Выдача и возврат подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача и возврат подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы ИФНС обоснованными, страхователь перечислял денежные средства с назначением "Выдача под отчет и возврат займа" своим работникам. Указанные денежные средства обществу возвращены не были, документы, подтверждающие целевое расходование полученных под отчет денежных средств, не представлены.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы ИФНС обоснованными, страхователь перечислял денежные средства с назначением "Выдача под отчет и возврат займа" своим работникам. Указанные денежные средства обществу возвращены не были, документы, подтверждающие целевое расходование полученных под отчет денежных средств, не представлены.
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)не истек срок для возврата выданных работнику под отчет денег
(КонсультантПлюс, 2025)не истек срок для возврата выданных работнику под отчет денег
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: На какие цели можно расходовать наличные деньги из кассы
(КонсультантПлюс, 2025)5. Можно ли выплачивать зарплату или выдавать средства под отчет из кассы за счет возврата неизрасходованных подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)5. Можно ли выплачивать зарплату или выдавать средства под отчет из кассы за счет возврата неизрасходованных подотчетных сумм
Вопрос: Как работодателю на АУСН ("доходы минус расходы") оформить выдачу работнику денежных средств под отчет и возврат неизрасходованной суммы?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Работодатель выдал работнику денежные средства под отчет для приобретения расходных материалов. Есть ли при применении АУСН ("доходы минус расходы") особенности оформления выплаты аванса, возмещения расходов сверх ранее выданного аванса? В каком порядке учитываются расходы, если аванс потрачен не полностью и возвращен работником (в том числе если выдача аванса и возврат будут в разных налоговых периодах)?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Работодатель выдал работнику денежные средства под отчет для приобретения расходных материалов. Есть ли при применении АУСН ("доходы минус расходы") особенности оформления выплаты аванса, возмещения расходов сверх ранее выданного аванса? В каком порядке учитываются расходы, если аванс потрачен не полностью и возвращен работником (в том числе если выдача аванса и возврат будут в разных налоговых периодах)?
Нормативные акты
Справочная информация: "Расчет наличными деньгами в Российской Федерации"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- полученные от военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации в качестве возврата неиспользованных наличных денег, выданных под отчет (с 01.09.2024), на следующие цели:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- полученные от военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации в качестве возврата неиспользованных наличных денег, выданных под отчет (с 01.09.2024), на следующие цели:
Типовая ситуация: ККТ: регистрация, правила применения, документы
(Издательство "Главная книга", 2025)При выдаче и возврате подотчетных денег ККТ не применяют (Письмо Минфина от 01.10.2018 N 03-01-15/70143).
(Издательство "Главная книга", 2025)При выдаче и возврате подотчетных денег ККТ не применяют (Письмо Минфина от 01.10.2018 N 03-01-15/70143).
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Можно ли деньги, возвращенные в кассу одним работником,
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Можно ли деньги, возвращенные в кассу одним работником,
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Отражение данной разницы на счете 91 "Курсовые разницы", по нашему мнению, было бы не совсем верным, поскольку согласно ПБУ 3/2006 курсовые разницы в их классическом понимании возникают, когда расчеты в иностранной валюте осуществляет сама организация. В рассматриваемой ситуации организация такие расчеты не осуществляла (выдача и возврат подотчетных средств состоялись в рублях), поэтому курсовые разницы не должны признаваться в ее учете.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Отражение данной разницы на счете 91 "Курсовые разницы", по нашему мнению, было бы не совсем верным, поскольку согласно ПБУ 3/2006 курсовые разницы в их классическом понимании возникают, когда расчеты в иностранной валюте осуществляет сама организация. В рассматриваемой ситуации организация такие расчеты не осуществляла (выдача и возврат подотчетных средств состоялись в рублях), поэтому курсовые разницы не должны признаваться в ее учете.
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2025)возврате сотрудником неизрасходованных денежных средств, выданных под отчет.
(КонсультантПлюс, 2025)возврате сотрудником неизрасходованных денежных средств, выданных под отчет.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)7.2.1. Удержание неизрасходованных
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)7.2.1. Удержание неизрасходованных
Статья: Можно ли ссылаться на понятийные соглашения в суде?
(Бычков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 1)К примеру, записи о выдаче и частичном возврате денег одним лицом другому могут свидетельствовать о заключении договора займа, если из содержания информации видно согласие получающей стороны взять денежные средства с последующим возвратом, либо о выдаче денег под отчет, если заинтересованная сторона нанимала своего оппонента на работу или привлекала на иных условиях для получения отдельных услуг, а тот полученные средства не вернул (см., например, решение Шарыповского городского суда Красноярского края от 23.11.2021 по делу N 2-1033/2021).
(Бычков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 1)К примеру, записи о выдаче и частичном возврате денег одним лицом другому могут свидетельствовать о заключении договора займа, если из содержания информации видно согласие получающей стороны взять денежные средства с последующим возвратом, либо о выдаче денег под отчет, если заинтересованная сторона нанимала своего оппонента на работу или привлекала на иных условиях для получения отдельных услуг, а тот полученные средства не вернул (см., например, решение Шарыповского городского суда Красноярского края от 23.11.2021 по делу N 2-1033/2021).
Путеводитель по судебной практике: Заем.
Подтверждают ли документы о передаче наличных денег существование отношений по займу при рассмотрении дел о банкротстве
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, подвергая проверке обоснованность требований Николаевой И.В. и возражений на них, суды дали оценку доказательствам, представленным конкурсным управляющим, а именно заключению общества с ограниченной ответственностью "Аудиторско-консалтинговая фирма "Эксперт", из которого следует, что в ходе проведенной работы аудитор проверил соответствие операций по всем счетам бухгалтерского учета, связанных с движением наличных денежных средств (касса: выдача заработной платы, выдача и возврат подотчетных сумм, расчеты по договорам, внесение на расчетный счет и получение с него), а также необходимость должника в денежных средствах в спорный период.
Подтверждают ли документы о передаче наличных денег существование отношений по займу при рассмотрении дел о банкротстве
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, подвергая проверке обоснованность требований Николаевой И.В. и возражений на них, суды дали оценку доказательствам, представленным конкурсным управляющим, а именно заключению общества с ограниченной ответственностью "Аудиторско-консалтинговая фирма "Эксперт", из которого следует, что в ходе проведенной работы аудитор проверил соответствие операций по всем счетам бухгалтерского учета, связанных с движением наличных денежных средств (касса: выдача заработной платы, выдача и возврат подотчетных сумм, расчеты по договорам, внесение на расчетный счет и получение с него), а также необходимость должника в денежных средствах в спорный период.