Возврат подотчетных сумм прошлого года
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат подотчетных сумм прошлого года (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются доходы
(КонсультантПлюс, 2025)на подстатью 136 КОСГУ - доходы от возврата дебиторской задолженности прошлых лет. Например, доходы от возврата сформированной ПБС дебиторской задолженности прошлых лет по расходам (включая возврат подотчетным лицом аванса, выданного ему в прошлые отчетные периоды) (п. 9.3.6 Порядка N 209н);
(КонсультантПлюс, 2025)на подстатью 136 КОСГУ - доходы от возврата дебиторской задолженности прошлых лет. Например, доходы от возврата сформированной ПБС дебиторской задолженности прошлых лет по расходам (включая возврат подотчетным лицом аванса, выданного ему в прошлые отчетные периоды) (п. 9.3.6 Порядка N 209н);
Готовое решение: Как учреждению учитывать в бухгалтерском (бюджетном) учете принятые денежные обязательства (счет 0 502 02 000)
(КонсультантПлюс, 2025)Остатки выданных авансовых платежей подотчетным лицам, числящиеся на начало отчетного года, а также возвраты подотчетных сумм прошлого года в показатели принятых денежных обязательств текущего периода не включайте.
(КонсультантПлюс, 2025)Остатки выданных авансовых платежей подотчетным лицам, числящиеся на начало отчетного года, а также возвраты подотчетных сумм прошлого года в показатели принятых денежных обязательств текущего периода не включайте.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 24.05.2022 N 82н
(ред. от 10.06.2025)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)Также на данную статью аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов относятся поступления государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам (в том числе контрактам или иным договорам, расторгнутым в связи с нарушением исполнителем (подрядчиком) условий контракта или иного договора, сумм ранее перечисленных денежных обеспечений), от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, а также поступления в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного подразделения, филиала).
(ред. от 10.06.2025)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)Также на данную статью аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов относятся поступления государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам (в том числе контрактам или иным договорам, расторгнутым в связи с нарушением исполнителем (подрядчиком) условий контракта или иного договора, сумм ранее перечисленных денежных обеспечений), от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, а также поступления в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного подразделения, филиала).
Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н
(ред. от 04.10.2024)
"Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2018 N 50003)9.3.6. На подстатью 136 "Доходы бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет" КОСГУ относятся поступления в доход бюджетов от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по расходам, сформированной получателем бюджетных средств, в том числе от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, а также от возврата в бюджет остатков наличных денежных средств в кассе, сформированных получателем бюджетных средств на 1 января текущего финансового года.
(ред. от 04.10.2024)
"Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2018 N 50003)9.3.6. На подстатью 136 "Доходы бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет" КОСГУ относятся поступления в доход бюджетов от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по расходам, сформированной получателем бюджетных средств, в том числе от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, а также от возврата в бюджет остатков наличных денежных средств в кассе, сформированных получателем бюджетных средств на 1 января текущего финансового года.
Статья: Заполнение форм пояснительной записки (ф. 0503160) за 2022 год
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В случае если по результатам инвентаризации на 01.01.2023 на счетах аналитического учета счета 0 208 00 000 выявлена задолженность (дебетовый остаток) подотчетного лица, с которым отношения прекращены (он не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), подлежит переносу на счет КДБ 1 209 36 000 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет" с отражением в сведениях (ф. 0503169) в составе просроченной задолженности.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В случае если по результатам инвентаризации на 01.01.2023 на счетах аналитического учета счета 0 208 00 000 выявлена задолженность (дебетовый остаток) подотчетного лица, с которым отношения прекращены (он не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), подлежит переносу на счет КДБ 1 209 36 000 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет" с отражением в сведениях (ф. 0503169) в составе просроченной задолженности.
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Пример. По договору, заключенному учреждением в ноябре 2021 года со сроком исполнения в январе 2022 года, исполнитель не выполнил свои обязательства. Договор был расторгнут в феврале 2022 года, и контрагент возвратил учреждению уплаченный аванс в размере 45 000 руб.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Пример. По договору, заключенному учреждением в ноябре 2021 года со сроком исполнения в январе 2022 года, исполнитель не выполнил свои обязательства. Договор был расторгнут в феврале 2022 года, и контрагент возвратил учреждению уплаченный аванс в размере 45 000 руб.
