Второй вкладыш в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Второй вкладыш в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Кассационное определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 19.09.2023 N 77-2877/2023 (УИД 30RS0002-01-2021-010691-36)
Приговор: По ч. 4 ст. 159.2 УК РФ (мошенничество при получении выплат).
Определение: Приговор оставлен без изменения.Обращает внимание, что он не является юристом по образованию и не владеет нормами законодательства в указанной области, а наличие в его трудовой книжке второго вкладыша, заведенного ЗАО "<данные изъяты>" с нарушением требований Инструкции о порядке ведения трудовых книжек не свидетельствует о наличие умысла у М.Т.МА. на совершение мошенничества.
Приговор: По ч. 4 ст. 159.2 УК РФ (мошенничество при получении выплат).
Определение: Приговор оставлен без изменения.Обращает внимание, что он не является юристом по образованию и не владеет нормами законодательства в указанной области, а наличие в его трудовой книжке второго вкладыша, заведенного ЗАО "<данные изъяты>" с нарушением требований Инструкции о порядке ведения трудовых книжек не свидетельствует о наличие умысла у М.Т.МА. на совершение мошенничества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаКоличество вкладышей в трудовую книжку не ограничено. При необходимости можно выдать второй вкладыш, проставив в трудовой книжке (титульном листе первого вкладыша) штамп о его выдаче и указав серию и номер (п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: У работника два вкладыша в трудовую книжку. Нумерация в первом вкладыше продолжает нумерацию трудовой книжки, а нумерация второго вкладыша начинается с 1-й и заканчивается 10-й записью (т.е. заново). Что делать новому работодателю при заполнении второго вкладыша в трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)33. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)33. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! Если на титульном листе нет свободного места для новой записи о выдаче второго (третьего) вкладыша, эту запись можно сделать на титульном листе первого вкладыша, советует Роструд. В п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) установлено, что изменить или дополнить записи о полученных новых образованиях, профессиях, специальностях на титульном листе трудовой книжки можно, добавив новые записи или заполнив соответствующие строки без зачеркивания ранее внесенных. В Порядке ведения трудовых книжек ничего не говорится о том, как изменять или вносить записи, если места для внесения новых сведений на титульном листе трудовой книжки уже нет.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! Если на титульном листе нет свободного места для новой записи о выдаче второго (третьего) вкладыша, эту запись можно сделать на титульном листе первого вкладыша, советует Роструд. В п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) установлено, что изменить или дополнить записи о полученных новых образованиях, профессиях, специальностях на титульном листе трудовой книжки можно, добавив новые записи или заполнив соответствующие строки без зачеркивания ранее внесенных. В Порядке ведения трудовых книжек ничего не говорится о том, как изменять или вносить записи, если места для внесения новых сведений на титульном листе трудовой книжки уже нет.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Одновременно при списании испорченного БСО как в первом, так и во втором случае составляется акт о его списании и делается соответствующая запись в книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма которой разрабатывается работодателем самостоятельно (п. 40, абз. 2 п. 41 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Одновременно при списании испорченного БСО как в первом, так и во втором случае составляется акт о его списании и делается соответствующая запись в книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма которой разрабатывается работодателем самостоятельно (п. 40, абз. 2 п. 41 Порядка N 320н).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Также возникает вопрос, какую дату указывать в записи о второй трудовой книжке. Порядок ведения и хранения трудовых книжек не уточняет этот момент, т.к. формы книг учета работодатель разрабатывает самостоятельно (см. п. 40). В образце ниже приведена форма книги, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Она была обязательна до 01.09.2021, и многие работодатели продолжают вести прежние книги, пока в них не закончится место. Эта форма предполагала два варианта для дат: приема на работу или заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее. Поэтому для второй записи в нашей ситуации будет вполне допустимым указать в качестве даты:
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Также возникает вопрос, какую дату указывать в записи о второй трудовой книжке. Порядок ведения и хранения трудовых книжек не уточняет этот момент, т.к. формы книг учета работодатель разрабатывает самостоятельно (см. п. 40). В образце ниже приведена форма книги, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Она была обязательна до 01.09.2021, и многие работодатели продолжают вести прежние книги, пока в них не закончится место. Эта форма предполагала два варианта для дат: приема на работу или заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее. Поэтому для второй записи в нашей ситуации будет вполне допустимым указать в качестве даты:
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Во-вторых, книги (журналы) должны быть заполнены надлежащим образом, в них должны быть внесены сведения обо всех трудовых книжках и вкладышах, принятых и заведенных работодателем, а подписи работников, которым книжки выданы, должны стоять в соответствующих графах.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Во-вторых, книги (журналы) должны быть заполнены надлежащим образом, в них должны быть внесены сведения обо всех трудовых книжках и вкладышах, принятых и заведенных работодателем, а подписи работников, которым книжки выданы, должны стоять в соответствующих графах.
