Выезд в командировку раньше срока
Подборка наиболее важных документов по запросу Выезд в командировку раньше срока (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 10.08.2012 N 03-04-06/6-234
(Сусанов А.В.)
("Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера", 2012, N 10)На практике случаются ситуации, когда работник выезжает в командировку раньше срока, указанного в приказе о направлении в командировку или командировочном удостоверении, либо остается в месте командировки с целью проведения выходных, праздников или отпуска. Соответственно, при составлении отчета по командировке даты ее начала или окончания не будут совпадать с датами, указанными в приказе.
(Сусанов А.В.)
("Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера", 2012, N 10)На практике случаются ситуации, когда работник выезжает в командировку раньше срока, указанного в приказе о направлении в командировку или командировочном удостоверении, либо остается в месте командировки с целью проведения выходных, праздников или отпуска. Соответственно, при составлении отчета по командировке даты ее начала или окончания не будут совпадать с датами, указанными в приказе.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 9)"...в случае если работник остается в месте командировки на один или несколько дней за свой счет, возвращается из командировки после использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска или выезжает на место командировки ранее установленного срока (в том числе в счет использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска), расходы по проезду к месту командировки подлежат возмещению работнику в рамках гарантий, предусмотренных ТК РФ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 9)"...в случае если работник остается в месте командировки на один или несколько дней за свой счет, возвращается из командировки после использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска или выезжает на место командировки ранее установленного срока (в том числе в счет использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска), расходы по проезду к месту командировки подлежат возмещению работнику в рамках гарантий, предусмотренных ТК РФ.
Нормативные акты
Приказ ФНС РФ от 07.02.2005 N САЭ-3-15/30@
"Об утверждении Инструкции о порядке оформления, получения, учета и хранения дипломатических и служебных паспортов, а также паспортов работников Федеральной налоговой службы для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"Не допускается оформление нового паспорта без изъятия ранее выданного паспорта, если срок его действия не истек, или без объявления паспорта недействительным для выезда из Российской Федерации в случае, если он утрачен владельцем.
"Об утверждении Инструкции о порядке оформления, получения, учета и хранения дипломатических и служебных паспортов, а также паспортов работников Федеральной налоговой службы для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"Не допускается оформление нового паспорта без изъятия ранее выданного паспорта, если срок его действия не истек, или без объявления паспорта недействительным для выезда из Российской Федерации в случае, если он утрачен владельцем.
"Положение о VI Всероссийской спартакиаде среди трудящихся"
(утв. Минспортом России 05.04.2021, ФНПР 01.04.2021, Министром спорта Калужской области 30.03.2021)Расходы по командированию участников команд на соревнования III-го этапа (проезд, суточные в пути, страхование участников) обеспечивают командирующие организации. При приезде (отъезде) раньше (позже) сроков, установленных настоящим положением, проживание и питание за счет командирующей организации.
(утв. Минспортом России 05.04.2021, ФНПР 01.04.2021, Министром спорта Калужской области 30.03.2021)Расходы по командированию участников команд на соревнования III-го этапа (проезд, суточные в пути, страхование участников) обеспечивают командирующие организации. При приезде (отъезде) раньше (позже) сроков, установленных настоящим положением, проживание и питание за счет командирующей организации.
Вопрос: Сотрудник, не уведомив работодателя, уехал в командировку на день позже даты, указанной в приказе о направлении в командировку. Как внести изменения в приказ?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)На основании приказа об изменении срока командировки бухгалтерия производит перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в командировку.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)На основании приказа об изменении срока командировки бухгалтерия производит перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в командировку.
