Выдача под отчет документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача под отчет документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган начислил НДФЛ и страховые взносы на суммы, выданные работникам под отчет и не возвращенные ими. Поскольку общество не представило документы, подтверждающие целевое расходование денежных средств, выданных под отчет работниками, либо документы, подтверждающие наличие заемных обязательств общества перед ними, суд поддержал вывод налогового органа о том, что спорные суммы являются доходом работников, и признал правомерным доначисление обществу обязательных платежей.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган начислил НДФЛ и страховые взносы на суммы, выданные работникам под отчет и не возвращенные ими. Поскольку общество не представило документы, подтверждающие целевое расходование денежных средств, выданных под отчет работниками, либо документы, подтверждающие наличие заемных обязательств общества перед ними, суд поддержал вывод налогового органа о том, что спорные суммы являются доходом работников, и признал правомерным доначисление обществу обязательных платежей.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По этим суммам получатели не отчитались, отсутствуют приходные кассовые ордера на внесение денежных средств в кассу общества, надлежащим образом оформленные первичные учетные документы, подтверждающие расходование денежных средств на цели финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика, а также письменные заявления или распорядительные документы на выдачу денежных средств из кассы подотчетному лицу. Не представлены документы, подтверждающие оприходованные на склад организации ТМЦ, с подписью материально ответственного лица.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По этим суммам получатели не отчитались, отсутствуют приходные кассовые ордера на внесение денежных средств в кассу общества, надлежащим образом оформленные первичные учетные документы, подтверждающие расходование денежных средств на цели финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика, а также письменные заявления или распорядительные документы на выдачу денежных средств из кассы подотчетному лицу. Не представлены документы, подтверждающие оприходованные на склад организации ТМЦ, с подписью материально ответственного лица.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)С одной стороны, процедура выдачи денег под отчет понятна и прозрачна, с другой - инспекторы нередко находят в документах неточности и ошибки, что позволяет налоговому органу "снять" траты компании, не позволив бизнесу учесть такие расходы в базе по "прибыльному" налогу. Давайте пройдем путь выдачи денег от начала до конца, чтобы удостовериться, что вы не допускаете ошибок.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)С одной стороны, процедура выдачи денег под отчет понятна и прозрачна, с другой - инспекторы нередко находят в документах неточности и ошибки, что позволяет налоговому органу "снять" траты компании, не позволив бизнесу учесть такие расходы в базе по "прибыльному" налогу. Давайте пройдем путь выдачи денег от начала до конца, чтобы удостовериться, что вы не допускаете ошибок.
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Так, суммы в авансовом отчете должны совпасть с суммами, указанными в подтверждающих документах. А те, в свою очередь, должны подтверждать цели, на которые деньги были выданы под отчет. Из документов должно быть понятно, на что именно потрачены денежные средства. Если все хорошо, проверьте документы на подлинность.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Так, суммы в авансовом отчете должны совпасть с суммами, указанными в подтверждающих документах. А те, в свою очередь, должны подтверждать цели, на которые деньги были выданы под отчет. Из документов должно быть понятно, на что именно потрачены денежные средства. Если все хорошо, проверьте документы на подлинность.
Нормативные акты
Обзор: "Какие схемы ухода от налогов увидели суды за 2024 - 2025 годы"
(КонсультантПлюс, 2025)- проверка установила выдачу денег под отчет. После проверки налоговый агент внес изменения в документы бухучета: отразил возврат денег в кассу. При этом директор вел бухучет сам.
(КонсультантПлюс, 2025)- проверка установила выдачу денег под отчет. После проверки налоговый агент внес изменения в документы бухучета: отразил возврат денег в кассу. При этом директор вел бухучет сам.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)На основании этих документов осуществляется выдача денег под отчет.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)На основании этих документов осуществляется выдача денег под отчет.
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)если вы выдали работнику рубли, которые он самостоятельно обменял на валюту, то запросите у него первичный документ, который подтверждает курс, по которому он произвел обмен (это может быть квитанция из пункта обмена или справка о движении денежных средств на счете, если оплата производилась картой). В этом случае пересчитайте расходы по курсу, указанному в этом документе. Если работник не может представить такой документ, то пересчитайте расходы по курсу Банка России на дату выдачи подотчетных средств в рублях (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 16.04.2021 N 03-03-07/28695, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809). Эти Письма относятся к налогу на прибыль, но, по нашему мнению, их можно применять и к УСН (п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)если вы выдали работнику рубли, которые он самостоятельно обменял на валюту, то запросите у него первичный документ, который подтверждает курс, по которому он произвел обмен (это может быть квитанция из пункта обмена или справка о движении денежных средств на счете, если оплата производилась картой). В этом случае пересчитайте расходы по курсу, указанному в этом документе. Если работник не может представить такой документ, то пересчитайте расходы по курсу Банка России на дату выдачи подотчетных средств в рублях (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 16.04.2021 N 03-03-07/28695, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809). Эти Письма относятся к налогу на прибыль, но, по нашему мнению, их можно применять и к УСН (п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
Статья: Роль локального обычая в повышении эффективности правового регулирования трудовых отношений
(Зорина О.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 2)Обычаи, сложившаяся практика взаимоотношений сторон трудового договора могут послужить аргументом не только для обоснования позиции работника. Так, при рассмотрении дела о возмещении материального ущерба ответчик (водитель-экспедитор) указывал на отсутствие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих выдачу ему под отчет денежных средств. Однако истцу удалось доказать сам факт получения ответчиком денежных средств под отчет в определенной сумме. Суд указал, что сами по себе ссылки ответчика на недостатки в оформлении документов не могут служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя. Кроме того, обоснованием решения суда послужила обычная сложившаяся практика взаимоотношений работника и работодателя (курсив мой. - О.З.), заключающаяся в выдаче водителям перед осуществлением поездки денежных средств, предназначенных для оплаты текущих расходов во время рейса (Апелляционное определение Калининградского областного суда от 16 сентября 2020 г. по делу N 2-792/2020, 33-3706/2020).
(Зорина О.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 2)Обычаи, сложившаяся практика взаимоотношений сторон трудового договора могут послужить аргументом не только для обоснования позиции работника. Так, при рассмотрении дела о возмещении материального ущерба ответчик (водитель-экспедитор) указывал на отсутствие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих выдачу ему под отчет денежных средств. Однако истцу удалось доказать сам факт получения ответчиком денежных средств под отчет в определенной сумме. Суд указал, что сами по себе ссылки ответчика на недостатки в оформлении документов не могут служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя. Кроме того, обоснованием решения суда послужила обычная сложившаяся практика взаимоотношений работника и работодателя (курсив мой. - О.З.), заключающаяся в выдаче водителям перед осуществлением поездки денежных средств, предназначенных для оплаты текущих расходов во время рейса (Апелляционное определение Калининградского областного суда от 16 сентября 2020 г. по делу N 2-792/2020, 33-3706/2020).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- по курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм, - при отсутствии первичных документов по обмену, если расходы в валюте произведены в пределах выданного аванса (письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059 и др.);
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- по курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм, - при отсутствии первичных документов по обмену, если расходы в валюте произведены в пределах выданного аванса (письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059 и др.);