Возврат подотчетных сумм при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат подотчетных сумм при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)Выданы, но не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)Выданы, но не возвращены подотчетные суммы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2025)2. Если вы приняли решение взыскать в судебном порядке невозвращенную сумму, учтенную на счете 94, то нужно отразить в учете на счете 73 (76) задолженность работника (бывшего работника, если он успел уволиться) по возврату подотчетной суммы. Задолженность отразите в сумме, которую считаете правильной (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
(КонсультантПлюс, 2025)2. Если вы приняли решение взыскать в судебном порядке невозвращенную сумму, учтенную на счете 94, то нужно отразить в учете на счете 73 (76) задолженность работника (бывшего работника, если он успел уволиться) по возврату подотчетной суммы. Задолженность отразите в сумме, которую считаете правильной (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Как удержать не возвращенные работником подотчетные суммы при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Как удержать не возвращенные работником подотчетные суммы при увольнении
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)220. Счет предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причинного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, по суммам предварительных оплат не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенных (не удержанных из заработной платы), по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по суммам излишне произведенных выплат, по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации, при возникновении страховых случаев, по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации, а также по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)220. Счет предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причинного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, по суммам предварительных оплат не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенных (не удержанных из заработной платы), по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по суммам излишне произведенных выплат, по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации, при возникновении страховых случаев, по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации, а также по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)2. По инициативе организации производятся следующие удержания: за причиненный материальный ущерб; излишне выплаченная заработная плата в случае ошибки; остаток неиспользованных подотчетных сумм; за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск); своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет; аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)2. По инициативе организации производятся следующие удержания: за причиненный материальный ущерб; излишне выплаченная заработная плата в случае ошибки; остаток неиспользованных подотчетных сумм; за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск); своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет; аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Поскольку излишне выданные под отчет денежные средства должны быть возвращены, признавать их доходом бывшего работника на дату увольнения, по нашему мнению, преждевременно. Порядок расчетов между организацией и бывшим работником будет урегулирован уже в рамках гражданских правоотношений, от разрешения которых будут зависеть налоговые последствия.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Поскольку излишне выданные под отчет денежные средства должны быть возвращены, признавать их доходом бывшего работника на дату увольнения, по нашему мнению, преждевременно. Порядок расчетов между организацией и бывшим работником будет урегулирован уже в рамках гражданских правоотношений, от разрешения которых будут зависеть налоговые последствия.
Готовое решение: Как учреждению учитывать доходы будущих периодов в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2025)ущерба по задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из зарплаты)
(КонсультантПлюс, 2025)ущерба по задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из зарплаты)
Статья: Заполнение отдельных форм бюджетной отчетности за 2022 год
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)<4> В частности, по возврату излишне выплаченной заработной платы, задолженности сотрудников, в том числе уволенных, по подотчетным суммам.
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)<4> В частности, по возврату излишне выплаченной заработной платы, задолженности сотрудников, в том числе уволенных, по подотчетным суммам.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по доходам от компенсации затрат (счет 0 209 30 000)
(КонсультантПлюс, 2025)задолженности бывших работников за неотработанные дни отпуска при их увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого ежегодный оплачиваемый отпуск уже получен;
(КонсультантПлюс, 2025)задолженности бывших работников за неотработанные дни отпуска при их увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого ежегодный оплачиваемый отпуск уже получен;
Статья: Комментарий к Постановлению АС УО от 02.03.2023 по делу N А76-9028/2021
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)ООО (истец) просило суд взыскать с бывшего директора (ответчика) убытки в размере свыше 38 млн руб. Общество указывало: в период руководства организацией (чуть более трех лет) ответчик получил под отчет денежные средства в общей сумме 49 млн руб., что подтверждается расходными кассовыми ордерами и платежными поручениями, бухгалтерской (финансовой) отчетностью ООО, выписками о движении денежных средств по расчетным счетам предприятия. Авансовые отчеты представлены на сумму 9 млн руб., возвращено 2 млн руб.
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)ООО (истец) просило суд взыскать с бывшего директора (ответчика) убытки в размере свыше 38 млн руб. Общество указывало: в период руководства организацией (чуть более трех лет) ответчик получил под отчет денежные средства в общей сумме 49 млн руб., что подтверждается расходными кассовыми ордерами и платежными поручениями, бухгалтерской (финансовой) отчетностью ООО, выписками о движении денежных средств по расчетным счетам предприятия. Авансовые отчеты представлены на сумму 9 млн руб., возвращено 2 млн руб.
Типовая ситуация: Увольнение в связи с утратой доверия: основания и порядок
(Издательство "Главная книга", 2025)Если проступок совершен на рабочем месте, то вам нужно провести свое расследование и собрать доказательства вины работника. В простых ситуациях, например, когда работник взял деньги под отчет и не возвращает их без предоставления объяснений, это несложно. В менее очевидных случаях, например при пропаже товара со склада, лучше привлечь юриста (п. 19 Обзора Президиума ВС РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если проступок совершен на рабочем месте, то вам нужно провести свое расследование и собрать доказательства вины работника. В простых ситуациях, например, когда работник взял деньги под отчет и не возвращает их без предоставления объяснений, это несложно. В менее очевидных случаях, например при пропаже товара со склада, лучше привлечь юриста (п. 19 Обзора Президиума ВС РФ).
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы);
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы);
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Порядок проверки удержания подотчетных сумм был рассмотрен в п. 4.4.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Порядок проверки удержания подотчетных сумм был рассмотрен в п. 4.4.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- Погашение неизрасходованной и своевременно не возвращенной суммы денежных средств, выданных под отчет: аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях - не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности (см. подразд. 7.2.1).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- Погашение неизрасходованной и своевременно не возвращенной суммы денежных средств, выданных под отчет: аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях - не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности (см. подразд. 7.2.1).