Выдача денег под отчет 44-ФЗ
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача денег под отчет 44-ФЗ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как провести закупки малого объема по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Закупки по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ возможны за наличный расчет. Они осуществляются сотрудником заказчика за выданные ему под отчет наличные денежные средства. Если же закупка проводится у юрлица или индивидуального предпринимателя, сумма оплаты по ней не должна превышать 100 тыс. руб. (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У, Письма Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818, от 04.10.2017 N 24-02-08/64784).
(КонсультантПлюс, 2026)Закупки по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ возможны за наличный расчет. Они осуществляются сотрудником заказчика за выданные ему под отчет наличные денежные средства. Если же закупка проводится у юрлица или индивидуального предпринимателя, сумма оплаты по ней не должна превышать 100 тыс. руб. (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У, Письма Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818, от 04.10.2017 N 24-02-08/64784).
Нормативные акты
Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)
"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)7. Сводный аналитический отчет подлежит размещению в единой информационной системе.
(ред. от 28.12.2025)
"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)7. Сводный аналитический отчет подлежит размещению в единой информационной системе.
Информационное письмо Минфина России от 18.02.2025 N 24-01-10/15030
"О применении положений части 15 статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ"В этой связи приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является в понимании части 15 статьи 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.
"О применении положений части 15 статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ"В этой связи приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является в понимании части 15 статьи 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.
Статья: Рекомендации Минфина по применению электронной "первички"
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)Заполнение формы. При принятии решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо (работника) учреждения для хозяйственных нужд или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями за счет средств бюджета согласно положениям Законов N 44-ФЗ <1>, 223-ФЗ <2>, а также при осуществлении закупки товаров, работ, услуг подотчетным лицом без использования ЕИС в сфере закупок или иных информационных ресурсов в сфере закупок заполнению подлежат все разделы заявки-обоснования (ф. 0510521).
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)Заполнение формы. При принятии решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо (работника) учреждения для хозяйственных нужд или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями за счет средств бюджета согласно положениям Законов N 44-ФЗ <1>, 223-ФЗ <2>, а также при осуществлении закупки товаров, работ, услуг подотчетным лицом без использования ЕИС в сфере закупок или иных информационных ресурсов в сфере закупок заполнению подлежат все разделы заявки-обоснования (ф. 0510521).
Статья: Основные аспекты выдачи денежных средств под отчет
(Владимирова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)Получается, сфера применения заявки-обоснования (ф. 0510521) гораздо шире, чем заявки-обоснования (ф. 0504518). Если учреждение осуществляет закупки малого объема с применением положений Федеральных законов от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и от 05.04.2013 N 44-ФЗ, то оно может применять форму 0510521.
(Владимирова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)Получается, сфера применения заявки-обоснования (ф. 0510521) гораздо шире, чем заявки-обоснования (ф. 0504518). Если учреждение осуществляет закупки малого объема с применением положений Федеральных законов от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и от 05.04.2013 N 44-ФЗ, то оно может применять форму 0510521.
Статья: Комментарий к Информационному письму Министерства финансов РФ от 18.02.2025 N 24-01-10/15030 <В какой форме можно заключить госконтракт?>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)При оформлении в простой письменной форме закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), когда это разрешено ч. 15 ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, контрактом при розничной купле-продаже, следовательно, являются чеки и документы, оформленные по правилам розничной купли-продажи, но с дополнительным включением в чек идентификационного кода закупки. Информация о таком контракте отражается в реестре контрактов, заключенных заказчиками (п. 10, 11 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 N 60).
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)При оформлении в простой письменной форме закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), когда это разрешено ч. 15 ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, контрактом при розничной купле-продаже, следовательно, являются чеки и документы, оформленные по правилам розничной купли-продажи, но с дополнительным включением в чек идентификационного кода закупки. Информация о таком контракте отражается в реестре контрактов, заключенных заказчиками (п. 10, 11 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 N 60).
Вопрос: О составлении отчета об объеме закупок товаров российского происхождения, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых гражданами РФ, российскими юрлицами.
(Письма Минфина России от 12.01.2026 N 24-06-09/200, от 19.12.2025 N 24-06-09/123995)Учитывая изложенное, информация об осуществленных заказчиком в отчетном году закупках, в том числе информация о которых не подлежит в соответствии с Законом N 44-ФЗ, Законом N 223-ФЗ размещению в ЕИС, подлежит включению в отчет в порядке, предусмотренном Положением.
(Письма Минфина России от 12.01.2026 N 24-06-09/200, от 19.12.2025 N 24-06-09/123995)Учитывая изложенное, информация об осуществленных заказчиком в отчетном году закупках, в том числе информация о которых не подлежит в соответствии с Законом N 44-ФЗ, Законом N 223-ФЗ размещению в ЕИС, подлежит включению в отчет в порядке, предусмотренном Положением.
Готовое решение: Как осуществить закупку у единственного поставщика по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;
(КонсультантПлюс, 2026)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;
Последние изменения: Закупки малого объема у единственного поставщика по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Закупки по п. п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ (кроме проводимых по ч. 12 этой статьи) могут быть оплачены от имени госзаказчика (через подотчетное лицо) наличными средствами. Такие расчеты по закупкам с юрлицами и ИП не должны превышать 100 тыс. руб. в рамках одного контракта.
(КонсультантПлюс, 2026)Закупки по п. п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ (кроме проводимых по ч. 12 этой статьи) могут быть оплачены от имени госзаказчика (через подотчетное лицо) наличными средствами. Такие расчеты по закупкам с юрлицами и ИП не должны превышать 100 тыс. руб. в рамках одного контракта.
Готовое решение: Как подготовить проект государственного, муниципального контракта
(КонсультантПлюс, 2026)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
(КонсультантПлюс, 2026)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
Статья: Разъяснения Минфина по заключению "упрощенного" контракта
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)В связи с вышесказанным приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является по смыслу ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)В связи с вышесказанным приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является по смыслу ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.
Последние изменения: Оплата по контракту по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Такая оплата возможна, если контракт заключен на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ путем выдачи работникам подотчетных сумм. При этом нужно учитывать предельный размер расчетов наличными деньгами в РФ между юрлицами по одной сделке.
(КонсультантПлюс, 2026)Такая оплата возможна, если контракт заключен на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ путем выдачи работникам подотчетных сумм. При этом нужно учитывать предельный размер расчетов наличными деньгами в РФ между юрлицами по одной сделке.