Вопрос: Работник уезжает в служебную командировку в свой выходной день. За день отъезда в командировку в выходной работник выбрал предоставление отгула. Надо ли оплачивать работнику отгул?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день
Вопрос: Работодатель направил работника в командировку по приказу. Работник вернулся из командировки ранее установленного в приказе срока. Должен ли работник выходить на работу в день, который является днем командировки по приказу, если он вернулся из командировки раньше этого срока?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Ответ: Данный вопрос не урегулирован законодательством. Полагаем, что работник обязан известить работодателя о возврате из командировки раньше срока и о причинах такого возвращения и решить вопрос о выходе на работу по согласованию с работодателем.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Ответ: Данный вопрос не урегулирован законодательством. Полагаем, что работник обязан известить работодателя о возврате из командировки раньше срока и о причинах такого возвращения и решить вопрос о выходе на работу по согласованию с работодателем.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации расчеты с работником, направленным в служебную командировку сроком на пять рабочих дней в г. Новороссийск, если он выехал к месту командировки на неделю раньше для проведения отпуска?..
(Консультация эксперта, 2013)По мнению Минфина России, в случае если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании, а срок его пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный соответствующим приказом, оплата его проезда от места постоянной работы к месту проведения отпуска не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Таким образом, оплата организацией за сотрудника билета со сроком выезда ранее начала срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ в соответствии с положениями ст. 211 НК РФ (Письма Минфина России от 10.08.2012 N 03-04-06/6-234, от 07.08.2012 N 03-04-06/6-221, от 31.12.2010 N 03-04-06/6-329) <4>.
(Консультация эксперта, 2013)По мнению Минфина России, в случае если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании, а срок его пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный соответствующим приказом, оплата его проезда от места постоянной работы к месту проведения отпуска не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Таким образом, оплата организацией за сотрудника билета со сроком выезда ранее начала срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ в соответствии с положениями ст. 211 НК РФ (Письма Минфина России от 10.08.2012 N 03-04-06/6-234, от 07.08.2012 N 03-04-06/6-221, от 31.12.2010 N 03-04-06/6-329) <4>.
Статья: Командировки: нестандартные ситуации
(Кравченко С.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 8)Казалось бы, что тут такого? А дело в том, что изначально в период командировки входят только рабочие дни. И если в период включаются выходные дни, то это может свидетельствовать о том, что работник уехал раньше срока, а приехал позже. Например, если командировочное удостоверение выписано на пять дней (рабочую неделю), а время отъезда и приезда приходится на выходные (субботу или воскресенье). По сути, это недочет кадровой службы, которой следует знать, что время нахождения работника в пути (к месту следования и обратно к месту постоянной работы) включается в период командировки (п. 4 Положения о направлении работников в командировку <1>).
(Кравченко С.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 8)Казалось бы, что тут такого? А дело в том, что изначально в период командировки входят только рабочие дни. И если в период включаются выходные дни, то это может свидетельствовать о том, что работник уехал раньше срока, а приехал позже. Например, если командировочное удостоверение выписано на пять дней (рабочую неделю), а время отъезда и приезда приходится на выходные (субботу или воскресенье). По сути, это недочет кадровой службы, которой следует знать, что время нахождения работника в пути (к месту следования и обратно к месту постоянной работы) включается в период командировки (п. 4 Положения о направлении работников в командировку <1>).
"Материальная ответственность военнослужащих и гражданского персонала (комментарий к Федеральному закону "О материальной ответственности военнослужащих")"
(постатейный)
(Ивашин А.А., Цуканов О.В.)
("За права военнослужащих", 2003)Так, военнослужащий Н. возглавлял команду, выполнявшую задание с выездом в другой населенный пункт. Задание было выполнено командой значительно раньше срока. Старший команды был ответственным за питание всей команды, которое он и обеспечивал, выдавая продукты ежедневно. Как следовало из представленного после командировки отчета, были израсходованы продукты в количестве, соответствующем десятидневному пайку всей команды. К материальной ответственности были привлечены все члены команды, хотя материалы административного расследования свидетельствовали о том, что в возникновении ущерба имеется вина только одного лица.
(постатейный)
(Ивашин А.А., Цуканов О.В.)
