Выдача денег под отчет 44-ФЗ
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача денег под отчет 44-ФЗ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как провести закупки малого объема по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Закупки по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ возможны за наличный расчет. Они осуществляются сотрудником заказчика за выданные ему под отчет наличные денежные средства. Если же закупка проводится у юрлица или индивидуального предпринимателя, сумма оплаты по ней не должна превышать 100 тыс. руб. (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У, Письма Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818, от 04.10.2017 N 24-02-08/64784).
(КонсультантПлюс, 2025)Закупки по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ возможны за наличный расчет. Они осуществляются сотрудником заказчика за выданные ему под отчет наличные денежные средства. Если же закупка проводится у юрлица или индивидуального предпринимателя, сумма оплаты по ней не должна превышать 100 тыс. руб. (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У, Письма Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818, от 04.10.2017 N 24-02-08/64784).
Нормативные акты
Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2025)7. Сводный аналитический отчет подлежит размещению в единой информационной системе.
(ред. от 26.12.2024)
"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2025)7. Сводный аналитический отчет подлежит размещению в единой информационной системе.
Информационное письмо Минфина России от 18.02.2025 N 24-01-10/15030
"О применении положений части 15 статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ"В этой связи приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является в понимании части 15 статьи 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.
"О применении положений части 15 статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ"В этой связи приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является в понимании части 15 статьи 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.
Вопрос: О последствиях неразмещения заказчиком отчета о закупке у субъектов МСП в ЕИС в установленный срок.
(Письмо Минфина России от 11.03.2025 N 24-07-06/23581)В данном случае в течение указанного периода заказчики руководствуются положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ) в определенных частью 8.1 статьи 3 Закона N 223-ФЗ пределах.
(Письмо Минфина России от 11.03.2025 N 24-07-06/23581)В данном случае в течение указанного периода заказчики руководствуются положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ) в определенных частью 8.1 статьи 3 Закона N 223-ФЗ пределах.
Статья: Основные аспекты выдачи денежных средств под отчет
(Владимирова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)Получается, сфера применения заявки-обоснования (ф. 0510521) гораздо шире, чем заявки-обоснования (ф. 0504518). Если учреждение осуществляет закупки малого объема с применением положений Федеральных законов от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и от 05.04.2013 N 44-ФЗ, то оно может применять форму 0510521.
(Владимирова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)Получается, сфера применения заявки-обоснования (ф. 0510521) гораздо шире, чем заявки-обоснования (ф. 0504518). Если учреждение осуществляет закупки малого объема с применением положений Федеральных законов от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и от 05.04.2013 N 44-ФЗ, то оно может применять форму 0510521.
Вопрос: О вопросах по выдаче военнослужащим, сотрудникам денежных средств под отчет при направлении в командировку и оплате товаров, работ, услуг подотчетным лицом от имени госзаказчика наличными средствами.
(Письмо Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818)В части осуществления закупок товаров, работ, услуг при условии осуществления оплаты от имени государственного заказчика (через подотчетное лицо) наличными средствами
(Письмо Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818)В части осуществления закупок товаров, работ, услуг при условии осуществления оплаты от имени государственного заказчика (через подотчетное лицо) наличными средствами
Статья: Рекомендации Минфина по организации внутреннего контроля ведения бюджетного учета
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- отражение в бюджетном учете поступлений (увеличений) нефинансовых активов (счет 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам") при наличии факта приемки поставленного товара согласно требованиям Закона N 44-ФЗ <3>;
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- отражение в бюджетном учете поступлений (увеличений) нефинансовых активов (счет 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам") при наличии факта приемки поставленного товара согласно требованиям Закона N 44-ФЗ <3>;
Готовое решение: Как заключить контракт с единственным поставщиком
(КонсультантПлюс, 2025)Контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, предусмотренных ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ, нельзя заключить в устной форме. Учтите, что чеки и документы, являющиеся согласно ст. 493 ГК РФ формой договора розничной купли-продажи, в понимании ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ считаются контрактом, заключенным в простой письменной форме. Эти же документы прилагаются к авансовому отчету, чтобы подтвердить расходы на закупку товаров (работ, услуг) для нужд заказчика, произведенные подотчетным лицом (Информационное письмо Минфина России от 18.02.2025 N 24-01-10/15030, Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540).
(КонсультантПлюс, 2025)Контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, предусмотренных ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ, нельзя заключить в устной форме. Учтите, что чеки и документы, являющиеся согласно ст. 493 ГК РФ формой договора розничной купли-продажи, в понимании ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ считаются контрактом, заключенным в простой письменной форме. Эти же документы прилагаются к авансовому отчету, чтобы подтвердить расходы на закупку товаров (работ, услуг) для нужд заказчика, произведенные подотчетным лицом (Информационное письмо Минфина России от 18.02.2025 N 24-01-10/15030, Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540).
Готовое решение: В каких случаях и как составить заявку - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518)
(КонсультантПлюс, 2025)Заявка - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518) применяется для формирования расчета потребности в финансовом обеспечении расходов закупки товаров, работ, услуг для собственных хозяйственных нужд учреждения или для обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в случае передачи полномочий по закупке товаров, работ, услуг в соответствии с п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2025)Заявка - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518) применяется для формирования расчета потребности в финансовом обеспечении расходов закупки товаров, работ, услуг для собственных хозяйственных нужд учреждения или для обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в случае передачи полномочий по закупке товаров, работ, услуг в соответствии с п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Вопрос: О заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в простой письменной форме.
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540)В этой связи приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является в понимании части 15 статьи 34 Закона N 44-ФЗ заключенным в простой письменной форме контрактом.
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540)В этой связи приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является в понимании части 15 статьи 34 Закона N 44-ФЗ заключенным в простой письменной форме контрактом.
Готовое решение: Как подготовить проект государственного, муниципального контракта
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
Статья: Комментарий к Информационному письму Министерства финансов РФ от 18.02.2025 N 24-01-10/15030 <В какой форме можно заключить госконтракт?>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)При оформлении в простой письменной форме закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), когда это разрешено ч. 15 ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, контрактом при розничной купле-продаже, следовательно, являются чеки и документы, оформленные по правилам розничной купли-продажи, но с дополнительным включением в чек идентификационного кода закупки. Информация о таком контракте отражается в реестре контрактов, заключенных заказчиками (п. 10, 11 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 N 60).
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)При оформлении в простой письменной форме закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), когда это разрешено ч. 15 ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, контрактом при розничной купле-продаже, следовательно, являются чеки и документы, оформленные по правилам розничной купли-продажи, но с дополнительным включением в чек идентификационного кода закупки. Информация о таком контракте отражается в реестре контрактов, заключенных заказчиками (п. 10, 11 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 N 60).
Готовое решение: Как запланировать закупки по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Чаще всего закупкой за наличный расчет является закупка малого объема, проводимая на основании п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ. Это может быть в том числе закупка, оплата по которой осуществляется за счет выданных подотчетному лицу наличных денежных средств (приобретение товаров (работ, услуг) по авансовому отчету). Планирование таких закупок осуществляется в особом порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)Чаще всего закупкой за наличный расчет является закупка малого объема, проводимая на основании п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ. Это может быть в том числе закупка, оплата по которой осуществляется за счет выданных подотчетному лицу наличных денежных средств (приобретение товаров (работ, услуг) по авансовому отчету). Планирование таких закупок осуществляется в особом порядке.