Выдача под отчет в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача под отчет в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)"...Государственное бюджетное учреждение... обратилось в суд с иском к Л. о взыскании задолженности.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Государственное бюджетное учреждение... обратилось в суд с иском к Л. о взыскании задолженности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2025)Предельный размер наличных расчетов при выдаче подотчетных сумм работникам учреждения, а также физлицам без статуса ИП, с которыми у учреждения заключен гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, так как физлица не являются участниками наличных расчетов (п. п. 1, 4 Указания Банка России N 5348-У).
(КонсультантПлюс, 2025)Предельный размер наличных расчетов при выдаче подотчетных сумм работникам учреждения, а также физлицам без статуса ИП, с которыми у учреждения заключен гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, так как физлица не являются участниками наличных расчетов (п. п. 1, 4 Указания Банка России N 5348-У).
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)В обоснование исковых требований Я. ссылался на то, что на основании трудового договора он работает в должности второго электромеханика войсковой части. Для занятия данной должности ему необходимо наличие рабочего диплома, который требуется периодически подтверждать или заменять, в связи с чем истец обращался с рапортами на имя командира части о выдаче аванса под отчет с целью прохождения обучения для подтверждения рабочего диплома и, соответственно, с просьбой о включении его в график плана обучения. Поскольку истец не был направлен на обучение работодателем, он самостоятельно прошел обучение в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования за счет собственных денежных средств по соответствующей образовательной программе, что подтверждается документами.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)В обоснование исковых требований Я. ссылался на то, что на основании трудового договора он работает в должности второго электромеханика войсковой части. Для занятия данной должности ему необходимо наличие рабочего диплома, который требуется периодически подтверждать или заменять, в связи с чем истец обращался с рапортами на имя командира части о выдаче аванса под отчет с целью прохождения обучения для подтверждения рабочего диплома и, соответственно, с просьбой о включении его в график плана обучения. Поскольку истец не был направлен на обучение работодателем, он самостоятельно прошел обучение в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования за счет собственных денежных средств по соответствующей образовательной программе, что подтверждается документами.
Приказ Минфина России от 24.05.2022 N 82н
(ред. от 10.06.2025)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)Также на данную статью аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов относятся поступления государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам (в том числе контрактам или иным договорам, расторгнутым в связи с нарушением исполнителем (подрядчиком) условий контракта или иного договора, сумм ранее перечисленных денежных обеспечений), от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, а также поступления в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного подразделения, филиала).
(ред. от 10.06.2025)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)Также на данную статью аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов относятся поступления государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам (в том числе контрактам или иным договорам, расторгнутым в связи с нарушением исполнителем (подрядчиком) условий контракта или иного договора, сумм ранее перечисленных денежных обеспечений), от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, а также поступления в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного подразделения, филиала).
Статья: О налогообложении командировочных расходов
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)В случае непредставления работником авансового отчета денежные средства, выданные работнику учреждения под отчет, не могут рассматриваться как выплаты, произведенные в возмещение командировочных расходов, соответственно, оснований для применения к полученным доходам норм п. 1 ст. 217 НК РФ не имеется (см. Письмо Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-06/98341).
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)В случае непредставления работником авансового отчета денежные средства, выданные работнику учреждения под отчет, не могут рассматриваться как выплаты, произведенные в возмещение командировочных расходов, соответственно, оснований для применения к полученным доходам норм п. 1 ст. 217 НК РФ не имеется (см. Письмо Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-06/98341).
Готовое решение: Каков порядок применения счета 0 208 65 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи, выплачиваемых работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме"
(КонсультантПлюс, 2025)Выдачу из кассы учреждения под отчет денежных средств оформите расходным кассовым ордером (ф. 0310002).
(КонсультантПлюс, 2025)Выдачу из кассы учреждения под отчет денежных средств оформите расходным кассовым ордером (ф. 0310002).
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Предварительный контроль предшествует хозяйственному факту, тем самым предотвращая незаконные решения и действия, неэффективное использование средств. Он применяется преимущественно на стадии согласования и утверждения смет, договоров, при подписании распорядительных и исполнительных документов на совершение хозяйственных операций. Например, перед тем как выписать расходный кассовый ордер на выдачу подотчетной суммы бухгалтерия учреждения проверяет наличие денег на эти цели, целесообразность расходов, их соответствие приказу о командировке, составляет расчет подотчетной суммы и т.п.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Предварительный контроль предшествует хозяйственному факту, тем самым предотвращая незаконные решения и действия, неэффективное использование средств. Он применяется преимущественно на стадии согласования и утверждения смет, договоров, при подписании распорядительных и исполнительных документов на совершение хозяйственных операций. Например, перед тем как выписать расходный кассовый ордер на выдачу подотчетной суммы бухгалтерия учреждения проверяет наличие денег на эти цели, целесообразность расходов, их соответствие приказу о командировке, составляет расчет подотчетной суммы и т.п.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить расходы на страхование имущества
(КонсультантПлюс, 2025)Выдачу из кассы учреждения под отчет денежных средств оформите расходным кассовым ордером (ф. 0310002).
(КонсультантПлюс, 2025)Выдачу из кассы учреждения под отчет денежных средств оформите расходным кассовым ордером (ф. 0310002).
Готовое решение: Как отразить в учете учреждения расходы на оплату услуг автостоянки для служебного транспорта
(КонсультантПлюс, 2025)В случае если работнику учреждения под отчет не выданы денежные средства, а он в силу производственной необходимости оплатил услуги автостоянки, то принятые перед работником обязательства отразите либо на счете 0 302 26 000 "Расчеты по прочим работам, услугам", либо на счете 0 208 26 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг".
(КонсультантПлюс, 2025)В случае если работнику учреждения под отчет не выданы денежные средства, а он в силу производственной необходимости оплатил услуги автостоянки, то принятые перед работником обязательства отразите либо на счете 0 302 26 000 "Расчеты по прочим работам, услугам", либо на счете 0 208 26 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг".
Статья: Новые положения Инструкции N 157н
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)До вступления в силу Приказа Минфина России N 192н расчеты с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, велись с применением счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 212 Инструкции N 157н).
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)До вступления в силу Приказа Минфина России N 192н расчеты с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, велись с применением счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 212 Инструкции N 157н).
Готовое решение: Как учреждению отразить курсовые разницы в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2025)Сотруднику бюджетного учреждения 05.02.2025 выданы денежные средства под отчет в иностранной валюте в рамках приносящей доход деятельности на заграничную командировку в размере 1 500 евро 1.
(КонсультантПлюс, 2025)Сотруднику бюджетного учреждения 05.02.2025 выданы денежные средства под отчет в иностранной валюте в рамках приносящей доход деятельности на заграничную командировку в размере 1 500 евро 1.
Статья: Услуги связи в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- выданы денежные средства на оплату услуг связи под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- выданы денежные средства на оплату услуг связи под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
Статья: Комментарий к Приказу Минфина России от 21.12.2022 N 192н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Капранова А.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 5)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
(Капранова А.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 5)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
Статья: Масштабные изменения Инструкции N 157н
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Напомним, что до вступления в силу Приказа N 192н расчеты с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, осуществлялись с применением счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 212 Инструкции N 157н).
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Напомним, что до вступления в силу Приказа N 192н расчеты с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, осуществлялись с применением счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 212 Инструкции N 157н).