Выдача трудовой книжки бухгалтерский учет
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача трудовой книжки бухгалтерский учет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)При этом трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя выдавать сведения о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р родственникам работника при увольнении в случае его смерти. Однако, на наш взгляд, работодатель вправе это сделать по просьбе родственников по аналогии с порядком выдачи родственникам умершего работника трудовой книжки.
(Консультация эксперта, 2025)При этом трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя выдавать сведения о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р родственникам работника при увольнении в случае его смерти. Однако, на наш взгляд, работодатель вправе это сделать по просьбе родственников по аналогии с порядком выдачи родственникам умершего работника трудовой книжки.
Типовая ситуация: Вкладыш в трудовую книжку: оформление и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись на вкладыше трудовой книжки о выдаче вкладыша
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись на вкладыше трудовой книжки о выдаче вкладыша
Нормативные акты
Положение Банка России от 12.09.2019 N 692-П
"О требованиях к представлению в Банк России заявления о внесении сведений о хозяйственном обществе в реестр кредитных рейтинговых агентств, перечне документов, прилагаемых к указанному заявлению, порядке внесения Банком России филиала и представительства иностранного кредитного рейтингового агентства, осуществляющего в соответствии со своим личным законом рейтинговую деятельность, в реестр филиалов и представительств иностранных кредитных рейтинговых агентств, порядке ведения Банком России реестра кредитных рейтинговых агентств и составе включаемых в него сведений, порядке ведения Банком России реестра филиалов и представительств иностранных кредитных рейтинговых агентств и составе включаемых в него сведений, требованиях к порядку и форме представления кредитными рейтинговыми агентствами в Банк России уведомлений о назначении (избрании) на должность или об освобождении от должности (прекращении полномочий) должностных лиц (органов управления) кредитного рейтингового агентства, а также порядке доступа заинтересованных лиц к информации, содержащейся в реестре кредитных рейтинговых агентств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.11.2019 N 56469)договор на оказание услуг заявителю по ведению бухгалтерского учета (в случае если функции по ведению бухгалтерского учета переданы лицу на основании договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета);
"О требованиях к представлению в Банк России заявления о внесении сведений о хозяйственном обществе в реестр кредитных рейтинговых агентств, перечне документов, прилагаемых к указанному заявлению, порядке внесения Банком России филиала и представительства иностранного кредитного рейтингового агентства, осуществляющего в соответствии со своим личным законом рейтинговую деятельность, в реестр филиалов и представительств иностранных кредитных рейтинговых агентств, порядке ведения Банком России реестра кредитных рейтинговых агентств и составе включаемых в него сведений, порядке ведения Банком России реестра филиалов и представительств иностранных кредитных рейтинговых агентств и составе включаемых в него сведений, требованиях к порядку и форме представления кредитными рейтинговыми агентствами в Банк России уведомлений о назначении (избрании) на должность или об освобождении от должности (прекращении полномочий) должностных лиц (органов управления) кредитного рейтингового агентства, а также порядке доступа заинтересованных лиц к информации, содержащейся в реестре кредитных рейтинговых агентств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.11.2019 N 56469)договор на оказание услуг заявителю по ведению бухгалтерского учета (в случае если функции по ведению бухгалтерского учета переданы лицу на основании договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета);
Приказ Росжелдора от 11.09.2008 N 295
(ред. от 23.09.2020)
"Об утверждении Служебного распорядка центрального аппарата Федерального агентства железнодорожного транспорта"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.11.2008 N 12641)В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей отдел кадров и государственной службы Административно-кадрового управления и отдел финансов и бухгалтерского учета Управления экономики и финансов по заявлению гражданского служащего обязаны выдать ему трудовую книжку, другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением, и произвести с ним окончательный расчет.
(ред. от 23.09.2020)
"Об утверждении Служебного распорядка центрального аппарата Федерального агентства железнодорожного транспорта"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.11.2008 N 12641)В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей отдел кадров и государственной службы Административно-кадрового управления и отдел финансов и бухгалтерского учета Управления экономики и финансов по заявлению гражданского служащего обязаны выдать ему трудовую книжку, другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением, и произвести с ним окончательный расчет.
