Все о путевых листах
Подборка наиболее важных документов по запросу Все о путевых листах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Учет рабочего времени водителя, ненормированная и сверхурочная работа
(КонсультантПлюс, 2025)"...Ш. обратился в суд с иском к... ООО... о признании сведений, отраженных в табелях учета рабочего времени... недействительными; возложении на ответчика обязанности выдать истцу документы, связанные с работой (путевые листы), за весь период нахождения сторон в трудовых отношениях, внесении записи о работе в трудовую книжку...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Ш. обратился в суд с иском к... ООО... о признании сведений, отраженных в табелях учета рабочего времени... недействительными; возложении на ответчика обязанности выдать истцу документы, связанные с работой (путевые листы), за весь период нахождения сторон в трудовых отношениях, внесении записи о работе в трудовую книжку...
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган по итогам камеральной налоговой проверки пришел к выводу о создании обществом формального документооборота с рядом контрагентов в целях получения необоснованной налоговой выгоды. Инспекция доначислила НДС и привлекла общество к ответственности за совершение налогового правонарушения. Налогоплательщик, оспаривая решение инспекции, настаивал на правомерности произведенных вычетов. Общество представило все необходимые документы, подтверждающие реальность хозяйственных операций: договоры, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, путевые листы и акты выполненных работ. Как утверждал налоговый орган, в ходе проверки было установлено, что спорные контрагенты не имели необходимых ресурсов для выполнения обязательств по спорным договорам. Указанные доводы были отклонены судом, поскольку контрагенты являлись действующими юридическими лицами, вели реальную хозяйственную деятельность и не были подконтрольны обществу. Налоговый орган не доказал недостоверность доказательств, предоставленных налогоплательщиком. Суд, вынося решение в пользу общества, также отметил, что факт нарушения контрагентом своих налоговых обязанностей сам по себе не является доказательством получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган по итогам камеральной налоговой проверки пришел к выводу о создании обществом формального документооборота с рядом контрагентов в целях получения необоснованной налоговой выгоды. Инспекция доначислила НДС и привлекла общество к ответственности за совершение налогового правонарушения. Налогоплательщик, оспаривая решение инспекции, настаивал на правомерности произведенных вычетов. Общество представило все необходимые документы, подтверждающие реальность хозяйственных операций: договоры, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, путевые листы и акты выполненных работ. Как утверждал налоговый орган, в ходе проверки было установлено, что спорные контрагенты не имели необходимых ресурсов для выполнения обязательств по спорным договорам. Указанные доводы были отклонены судом, поскольку контрагенты являлись действующими юридическими лицами, вели реальную хозяйственную деятельность и не были подконтрольны обществу. Налоговый орган не доказал недостоверность доказательств, предоставленных налогоплательщиком. Суд, вынося решение в пользу общества, также отметил, что факт нарушения контрагентом своих налоговых обязанностей сам по себе не является доказательством получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Путевой лист обязателен к заполнению всеми автоперевозчиками грузов и пассажиров. Документ нужен для подтверждения расходов, связанных с использованием автомобиля. И содержит обязательные реквизиты, заполнять которые ИП и небольшим компаниям с минимальным штатом и отсутствием допресурсов совсем непросто. Что можно предпринять "малышам", чтобы справиться с заполнением путевых листов и избежать штрафов? Об этом - далее.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Путевой лист обязателен к заполнению всеми автоперевозчиками грузов и пассажиров. Документ нужен для подтверждения расходов, связанных с использованием автомобиля. И содержит обязательные реквизиты, заполнять которые ИП и небольшим компаниям с минимальным штатом и отсутствием допресурсов совсем непросто. Что можно предпринять "малышам", чтобы справиться с заполнением путевых листов и избежать штрафов? Об этом - далее.
Статья: Требования-2025. Что нужно знать?
(Констандина Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Кроме контрактов инспекция запрашивает все счета-фактуры, все путевые листы, товарно-транспортные накладные, всю аналитику, кадровые документы, информацию, подтверждающую соблюдение должной осмотрительности, вплоть до того, как компания выбирала делового партнера, и т.д.
