Выдача денег под отчет сотруднику по гпх
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача денег под отчет сотруднику по гпх (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)Выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору
(КонсультантПлюс, 2025)Выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору
Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 30.07.2024 по делу N 33-10130/2024 (УИД 52RS0016-01-2023-002271-77)
Категория спора: Заем.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов за пользование займом.
Обстоятельства: В материалах дела не имеется надлежащих доказательств факта заключения между сторонами договора займа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Однако, вопреки позиции истцов, предоставление средств "под отчет" не свидетельствует само по себе наличия займа, напротив, в соответствии с Письмом Банка России от 02.10.2014 г. N 29-Р-Р-6/7859, данного в целях применения Указания Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Изложенное свидетельствует о том, что средства под отчет не могут быть представлены сторонним лицам в качестве заемных, они могут предоставляться только в связи с трудовыми либо гражданско-правовыми сделками.
Категория спора: Заем.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов за пользование займом.
Обстоятельства: В материалах дела не имеется надлежащих доказательств факта заключения между сторонами договора займа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Однако, вопреки позиции истцов, предоставление средств "под отчет" не свидетельствует само по себе наличия займа, напротив, в соответствии с Письмом Банка России от 02.10.2014 г. N 29-Р-Р-6/7859, данного в целях применения Указания Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Изложенное свидетельствует о том, что средства под отчет не могут быть представлены сторонним лицам в качестве заемных, они могут предоставляться только в связи с трудовыми либо гражданско-правовыми сделками.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Выдать деньги под отчет можно любому работнику. Не работнику деньги под отчет выдают, только если с ним заключен ГПД. Приказ об утверждении списка подотчетников не обязателен, но если вам так удобнее, можете его оформить (Письмо ЦБ от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).
(Издательство "Главная книга", 2025)Выдать деньги под отчет можно любому работнику. Не работнику деньги под отчет выдают, только если с ним заключен ГПД. Приказ об утверждении списка подотчетников не обязателен, но если вам так удобнее, можете его оформить (Письмо ЦБ от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Лимит расчета наличными при выдаче подотчетных сумм работникам, а также физлицам без статуса ИП, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, поскольку физлица не являются участниками наличных расчетов (это следует из п. п. 1, 4 Указания N 5348-У). Однако подотчетное лицо при расчете от лица организации подотчетными суммами этот лимит соблюдать обязано, иначе вашей организации и ее руководителю грозят штрафы. Рекомендуем разъяснить это лицам, которым выдаются деньги под отчет.
(КонсультантПлюс, 2025)Лимит расчета наличными при выдаче подотчетных сумм работникам, а также физлицам без статуса ИП, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, поскольку физлица не являются участниками наличных расчетов (это следует из п. п. 1, 4 Указания N 5348-У). Однако подотчетное лицо при расчете от лица организации подотчетными суммами этот лимит соблюдать обязано, иначе вашей организации и ее руководителю грозят штрафы. Рекомендуем разъяснить это лицам, которым выдаются деньги под отчет.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 29.01.2014 N ГД-4-3/1399@
"О направлении разъяснений Минфина России"
(вместе с <Письмом> Минфина России от 16.01.2014 N 03-03-10/1017)Таким образом, работодатель не является таковым по отношению к освобожденным и штатным работникам профсоюзной организации. Отраслевое соглашение, по условиям которого производятся выплаты указанным работникам, по своему статусу не относится к гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг). Следовательно, осуществляемые работодателем выплаты освобожденным и штатным работникам профсоюзной организации производятся не на основании заключенных с работодателем трудовых договоров либо договоров гражданско-правового характера.
"О направлении разъяснений Минфина России"
(вместе с <Письмом> Минфина России от 16.01.2014 N 03-03-10/1017)Таким образом, работодатель не является таковым по отношению к освобожденным и штатным работникам профсоюзной организации. Отраслевое соглашение, по условиям которого производятся выплаты указанным работникам, по своему статусу не относится к гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг). Следовательно, осуществляемые работодателем выплаты освобожденным и штатным работникам профсоюзной организации производятся не на основании заключенных с работодателем трудовых договоров либо договоров гражданско-правового характера.
"Годовой отчет для учреждений здравоохранения - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)4. Расходы, связанные с командированием работников (госслужащих):
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)4. Расходы, связанные с командированием работников (госслужащих):
Готовое решение: По какому коду видов расходов (КВР) отразить командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Если для участия в спортивных соревнованиях, тренировочных и иных мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям в качестве руководителя делегации, который отвечает за составление отчета по расходам, вы привлекаете лицо, не состоящее с вашей организацией в трудовых отношениях, и с ним вы заключаете договор гражданско-правового характера, а также выдаете ему денежные средства на расходы (выплата компенсаций привлеченным лицам, компенсация спортсменам стоимости питания, уплата оргвзноса за участие, приобретение товаров, услуг и т.д.), то в этом случае ваши расходы отражаются аналогично порядку отражения расходов, которые осуществляете через ваших командируемых на спортивные мероприятия сотрудников (подотчетных лиц), - по КВР 112, 122, 244 согласно соответствующим им расходам (Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-05-10/30073). Разъяснения Минфина России основаны на положениях Порядка N 85н. Считаем их применимыми и в отношении Порядка N 82н.