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)А как отразить в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них рассматриваемое нами событие? Работник принесет с основной работы трудовую книжку и передаст ее второму работодателю, поскольку теперь здесь будет его основная работа, т.е. здесь должна будет вестись трудовая книжка в силу ч. 3 ст. 66 ТК РФ.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)А как отразить в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них рассматриваемое нами событие? Работник принесет с основной работы трудовую книжку и передаст ее второму работодателю, поскольку теперь здесь будет его основная работа, т.е. здесь должна будет вестись трудовая книжка в силу ч. 3 ст. 66 ТК РФ.
Вопрос: В журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не осталось пустых (свободных) страниц. Как правильно оформить второй журнал учета? Надо ли переписывать содержание старого журнала (трудовые книжки работников, которые работают в организации), или необходимо работать с двумя журналами?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: В журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не осталось пустых (свободных) страниц. Как правильно оформить второй журнал учета? Надо ли переписывать содержание старого журнала (трудовые книжки работников, которые работают в организации), или необходимо работать с двумя журналами?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: В журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не осталось пустых (свободных) страниц. Как правильно оформить второй журнал учета? Надо ли переписывать содержание старого журнала (трудовые книжки работников, которые работают в организации), или необходимо работать с двумя журналами?
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки? Сотрудник долго не мог устроиться на работу; чтобы благополучно выглядеть перед работодателем, он купил второй вкладыш в ТК. В отделе кадров на предыдущей работе заявил, что потерял вкладыш и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали: "выдан дубликат вкладыша номер такой-то". Человек после этого сделал запись по знакомству о том, что якобы работает (в оригинале вкладыша, естественно, другие записи с перерывами, в зависимости от мест работ, где задерживался недолго). В тот же период времени обращался в центр занятости и вставал на учет. Потом понял, что совершил глупость с созданием дубликата вкладыша, ведь, возможно, придется обращаться в центр занятости и вся ситуация "всплывет" наружу. Решено было оставить оригинал вкладыша, а дубликат выбросить во избежание проблем. Проблема - на трудовой книжке есть запись о выдаче вкладыша с номером таким-то и о выдаче дубликата с номером таким-то. Как правильно аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша? Просто зачеркнуть, наверное, нельзя?
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки? Сотрудник долго не мог устроиться на работу; чтобы благополучно выглядеть перед работодателем, он купил второй вкладыш в ТК. В отделе кадров на предыдущей работе заявил, что потерял вкладыш и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали: "выдан дубликат вкладыша номер такой-то". Человек после этого сделал запись по знакомству о том, что якобы работает (в оригинале вкладыша, естественно, другие записи с перерывами, в зависимости от мест работ, где задерживался недолго). В тот же период времени обращался в центр занятости и вставал на учет. Потом понял, что совершил глупость с созданием дубликата вкладыша, ведь, возможно, придется обращаться в центр занятости и вся ситуация "всплывет" наружу. Решено было оставить оригинал вкладыша, а дубликат выбросить во избежание проблем. Проблема - на трудовой книжке есть запись о выдаче вкладыша с номером таким-то и о выдаче дубликата с номером таким-то. Как правильно аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша? Просто зачеркнуть, наверное, нельзя?