Статья: Особенности заполнения баланса (ф. 0503130) и справки (ф. 0503110)
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 1)3. Дебиторская задолженность по расходам, в отношении которой получателем бюджетных средств осуществляются мероприятия по восстановлению расходов бюджета, в том числе по произведенным в рамках контрактов, соглашений предварительным оплатам, подлежащим возврату контрагентом в случае расторжения контрактов (соглашений), по восстановлению в бюджет расходов бюджета по результатам претензионной работы, в том числе возврату излишне выплаченной заработной платы, оспариваемой работником, дебиторской задолженности сотрудников по подотчетным суммам, которая не возвращена в установленные сроки и по которой ведется претензионно-исковая работа, в составе показателей счетов 1 206 00 000, 1 208 00 000 не отражается. Она подлежит отражению по состоянию на 01.01.2025 по счету 1 13 02991 01 XX00 130 1 209 36 000 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет".
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 1)3. Дебиторская задолженность по расходам, в отношении которой получателем бюджетных средств осуществляются мероприятия по восстановлению расходов бюджета, в том числе по произведенным в рамках контрактов, соглашений предварительным оплатам, подлежащим возврату контрагентом в случае расторжения контрактов (соглашений), по восстановлению в бюджет расходов бюджета по результатам претензионной работы, в том числе возврату излишне выплаченной заработной платы, оспариваемой работником, дебиторской задолженности сотрудников по подотчетным суммам, которая не возвращена в установленные сроки и по которой ведется претензионно-исковая работа, в составе показателей счетов 1 206 00 000, 1 208 00 000 не отражается. Она подлежит отражению по состоянию на 01.01.2025 по счету 1 13 02991 01 XX00 130 1 209 36 000 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет".
Готовое решение: В каком порядке учреждению учитывать расчеты на счете 0 209 36 000 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет"
(КонсультантПлюс, 2025)датой прекращения трудового договора - при переводе дебиторской задолженности с соответствующего аналитического счета учета счета 0 208 00 000, если работником не возвращены подотчетные денежные средства, полученные в прошлом году (п. 86 Инструкции N 162н);
(КонсультантПлюс, 2025)датой прекращения трудового договора - при переводе дебиторской задолженности с соответствующего аналитического счета учета счета 0 208 00 000, если работником не возвращены подотчетные денежные средства, полученные в прошлом году (п. 86 Инструкции N 162н);
Статья: Заполнение отдельных форм бюджетной отчетности за 2022 год
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)<4> В частности, по возврату излишне выплаченной заработной платы, задолженности сотрудников, в том числе уволенных, по подотчетным суммам.
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)<4> В частности, по возврату излишне выплаченной заработной платы, задолженности сотрудников, в том числе уволенных, по подотчетным суммам.
Статья: Как списать задолженность
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Если по результатам инвентаризации на счетах аналитического учета счета 0 20800 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) подотчетного лица, с которым отношения прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива, подлежит урегулированию. Если аванс подотчетному лицу выдан в том же году, в котором прекращены трудовые отношения, и при увольнении он (аванс) не был погашен, то по результатам инвентаризации остаток подлежит переносу на счет КРБ 1 20934 000. Если аванс был выдан ранее - в предыдущие годы, то тогда он переносится на КДБ 1 20936 000 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет" с отражением в сведениях (ф. 0503169) в составе просроченной задолженности.
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Если по результатам инвентаризации на счетах аналитического учета счета 0 20800 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) подотчетного лица, с которым отношения прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива, подлежит урегулированию. Если аванс подотчетному лицу выдан в том же году, в котором прекращены трудовые отношения, и при увольнении он (аванс) не был погашен, то по результатам инвентаризации остаток подлежит переносу на счет КРБ 1 20934 000. Если аванс был выдан ранее - в предыдущие годы, то тогда он переносится на КДБ 1 20936 000 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет" с отражением в сведениях (ф. 0503169) в составе просроченной задолженности.
Готовое решение: Что учреждению делать, если не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)Отражение суммы ущерба по задолженности подотчетного лица в сумме невозвращенных (не удержанных из заработной платы) денежных средств
(КонсультантПлюс, 2025)Отражение суммы ущерба по задолженности подотчетного лица в сумме невозвращенных (не удержанных из заработной платы) денежных средств
Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения отражается возврат неиспользованного аванса подотчетным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Внесение работником неиспользованных подотчетных сумм на лицевой счет учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Внесение работником неиспользованных подотчетных сумм на лицевой счет учреждения
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)1) дебиторскую задолженность (авансовые платежи) прошлых лет по расходам, в том числе аванс, выданный в прошлые отчетные периоды и возвращенный подотчетным лицом;
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)1) дебиторскую задолженность (авансовые платежи) прошлых лет по расходам, в том числе аванс, выданный в прошлые отчетные периоды и возвращенный подотчетным лицом;