Выдача под отчет в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача под отчет в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)"...Государственное бюджетное учреждение... обратилось в суд с иском к Л. о взыскании задолженности.
(КонсультантПлюс, 2026)"...Государственное бюджетное учреждение... обратилось в суд с иском к Л. о взыскании задолженности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2026)Предельный размер наличных расчетов при выдаче подотчетных сумм работникам учреждения, а также физлицам без статуса ИП, с которыми у учреждения заключен гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, так как физлица не являются участниками наличных расчетов (п. п. 1, 4 Указания Банка России N 5348-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Предельный размер наличных расчетов при выдаче подотчетных сумм работникам учреждения, а также физлицам без статуса ИП, с которыми у учреждения заключен гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, так как физлица не являются участниками наличных расчетов (п. п. 1, 4 Указания Банка России N 5348-У).
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)В обоснование исковых требований Я. ссылался на то, что на основании трудового договора он работает в должности второго электромеханика войсковой части. Для занятия данной должности ему необходимо наличие рабочего диплома, который требуется периодически подтверждать или заменять, в связи с чем истец обращался с рапортами на имя командира части о выдаче аванса под отчет с целью прохождения обучения для подтверждения рабочего диплома и, соответственно, с просьбой о включении его в график плана обучения. Поскольку истец не был направлен на обучение работодателем, он самостоятельно прошел обучение в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования за счет собственных денежных средств по соответствующей образовательной программе, что подтверждается документами.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)В обоснование исковых требований Я. ссылался на то, что на основании трудового договора он работает в должности второго электромеханика войсковой части. Для занятия данной должности ему необходимо наличие рабочего диплома, который требуется периодически подтверждать или заменять, в связи с чем истец обращался с рапортами на имя командира части о выдаче аванса под отчет с целью прохождения обучения для подтверждения рабочего диплома и, соответственно, с просьбой о включении его в график плана обучения. Поскольку истец не был направлен на обучение работодателем, он самостоятельно прошел обучение в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования за счет собственных денежных средств по соответствующей образовательной программе, что подтверждается документами.
Приказ Минфина России от 24.05.2022 N 82н
(ред. от 01.12.2025)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)Также на данную статью аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов относятся поступления государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам (в том числе контрактам или иным договорам, расторгнутым в связи с нарушением исполнителем (подрядчиком) условий контракта или иного договора, сумм ранее перечисленных денежных обеспечений), от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, поступления в счет возмещения ранее произведенных расходов прошлых лет, а также поступления в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного подразделения, филиала).
(ред. от 01.12.2025)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)Также на данную статью аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов относятся поступления государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам (в том числе контрактам или иным договорам, расторгнутым в связи с нарушением исполнителем (подрядчиком) условий контракта или иного договора, сумм ранее перечисленных денежных обеспечений), от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, поступления в счет возмещения ранее произведенных расходов прошлых лет, а также поступления в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного подразделения, филиала).
Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 206 31 000 "Расчеты по авансам по приобретению основных средств"
(КонсультантПлюс, 2026)На счете 0 206 31 000 учитывайте расчеты с поставщиками (подрядчиками) по предоставленным им авансам в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов) на приобретение (создание) основных средств. Исключение - авансы, которые выданы подотчетным лицам (п. п. 98, 99 Порядка применения Единого плана счетов, п. 99 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 68 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
(КонсультантПлюс, 2026)На счете 0 206 31 000 учитывайте расчеты с поставщиками (подрядчиками) по предоставленным им авансам в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов) на приобретение (создание) основных средств. Исключение - авансы, которые выданы подотчетным лицам (п. п. 98, 99 Порядка применения Единого плана счетов, п. 99 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 68 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
Типовая ситуация: Как соблюсти лимит расчетов наличными (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)способ расчетов (непосредственно через кассу учреждения или через подотчетное лицо). Однако лимит наличных расчетов не применяется, когда командированный работник за счет денег, выданных ему под отчет, оплачивает собственные расходы (по проезду, проживанию и т.п.), которые обязан возместить работодатель.
