Выезд в командировку на личном транспорте
Подборка наиболее важных документов по запросу Выезд в командировку на личном транспорте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 25.06.2024 N 33-11794/2024 (УИД 03RS0002-01-2023-005724-27)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за непроизведенную индексацию заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании командировочных расходов.
Обстоятельства: Установлено, что выплата заработной платы за работу в праздничные дни произведена ответчиком в размере одинарной дневной ставки, без учета требований ст. 153 ТК РФ.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано.В соответствии с п. 26 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за непроизведенную индексацию заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании командировочных расходов.
Обстоятельства: Установлено, что выплата заработной платы за работу в праздничные дни произведена ответчиком в размере одинарной дневной ставки, без учета требований ст. 153 ТК РФ.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано.В соответствии с п. 26 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Апелляционное определение Курганского областного суда от 25.05.2023 по делу N 33-1325/2023 (УИД 45RS0024-01-2022-000784-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании денежных средств.
Обстоятельства: Истица указала, что ею выполнены все условия для возврата личных денежных средств, использованных на нужды предприятия, но обязательство по возврату денежных средств ответчиком не исполнено.
Решение: Удовлетворено в части.Документами, подтверждающими произведенные расходы, являются: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой; отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме (пункт 26 Положения).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании денежных средств.
Обстоятельства: Истица указала, что ею выполнены все условия для возврата личных денежных средств, использованных на нужды предприятия, но обязательство по возврату денежных средств ответчиком не исполнено.
Решение: Удовлетворено в части.Документами, подтверждающими произведенные расходы, являются: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой; отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме (пункт 26 Положения).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оплатить дни выезда и возвращения из командировки в выходные (убывает в воскресенье и возвращается в субботу)?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы вне зависимости от того, на какой день недели (выходной или рабочий) выпадает день выезда или приезда.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы вне зависимости от того, на какой день недели (выходной или рабочий) выпадает день выезда или приезда.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 14.12.2004 N 537
"Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости масложировой продукции"3.7. На статью "Общехозяйственные расходы" относят затраты по управлению организацией в целом. В нее включаются затраты на оплату труда работников, выполняющих функции управления организацией в целом (организация производства, его обслуживание, планирование, учет, контроль, надзор и т.д.), затраты на материально-техническое и транспортное обслуживание и обеспечение иных нормальных условий осуществления управленческого процесса (амортизационные отчисления и затраты на содержание используемого для управленческих целей транспорта, затраты на выплату компенсаций работникам за использование личных автомобилей для служебных поездок, расходы и амортизационные отчисления по содержанию и обслуживанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, технических средств управления (вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и пр.), инвентаря и т.п., предназначенных для обеспечения процесса управления, затраты на служебные командировки, связанные с деятельностью организации, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов, затраты, связанные с оказываемыми организации услугами связи и другими услугами, необходимыми для выполнения функций управления (консультационными, информационными, юридическими, нотариальными, аудиторскими и пр.), затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, с набором рабочей силы и пр.
"Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости масложировой продукции"3.7. На статью "Общехозяйственные расходы" относят затраты по управлению организацией в целом. В нее включаются затраты на оплату труда работников, выполняющих функции управления организацией в целом (организация производства, его обслуживание, планирование, учет, контроль, надзор и т.д.), затраты на материально-техническое и транспортное обслуживание и обеспечение иных нормальных условий осуществления управленческого процесса (амортизационные отчисления и затраты на содержание используемого для управленческих целей транспорта, затраты на выплату компенсаций работникам за использование личных автомобилей для служебных поездок, расходы и амортизационные отчисления по содержанию и обслуживанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, технических средств управления (вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и пр.), инвентаря и т.п., предназначенных для обеспечения процесса управления, затраты на служебные командировки, связанные с деятельностью организации, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов, затраты, связанные с оказываемыми организации услугами связи и другими услугами, необходимыми для выполнения функций управления (консультационными, информационными, юридическими, нотариальными, аудиторскими и пр.), затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, с набором рабочей силы и пр.
Приказ Минпромнауки РФ от 04.01.2003 N 2
(ред. от 10.07.2003)
"Об утверждении Методических положений по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) на предприятиях химического комплекса"содержание работников аппарата управления организации и ее структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;
(ред. от 10.07.2003)
"Об утверждении Методических положений по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) на предприятиях химического комплекса"содержание работников аппарата управления организации и ее структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)б) на выплату суточных - 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, дни нахождения в пути, включая день отъезда и приезда;
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)б) на выплату суточных - 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, дни нахождения в пути, включая день отъезда и приезда;
Статья: Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Днем выезда в служебную командировку является дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного (абз. 2 п. 4 Постановления N 749). При этом по общему правилу, приведенному в указанном абзаце, при отправлении транспортного средства до 24:00 включительно днем отъезда командированного работника в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00:00 - последующие сутки. Днем приезда из служебной командировки является дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы командированного.
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Днем выезда в служебную командировку является дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного (абз. 2 п. 4 Постановления N 749). При этом по общему правилу, приведенному в указанном абзаце, при отправлении транспортного средства до 24:00 включительно днем отъезда командированного работника в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00:00 - последующие сутки. Днем приезда из служебной командировки является дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы командированного.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Иными словами, в случае, когда по приказу командировка начинается в понедельник и работнику в силу объективных причин (расстояние до места назначения, расписание транспорта и т.п.) необходимо выезжать в воскресенье, чтобы с утра в понедельник приступить к выполнению служебного поручения, также возможно говорить о том, что работник выехал в командировку (вернулся из командировки) в выходной день по распоряжению работодателя и его надо оплачивать по правилам ст. 153 ТК РФ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Иными словами, в случае, когда по приказу командировка начинается в понедельник и работнику в силу объективных причин (расстояние до места назначения, расписание транспорта и т.п.) необходимо выезжать в воскресенье, чтобы с утра в понедельник приступить к выполнению служебного поручения, также возможно говорить о том, что работник выехал в командировку (вернулся из командировки) в выходной день по распоряжению работодателя и его надо оплачивать по правилам ст. 153 ТК РФ.