Выдача денег в подотчет в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача денег в подотчет в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Аванс на командировку, перечисленный на действующую зарплатную карту, считается выплаченным, даже если в заявлении работник просил переводить деньги на другой счет
(КонсультантПлюс, 2025)Аванс на командировку, перечисленный на действующую зарплатную карту, считается выплаченным, даже если в заявлении работник просил переводить деньги на другой счет
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: По какому коду КОСГУ и КВР отразить выдачу денег под отчет
(КонсультантПлюс, 2025)Примеры отнесения на коды КОСГУ и КВР операций по выдаче денег под отчет работникам казенных, бюджетных и автономных учреждений
(КонсультантПлюс, 2025)Примеры отнесения на коды КОСГУ и КВР операций по выдаче денег под отчет работникам казенных, бюджетных и автономных учреждений
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)В обоснование исковых требований Я. ссылался на то, что на основании трудового договора он работает в должности второго электромеханика войсковой части. Для занятия данной должности ему необходимо наличие рабочего диплома, который требуется периодически подтверждать или заменять, в связи с чем истец обращался с рапортами на имя командира части о выдаче аванса под отчет с целью прохождения обучения для подтверждения рабочего диплома и, соответственно, с просьбой о включении его в график плана обучения. Поскольку истец не был направлен на обучение работодателем, он самостоятельно прошел обучение в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования за счет собственных денежных средств по соответствующей образовательной программе, что подтверждается документами.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)В обоснование исковых требований Я. ссылался на то, что на основании трудового договора он работает в должности второго электромеханика войсковой части. Для занятия данной должности ему необходимо наличие рабочего диплома, который требуется периодически подтверждать или заменять, в связи с чем истец обращался с рапортами на имя командира части о выдаче аванса под отчет с целью прохождения обучения для подтверждения рабочего диплома и, соответственно, с просьбой о включении его в график плана обучения. Поскольку истец не был направлен на обучение работодателем, он самостоятельно прошел обучение в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования за счет собственных денежных средств по соответствующей образовательной программе, что подтверждается документами.
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- в срок, установленный руководителем юридического лица, ИП - при выдаче наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, ИП;
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- в срок, установленный руководителем юридического лица, ИП - при выдаче наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, ИП;
Статья: Комментарий к Приказу Минфина России от 21.12.2022 N 192н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Капранова А.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 5)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
(Капранова А.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 5)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)в) для казенных учреждений законодательством не закреплено право выдачи денег под отчет.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)в) для казенных учреждений законодательством не закреплено право выдачи денег под отчет.
Типовая ситуация: Кто может быть подотчетным лицом (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Подотчетным является любое физическое лицо, которому наличными или на банковскую карту выданы деньги для оплаты расходов в интересах учреждения и которое должно за них отчитаться.
(Издательство "Главная книга", 2025)Подотчетным является любое физическое лицо, которому наличными или на банковскую карту выданы деньги для оплаты расходов в интересах учреждения и которое должно за них отчитаться.
Типовая ситуация: Как оформить выдачу наличных денег из кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Наличными из кассы учреждения можно, в частности:
(Издательство "Главная книга", 2025)Наличными из кассы учреждения можно, в частности:
Статья: Услуги связи в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Пример. Специалисту по закупкам казенного учреждения выданы деньги под отчет на приобретение почтовых марок и конвертов. Он приобрел на "Почте России" 100 конвертов на сумму 1 000 рублей и 100 марок на сумму 1 200 руб. Марки он сдал в кассу, а конверты - на склад.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Пример. Специалисту по закупкам казенного учреждения выданы деньги под отчет на приобретение почтовых марок и конвертов. Он приобрел на "Почте России" 100 конвертов на сумму 1 000 рублей и 100 марок на сумму 1 200 руб. Марки он сдал в кассу, а конверты - на склад.
Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"
(КонсультантПлюс, 2025)Выдачу из кассы учреждения под отчет денежных средств оформите расходным кассовым ордером (ф. 0310002).
(КонсультантПлюс, 2025)Выдачу из кассы учреждения под отчет денежных средств оформите расходным кассовым ордером (ф. 0310002).
Статья: Бухгалтеру на заметку: изменения в Инструкции N 157н
(Капранова А.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
(Капранова А.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
Типовая ситуация: Как выдать наличные деньги под отчет (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Денежные средства выдаются под отчет из кассы учреждения по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме и содержащего запись о сумме выдаваемых в подотчет наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. В данном заявлении также указываются назначение аванса и расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Инструкции N 157н, пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2025)Денежные средства выдаются под отчет из кассы учреждения по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме и содержащего запись о сумме выдаваемых в подотчет наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. В данном заявлении также указываются назначение аванса и расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Инструкции N 157н, пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Работник бюджетного учреждения (подотчетное лицо) вернул в кассу остаток наличных денег, выданных ему на приобретение проездных документов. Источник финансового обеспечения - субсидия на выполнение задания. Деньги в сумме 350 руб. сданы из кассы на лицевой счет, открытый в финансовом органе.
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Работник бюджетного учреждения (подотчетное лицо) вернул в кассу остаток наличных денег, выданных ему на приобретение проездных документов. Источник финансового обеспечения - субсидия на выполнение задания. Деньги в сумме 350 руб. сданы из кассы на лицевой счет, открытый в финансовом органе.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Предварительный контроль предшествует хозяйственному факту, тем самым предотвращая незаконные решения и действия, неэффективное использование средств. Он применяется преимущественно на стадии согласования и утверждения смет, договоров, при подписании распорядительных и исполнительных документов на совершение хозяйственных операций. Например, перед тем как выписать расходный кассовый ордер на выдачу подотчетной суммы бухгалтерия учреждения проверяет наличие денег на эти цели, целесообразность расходов, их соответствие приказу о командировке, составляет расчет подотчетной суммы и т.п.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Предварительный контроль предшествует хозяйственному факту, тем самым предотвращая незаконные решения и действия, неэффективное использование средств. Он применяется преимущественно на стадии согласования и утверждения смет, договоров, при подписании распорядительных и исполнительных документов на совершение хозяйственных операций. Например, перед тем как выписать расходный кассовый ордер на выдачу подотчетной суммы бухгалтерия учреждения проверяет наличие денег на эти цели, целесообразность расходов, их соответствие приказу о командировке, составляет расчет подотчетной суммы и т.п.