(Констандина Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Кроме контрактов инспекция запрашивает все счета-фактуры, все путевые листы, товарно-транспортные накладные, всю аналитику, кадровые документы, информацию, подтверждающую соблюдение должной осмотрительности, вплоть до того, как компания выбирала делового партнера, и т.д.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)56. На транспортных работах для учета работ, выполненных трактористами, используется "Путевой лист трактора (форма N 412-АПК)". Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается. Все путевые листы строго регистрируются, и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)56. На транспортных работах для учета работ, выполненных трактористами, используется "Путевой лист трактора (форма N 412-АПК)". Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается. Все путевые листы строго регистрируются, и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).
Статья: Проблема злоупотребления в трудовых правоотношениях
(Лузик А.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 11)Помимо этого, следует учесть, что в случае спора, связанного со злоупотреблением, ситуация осложнена действием негласно установленного Верховным Судом правила о приоритете интересов работника над интересами работодателя - юридического лица, вследствие чего позиция работника получает своеобразную поддержку суда; у работодателя отсутствует возможность точно квалифицировать действия работника как злоупотребление (в связи с отсутствием исчерпывающего перечня таких действий) и надлежащим образом это обосновать (в связи с отсутствием нормативных критериев). Кроме того, при наличии умысла работник может влиять на события и корректировать их в свою пользу (открытие листа нетрудоспособности после совершения дисциплинарного проступка, за которым может последовать увольнение, подписание путевых листов за весь срок командировки при фактическом отсутствии на рабочем месте), в то время как работодатель уже принимает меры в условиях сложившихся обстоятельств, при фактической и правовой неопределенности.
(Лузик А.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 11)Помимо этого, следует учесть, что в случае спора, связанного со злоупотреблением, ситуация осложнена действием негласно установленного Верховным Судом правила о приоритете интересов работника над интересами работодателя - юридического лица, вследствие чего позиция работника получает своеобразную поддержку суда; у работодателя отсутствует возможность точно квалифицировать действия работника как злоупотребление (в связи с отсутствием исчерпывающего перечня таких действий) и надлежащим образом это обосновать (в связи с отсутствием нормативных критериев). Кроме того, при наличии умысла работник может влиять на события и корректировать их в свою пользу (открытие листа нетрудоспособности после совершения дисциплинарного проступка, за которым может последовать увольнение, подписание путевых листов за весь срок командировки при фактическом отсутствии на рабочем месте), в то время как работодатель уже принимает меры в условиях сложившихся обстоятельств, при фактической и правовой неопределенности.
Статья: Значение путевых листов для налогообложения
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Надо внимательно следить за указанием всех обязательных реквизитов путевого листа. В их число не входят конкретное место следования автомобиля, наименование организации и адрес <7>, но при отсутствии этих сведений расходы на ГСМ могут быть не приняты даже в суде, поскольку без них трудно определить направленность названных расходов <8> (Постановления АС МО от 21.08.2018 N Ф05-12699/2018 по делу N А40-76951/2017, АС ПО от 25.05.2017 N Ф06-12733/2016 по делу N А12-18080/2016).
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Надо внимательно следить за указанием всех обязательных реквизитов путевого листа. В их число не входят конкретное место следования автомобиля, наименование организации и адрес <7>, но при отсутствии этих сведений расходы на ГСМ могут быть не приняты даже в суде, поскольку без них трудно определить направленность названных расходов <8> (Постановления АС МО от 21.08.2018 N Ф05-12699/2018 по делу N А40-76951/2017, АС ПО от 25.05.2017 N Ф06-12733/2016 по делу N А12-18080/2016).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<**> Заметим, что жесткие требования к оформлению путевых листов предъявляются при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. Если же мы говорим об эксплуатации служебного автомобиля, который не используется для перевозок пассажиров, багажа или грузов, то путевой лист не является обязательным документом. Ни один нормативный документ не обязывает оформлять путевые листы при эксплуатации служебного автотранспорта. Организация может вести учет поездок служебных автомобилей с использованием иных документов, в которых будет отражаться информация о маршрутах поездок и расходе ГСМ (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@). Однако зачем изобретать велосипед и придумывать какие-то иные способы документального оформления работы служебного транспорта, когда есть привычный для всех документ - путевой лист? Как показывает практика налоговых проверок, отсутствие путевых листов существенно увеличивает риск спора относительно правомерности учета затрат.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<**> Заметим, что жесткие требования к оформлению путевых листов предъявляются при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. Если же мы говорим об эксплуатации служебного автомобиля, который не используется для перевозок пассажиров, багажа или грузов, то путевой лист не является обязательным документом. Ни один нормативный документ не обязывает оформлять путевые листы при эксплуатации служебного автотранспорта. Организация может вести учет поездок служебных автомобилей с использованием иных документов, в которых будет отражаться информация о маршрутах поездок и расходе ГСМ (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@). Однако зачем изобретать велосипед и придумывать какие-то иные способы документального оформления работы служебного транспорта, когда есть привычный для всех документ - путевой лист? Как показывает практика налоговых проверок, отсутствие путевых листов существенно увеличивает риск спора относительно правомерности учета затрат.
