Временный перевод на период отсутствия основного работника в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Временный перевод на период отсутствия основного работника в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что нужно знать о переводе на другую работу
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку, если она ведется. Запись в трудовой книжке делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее пяти рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку, если она ведется. Запись в трудовой книжке делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее пяти рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Типовая ситуация: Перевод на другую работу: порядок и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)При временном переводе на вакантную должность или для замещения отсутствующего работника на период его декрета, отпуска, больничного, командировки оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад Роструда).
(Издательство "Главная книга", 2025)При временном переводе на вакантную должность или для замещения отсутствующего работника на период его декрета, отпуска, больничного, командировки оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад Роструда).
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"2 Вопрос: Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"2 Вопрос: Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?
Статья: Временный перевод работника к другому работодателю в 2022 году
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 5)Запись о трудоустройстве к другому работодателю в бумажную трудовую книжку тоже не попадет, в том числе из-за того, что перевод временный, а ТК РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, установлено, что вносятся сведения только о переводах на другую постоянную работу.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 5)Запись о трудоустройстве к другому работодателю в бумажную трудовую книжку тоже не попадет, в том числе из-за того, что перевод временный, а ТК РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, установлено, что вносятся сведения только о переводах на другую постоянную работу.
Статья: Берем на работу на время декрета (как оформить на работу временного сотрудника на период нахождения основной работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком)
(Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2011, N 21)Срок временного перевода в дополнительном соглашении о переводе определяется по тем же правилам, что и срок в трудовом договоре с временным работником, о которых мы рассказали.
(Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2011, N 21)Срок временного перевода в дополнительном соглашении о переводе определяется по тем же правилам, что и срок в трудовом договоре с временным работником, о которых мы рассказали.
Вопрос: Работник принят на период отсутствия основного работника по срочному трудовому договору. В организации появилась постоянная вакансия в другом структурном подразделении, работника хотят перевести на это место. Как правильно это оформить? Какой договор нужно заключать?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Временного работника можно перевести на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение, издать приказ, ознакомить с ним работника под подпись, внести информацию о переводе работника в личную карточку, трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности, а также уведомить ПФР.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Временного работника можно перевести на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение, издать приказ, ознакомить с ним работника под подпись, внести информацию о переводе работника в личную карточку, трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности, а также уведомить ПФР.
Вопрос: Оформляется ли запись в трудовой книжке при временном устройстве (переводе с основного места работы) на декретную должность?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Если вы имеете в виду временный перевод на другую работу, то запись в трудовую книжку о таком переводе не делается. В трудовую книжку работника делаются записи только о постоянных переводах на другую работу.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Если вы имеете в виду временный перевод на другую работу, то запись в трудовую книжку о таком переводе не делается. В трудовую книжку работника делаются записи только о постоянных переводах на другую работу.
Вопрос: В случае если с сотрудником не заключалось допсоглашение к трудовому договору, исключающее временный характер перевода на должность главного специалиста, а специалист Мал-ва А.Б. вышла на работу, трудовой договор прекращает свое действие?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Перевод на должность главного специалиста должен был быть оформлен письменно, об этом должна была быть внесена запись в трудовую книжку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Перевод на должность главного специалиста должен был быть оформлен письменно, об этом должна была быть внесена запись в трудовую книжку.
Вопрос: На период отсутствия работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, принят работник по срочному трудовому договору. Возможно ли перевести основного работника в другое структурное подразделение на похожую должность, а временного работника - на работу на постоянной основе по этой же должности?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)Ответ: Основного работника можно с его письменного согласия перевести в другое структурное подразделение на похожую должность, а временного работника - на работу на постоянной основе. Перевод основного работника не будет являться основанием для прекращения срочного трудового договора, заключенного с временным работником на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Поэтому работодателю необходимо с временным работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении трудовых отношений на неопределенный срок, а с основным работником - дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)Ответ: Основного работника можно с его письменного согласия перевести в другое структурное подразделение на похожую должность, а временного работника - на работу на постоянной основе. Перевод основного работника не будет являться основанием для прекращения срочного трудового договора, заключенного с временным работником на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Поэтому работодателю необходимо с временным работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении трудовых отношений на неопределенный срок, а с основным работником - дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
Вопрос: Работник в отпуске написал заявление о переводе на другую должность. Можно ли его перевести, когда он находится еще в отпуске, и принять на его место другого работника?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)До даты перевода сотрудника на другую должность вы вправе заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, трудовым договором сохраняется место работы.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)До даты перевода сотрудника на другую должность вы вправе заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, трудовым договором сохраняется место работы.
Статья: Директор на короткий срок, или Как временно передать полномочия руководителя
(Круглова А.)
("Управление персоналом", 2010, N 21)Статья 151 "Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором" Трудового кодекса РФ.
(Круглова А.)
("Управление персоналом", 2010, N 21)Статья 151 "Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором" Трудового кодекса РФ.