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2025)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2025)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
Типовая ситуация: Как учесть стоимость трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Списан с забалансового учета бланк трудовой книжки, выданный работнику
(Издательство "Главная книга", 2025)Списан с забалансового учета бланк трудовой книжки, выданный работнику
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Законодательно не регламентирован порядок внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка. По нашему мнению, неправильный номер вкладыша на штампе в трудовой книжке о его выдаче следует зачеркнуть одной чертой, указать корректные серию и (или) номер, проставить надпись "Исправлено" и дату и заверить их подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или кадровой службы) (при ее наличии)" (вопрос N 187081 от 21.09.2023).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Законодательно не регламентирован порядок внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка. По нашему мнению, неправильный номер вкладыша на штампе в трудовой книжке о его выдаче следует зачеркнуть одной чертой, указать корректные серию и (или) номер, проставить надпись "Исправлено" и дату и заверить их подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или кадровой службы) (при ее наличии)" (вопрос N 187081 от 21.09.2023).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемом случае признанная в составе расходов стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного для безвозмездной выдачи работнику, и сумма начисленного при этой выдаче НДС учитываются в бухучете в составе расходов. Для целей налогообложения прибыли расходы не признаются. В результате в учете организации возникают постоянные разницы и соответствующие им постоянные налоговые расходы (ПНР) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемом случае признанная в составе расходов стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного для безвозмездной выдачи работнику, и сумма начисленного при этой выдаче НДС учитываются в бухучете в составе расходов. Для целей налогообложения прибыли расходы не признаются. В результате в учете организации возникают постоянные разницы и соответствующие им постоянные налоговые расходы (ПНР) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).
Статья: Прием и передача дел в коммерческих организациях при увольнении работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек" (п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек" (п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2025)Расходы организации на приобретение бланков трудовой книжки, вкладыша в нее относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему трудовой книжки и вкладыша в нее, - на прочие доходы.
(Консультация эксперта, 2025)Расходы организации на приобретение бланков трудовой книжки, вкладыша в нее относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему трудовой книжки и вкладыша в нее, - на прочие доходы.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)В бухгалтерском учете трудовая книжка и вкладыш в нее учитываются на забалансовом счете 006. Расходы на приобретение трудовых книжек и вкладышей в них признаются прочими расходами.
(Консультация эксперта, 2025)В бухгалтерском учете трудовая книжка и вкладыш в нее учитываются на забалансовом счете 006. Расходы на приобретение трудовых книжек и вкладышей в них признаются прочими расходами.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков вкладышей в трудовую книжку, а также порча бланка? С работников взимается плата при оформлении такого вкладыша...
(Консультация эксперта, 2025)Порядок бухгалтерского учета бланков вкладышей в трудовую книжку нормативно не закреплен. По мнению Минфина России, затраты на приобретение таких бланков вкладышей относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему вкладыша, - на прочие доходы (Письмо от 29.01.2008 N 07-05-06/18 "Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2007 год"). Названные прочие расходы признаются в периоде приобретения бланков вкладыша в трудовую книжку (п. п. 11, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Доходы признаются на дату появления у работников обязательства по оплате использованных бланков (п. п. 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
(Консультация эксперта, 2025)Порядок бухгалтерского учета бланков вкладышей в трудовую книжку нормативно не закреплен. По мнению Минфина России, затраты на приобретение таких бланков вкладышей относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему вкладыша, - на прочие доходы (Письмо от 29.01.2008 N 07-05-06/18 "Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2007 год"). Названные прочие расходы признаются в периоде приобретения бланков вкладыша в трудовую книжку (п. п. 11, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Доходы признаются на дату появления у работников обязательства по оплате использованных бланков (п. п. 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них
(КонсультантПлюс, 2026)2.2. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете приобретение, выдачу и списание на нужды учреждения (или испорченных) трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2026)2.2. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете приобретение, выдачу и списание на нужды учреждения (или испорченных) трудовых книжек