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Отсутствие в путевом листе всех обязательных реквизитов грозит конфликтом с ГИБДД, задержкой автомобиля и водителя.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Отсутствие в путевом листе всех обязательных реквизитов грозит конфликтом с ГИБДД, задержкой автомобиля и водителя.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)Независимо от того, возьмете ли вы за основу путевого листа формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, или разработаете форму самостоятельно, предусмотрите в ней все обязательные сведения (реквизиты).
(КонсультантПлюс, 2025)Независимо от того, возьмете ли вы за основу путевого листа формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, или разработаете форму самостоятельно, предусмотрите в ней все обязательные сведения (реквизиты).
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Из вышеприведенных разъяснений следует, что для признания затрат на ГСМ в расходах важны данные о пройденном пути и месте следования автомобиля, а не полное заполнение всех полей унифицированной формы путевого листа, которая для неавтотранспортных компаний вообще не является обязательной. Поэтому, если в оформляемой компанией унифицированной форме путевого листа указан маршрут следования, незаполнение отдельных полей путевого листа, не связанных с движением автомобиля, не должно вызывать со стороны налоговиков претензий и отказа в признании затрат на ГСМ в расходах по налогу на прибыль.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Из вышеприведенных разъяснений следует, что для признания затрат на ГСМ в расходах важны данные о пройденном пути и месте следования автомобиля, а не полное заполнение всех полей унифицированной формы путевого листа, которая для неавтотранспортных компаний вообще не является обязательной. Поэтому, если в оформляемой компанией унифицированной форме путевого листа указан маршрут следования, незаполнение отдельных полей путевого листа, не связанных с движением автомобиля, не должно вызывать со стороны налоговиков претензий и отказа в признании затрат на ГСМ в расходах по налогу на прибыль.
Путеводитель по судебной практике: Возмездное оказание услуг.
Является ли договор предоставления строительной техники договором возмездного оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Суд оценил представленные в материалы дела документы (акты и путевые листы) по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, учел признание ответчиком факта оказания услуг, стоимость которых составляет 1 080 0000 рублей, и, приняв во внимание, что все путевые листы и акты, в том числе и в отношении признанных ответчиком сумм долга, подписаны от лица ответчика Горбенко А.В. и скреплены оттиском печати ответчика, пришел к правильному выводу о необходимости удовлетворения иска в полном объеме.
Является ли договор предоставления строительной техники договором возмездного оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Суд оценил представленные в материалы дела документы (акты и путевые листы) по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, учел признание ответчиком факта оказания услуг, стоимость которых составляет 1 080 0000 рублей, и, приняв во внимание, что все путевые листы и акты, в том числе и в отношении признанных ответчиком сумм долга, подписаны от лица ответчика Горбенко А.В. и скреплены оттиском печати ответчика, пришел к правильному выводу о необходимости удовлетворения иска в полном объеме.
Статья: Путевые листы заполняются по-новому
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 3)На путевые листы все больше распространяется цифровизация. Если раньше речь шла об оформлении в электронном виде только журнала регистрации путевых листов <3>, то теперь сказано, что и сам путевой лист может создаваться не только в бумажном, но и в электронном виде (п. 9 приложения к Приказу N 390).
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 3)На путевые листы все больше распространяется цифровизация. Если раньше речь шла об оформлении в электронном виде только журнала регистрации путевых листов <3>, то теперь сказано, что и сам путевой лист может создаваться не только в бумажном, но и в электронном виде (п. 9 приложения к Приказу N 390).
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)Заполняют путевой лист по форме, содержащей сведения и обязательные реквизиты и утвержденной в учетной политике организации (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008).
(КонсультантПлюс, 2025)Заполняют путевой лист по форме, содержащей сведения и обязательные реквизиты и утвержденной в учетной политике организации (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008).