Выдача под отчет в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача под отчет в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)"...Государственное бюджетное учреждение... обратилось в суд с иском к Л. о взыскании задолженности.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Государственное бюджетное учреждение... обратилось в суд с иском к Л. о взыскании задолженности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2025)Предельный размер наличных расчетов при выдаче подотчетных сумм работникам учреждения, а также физлицам без статуса ИП, с которыми у учреждения заключен гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, так как физлица не являются участниками наличных расчетов (п. п. 1, 4 Указания Банка России N 5348-У).
(КонсультантПлюс, 2025)Предельный размер наличных расчетов при выдаче подотчетных сумм работникам учреждения, а также физлицам без статуса ИП, с которыми у учреждения заключен гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, так как физлица не являются участниками наличных расчетов (п. п. 1, 4 Указания Банка России N 5348-У).
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)В обоснование исковых требований Я. ссылался на то, что на основании трудового договора он работает в должности второго электромеханика войсковой части. Для занятия данной должности ему необходимо наличие рабочего диплома, который требуется периодически подтверждать или заменять, в связи с чем истец обращался с рапортами на имя командира части о выдаче аванса под отчет с целью прохождения обучения для подтверждения рабочего диплома и, соответственно, с просьбой о включении его в график плана обучения. Поскольку истец не был направлен на обучение работодателем, он самостоятельно прошел обучение в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования за счет собственных денежных средств по соответствующей образовательной программе, что подтверждается документами.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)В обоснование исковых требований Я. ссылался на то, что на основании трудового договора он работает в должности второго электромеханика войсковой части. Для занятия данной должности ему необходимо наличие рабочего диплома, который требуется периодически подтверждать или заменять, в связи с чем истец обращался с рапортами на имя командира части о выдаче аванса под отчет с целью прохождения обучения для подтверждения рабочего диплома и, соответственно, с просьбой о включении его в график плана обучения. Поскольку истец не был направлен на обучение работодателем, он самостоятельно прошел обучение в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования за счет собственных денежных средств по соответствующей образовательной программе, что подтверждается документами.
Приказ Минфина России от 24.05.2022 N 82н
(ред. от 10.06.2025)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)Также на данную статью аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов относятся поступления государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам (в том числе контрактам или иным договорам, расторгнутым в связи с нарушением исполнителем (подрядчиком) условий контракта или иного договора, сумм ранее перечисленных денежных обеспечений), от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, а также поступления в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного подразделения, филиала).
(ред. от 10.06.2025)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)Также на данную статью аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов относятся поступления государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам (в том числе контрактам или иным договорам, расторгнутым в связи с нарушением исполнителем (подрядчиком) условий контракта или иного договора, сумм ранее перечисленных денежных обеспечений), от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, а также поступления в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного подразделения, филиала).
Статья: Проведение и оформление операций с наличными денежными средствами
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)На основании абз. 1 п. 6.3 Указаний N 3210-У для выдачи работнику наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности учреждения, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительному документу учреждения спорта либо письменному заявлению подотчетного лица.
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)На основании абз. 1 п. 6.3 Указаний N 3210-У для выдачи работнику наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности учреждения, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительному документу учреждения спорта либо письменному заявлению подотчетного лица.
Статья: Новые положения Инструкции N 157н
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)До вступления в силу Приказа Минфина России N 192н расчеты с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, велись с применением счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 212 Инструкции N 157н).
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)До вступления в силу Приказа Минфина России N 192н расчеты с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, велись с применением счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 212 Инструкции N 157н).
Готовое решение: Как учреждению учитывать маркированные конверты
(КонсультантПлюс, 2026)Расходование ранее выданных под отчет маркированных конвертов отражайте в учете на основании утвержденного руководителем учреждения отчета подотчетного лица с приложением документов, подтверждающих их использование (Методические указания N 52н).
(КонсультантПлюс, 2026)Расходование ранее выданных под отчет маркированных конвертов отражайте в учете на основании утвержденного руководителем учреждения отчета подотчетного лица с приложением документов, подтверждающих их использование (Методические указания N 52н).
Статья: Курортный сбор в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Если учреждение, согласно своей учетной политике, не применяет новые формы документов, то оно вправе выдавать подотчетные суммы только на основании письменного заявления подотчетного лица, утвержденного руководителем учреждения (п. 213 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Если учреждение, согласно своей учетной политике, не применяет новые формы документов, то оно вправе выдавать подотчетные суммы только на основании письменного заявления подотчетного лица, утвержденного руководителем учреждения (п. 213 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).
Статья: Комментарий к Приказу Минфина России от 21.12.2022 N 192н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Капранова А.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 5)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
(Капранова А.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 5)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)в) деятельность работника учреждения, связанная с денежными средствами, выданными под отчет и потраченными на нужды учреждения.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)в) деятельность работника учреждения, связанная с денежными средствами, выданными под отчет и потраченными на нужды учреждения.
Статья: О налогообложении командировочных расходов
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)В случае непредставления работником авансового отчета денежные средства, выданные работнику учреждения под отчет, не могут рассматриваться как выплаты, произведенные в возмещение командировочных расходов, соответственно, оснований для применения к полученным доходам норм п. 1 ст. 217 НК РФ не имеется (см. Письмо Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-06/98341).
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)В случае непредставления работником авансового отчета денежные средства, выданные работнику учреждения под отчет, не могут рассматриваться как выплаты, произведенные в возмещение командировочных расходов, соответственно, оснований для применения к полученным доходам норм п. 1 ст. 217 НК РФ не имеется (см. Письмо Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-06/98341).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете безвозмездное получение материалов
(КонсультантПлюс, 2026)Безвозмездное поступление подарочных сертификатов отразите по дебету счета 0 201 35 510 и кредиту счета 0 401 10 189 (п. 60 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
(КонсультантПлюс, 2026)Безвозмездное поступление подарочных сертификатов отразите по дебету счета 0 201 35 510 и кредиту счета 0 401 10 189 (п. 60 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
Статья: Применение ККТ при осуществлении расчетов за платные услуги, товары
(Прохоренко Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Обратите внимание! Учреждению не нужно применять ККТ при выдаче сотрудникам заработной платы, материальной помощи и других выплат, выдаче денежных средств под отчет и возврате сотрудниками в учреждение неизрасходованных денежных средств, ранее выданных им под отчет (Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@).
(Прохоренко Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Обратите внимание! Учреждению не нужно применять ККТ при выдаче сотрудникам заработной платы, материальной помощи и других выплат, выдаче денежных средств под отчет и возврате сотрудниками в учреждение неизрасходованных денежных средств, ранее выданных им под отчет (Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@).
Статья: Бухгалтеру на заметку: изменения в Инструкции N 157н
(Капранова А.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
(Капранова А.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".