В то же время предполагается, что денежные средства должны быть израсходованы в соответствии с целью, указанной в документе, на основании которого выдавались. Поэтому срок использования аванса, выданного на командировку, - продолжительность конкретной командировки.
Вопрос: Работник уволен по сокращению. Решением суда работник восстановлен на работе. В дальнейшем работник уволен по собственному желанию. Можно ли зачесть компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаченную при увольнении по сокращению, в счет компенсации, причитающейся к выплате при увольнении по собственному желанию?
(Консультация эксперта, 2025)- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
(Консультация эксперта, 2025)- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете компенсацию расходов работника с разъездным характером работы?..
(Консультация эксперта, 2025)<*> Отметим: по официальным разъяснениям выплата денежных средств с целью компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов может быть произведена в том числе путем перечисления денежных средств на банковский счет работника (см., например, Письмо Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013). И хотя в Письме речь идет о возмещении расходов на командировки, полагаем, что аналогичный подход применим в случае перечисления аванса на счет работника на расходы, связанные с разъездным характером работы.
(Консультация эксперта, 2025)<*> Отметим: по официальным разъяснениям выплата денежных средств с целью компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов может быть произведена в том числе путем перечисления денежных средств на банковский счет работника (см., например, Письмо Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013). И хотя в Письме речь идет о возмещении расходов на командировки, полагаем, что аналогичный подход применим в случае перечисления аванса на счет работника на расходы, связанные с разъездным характером работы.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете отразите приобретение ГСМ. Сделайте это на основании утвержденного руководителем авансового отчета и приложенных к нему документов об оплате наличными или банковской картой.
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете отразите приобретение ГСМ. Сделайте это на основании утвержденного руководителем авансового отчета и приложенных к нему документов об оплате наличными или банковской картой.
Статья: Дивиденды от иностранных организаций, реконструкция ОС, расходы на командировки: спорные ситуации учета
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)На основании ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться, в частности, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)На основании ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться, в частности, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные по заграничной командировке, выплаченные работнику в иностранной валюте через банкомат с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)Фактический срок пребывания работника в командировке определяется в порядке, установленном п. 6 Положения (как правило, по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки, либо на основании иных документов, предусмотренных указанным пунктом).
(Консультация эксперта, 2025)Фактический срок пребывания работника в командировке определяется в порядке, установленном п. 6 Положения (как правило, по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки, либо на основании иных документов, предусмотренных указанным пунктом).
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)- суточные - 8 000 руб. (500 руб. x 16 дн.). Суточные в размере 500 руб. за каждый день командировки выплачиваются всем командированным работникам на основании приказа по организации.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)- суточные - 8 000 руб. (500 руб. x 16 дн.). Суточные в размере 500 руб. за каждый день командировки выплачиваются всем командированным работникам на основании приказа по организации.
Вопрос: Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору об удержаниях из заработной платы?
(Консультация эксперта, 2025)ТК РФ определен перечень оснований для удержаний, производимых из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю. Данный перечень является закрытым. Такие удержания могут производиться (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):
(Консультация эксперта, 2025)ТК РФ определен перечень оснований для удержаний, производимых из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю. Данный перечень является закрытым. Такие удержания могут производиться (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- суточные - 8 000 руб. (500 руб. x 16 дн.). Суточные в размере 500 руб. за каждый день командировки выплачиваются всем командированным работникам на основании приказа по организации.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- суточные - 8 000 руб. (500 руб. x 16 дн.). Суточные в размере 500 руб. за каждый день командировки выплачиваются всем командированным работникам на основании приказа по организации.
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2025)Основанием для оплаты командировки являются утвержденный руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом) отчет и приложенные к нему документы, подтверждающие произведенные расходы. При этом учтите сумму ранее выданного аванса на командировку. Если по итогам проверки этих документов выяснится, что израсходована большая сумма, чем было выдано работнику, вы обязаны возместить расходы, понесенные в связи со служебной поездкой. Неизрасходованные суммы работник обязан вернуть в срок три рабочих дня по возвращении из командировки (ст. 168 ТК РФ, п. п. 8, 23 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Основанием для оплаты командировки являются утвержденный руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом) отчет и приложенные к нему документы, подтверждающие произведенные расходы. При этом учтите сумму ранее выданного аванса на командировку. Если по итогам проверки этих документов выяснится, что израсходована большая сумма, чем было выдано работнику, вы обязаны возместить расходы, понесенные в связи со служебной поездкой. Неизрасходованные суммы работник обязан вернуть в срок три рабочих дня по возвращении из командировки (ст. 168 ТК РФ, п. п. 8, 23 Положения о служебных командировках).