Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить компенсацию за использование личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)При выплате компенсации работникам, которые используют личные легковые автомобили для служебных поездок, руководствуйтесь установленным у вас порядком.
(КонсультантПлюс, 2025)При выплате компенсации работникам, которые используют личные легковые автомобили для служебных поездок, руководствуйтесь установленным у вас порядком.
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) КАСКО работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93362л)Вопрос: Облагается ли взносами на травматизм оплата (компенсация) КАСКО работникам, которые используют личный автомобиль в рабочих целях?
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93362л)Вопрос: Облагается ли взносами на травматизм оплата (компенсация) КАСКО работникам, которые используют личный автомобиль в рабочих целях?
Ситуация: Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
Готовое решение: Как учесть компенсацию сотруднику за использование личного транспорта при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)Организация, которая применяет УСН с объектом "доходы минус расходы", выплачивает работнику компенсацию за использование его личного автомобиля в служебных целях. Размер компенсации - 3 000 руб. ежемесячно. Объем двигателя автомобиля - 1 600 куб. см.
(КонсультантПлюс, 2025)Организация, которая применяет УСН с объектом "доходы минус расходы", выплачивает работнику компенсацию за использование его личного автомобиля в служебных целях. Размер компенсации - 3 000 руб. ежемесячно. Объем двигателя автомобиля - 1 600 куб. см.
Готовое решение: Как составить договор безвозмездного пользования автомобилем
(КонсультантПлюс, 2025)При заключении такого договора работодатель (ссудополучатель) не будет обязан в соответствии со ст. 188 ТК РФ выплачивать работнику (ссудодателю) компенсацию за использование и износ личного автомобиля, возмещать расходы, связанные с его использованием, и заключать для этого соглашение к трудовому договору. Право работодателя использовать автомобиль (в том числе передавать его для исполнения трудовых обязанностей самому работнику) будет следовать из договора безвозмездного пользования (п. 1 ст. 689 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)При заключении такого договора работодатель (ссудополучатель) не будет обязан в соответствии со ст. 188 ТК РФ выплачивать работнику (ссудодателю) компенсацию за использование и износ личного автомобиля, возмещать расходы, связанные с его использованием, и заключать для этого соглашение к трудовому договору. Право работодателя использовать автомобиль (в том числе передавать его для исполнения трудовых обязанностей самому работнику) будет следовать из договора безвозмездного пользования (п. 1 ст. 689 ГК РФ).
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) ОСАГО работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93621л)Вопрос: Облагается ли взносами на травматизм оплата (компенсация) ОСАГО работникам, которые используют личный автомобиль в рабочих целях?
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93621л)Вопрос: Облагается ли взносами на травматизм оплата (компенсация) ОСАГО работникам, которые используют личный автомобиль в рабочих целях?
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Сначала нужно выяснить, когда был куплен автомобиль - до заключения брака или после (учитывая практику проверок, необходимо запастись копией свидетельства о браке). Если автомобиль куплен уже в браке, расследование продолжается. Надо выяснить, точно ли автомобиль был куплен (а не подарен и не получен в наследство). Если куплен, то желательно получить какое-нибудь документальное подтверждение факта покупки (например, копию договора купли-продажи). И наконец, придется задать работнику вопрос о наличии брачного договора. И если такого договора нет (в подтверждение этого факта нужно запастись соответствующим заявлением работника), то можно спокойно выплачивать работнику компенсацию за использование автомобиля, включать ее в расходы по налогу на прибыль (в пределах норматива) и не облагать НДФЛ и страховыми взносами.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Сначала нужно выяснить, когда был куплен автомобиль - до заключения брака или после (учитывая практику проверок, необходимо запастись копией свидетельства о браке). Если автомобиль куплен уже в браке, расследование продолжается. Надо выяснить, точно ли автомобиль был куплен (а не подарен и не получен в наследство). Если куплен, то желательно получить какое-нибудь документальное подтверждение факта покупки (например, копию договора купли-продажи). И наконец, придется задать работнику вопрос о наличии брачного договора. И если такого договора нет (в подтверждение этого факта нужно запастись соответствующим заявлением работника), то можно спокойно выплачивать работнику компенсацию за использование автомобиля, включать ее в расходы по налогу на прибыль (в пределах норматива) и не облагать НДФЛ и страховыми взносами.
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем удерживать НДФЛ при выплате работнику компенсации за использование автомобиля, которым он управляет по доверенности. Это следует из Писем Минфина России от 24.11.2021 N 03-04-06/94831, ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@. В них указано, что в ситуации, когда транспортное средство не является личным имуществом работника, компенсация за его использование не освобождается от НДФЛ. Разъяснения ФНС России даны в период действия прежней редакции Налогового кодекса РФ, но, поскольку действующее положение аналогично отмененному, налоговые органы и сейчас могут придерживаться такого же подхода.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем удерживать НДФЛ при выплате работнику компенсации за использование автомобиля, которым он управляет по доверенности. Это следует из Писем Минфина России от 24.11.2021 N 03-04-06/94831, ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@. В них указано, что в ситуации, когда транспортное средство не является личным имуществом работника, компенсация за его использование не освобождается от НДФЛ. Разъяснения ФНС России даны в период действия прежней редакции Налогового кодекса РФ, но, поскольку действующее положение аналогично отмененному, налоговые органы и сейчас могут придерживаться такого же подхода.
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) услуг автомойки работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93633л)Вопрос: Облагается ли взносами на травматизм оплата (компенсация) услуг автомойки работникам, которые используют личный автомобиль в рабочих целях?
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93633л)Вопрос: Облагается ли взносами на травматизм оплата (компенсация) услуг автомойки работникам, которые используют личный автомобиль в рабочих целях?