(КонсультантПлюс, 2025)Если для участия в спортивных соревнованиях, тренировочных и иных мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям в качестве руководителя делегации, который отвечает за составление отчета по расходам, вы привлекаете лицо, не состоящее с вашей организацией в трудовых отношениях, и с ним вы заключаете договор гражданско-правового характера, а также выдаете ему денежные средства на расходы (выплата компенсаций привлеченным лицам, компенсация спортсменам стоимости питания, уплата оргвзноса за участие, приобретение товаров, услуг и т.д.), то в этом случае ваши расходы отражаются аналогично порядку отражения расходов, которые осуществляете через ваших командируемых на спортивные мероприятия сотрудников (подотчетных лиц), - по КВР 112, 122, 244 согласно соответствующим им расходам (Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-05-10/30073). Разъяснения Минфина России основаны на положениях Порядка N 85н. Считаем их применимыми и в отношении Порядка N 82н.
Статья: Организованные поездки детей в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 6)Обратите внимание! Если учреждение оплачивает компенсацию проезда, проживания иным лицам (без договора ГПХ) через своего работника, такие выплаты отражаются по КВР 113, КОСГУ 226 (см. Письмо Минфина России от 17.01.2022 N 02-08-10/2257).
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 6)Обратите внимание! Если учреждение оплачивает компенсацию проезда, проживания иным лицам (без договора ГПХ) через своего работника, такие выплаты отражаются по КВР 113, КОСГУ 226 (см. Письмо Минфина России от 17.01.2022 N 02-08-10/2257).
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При установлении своевременности представления в бухгалтерию авансового отчета об израсходованных подотчетных суммах необходимо помнить, что сроки, на которые выдаются денежные средства и по истечении которых подотчетное лицо должно отчитаться за произведенные расходы, утверждаются приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Законодательно сроки установлены лишь для командировочных расходов, и они составляют три рабочих дня с момента возвращения подотчетного лица из командировки.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При установлении своевременности представления в бухгалтерию авансового отчета об израсходованных подотчетных суммах необходимо помнить, что сроки, на которые выдаются денежные средства и по истечении которых подотчетное лицо должно отчитаться за произведенные расходы, утверждаются приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Законодательно сроки установлены лишь для командировочных расходов, и они составляют три рабочих дня с момента возвращения подотчетного лица из командировки.
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Теперь поговорим о подрядчиках. Чтобы быть уверенным в том, что деньги можно выдавать подрядчикам, обратимся к Письму Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859. В нем регулятор разъяснил, что "в целях применения Указания Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера", отметив, что "<...> согласно пункту 1 статьи 420 Гражданского кодекса Российской Федерации договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей". Таким образом, компания может выдавать деньги под отчет тем физлицам, с кем у нее подписан договор ГПХ.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Теперь поговорим о подрядчиках. Чтобы быть уверенным в том, что деньги можно выдавать подрядчикам, обратимся к Письму Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859. В нем регулятор разъяснил, что "в целях применения Указания Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера", отметив, что "<...> согласно пункту 1 статьи 420 Гражданского кодекса Российской Федерации договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей". Таким образом, компания может выдавать деньги под отчет тем физлицам, с кем у нее подписан договор ГПХ.
Готовое решение: Как отразить операции по движению наличных денежных средств в кассе учреждения (счет 0 201 34 000)
(КонсультантПлюс, 2025)на выплату заработной платы работникам учреждения, социальных пособий, стипендий и т.п., а также депонированных сумм;
(КонсультантПлюс, 2025)на выплату заработной платы работникам учреждения, социальных пособий, стипендий и т.п., а также депонированных сумм;
Готовое решение: Какие расходы отражаются по коду видов расходов 113 "Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам"
(КонсультантПлюс, 2025)руководителям делегаций, ответственным за представление отчета по расходам согласно смете на участие в спортивном мероприятии, если они не состоят с вами в трудовых отношениях и с ними не заключен договор ГПХ;
(КонсультантПлюс, 2025)руководителям делегаций, ответственным за представление отчета по расходам согласно смете на участие в спортивном мероприятии, если они не состоят с вами в трудовых отношениях и с ними не заключен договор ГПХ;
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете оплату оказанных услуг (выполненных работ) исполнителю за наличный расчет
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оплачиваете оказанные услуги (выполненные работы) через подотчетное лицо, то выдайте наличные деньги из кассы под отчет работнику по расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) и отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете оплату услуг или работ на дату утверждения авансового отчета (ф. 0504505).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оплачиваете оказанные услуги (выполненные работы) через подотчетное лицо, то выдайте наличные деньги из кассы под отчет работнику по расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) и отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете оплату услуг или работ на дату утверждения авансового отчета (ф. 0504505).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами. Применяется для формирования в электронном виде сведений о командировочных, компенсационных, иных выплатах физическим лицам (за исключением выплат, связанных с оплатой труда, выплат по договорам гражданско-правового характера), доходов, полученных ими в натуральной форме, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами. Применяется для формирования в электронном виде сведений о командировочных, компенсационных, иных выплатах физическим лицам (за исключением выплат, связанных с оплатой труда, выплат по договорам гражданско-правового характера), доходов, полученных ими в натуральной форме, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами.
Статья: Заполнение отчета о расходах и численности работников госорганов
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Необходимо ли отражать расходы по компенсации на оплату стоимости проезда при переезде уволенных работников Крайнего Севера по КВР 321, подстатья 265 КОСГУ в составе показателей строки 80? Расходы по подстатье 265 КОСГУ в отчете (ф. 14) не показываются.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Необходимо ли отражать расходы по компенсации на оплату стоимости проезда при переезде уволенных работников Крайнего Севера по КВР 321, подстатья 265 КОСГУ в составе показателей строки 80? Расходы по подстатье 265 КОСГУ в отчете (ф. 14) не показываются.