Возврат подотчетных сумм в кассу 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат подотчетных сумм в кассу 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.09.2025 N 19АП-6086/2021 по делу N А64-9013/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании с бывшего руководителя ООО убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Доводы кредитора о том, что приходные кассовые ордера за 2018-2020 гг. представленные Ковыневым А.А., не подтверждают возврат подотчетных денежных средств, вменяемых в качестве убытков, поскольку денежные средства, внесенные по ним в кассу ООО "Энергетик-Б", были выплачены в качестве заработной платы работникам и согласно выпискам по счетам для этого денежные средства выдавались Ковыневу А.А. с назначением "снятие наличных на зарплату и приравненные к ним выплаты", отклонены судом первой инстанции, поскольку в графе "основание" каждого из приходных кассовых ордеров указано "возврат неиспользованной подотчетной суммы" и каких-либо препятствий для использования таких денег (возвращенных после передачи в подотчет как на хозяйственные нужды, так и на выплату заработной платы) для выплаты заработной платы не имелось.
Требование: Об отмене определения о взыскании с бывшего руководителя ООО убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Доводы кредитора о том, что приходные кассовые ордера за 2018-2020 гг. представленные Ковыневым А.А., не подтверждают возврат подотчетных денежных средств, вменяемых в качестве убытков, поскольку денежные средства, внесенные по ним в кассу ООО "Энергетик-Б", были выплачены в качестве заработной платы работникам и согласно выпискам по счетам для этого денежные средства выдавались Ковыневу А.А. с назначением "снятие наличных на зарплату и приравненные к ним выплаты", отклонены судом первой инстанции, поскольку в графе "основание" каждого из приходных кассовых ордеров указано "возврат неиспользованной подотчетной суммы" и каких-либо препятствий для использования таких денег (возвращенных после передачи в подотчет как на хозяйственные нужды, так и на выплату заработной платы) для выплаты заработной платы не имелось.
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 22.03.2023 N 07АП-5321/20(4) по делу N А45-26813/2019
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.В то же время операции, отраженные в кассовых книгах ООО "НК-Ресурс", как возврат подотчетных денег в кассу от Гомзякова А.С, документами первичного бухгалтерского учета не подтверждаются. Приходные кассовые ордеры, в нарушение Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", составлены не были.
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.В то же время операции, отраженные в кассовых книгах ООО "НК-Ресурс", как возврат подотчетных денег в кассу от Гомзякова А.С, документами первичного бухгалтерского учета не подтверждаются. Приходные кассовые ордеры, в нарушение Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", составлены не были.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас возникла необходимость передать подотчетную сумму другому лицу, оформите возврат в кассу организации неиспользованного аванса, сдайте эти деньги в банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Затем снова снимите с банковского счета и только потом оформите выдачу денег другому подотчетному лицу.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас возникла необходимость передать подотчетную сумму другому лицу, оформите возврат в кассу организации неиспользованного аванса, сдайте эти деньги в банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Затем снова снимите с банковского счета и только потом оформите выдачу денег другому подотчетному лицу.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2011 N 19669)выдача из кассы денежных документов подотчет, осуществляемая в соответствии с учетной политикой, отражается по кредиту счета 020135610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2011 N 19669)выдача из кассы денежных документов подотчет, осуществляемая в соответствии с учетной политикой, отражается по кредиту счета 020135610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Между тем суммы неиспользованных подотчетных наличных денежных средств, возвращенных в кассу работниками, нельзя снова выдавать под отчет, минуя банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Их следует вернуть на банковский счет.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Между тем суммы неиспользованных подотчетных наличных денежных средств, возвращенных в кассу работниками, нельзя снова выдавать под отчет, минуя банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Их следует вернуть на банковский счет.
Готовое решение: На какие цели можно расходовать наличные деньги из кассы
(КонсультантПлюс, 2025)5. Можно ли выплачивать зарплату или выдавать средства под отчет из кассы за счет возврата неизрасходованных подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)5. Можно ли выплачивать зарплату или выдавать средства под отчет из кассы за счет возврата неизрасходованных подотчетных сумм
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Подытожим: обобщив рассмотренную судебную практику, можно выделить три основных критерия, при наличии которых деньги, выданные под отчет и не возвращенные обратно в кассу, налоговики облагали НДФЛ и взносами. Это:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Подытожим: обобщив рассмотренную судебную практику, можно выделить три основных критерия, при наличии которых деньги, выданные под отчет и не возвращенные обратно в кассу, налоговики облагали НДФЛ и взносами. Это:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные, выплаченные работнику при направлении в однодневную служебную командировку по территории РФ?..
(Консультация эксперта, 2025)Возвращен работником остаток подотчетных средств
(Консультация эксперта, 2025)Возвращен работником остаток подотчетных средств
Готовое решение: На какие цели можно выдавать наличные деньги из кассы учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Выплатить из кассы заработную плату за счет возврата неизрасходованных подотчетных сумм нельзя. Неиспользованная часть подотчетных сумм, которую работник возвращает в кассу, подлежит обязательному зачислению на счет учреждения (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561).
(КонсультантПлюс, 2025)Выплатить из кассы заработную плату за счет возврата неизрасходованных подотчетных сумм нельзя. Неиспользованная часть подотчетных сумм, которую работник возвращает в кассу, подлежит обязательному зачислению на счет учреждения (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561).
Вопрос: Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?
(Консультация эксперта, 2023)Наличные деньги, сданные подотчетным лицом в кассу участника наличных расчетов по ранее выданному ему авансу, по своему экономическому содержанию не подпадают под источники поступления наличных денег, из которых может осуществляться расходование, предусмотренные п. 1 Указания Банка России N 5348-У, поэтому подлежат сдаче на банковский счет (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561).
(Консультация эксперта, 2023)Наличные деньги, сданные подотчетным лицом в кассу участника наличных расчетов по ранее выданному ему авансу, по своему экономическому содержанию не подпадают под источники поступления наличных денег, из которых может осуществляться расходование, предусмотренные п. 1 Указания Банка России N 5348-У, поэтому подлежат сдаче на банковский счет (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561).
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)В вашем случае нужно поступить так: оформить возврат в кассу неиспользованного аванса -> внести эти деньги в банк -> снова снять с банковского счета нужную сумму -> выдать ее под отчет другому работнику.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)В вашем случае нужно поступить так: оформить возврат в кассу неиспользованного аванса -> внести эти деньги в банк -> снова снять с банковского счета нужную сумму -> выдать ее под отчет другому работнику.