(Издательство "Главная книга", 2026)способ расчетов (непосредственно через кассу учреждения или через подотчетное лицо). Однако лимит наличных расчетов не применяется, когда командированный работник за счет денег, выданных ему под отчет, оплачивает собственные расходы (по проезду, проживанию и т.п.), которые обязан возместить работодатель.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на оплату услуг по переводу документов
(КонсультантПлюс, 2026)если вы заключаете контракт (договор) на оказание таких услуг, то задолженность перед контрагентом отразите на счете 0 302 26 000 "Расчеты по прочим работам, услугам" (п. п. 143, 144 Порядка применения Единого плана счетов, п. 138 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 96 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений);
(КонсультантПлюс, 2026)если вы заключаете контракт (договор) на оказание таких услуг, то задолженность перед контрагентом отразите на счете 0 302 26 000 "Расчеты по прочим работам, услугам" (п. п. 143, 144 Порядка применения Единого плана счетов, п. 138 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 96 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений);
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Если учреждение, согласно своей учетной политике, не применяет новые формы документов, то оно вправе отправлять работника в командировку на основании приказа Т-9 и выдавать подотчетные суммы на основании письменного заявления подотчетного лица, утвержденного руководителем учреждения (п. 213 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Если учреждение, согласно своей учетной политике, не применяет новые формы документов, то оно вправе отправлять работника в командировку на основании приказа Т-9 и выдавать подотчетные суммы на основании письменного заявления подотчетного лица, утвержденного руководителем учреждения (п. 213 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).
Статья: Основные аспекты выдачи денежных средств под отчет
(Владимирова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)Однако при определении максимальной суммы наличных денежных средств, которую учреждение вправе выдать под отчет на закупку товаров (работ, услуг), нужно учитывать предельный размер расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке. Соответствующие разъяснения доведены Письмом Минфина России от 20.04.2018 N 09-01-07/26934.
(Владимирова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)Однако при определении максимальной суммы наличных денежных средств, которую учреждение вправе выдать под отчет на закупку товаров (работ, услуг), нужно учитывать предельный размер расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке. Соответствующие разъяснения доведены Письмом Минфина России от 20.04.2018 N 09-01-07/26934.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете безвозмездное получение материалов
(КонсультантПлюс, 2026)Выдачу сертификата подотчетному лицу для приобретения материальных ценностей отразите по дебету счета 0 208 XX 567 и кредиту счета 0 201 35 610 (п. 61 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. 2.7.2.1 Бухгалтерских записей БУ и АУ).
(КонсультантПлюс, 2026)Выдачу сертификата подотчетному лицу для приобретения материальных ценностей отразите по дебету счета 0 208 XX 567 и кредиту счета 0 201 35 610 (п. 61 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. 2.7.2.1 Бухгалтерских записей БУ и АУ).
Статья: Комментарий к Приказу Минфина России от 21.12.2022 N 192н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Селихова Л.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)Учет расчетов с подотчетными лицами. Внесены уточнения в порядок применения счета 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Счет используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа.
(Селихова Л.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)Учет расчетов с подотчетными лицами. Внесены уточнения в порядок применения счета 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Счет используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа.
Готовое решение: По какому коду КОСГУ и КВР отразить выдачу денег под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)Примеры отнесения на коды КОСГУ и КВР операций по выдаче денег под отчет работникам казенных, бюджетных и автономных учреждений
(КонсультантПлюс, 2026)Примеры отнесения на коды КОСГУ и КВР операций по выдаче денег под отчет работникам казенных, бюджетных и автономных учреждений
Статья: Применение ККТ при осуществлении расчетов за платные услуги, товары
(Прохоренко Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Обратите внимание! Учреждению не нужно применять ККТ при выдаче сотрудникам заработной платы, материальной помощи и других выплат, выдаче денежных средств под отчет и возврате сотрудниками в учреждение неизрасходованных денежных средств, ранее выданных им под отчет (Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@).
(Прохоренко Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Обратите внимание! Учреждению не нужно применять ККТ при выдаче сотрудникам заработной платы, материальной помощи и других выплат, выдаче денежных средств под отчет и возврате сотрудниками в учреждение неизрасходованных денежных средств, ранее выданных им под отчет (Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@).
Готовое решение: Как учреждению учесть НДС, выделенный в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем выдать доверенность подотчетному лицу на приобретение товаров (принятие выполненных работ, оказанных услуг) от имени учреждения (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В этом случае в дополнение к кассовому чеку продавец будет обязан выдать счет-фактуру, а вы сможете избежать налоговых рисков при принятии к вычету "входного" НДС (Приложение к Письму МНС России от 13.05.2004 N 03-1-08/1191/15@).
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем выдать доверенность подотчетному лицу на приобретение товаров (принятие выполненных работ, оказанных услуг) от имени учреждения (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В этом случае в дополнение к кассовому чеку продавец будет обязан выдать счет-фактуру, а вы сможете избежать налоговых рисков при принятии к вычету "входного" НДС (Приложение к Письму МНС России от 13.05.2004 N 03-1-08/1191/15@).