("За права военнослужащих", 2003)Так, военнослужащий Н. возглавлял команду, выполнявшую задание с выездом в другой населенный пункт. Задание было выполнено командой значительно раньше срока. Старший команды был ответственным за питание всей команды, которое он и обеспечивал, выдавая продукты ежедневно. Как следовало из представленного после командировки отчета, были израсходованы продукты в количестве, соответствующем десятидневному пайку всей команды. К материальной ответственности были привлечены все члены команды, хотя материалы административного расследования свидетельствовали о том, что в возникновении ущерба имеется вина только одного лица.
Вопрос: О налогообложении НДФЛ и налогом на прибыль сумм возмещения организацией расходов ее работника по проезду из места командировки в случае, если дата, указанная в проездном документе, позже даты окончания командировки.
(Письмо Минфина РФ от 05.08.2008 N 03-04-06-01/246)Таким образом, в случае если работник остается в месте командировки на один или несколько дней за свой счет, возвращается из командировки после использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска или выезжает на место командировки ранее установленного срока (в том числе в счет использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска), расходы по проезду к месту командировки подлежат возмещению работнику в рамках гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.
(Письмо Минфина РФ от 05.08.2008 N 03-04-06-01/246)Таким образом, в случае если работник остается в месте командировки на один или несколько дней за свой счет, возвращается из командировки после использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска или выезжает на место командировки ранее установленного срока (в том числе в счет использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска), расходы по проезду к месту командировки подлежат возмещению работнику в рамках гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.
Статья: Почти все о служебных командировках. О размерах возмещения командировочных расходов в целях налогообложения. Часть 3 (Продолжение)
(Шишкоедова Н.Н.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2010, N 6)Мы уже упоминали о проблеме, которая может возникать в отношении налогообложения расходов на проезд в случае, когда работник выезжает в командировку раньше срока начала командировки или возвращается из нее позже установленного срока. Ситуация, когда внутренними документами организации было предусмотрено, что при направлении работника в командировку с понедельника при невозможности обеспечения его прибытия на переговоры вовремя (например, при отсутствии соответствующего рейса на самолет) он отправляется в пятницу, а при окончании командировки в пятницу, если переговоры завершаются позже отправления транспорта, билеты приобретаются на понедельник, была рассмотрена в Письме Минфина России от 22.09.2009 N 03-04-06-01/244. И выводы, к сожалению, неутешительны.
(Шишкоедова Н.Н.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2010, N 6)Мы уже упоминали о проблеме, которая может возникать в отношении налогообложения расходов на проезд в случае, когда работник выезжает в командировку раньше срока начала командировки или возвращается из нее позже установленного срока. Ситуация, когда внутренними документами организации было предусмотрено, что при направлении работника в командировку с понедельника при невозможности обеспечения его прибытия на переговоры вовремя (например, при отсутствии соответствующего рейса на самолет) он отправляется в пятницу, а при окончании командировки в пятницу, если переговоры завершаются позже отправления транспорта, билеты приобретаются на понедельник, была рассмотрена в Письме Минфина России от 22.09.2009 N 03-04-06-01/244. И выводы, к сожалению, неутешительны.
"Налог на доходы физических лиц: выплаты, не облагаемые НДФЛ"
(Карсетская Е.В.)
("АйСи Групп", 2009)Если работник остается в месте командировки на один или несколько дней за свой счет, возвращается из командировки после использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска или выезжает на место командировки ранее установленного срока (в том числе в счет использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска), расходы по проезду к месту командировки подлежат возмещению работнику в рамках гарантий, предусмотренных ТК РФ.
(Карсетская Е.В.)
("АйСи Групп", 2009)Если работник остается в месте командировки на один или несколько дней за свой счет, возвращается из командировки после использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска или выезжает на место командировки ранее установленного срока (в том числе в счет использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска), расходы по проезду к месту командировки подлежат возмещению работнику в рамках гарантий, предусмотренных ТК РФ.